[审合同]重庆市铜梁区中医院档案整理及数字化服务外包
****档案整理及数字化服务外包
需求基本信息
发布时间： 2024-12-16 15:15
采购编号： ****
其他要求：
一、采购项目清单及最高采购限价
| 序号 | 计价 品名 | 具体工作内容 | 计量 | 单价 |
| 单位 | （元） | |||
| 1 | 文书档案整理 | 1.档案清理、资料归集、分类整理、划分年度； 2.档案鉴定、划分保管期限、编制档号； 3.组卷（件）装订、拆卷； 4.破损页面裱糊、粘贴页软化处理； 5.卷内文件排序正确、符合要求； 6.盖章编码、书写清晰、规范； 7.图纸折叠方法正确； 8.组卷（件）装订结实整齐、不压正文、不掉页、无倒页无缺页； 9.打印卷内目录表、备考表； 10.还原装订、整齐牢固； | 件 | 5 |
| 2 | 文件著录 | 1.档号结构规范，字段设置合理； 2.录入规范、要素齐全； 3.题名完整并能揭示文件主要内容； 4.非标准题名必须提取关键词并自拟加录； 5.责任者使用全称或规范简称； 6.无错别字、同音字； 7.中文年月日一律著录阿拉伯数字等； 8.目录数据真实、准确、完整、可检索性好； 9.导出目录数据库、XML、XLS文件各1套； | 条 | 0.3 |
| 3 | 原文数字化处理：A4幅面 | 1.拆除装订、去绉、幅面分类； 2.扫描模式：彩色≧300DPI； 3.图像格式： JPEG、PDF格式， 4.图像压缩品质“中”级； 5.图像纠偏、去杂边、去污点； 6.图像色彩无失真、图像质检、打印清晰； 7.图像格式转换； 8.图像命名：按照档号格式命名； 9.原文挂接无误、实现原文与目录数据100%正确挂接、存储路径正确； | 页 | 0.3 |
| 4 | 原文数字化处理：A3幅面 | 页 | 1 | |
| 5 | 原文数字化处理：A2幅面 | 页 | 4 | |
| 6 | 原文数字化处理：A1幅面 | 页 | 7 | |
| 7 | 原文数字化处理：A0及以上幅面 | 页 | 10 | |
| 合计 | | | | |
二、服务内容及要求（具体详见附件）
（一）项目实施地点：中标人**区内提供符合档案整理及数字化服务安全及保密规定要求场地，并负责运输途中的档案安全。
（二）项目包含以下内容：
1、本项目计划完成2007年至2023年院内档案整理及数字化服务，具体数量根据最后实际情况确定，****档案馆。
2、工作内容主要包括:资料归集、分类整理、编制档号、设置字段、组(卷)件装订划分期限、盖章编码、更换装具、书写封面、文件著录、打印条目、原文扫描、图片处理数据挂接、移交与备份等，并制作目录数据文件(符合采购人现行档案管理系统目录格式文件、XML文件、XLS文件各1套)及原文数据2套(JPG、PDF各1套)，****档案馆，一套导入采购人档案管理系统，方便查阅利用。
（三）执行标准
1 、《中华人民**国档案法》；
2 、《中华人民**国档案法实施办法》；
3 、《**市归档文件整理规则》****档案局渝档发[2016]7 号；
4 、《档案著录规则》（DA/T18-2022)；
5 、《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7 号)；
6 、《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2017）；
7 、《档案服务外包工作规范》第 4 部分档案整理服务 DA/T 68.4-2022；
8 、《纸质档案数字化技术规范》国家档案局 DAT31-2005；
9 、《**市档案数字化技术标准》；
10 、《**市纸质档案数字化实施细则》（渝档发〔2018〕5 号）；
11 、《档案修裱技术规范》DA/T 25-2022；
12 、《**市档案数字化副本移交与接收办法》；
13 、****档案馆进馆要求。
（四）质量要求
1、档号编制规范，分类合理；
2、组卷科学，成套性、系统性强；
3、卷（件）内文件齐全、完整、签章手续完备；
4、保管期限划分准确；
5、组卷（件）装订结实整齐、不压正文、不掉页；
6、卷（件）内文件排列规范，符合要求；
7、图纸折叠方法正确；
8、页码编制、封面书写清晰规范；
9、目录数据真实、准确、完整，可检索性好；
10、字段设置符合要求、著录项完整规范；
11、责任者使用全称或规范简称；
12、任职、招工录用、名册类文件根据需要进行加录；
13、自拟题名符合要求、揭示关键信息；
14、扫描模式：采用彩色模式；
15、文件档案图像分辨率≧300DPI，相片档案≧600DPI ;
16、图像格式： JPEG、PDF 格式，压缩品质“中”级；
17、图像必须完整、清晰，不能缺卷、缺页、夹页、粘页；
18、图像必须去污处理，即清除扫描产生的污点、黑边等；
19、图像必须纠斜纠偏，内容方向符合阅读习惯；
20、原文与目录挂接无误；
21、档案实体安全，无丢失、无损毁、无差错；
22、保证档案信息安全，保守档案信息秘密；
23、全宗内应无重份文件，若有则剔除。
（五）质量检查与验收
1、乙方应当提供验收方案和手段，甲方可适时跟进项目进度，对质量和安全措施进行监督，进行批次验收或总验收。
2、抽检率：装订按卷/盒抽检率 100%，目录按件抽检率不低于 30%，原文按页抽检率不低于 10%。
3、抽检合格率：要求达到 98% 。当抽检合格率低于 98%时，乙方需对该
批次档案进行重新检查、整改，直到合格率达 98%以上。
4、合格率=合格数量/被抽检总数×100%；
5、档案实体不能有损坏或丢失，如有档案损坏或丢失，乙方要赔偿损失
和承担相应的法律责任。
三、交货时间
合同签订后90日内完成本项目所有工作，并协助采****档案馆。
四、付款方式
本项目先提供服务后支付费用。采购人根据中标人最终实际完成并经甲方验收合格的档案整理及数字化加工数量据实结算，中标人协助采****档案馆后，三个月内采购人付清该项目款。
五、售后服务
本项目完成后，采购人留一套电子数据副本，中标人为采购人提供质保期为一年，具体合同中约定。
采购需求方信息
****
陈老师
023-****9787
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