**市****服务中心(以下简称“****”)房产档案大楼中央空调系统维护保养服务项目采取竞争性磋商方式选择供应商,欢迎符合要求的投标人前来磋商。
一、采购需求
(一)服务期限
2025年1月1日至2025年12月31日。
(二)服务内容
维保服务内容主要包括:**市开元路40号房产档案大楼内所有大金空调及现有其他品牌空调的维修及零配件更换,具体如下:
1.中央空调系统大型机组7组(14台外机、76台内机、总功率178匹)RHXYQ26PY*6,RHXYQ22PY1
2.小机器9套RMXS112DV2C,RXD35DV2C*2,其他品牌7套
3.机房维缔精密空调一台
(三)服务标准、规范和要求
1.维保范围和标准:室外机、室内机、系统及控制部分;设备电器以设备主电源连接端子为界;保养包括内机的滤网及面板、外机的翅片及控制部件。每年的5月、10月进行保养和检测工作,确保氟里昂的工作压力正常,制冷制热能力提高,效果明显、热交换器效率状态正常,空调器部件工作状态正常。
2.其它要求
(1)提供设备保养、检查、维修的记录,排除可能存在的隐患。
(2)检查时如发现设备存在故障隐患,应及时提出书面维修建议。
(3)维保内容包含上述所有空调的维修及零配件更换,维保期内,投标人保证提供设备的部件是大金及现有其他品牌空调的正厂部件;因维保时操作不当引起的设备损坏以及工作时段发生任何安全责任均由投标人承担。
(4)接到报修电话后,应在2小时内到达现场;一般故障(不涉及大部件如:压缩机、变频板等)需要在8小时内解决,涉及大部件的故障需要在48小时内解决。
(5)指导、培训使用人员对设备的正常操作使用及注意的事项。
(6)其他需要协助完成的维保工作。
(四)资格条件
1.满足《****政府采购法》第22条规定;
2.未被“信用中国”、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。
二、采购预算
本次采购预算:4.75万元。
三、响应文件递交截止时间和递交地点
响应文件需在 2024年12月23日下午3:00前提交到**市浣纱路248号平海大厦523办公室。
四、响应文件要求
(一)投标人提交的响应文件由以下部分组成
1.投标人一般情况(附件2);
2.初次报价一览表(附件3);
3.响应函(附件4);
4.法定代表人资格证明及授权委托书,同时须附法定代表人和授权委托代表的有效身份证复印件(法定代表人直接参加响应并对响应文件签字的,只需提供前者)(附件5);
5.廉政承诺书(附件6);
6.资信业绩文件(格式自拟);
7.技术与服务文件(格式自拟);
(二)本项目不允许联合投标。
(三)响应文件、承诺文件有效期为磋商开始起90天。
(四)报价
本项目报价以人民币为单位报价。
(五)提交响应文件的要求
1.响应文件需由投标人授权代表签字并盖公章,正本一份、副本两份(正本、副本内容必须一致),按照响应文件组成顺序装订成册;
2.响应文件均应用信封密封并盖章,信封上注明项目名称、投标人名称和地址;
3.响应文件材料内容必须真实有效。
(六)无效磋商
供应商有下列情形之一者,其响应文件将被拒绝:
(1)法人代表或授权代表未参加谈判的;
(2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的;
(3)响应文件不按规定的格式、内容填写的;
(4)供应商的竞标文件的技术条件内容与采购项目实质性技术要求有严重背离的;
(5)供应商的资质不符合竞争性谈判文件“资格条件”要求的;
(6)响应文件与谈判文件实质性要求有严重背离,或提供虚假、失效文件的;
(7)资格证明文件不符合谈判文件要求的或出现多个竞标方案的;
(8)未按照谈判文件要求签字、盖章的;签字人无法定代表人有效授权书的;
(9)响应文件附有采购人不能接受的条件的;
(10)报价存在恶意低价的(报价低于平均价格30%以上);
(11)超过最高限价竞标的。
五、磋商时间
2024年12月23日下午3: 30。
六、磋商地点
**市浣纱路248号平海大厦818室。
七、磋商程序
(一)由****组织,采购人、****小组成员和投标人授权代表参加,全程视频监督。
(二)磋商时,由采购人检查竞标文件的密封情况,投标人授权代表签字确认无误后,工作人员将竞标文****小组,采购(评审)查验授权代表身份后,****小组成员进行技术、商务和价格磋商。
(三)报价,投标文件的报价为投标人的第一轮报价。第一轮磋商结束后,****小组根据报价情况,可要求投标人重新报价,但该次报价不得高于上一轮报价,否则为无效竞标。
(四****中心工作人员负责记录,存档备查。
八、中标确定方式
本项目采用综合评分法,具体评分标准见附件1。根据综合得分情况,按照分值从高到低选择一家投标人。
九、联系方式
联系人:何伟平,联系电话:****0522。
附件: 1.竞争性磋商评审表
2.投标人一般情况
3.初次报价一览表
4.响应函
5.法定代表人资格证明及授权委托书
6.廉政承诺书
7.承诺函
**市****服务中心
2024年12月16日