为进一步增强西丽湖国际科教城的公众知名度与社会认同感，构建具有鲜明特色和高辨识度的西丽湖国际科教城品牌形象，扩大西丽湖国际科教城的区域影响力，吸引国际高端人才**，**街道拟通过自行公开招标的形式选定一家服务单位承办西丽湖国际科教城品牌建设征集评选活动服务，具体情况如下：

一、项目名称

西丽湖国际科教城品牌建设征集评选活动服务。

二、项目预算

38万元（用于活动策划组织的经费不超过投标报价的50%）。

三、项目服务内容

开展西丽湖国际科教城品牌建设征集评选活动，面向社会征集原创的西丽湖国际科教城LOGO标识设计、Slogan宣传标语、IP形象设计，评选出具有鲜明特色和高辨识度的西丽湖国际科教城品牌形象。

活动时间（拟定，具体时间以采购单位确定为准）：

征集阶段：2024年12月20日-2025年1月20日；

评选阶段：2025年1月22日-2025年2月28日；

公示阶段：2025年3月1日-2025年3月5日；

实施方式：线上征集，线下评选；

活动设置：社会征集。

四、项目服务要求

服务单位应具有专业化的活动理念，创新创意活动内容，有文旅思维和成功的网红文旅打造经验，提升活动品牌的质量和影响力。服务单位应按照活动高标准、严要求、按照计划完成活动的承办工作，并承担承办活动的责任和费用，需求包括但不限于：

（一）活动组织要求

1、服务单位应严格按照活动的要求和合同的规定制订活动规程及活动计划，负责活动全过程的策划与执行，并经采购单位核准后组织实施。

2、服务单位应至少派出不少于6人的专业工作团队全程跟进落实，按照合同约定的工作任务和时间节点开展工作。

（二）征集活动要求

1、服务单位应采取“社会征集+定向邀请”的模式开展征集活动，其中定向邀请方面，服务单位应邀请包括但不限于专业设计单位（不少于5家）、西丽湖国际科教城相关高校院所（不少于5所）、平面设计爱好者等不少于50（人）参加征集活动。

2、服务单位应负责征集活动的媒体推广及征集发布，应当在市、区具有一定影响力的官方媒介上发布相关活动信息与推送。

3、服务单位负责参加征集作品的收集与整理，与参加人员的沟通联络及其他组织工作。

（三）评选活动要求

1、服务单位应按初选、中选（含网络评选）、专家评审的形式开展评选工作。

2、服务单位开展初选时，应设立公正的初选机制，负责初选的结果进行收集整理。

3、服务单位开展中选（含网络评选时）应选择稳定、安全、易用的在线平台或系统，确保数据传输安全、可靠；及时解决中选（含网络评选）过程中遇到的技术问题，对网络评选后台全过程监控，确保过程公平，防止恶意刷票、作弊等行为的发生。

4、服务单位负责组织邀请评选活动评委，应邀请和组织国内知名设计师担任顾问和专家评审，通常要求具有相关专业的中级及以上职称，具有与之相当的专业学历背景，如视觉传达设计、平面设计等相关专业的本科及以上学历。

5、服务单位应根据活动主题，设计具有活动独有特质的荣誉证书，提供满足活动需求数量的证书、活动用品。

6、服务单位应负责评选结束后的公示工作。

7、服务单位应保障用于支出评选活动的经费不低于投标报价的50%。

（四）活动宣传要求

1、服务单位负责落实征集评选活动的主视觉海报设计以及延展设计，包括但不限于平面海报、动态海报、文件题头、邀请函、评审手册等物料设计；LOGO标识设计、Slogan宣传标语、IP形象设计延展设计应用及物料深化设计，办公用品应用规范设计、宣传物料应用设计、会务印宣品应用设计等，并在征集和评选活动开始前3天提供完整的视觉及延伸设计方案供采购单位审核。

2、服务单位需留存、提供征集评选活动全程的视频与图片。

3、服务单位需提供征集评选活动各阶段的新闻报道、媒体推文不少于2篇。

4、服务单位应当在市、区具有一定影响力的官方媒介上发布活动的相关信息、推文及公告。

（五）活动场地要求

1、服务单位需提供线下评选活动现场所需设备，包括但不限于桌椅、展板等设备。

2、服务单位需对活动评选现场行进路线进行标识，包括但不限于设置海报、展架、指引等形式。

3、服务单位需对线下活动展示现场的氛围进行营造，包括但不限于设置海报、展架、指引等形式。

（六）活动物资要求

服务单位负责采购提供活动所需的物资，确保活动的顺利进行，包括但不限于：

征集评选必备的平面海报、动态海报、文件题头、邀请函、评审手册、办公用品、宣传物料、会务用品等。

2、活动用水：服务单位配备的饮用水质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足活动的需要（包含评选专家、工作人员、志愿者等人员用水）。

