“第十一届**大众冰雪季”农业银行杯**省滑冰公开赛暨“四省十二城”滑冰邀请赛赛事策划及服务采购项目招标采购公告
根据《****办公厅****委员会省公共**交易局关于进一步加强和规范市县公共**交易工作意见的通知》(甘政办发〔2018〕6号)、《****办公室印发的通知》(酒政办发〔2018〕301号)、《****财政厅关于印发**省2023—2024年政府集中采购目录和分散采购限额标准的通知》等文件要求,****受****的委托,通过**市公共**交易网阳光招标采购平台,政府采购限额以下项目阳光交易系统对““第十一届**大众冰雪季”农业银行杯**省滑冰公开赛暨“四省十二城”滑冰邀请赛赛事策划及服务采购项目”以竞价采购方式进行采购,确定邀请:**神州****公司、**三维盛世****公司、**蜂利鸟速****公司三家单位参与本项目竞价。相关事宜公告如下:
一、项目编号:****
二、采购内容及服务要求:
(1)采购内容:在2025年1月20前,组织完成“第十一届**大众冰雪季”农业银行杯**省滑冰公开赛暨“四省十二城”滑冰邀请赛赛事策划及服务,具体项目如下:
1.策划完成比赛开闭幕式。
2.设计完成比赛开幕式背景墙、证件制作、道旗、秩序册、办公物品、竞赛物资等资料。
3.准备好活动所需的物料、器械、场地等。
4.对接联系裁判员、运动员的交通、食宿等事宜,并按照协议规定及时支付经费。
5.配合做好“四省十二城”联盟城市运动员的邀请。
6.比赛期间邀请赛事宣传媒体,做好赛事活动宣传、直播、录像。每项活动结束15日内提交完整总结报告、原始高清图片、影视频资料3套。
(2)服务要求:
1.能按要求制定活动组织实施方案、宣传策划、安全风险防控方案、医疗卫生保障方案、应急处置方案、熔断机制、安全评估材料等其他必要材料。
2.拥有专业的活动策划、组织实施人员和相关资质。
3.按要求完成系列活动工作人员、志愿者、裁判员及相关人员的招募;及时支付宣传、组织与实施、场地租赁、舞台搭建、器材购置、交通、保险、劳务及与系列活动所产生的相关经费支付。
4.负责系列活动期间的卫生医疗和安全工作。
5.配合做好审计和经济效益评估。
三、采购预算:小写:¥460000.00元,人民币大写:肆拾陆万元整
四、投标人资格要求:
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定,提供合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一证件)。具有赛事活动策划组织业务的能力;
2.供应商须提供法定代表人身份证明;(格式自拟或参照附件)
3.****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(格式详见附件)
4.供应商须提供服务承诺;(格式自拟)
注:以上资料加盖供应商公章扫描并以PDF格式(其余格式无效)合并上传****交易中心网(http://www.****.cn/)阳光招标采购平台(http://61.****.57:8003/homePage?engineering=1)。对于上传的资料文件无法辨认、模糊的,不予认可,视为无效。
五、报价要求:
1.投标人报价包含与本项目采购活动有关的一切费用。
2.采购人不接受任何选择价,每项报价只能有一个价格。
3.投标人对投标服务报价,应报出最具有竞争力的价格。
六、竞价办法:最低评标价法
(恶意低价谋取中标的,低于市场均价恶意竞标,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的竞标人不予采纳)
七、报名时间、上传资质证明文件审核截至时间及竞价时间:
报名截至时间:2024年12月17日10时00分止;
上传资质证明文件截至时间:2024年12月17日10时00分止;
竞价时间:2024年12月17日10时00分至2024年12月17日12时00分止;
八、服务期及合同要求:
1.合同签订后供应商必须按采购单位要求,在规定时间内完成本项目全部工作。
2.按照采购单位要求在合同签订时,一并提交该项目实施及组织方案等相关必要资料;
九、注意事项:
1.凡是拟参****交易中心网阳光招标采购平台交易活动的供应商需先****交易中心网阳光招标采购平台(http://www.****.cn/)上注册后,方可投标;
注册成功后,供应商每次参加项目投标前须重新登录系统进行项目投标登记。资质证明文件上传成功后,请在上传资质证明文件截止时间前,****公司进行资格审查,逾期不再受理,若因投标人原因导致资格审查不通过,由此产生的后果由投标人自行承担。
2.供应商投标报价须包含完成本项目所有相关的费用(包括人工及服务费用);本项目招标代理服务****公司支付;
十、其他补充事宜:
采购代理服务费由成交单位向代理机构一次性支付:¥2000.00元(人民币大写:贰仟元整),****公司出具与代理费金额一致的增值税普通发票。成交供应商须在成交公告发布之日起三个工作日内支付上述费用,否则代理机构不予发放成交通知书。
十一、采购项目联系人姓名、电话及地址:
采购人:****
联系人:芦文平 联系电话:139****7037
地址:**省**市富康路29号新**市政大厦
采购代理机构:****
联系人:崔亦然 联系电话:151****2002
地址:**省**市**区**路225号1-1-11门店
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二〇二四年十二月十六日