为进一步做好****档案整理工作，计划对********管理局2019年以前形成的保管期限为永久和长期（30年以上）的各类门类档案进行规范化整理和2023年局档案整理，****档案馆进馆档案验收标准，欢迎具备相关资质的供应商报名参加本次采购活动。现将有关事项公告如下：
一、项目基本情况
项目名称：****档案进馆移交整理服务。
采购方式：竞争性谈判
预算金额：4.8万元
最高限价：4.8万元
采购内容：对****管理局2019年以前形成的保管期限为永久和长期（30年以上）的各类门类档案和2023年局档案整理、数字化加工、涉密档案处理等各项工作，进馆档案应符合国家、省市****档案馆进馆档案的标准要求（附件5），经市档案馆检查合格后办理移交接收手续。
评标办法：最低价评标法
合同履行期限：自合同签订****档案馆检查合格后办理移交接收手续止，限期3个月。
二、申请人的资格要求
1、满足《****政府采购法》第二十二条规定；
2、具有合法有效的营业执照；
3、****事业单位档案整理工作经验（佐证合同）；
4、****档案局的标准要求进行整理移交；
5、本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
三、采购内容
对****管理局2019年以前形成的保管期限为永久和长期（30年以上）的各类门类档案和2023年局档案整理，包括涉密档案进行规范化整理、数字化，并按要求编制检索工具和编研资料，进馆档案应符合国家、省市****档案馆档案的标准要求（附件5），经市档案馆检查合格后办理移交接收手续。为保证档案整理的保密性，要求档案整理过程中在指定地点使用国产自主可控设备，（如电脑、打印机、扫描仪），并提供佐证材料。
1、档案整理。包括对各门类档案的整理、编页码、著录、装订等。
2、文书档案数字化。包括图片扫描、修图、数据质检、挂接、目录著录等。
3、编研材料。拟写各种目录、全宗介绍、大事记、组织机构沿革等档案编研材料。
4、移交档案实体。必须同时移交相应的档案数字化副本（档案级光盘）两套，以及案卷目录、全引目录、归档文件目录、涉密文件目录和《全宗介绍》《组织机构沿革》《大事记》《档案分类编号方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》等相关进馆材料的电子版和纸质版。
四、项目评审
1、供应商应认真阅读本招标及相关附件。如参加投标，即表示认可了****提出的各项要求，且不可撤回。
2、如提出报价的供应商不足3家时，此次采购活动将废除。
五、报名方式及地点
1、本项目采取现场报名
2、报名地点：****
3、联系人：王阳
4、联系电话：0556-****1100，159****3367
六、响应文件提交
截止时间：2024年12月20日8点30分
地点：****A区1016室
七、开启
时间：2024年12月20日8点30分
地点：****会议室
八、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
九、其他补充事宜
1、报名申请函，加盖报名供应商公章（附件1）；
2、法人代表证明文件和法人代表授权委托书各1份，加盖报名供应商公章；
3、法人及法人代表授权人身份证复印件1份（盖报名供应商公章，原件备查）；
4、有效的企业营业执照副本复印件1份（盖报名供应商公章，原件备查）；
5、保密承诺书（附件2）；
6、申请人声明（附件3）；
7、档案进馆移交整理服务报价（附件4）；
所有报名资料如采购单位有提供格式的应按相应格式要求填报，如采购单位未提供格式的，则自行制定格式。提交的资料应按顺序打上页码装订成册，所有资料封面须加盖公章及法定代表人或被授权人的签章。本次报名不收取报名费。
本项目有****管理局解释。根据《中华人民**国招标投标法实施条例》的规定，申请单位或利害关系人可以对本公告及评选文件内容提出异议，或就本次工作中违法及不公平的情况，向监督部门书面提出异议。
异议受理部门：****机关纪委。
异议受理电话：0556-****138。
附件：1、报名申请函.doc
2、保密承诺书.doc
3、申请人声明.doc
4、档案进馆移交整理服务报价表.doc
5、****档案馆进馆档案标准和要求.doc
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