3、活动用品：服务单位需配备评选所需数量的荣誉证书及活动用品。

4、其他物资：服务单位需配备满足活动用的人员工作证、指示牌等活动物资。

（七）活动保障要求

1、服务单位应负责征集评选活动的公证工作，负责联系并委托具有合法资质的公证机构，对征集评选活动的各个环节进行全程或关键节点的公证，包括但不限于报名材料的真实性验证、评选过程的执行监督等。

2、服务单位应负责获选作品的版权专利确权工作，负责对参加评选的作品进行版权查询，验证作品是否涉及侵权、抄袭，确保应征作品必须是未发表过的原创作品，不得抄袭、模仿或借鉴他人创意，明确投稿者要对作品的知识产权负责，一旦发现侵权，将被取消资格并承担法律责任；服务单位负责获选作品的版权登记工作，确保所有参赛作品的原创性和版权归属清晰。

3、服务单位应负责获选作品商标权利登记注册工作，负责对获选的LOGO标识设计、Slogan宣传标语、IP形象设计进行商标注册，明确获选作品的知识产权归招标人所有，服务单位应保障招标人与投稿者就获选作品签署相关协议，转让著作权等权利，且不得再将作品用于其他用途，确保获选作品权属归主办方所有，权属清晰有效，保护创新成果，避免可能出现的商标侵权纠纷。

4、服务单位应对征集评选活动全过程的保密性、公正性负责。

5、服务单位应对活动工作人员的人身安全性负责，为活动现场提供必备的安保人员，确保活动现场安全。

6、服务单位负责活动的善后工作，包括但不限于清理活动现场、意外事件善后处理等工作。

以上内容为活动正常开展的基本要求，投标人必须完全响应满足全部内容，否则将导致投标无效。如投标人服务后被发现不能满足采购文件服务需求的，采购单位有权拒绝签订合同，一切后果由投标人承担。

五、资格要求及投标截止时间

****公司资格要求：

1、具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织（提供营业执照等法人证明扫描件，原件备查）；

2、项目不接受联合体投标，中标后不允许分包（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

3、****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

4、****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

5、****政府采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

注：（1）“信用中国”、“中国政府采购网”、“**信用网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准；

6、****政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商单位负责人为同一人或者与其他供应商存在直接控股、管理关系（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

7、****政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商相互串通投标报价（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）。

8、****政府采购活动时不存在未依法缴纳税收或社会保障的情形（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

9、****政府采购活动时不存在侵犯他人知识产权等事项（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

10、投标资料：****公司营业执照、公司资质证书、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、投标代表授权委托书及被委托人身份证复印件、报价、承诺函、工作方案、****公司业绩等；

11、投标文件中所有资料需加盖公章并装订成册，一式两份，密封后在封面注明项目名称、投标单位名称、联系人及联系方式；

12、如出现两家及以上投标单位的投标文件内容或格式雷同的情况，则视为串标，我办有权直接废除该单位的投标资格。

（二）接收报价文件时间：2024年12月16日至2024年12月18日，上午9：00～18：00（**时间）。

（三）报价文件递交截止时间：2024年12月18日18:00（**时间），所有报价文件递交****办事处401室。

六、评审方式

供应商需按要求提供投标文件，正副本各一份，我单位将对每个供应商的投标文件进行横向比较，综合评审出一家中标供应商，评判标准如下：

备注：价格部分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100×权重。

七、投标文件格式及递交要求

供应商代表应携带营业执照复印件或扫描件、法定代表人授权委托书、企业法定代表人身份证复印件、委托人身份证至我街道提交投标文件或在公告期内将投标文件寄至我街道，文件格式自拟。

供应商需认真阅读本项目公告内容，并将投标文件加盖单位公章，做好密封工作。

八、采购人联系方式

采购人：****；

地址：**市**区丽山路51****办事处401室；

采购联系人：韩工；

联系方式：0755-****1706。

****办事处

2024年12月13日