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采购招标文件

招标项目名称：2025年元旦迎新晚会舞台搭建服务

采购人：****

****对2025年元旦迎新晚会舞台搭建服务项目进行公开招标，欢迎有资格的投标人参加投标。

（一）基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

上述第1项提供有效期内的营业执照副本，2-6项投标人可提供诚信声明（详见响应文件格式）

（二）特定资格条件

无

以上证明材料的复印件（加盖投标人公章），原件备查。

（一）凡有意参加投标的投标人，请在微信公众号“暨华中学”中下载本项目招标文件以及图纸、补遗文件等开标前公布的所有项目资料，无论投标人领取或下载与否，均视为已知晓所有招标内容。

（二）招标文件发布

1.时间： 2024年12月17日——2024年12月19日

2.招标文件获取方式：微信公众号“暨华中学”自行下载

3.请投标人于 2024年12月19日**时间18:00前将投标单位、联系人及电话发到指定邮箱（****@QQ.COM )，便于招标活动发生调整或招标文件有补遗、修正时能及时通知到位。

（三）投标地点：****格致楼二楼会议室（**市**区双**街道龙吉街98号）

（四）投标开始时间： 2024年12月20日**时间15:00

（五）投标截止时间： 2024年12月20日**时间15:30

（六）开标时间： 2024年 2月20日**时间16:00

（七）开标地点：同投标地点

（一）投标保证金及递交方式

1.本项目投标保证金：人民币3000元。

2.收取方式：中标单位现场缴纳现金保证金（装入信封，注明单位、联系人姓名、电话）。

（二）保证金退还方式

1.未中标投标人的保证金，评标结束后现场退还（有不予退还保证金的情形除外)；

2.中标人的投标保证金，转为履约保证金，在合同执行完毕、验收通过后5个工作日内退还现金（有不予退还保证金的情形除外)。

（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项（分包）下的采购活动。

（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（三）本项目若有澄清文件一律在上微信公众号“暨华中学”发布，请各投标人注意下载；无论投标人下载与否，均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。

（四）超过投标截止时间递交的投标文件，恕不接收。

（五）投标费用：无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。

（六）本项目不接受联合体参与投标。

（七）本项目不接受合同分包。

（八）按照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，投标人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的投标人，将拒绝其参与采购活动。

联系人：

段老师 187****8989

卿老师 136****0810

地 址：****（**市**区双**街道龙吉街39号）

监督投诉电话：023-****1297****纪委）

****计划于2024年12月26日举办2025年元旦迎新晚会，将举行文艺演出，为了营造良好的活动氛围，将搭建舞台、布置LED背景屏、音响、灯光等，现就该项目公开采购招标。

“*”标注的技术需求为重要技术需求，若不满足将按照评标因素中相关规定处理。

“※”标注的技术需求为符合性审查中的实质性要求，若不满足按无效投标处理。

本项目主要技术要求：

“※”标注的商务要求为符合性审查中的实质性要求，若不满足按无效投标处理。

（一）实施时间：入场搭台时间自定，2024年12月24日下午14点正式投入使用，2024年12月26日晚上20点结束使用，其间安排专业的技术人员，负责灯光、音响、LED屏幕的全程操作。具体时间会因天气状况适当调整，并及时通知中标单位。

（二）实施地点： ****运动场

（三）验收方式： 按清单和使用效果，舞台牢固平整，音响、灯光、屏幕达到专业要求。

本次报价为人民币，包含成本（应包含工作人员工资及各项保险、节假日加班费、劳保费、合理利润、办公费、税费、物资费用等）、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用包含在投标人总报价中。

合同执行完毕后，成交供应商向采购人提请验收，采购人在当日内按清单组织验收。

合同执行完毕验收通过后，成交供应商提交采购合同、验收报告、发票等材料，向采购人申请付款，采购人在10个工作日向成交供应商一次性支付全部款项。

采购人在中华人民**国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

注：

1投标人按“多证合一”登记制度办理营业执照的，税务登记证（副本）和社会保险登记证以投标人所提供的营业执照（副本）复印件为准。

2根据《****政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由执行人所在的省、自治区、****政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。

3以联合体形式参与投标的，共同联合协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行投标和澄清。联合体各方均应满足投标人资格要求（详见“第一篇”）。

本项目采用最低评标价法进行评标。

最低评标价法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。

（一）符合性审查

评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标文件的实质性要求。符合性审查资料表如下：

（二）澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面****委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人（或其授权代表）或自然人（投标人为自然人）签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（三）比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格审查和符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估。

（四）推荐中标候选人名单。

推荐投标文件满足招标文件全部实质性要求，投标报价进行政策性扣减，并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序排名前三的投标人为中标候选人，其中排名****一中标候选人。

