灯塔市人民法院诉讼档案数字化加工服务成交公告
公告概要：
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | ****诉讼档案数字化加工服务 | ||
| 品目 | 服务/信息技术服务/数据处理服务/数据加工处理服务 | ||
| 采购单位 | **** | ||
| 行政区域 | **市 | 公告时间 | 2024年12月17日 17:05 |
| 评审专家（单一来源采购人员）名单 | 杨大中、刘凯、范世光 | ||
| 总成交金额 | ￥29.500000 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 管巍巍 | ||
| 项目联系电话 | 041****6567 | ||
| 采购单位 | **** | ||
| 采购单位地址 | ****兴路456号 | ||
| 采购单位联系方式 | 187****4303 | ||
| 代理机构名称 | **** | ||
| 代理机构地址 | **省**市**区天星小区**路3号楼网点二楼 | ||
| 代理机构联系方式 | 0419-****567 | ||
一、项目编号：****（招标文件编号：****）
二、项目名称：****诉讼档案数字化加工服务
三、中标（成交）信息
供应商名称：****
供应商地址：**省**市**区劳动街69号5楼
中标（成交）金额：29.****000（万元）
四、主要标的信息
| 序号 | 供应商名称 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
| 1 | **** | ****诉讼档案数字化加工服务 | 针对****档案进行约66.67万页数字化加工服务（项目完成后以实际完成数量结算）；主要工作内容包括档案拆卷及组卷、历史破损卷宗修复、档案扫描、条目信息录入、影像处理、数据挂接等工作。 | （一）流程要求： （1）实施具备科学性、严谨性、安全性、规范性。流程方案需详细完备，涵盖档案整理及修复、扫描、质检、双著录、影像优化、数据转换、数据上传等内容。 （2）具有完整清晰的项目人员组织方案及项目安全措施管理制度。 （二）整理及修复要求： （1）扫前对档案编页、组卷整理，对不平整的档案行平整，对破损档案、不符合标准的档案进行修裱，对错误的问题进行修正(如错码、漏码等)。 （2）电子档案及纸制档案的制作整理要求、验收标准符合国家纸质档案电子化技术规范。 （3）整理要描述新增档案接收、类别区分、抄写目录范。 （三）扫描要求 （1）扫描影像存储格式：JPEG格式彩色；对于照片及特殊档案采用彩色或灰度扫描，JPEG格式；扫描彩色300dpi，逐卷逐页扫描，对不同纸张不同设置区分；加工软件要有历史案卷扫描流程及新增案件扫描流程。 （2）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。 （3）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放比例100%； （4）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术，不留文字版面外的暗影、无干扰信息； （5）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲； （6）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 （7）扫描页面规格为A4，纸张幅面为A3的按2张A4折算，幅面为A2的按4张A4折算，以此类推）。 (四)数据技术要求 (1)档案整理期间，对卷内信息逐页梳理,摘抄相关信息，扫描完成后，需要与档案实体目录数据进行一对应。确保描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。 (2)必须双人双机同时著录，同时比对。档案数字化加工软件需具备录入A、B双库，A、B双库可同时比对纠错，对A、B库比对岀现不符时有提示功能，保证条目数据正确率达99.5%以上。 （五）数据挂接 将完成好电子档案进行质检，核对无误后****法院指定的系统。扫描影像通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据据库与图像文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档数据一对应，对应率达到99.5%正确，实现档案的网上利用。 （六）数据抽检 （1）法院以抽检的方式检查已完成电子化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 （2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比例不得低于5%。 （七）数据备份 （1）备份范围：经验收合格的完数据应及时进行备份。 （2）备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。投标人须自行配备加工过程中备份数据所需硬盘，硬盘容量应满足数据备份所需。加工工程结束后，****法院方。 （3）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 （4）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查检查和管理。 （八）项目安全保密要求 根据辽高法办{2019}17号文件要求，严格遵守国家有关安全保密的法律、法规和规范性文件要求，确保数字化过程中的档案实体与信息的安全。以外包服务方式开展档案数字化加工的，应当严格执行《档案数字化外包管理条例》(档办法{2014}7号要求)。 | 自合同签订之日起3个月内完成 | （1）工作现场严禁烟火，严禁将易燃易爆物品、火种带入院区。未经法院允许，不得在工作区内另接电源、电器、严禁随意挪动消防器材，严禁正常情况下擅自按动各种防护按钮； （2）工作现场电脑设备严禁接入互联网； （3）严禁携带手机、U盘、移动硬盘、笔记本电脑、摄像照相等设备进入工作现场； （4）严禁通过携带、拷贝、抄写、拍摄、口述等一切档案信息外传； （5）非工作需要不得谈论任何档案相关内容； （6）除特定要求电脑设备之外，其余电脑设备均需屏蔽USB接口； （7）工作现场内部使用的一切存储设备一律不得带离加工现场； （8）严禁把食品饮品等一切可能对档案造成污染的物品带入工作现场； （9）饮水处要远离工作现场，水杯统一摆放，避免对实体档案造成伤害； （10）档案不得放置在地面，每天工作结束后，档案必须归还到周转库房中，不得露天随意堆放； （11）周转库房及数据机房专人专管，任何人不得擅自出入库房及数据机房； （12）加工结束后所有刻录光盘或硬盘数据存储设备无偿上交院方 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
杨大中、刘凯、范世光
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：参照国家计委计价格［2002］1980号文件、发改办价格［2003］857号文件及发改价格[2011]534号文件收费标准计算。
本项目代理费总金额：0.531000 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：****
地址：****兴路456号
联系方式： 187****4303
2.采购代理机构信息
名 称：****
地 址：**省**市**区天星小区**路3号楼网点二楼
联系方式：0419-****567
3.项目联系方式
项目联系人：管巍巍
电 话： 041****6567
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