视频会议系统招标公告
招标编号： 24457
尊敬的供应商：
受****关联公司的委托，****招标小组负责组织此次招标工作。本次招标视频会议系统，对象为提供视频会议系统的厂商或者代理商。欢迎广**老供应商积极参与投标**。
一、 标的
1. 招标标的：娃哈哈视频会议系统
2.标的范围：****集团视频会议系统采购
3.**期限:共【1】年，以合同签订日开始。如有变更，以甲方书面通知为准。
4.**内容：投标方按照国家有关法律法规和技术规范，为招标密封报价方制作2025年度视频会议系统采购方案。
二、新供应商投标报名说明
新供应商投标报名及准入流程如下：
1.新供应商注册：请有**意向的新供应商对照我司的基本资质要求准备企业相关资质资料，通过娃哈哈通用招标系统完成注册，据实填写《供应商调查表》，网址：https://genbid.****.cn/#/login。
供应商管理系统新供应商注册咨询联系人：徐先生0571-****8055 投诉电话：0571-****0543
2.新供应商企业资质审查
2.1 根据相关法律合法成立的企业，应具备3年以上视频会议系统服务经验，注册资金在500万元RMB（含）以上，近两年年营业额均2000万元RMB（含）以上。具有10个或以上项目案例。
2.2 视频会议系统服务厂商，需具备信息安全管理体系认证、质量管理体系认证、隐私安全管理体系认证。
2.3 遵守国家法律、法规，具有良好的信誉和商业道德，没有行贿受贿、偷税漏税及欺诈行为，没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录，在国家企业信用信息公示系统未被列入严重违法失信企业名单、未被列入失信被执行人名单。
2.4 具有履行相关合同的能力和良好的履行合同记录，具有良好的财务状况，无不良财务记录。包括：银行信用等级、偿债能力、资产负债、资产结构等。
3.成为合格供应商：新供应商最终审核通过成为合格供应商之后，将按照合格供应商的标准参与后续投标及开展双方****。
三、合格供应商投标说明
已经娃哈哈认证/复审 视频会议系统 合格供应商投标流程如下：
1.合格供应商报名：通过娃哈哈通用招标系统完成报名，网址：https://genbid.****.cn/#/login，按系统提示提交填写《投标报名函》等相关报名资料,报名截止时间:2024年12月20日09:00，逾期视为无效，其他途径报名一律视为无效。
2.合格供应商资质复查：通过娃哈哈认证或年度复审（被取消投标资格或被中止**的供应商除外），****公司资质文件。
3.发放标书：供应商投标报名后通过招标方资质审核后，招标方将定向发放标书。
4.缴纳投标保证金：参加投标的合格供应商须在约定开标****银行汇票作为投标保证金，金额为 壹万元人民币金。
4.1 投标保证金电汇缴纳账户：
**娃哈哈宏振****公司
****银行****路支行120********20528991
4.2 如已缴纳履约保证金，履约保证金可作为投标保证金；如已有投标保证金不足，请于投标报价之前补齐。
4.3 如最终未中标且投标人没有违反招标规定的，将在结标之后5个工作日内无息归还投标保证金，履约保证金作为投标保证金的除外。如最终中标，须按合同中的规定，向招标方缴纳履约保证金，在签订合同之后归还投标保证金，或者直接将投标保证金在签订合同之后转为履约保证金。否则签订的合同无效。
4.4 如最终中标但不能签署合同的，视为自动放弃对投标保证金的主张。
5.投标报价：缴纳投标保证金之后将发放招标文件，本次招标采用 （2） 方式，（1）网络招标方式：由供应商按规定时间在娃哈哈招标系统提交；（2）现场招标方式：标书应装订成册，纸质封包（含U盘电子）送达前应密封完整，在报价截****小组。投标截止时间: 2024年12月25日09:00，逾期视为无效，其他途径报价一律视为无效。
5.1 投标报价以人民币为结算货币。
5.2 投标报价为供方将项目产品交付到需方含增值税（6%）的价格，包含指导安装调试、验收、培训、售后服务等相关费用。
5.3 投标报价基于的付款条件为：
产品上线使用，由需方等相关方验收合格后，按照合同对服务项目、类型、价格、费用承担及支付方式等约定进行支付。
6.违规处理：存在串标、虚假陈述、伪造变造文件等欺诈行为，或存在以他人名义投标、串标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，将没收投标保证金并永久取消投标资格列入黑名单。