评标结果按投标报价由低到高顺序排列，若投标报价相同的并列。

关于技术、商务偏离

1.“第二篇 项目服务内容及相关要求” 有一条及以上不能满足招标文件要求的，投标人将失去成为中标候选人的资格；

2.“第三篇 项目商务要求”有一条及以上不能满足招标文件要求的投标人将失去成为中标候选人的资格；

说明：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：

（一）未按照招标文件的规定提交投标保证金的；

（二）投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；

（三）不具备招标文件中规定的资格要求的；

（四）报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；

（五）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；

（六）投标人串通投标的；

（七）投标人组成联合体投标；

（八）法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。

评标委员会评审时出现以下情况之一的，应予废标：

（一）符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；

（二）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（四）因天气或重大变故，本届元旦晚会取消致使采购任务取消的。

第五篇 投标人须知

（一）投标人

投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。

（二）合格投标人条件

合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件，并对招标文件作出实质性响应。

（三）投标人的风险

投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。

招标文件是投标人编制投标文件的依据，****委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。

（一）招标文件由投标邀请书；项目服务内容及相关要求；商务条款；投标人须知；评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款；投标文件格式等六部分组成。

（二）采购人对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。

（三）本项目的招标文件、补遗文件（如果有）一律在微信公众号“暨华中学”上发布，请各投标人注意下载；无论投标人下载，均视同投标人已知晓本项目招标文件、补遗文件的内容。

（四）采购人对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应以公告形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，投标文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

（一）投标文件组成

投标文件由第六篇“投标文件格式”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，投标人应按照第六篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，否则有可能影响评委对投标文件的评审。

（二）投标有效期

投标有效期为投标截止时间起90天。

（三）保证金

1.投标人应在投标截止时间前，按招标文件第一篇规定缴纳投标保证金。

2.投标保证金为投标的有效约束条件。

3.投标保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。

4.投标保证金币种应与投标报价币种相同。

5.投标保证金按招标文件约定退还或转为履约保证金。

6.投标人有下列情形之一的，采购人将不退还保证金：

6.1投标人在投标有效期内撤回投标文件的；

6.2投标人未按规定提交履约保证金的；

6.3投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

6.4中标人无正当理由不与采购人签订合同的；

6.5中标人将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；

6.6中标人拒绝履行合同义务的；

6.7其他严重扰乱招投标程序的。

（四）投标文件的份数和签署

1.投标文件一式一份。

2.在投标文件正本中，招标文件第六篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3.若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法定代表人（或其授权代表）或自然人（投标人为自然人）签署确认。

4.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

（五）投标报价

1.投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。

2.投标人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。

3.本项目只接受一个投标报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。

（六）修正错误

若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1.投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；

2.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；

4.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价，若同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。

（七）投标文件的递交

投标文件密封送达投标地点，应在封套上注明项目名称、投标人名称。

（一）开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。

（二）采购人可视采购具体情况，**投标截止时间和开标时间，将变更时间以书面或公告的形式通知所有已报名投标人。

（三）开标由采购人、主持，邀请投标人和有关监督部门代表参加,有关监督部门可视情况派员现场监督。

（四）开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况；经确认无误后，由采购人当众拆封，宣布投标人名称、投标价格和《开标一览表》规定的需要宣布的其他内容。投标人不足三家的，不得开标。

（五）未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等，评标时不予承认。

（六）开标过程应由采购人或******交易中心指定专人负责记录，并存档备查。

（七）投标人未参加开标的，视同认可开标结果。

见第四篇“评标”内容。

1.采购****委员会按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。中标候选人并列的，由采购人或****委员会按照技术需求的优劣顺序排列；技术需求优劣顺序相同的，按商务条款的优劣顺序排列确定中标人。

2.采购人自中标人确定之日起2个工作日内，在微信公众号“暨华中学”上公告中标结果。中标公告期限为1个工作日。

3.中标人变更

中标人拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的中标候选人顺序，确定排名下一位的候选人为中标人，也可以重新开展采购活动。

（一）采购人依法确定中标人后，以书面形式发出中标通知书。

（二）中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标人放弃中标，应当承担相应的责任。

（三）因天气或重大变故，在舞台搭建之前，本届元旦晚会因故被取消，采购人不承担违约责任。

一、经济文件

（一）开标一览表

（二）分项报价明细表

二、技术文件

（一）服务实施方案

（二）服务项目条款差异表

三、商务文件

（一）投标函（格式）

（二）商务条款差异表

（三）其他商务资料（自拟，按照第三篇、第四篇的要求拟定）

四、其他

其他与项目有关的资料（自附）

五、资格文件（单独装订）

（一）法人营****事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

说明：投标人按“多证合一”登记制度办理营业执照的，税务登记证（副本）和社会保险登记证以投标人所提供的法人营业执照（副本）复印件为准。

（二）法定代表人身份证明书（格式）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

（四）基本资格条件承诺函（格式）

（五）特定资格条件证书或证明文件