为了更好地为教职工服务,根据《****工会采购管理暂行办法》的有关规定,本着公开、公正、公平、择优的原则,现拟对我校教职工2025年元旦春节节日慰问礼包采购项目进行评选。欢迎具有经营资质的厂商参与投标。
一、项目名称
****工会2025年教职工元旦春节节日慰问礼包采购。
二、采购内容
每家参与单位供应商根据下列四大类提供方案:
第一、符合中国春节节日习惯的食品类(米面粮油干炒货零食等,除生鲜冷链产品),此类仅需一套方案;
第二、日用品类(居家日用品),此类仅需一套方案;
第三、小家电类(日常家用小家电,此类可提供三套方案)
第四、运动类、户外类产品(鞋服类除外),此类可提供不超过两套方案。
三、招标人名称
名称:****
地址:**市**区龙源路555号明镜楼B213室
电话:021-****0607
四、投标人资质要求
(一)法定代表人直接参加投标,须出具法定代表人身份证;非法定代表人参加投标,须出具法定代表人授权委托书及被授权人身份证(原件);
(二)经注册合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证,已改为三证合一的企业需提供统一社会信用代码的营业执照;
(三)食品流**可证或食品卫生许可证(有效期内),经营范围涵盖本次采购范围;
(四)投标报名时需提供以上资质扫描件(加盖单位印章)。
五、项目概况
(一)总体要求:****工会拟采购教职工元旦春节节日慰问礼包壹批,投标人需根据要求提供产品及配套服务,每份500元,采购总量约1500份,最终按照实际情况结算。
(二)配置要求:
2.1 投标人需根据上述的预算金额及要求配置相应的物品,且不得超出上述对应的预算金额。
2.2 投标人须就礼包产品明确配置内容方案,包含产品名称、数量、品牌、规格、产地、单价、保质期等。
2.3 投标人仅须根据需求提供报价方案,否则其投标将被否决。
3.最终成交的供应商,分摊全部采购数量,每家供应商具体供货量由教职工选择决定,按照实际选择数量结算。
4.付款方式:经发放验收无问题后一次性付款。
六、服务要求
(一)针对本次采购要求,投标人需承担所有物品的采购、运输及装配等所有事项。招标人不再承担由此产生的额外费用。
(二)产品要求
2.1 产品原则上为符合员工日常必需,不得购买党风廉政建设有关规定明令禁止的物品。
2.2提供的产品、食品等需符合国家质量及卫生要求,明确质量保证措施,产品自送达之日至其保质期满之日,应不小于该产品保质期时长的2/3。
(三)交付要求:买方指定地点,物流配送到家。
(四)配送要求:投标人负责将产品配送至老师家中,配送范围至少覆盖全江浙沪皖。
(五)投标人具有固定售后服务团队,处理售后产品及服务问题。提供专门服务热线,并针对招标人员工的正常投诉、退换等售后服务提供服务。提供服务人员名单及相关服务经验等信息,并明确联系渠道(包括但不限于手机号码、微信号和电子邮件等),确保各联系渠道畅通、招标人的服务要求能在第一时间满足,妥善处理采购人的购货需求、配送服务、相关售后服务及投诉。
(六)投标人需明确针对本项目的配套服务方案,包括项目进度计划、采购情况、运输装配方案、安全管理保证措施等。
(七)投标人需明确针对本项目的售后服务及承诺,包含残损处理承诺、退换货承诺、售后服务团队情况、投诉处理渠道及流程、特色增值服务等。
(八)投标人需明确针对本项目的物流配送情况,包含物流配送的时效性承诺,配送区域的覆盖情况,****公司情况、物流**协议等。
(九)若投标人提供的配置方案不能符合招标人的要求,招标人有权拒绝其报价。
(十)若配送物流过程中出现问题,投标人应当予以追溯,并确保配送到位。
七、提交的相应资料中须包括
(一)营业执照复印件;
(二)法人及授权代理人身份证复印件;
(三)详细投标方案(配货品照片);
(四)投标单位简介及近两年业绩简介;
(五)售后服务承诺书(附经办人联系信息);
以上全部资料须加盖公章扫描,请将扫描件放置在统一的电子文件夹中压缩打包,邮件名称命名格式为:“华政2025元旦春节节日慰问礼包投标+单位名称”。
八、开标时间、地点、定标方法
(一)本次开标、评标均采用内部线上方式进行,不邀请相关供应商参加。请相关供应商于2024年12月23日(星期一)10:00前将上述响应材料电子版发送到邮箱****@126.com,以收到的时间为准,逾期不候。纸质材料2024年12月23日(星期一)前寄送到**市**区龙源路555****大学明镜楼B213室,任老师收,021-****0607。
(二)当投标数量等于或大于3家时,招标人将选取邀请3-5家进行比价(届时会单独联系受邀单位);当投标数量小于3家时,招标人视情将**报名时间或选择组织第二次招标。
(三)定标方式:****工会****小组采用网络无记名投票方式投票,得票数最高者中标。
(四)联系人及联系方式:任老师,021-****0607或发送邮件至****@126.com进行咨询。
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2024年12 月17 日