7.项目技术咨询时间：12月13日-20日，技术支持电话：135****9401。
四、投标方需具备的条件
1、 投标方须具备以下条件：
（1）在中华人民**国境内依法注册具有法人资格的视频会议系统厂商，具有独立订立合同的能力。
（2）投标单位具有信息安全管理体系认证、质量管理体系认证、隐私安全管理体系认证。
（3）投标产品是sass模式下的视频会议系统。产品需支持会议纪要功能，具备同步组织架构、会议预约、会议日程管理的能力。
（4）投标单位提供具有10个或以上相关项目案例。
（5）投标单位提供7×24小时的热线支持电话，并由专业工程师及时响应。
（6）未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态；
（7）符合法律,法规规定的其他条件；
五、投标文件说明
（一）投标文件包括以下内容：
1、投标报价要求：
（1）投标前请各投标单位仔细阅读本招标公告，投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。投标报价不得有漏项，如有漏项，投标报价视为包含招标清单所有内容。
（2）本项目为视频会议系统采购。
2、投标文件的组成:
投标文件由投标函部分、商务部分两部分组成，同步配报价电子版一份。投标函部分与商务部分同册装订。所有投标资料密封。
（1）投标函部分主要包括下列内容：
①营业执照（复印件，****公司印章）
②税务登记（复印件）
③法定代表人授权委托书
④投标本人的身份证（复印件）
⑤投标单位情况简介
⑥近三年内投标同类项目的业绩（以中标通知书或合同的复印件为准）说明
⑦其他：【/】
投标文件中须明确投标方的通知与送达方式，具体包括联系人、联系电话、联系地址、邮箱号码等。
（2）商务部分主要包括下列内容：
①投****公司印章）；
②近三年项目服务一览表；
③近三年内投标同类项目的业绩（以中标通知书或合同的复印件为准）说明与证明；
④其他补充资料；
3、投标文件中“投标函、商务标”、分别放在一个压缩文件包里，并在里面明确标明“投标函、商务标”。如果投标文件没有按本须知规定准备资料，该投标文件将被拒绝接收，并原封退还给投标人。
六、评标原则
现场经询标及两轮报价，如投标单位超过5家的，则第一轮报价最高价供应商淘汰，不得参与二轮报价；如投标单位等于或少于5家的，则第一轮报价不设最高价淘汰，均可进入第二轮报价。最终按第二轮报价，评标内容和权重如下：
（1）投标技术性能：权重40%。
（2）投标价格：权重45%。
（3）方案展示：权重10%。
（4）投标人资质（规模、实力、销售业绩、类似成功案例）：权重5%。
****公司审批结果为准。
七、注意事项
1.如对本次招标文件存在疑问，请以书面形式在 2024年12月20日09:00前发送至 zbglxz@wahaha.****.cn，或在招标报价系统提交，招标人将做统一答复，如在规定时间内未收到任何质疑，则视为各投标方对招标文件无异议。
2.招标人有权对招标文件进行澄清、修改，这些补充修改文件是招标文件的组成部分，对投标人有约束作用。但招标人应当采取与本招标文件相同方式告知投标方，必要时招标人应当**投标截止时间。投标人应当尽到注意义务，及时关注招标人可能发布的公示文件。
3.所提交的文件应盖而未盖公章、应签字而未签字的，资质不符合要求的，招标人有权取消投标人的投标资格：
4.下列行为属于串标：
a、投标人之间相互约定抬高或压低投标报价；
b、投标人之间相互约定，在招标项目中分别以高、中、低价位报价；
c、投标人之间先进行内部竞价，内定中标人，然后再参加投标；
d、与本标项其他投标人的投标文件全部或部分均由同一个单位或者同一个人编制的；
e、投标人之间其他串通投标报价的行为。
八、招标监督
本次招标设立招标监督电话和监督邮箱，投标方对本次招投标工作中存在的任何单位、人员旨在影响评标结果的活动均可通过该监督电话或者监督邮箱进行举报。
招标监督电话：0571-****0506
招标监督邮箱：jiwei@wahaha.****.cn
特此邀请，预祝**顺利!
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招标小组
2024年12月13日
附件1：《投标报名函》
附件2：《供应商调查表》
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