**** （采购人名称）就 档案规范化整理及数字化项目组织竞争性谈判，欢迎符合本项目资格条件的潜在响应人参与谈判。
一、采购项目概况
1、项目名称： 档案规范化整理及数字化项目
2、资金来源： 自筹
3、工作内容：
（1）档案体系完善咨询服务：****集团档****公司实际建立健全档案管理制度，包括完善档案分类方案、建立特殊载体档案管理制度、完善归档范围和保管期限表等。
（2）档案整理服务：按照国****集团****公司现存纸质档案重新规范整理，包括公司成立至2023年全部已移交的档案（财务档案除外），约1300余盒（以5CM厚档案盒为标准），主要为管理文书类档案、信贷业务类档案、结算业务类档案、合同类档案、采购项目档案、特殊载体类档案等。
（3）档案数字化：包括但不限于扫描过程中的OCR识别转换、图像处理以及质量检测、档案条目录入、挂机、数据备份工作等。
（4）档案单机版软件一套，并满足全套档案数据迁移的功能。
（5）后续保障服务：对整理档案和软件提供一年维保服务，对于突发情况（如缺页漏页、编号有误、文件补录等）能及时妥善处理。
（6）提供档案管理专业知识培训一次。
4、工期/服务期限/供货周期：自合同签订起，6个月
5、质量要求：符合省级及以上档案整理规范标准，满足我方验收要求，并承诺提供技术支持以及后期修正等售后服务、开展档案培训等
二、响应人参加本次竞争性谈判应具备下列条件
1、一般要求：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉；
（3）具有履行合同所必需设备和专业技术能力、良好的经营能力和售后服务能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）近三年内经营活动中无重大金融违法记录；
2、资质要求：具备档案保密或信息安全等方面的资质证书
3、其他要求：无
4、本项目不接受联合体参加谈判。
三、报名
请有意参加本项目竞争的竞谈响应人，请于 2024 年 12 月 17 日 17 时至 2024 年 12 月 19 日 17 时（**时间，下同）在**能投天府阳光采购服务平台http://scnyw.****.com/获取。
四、谈判响应文件递交截止时间及递交地点
1、谈判响应文件递交的截止时间（谈判申请截止时间，下同）为 2024 年 12 月 20 日9时0分，地点为**市**区中关村东路1号院8****科技园科技大厦A座10层。
2、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。
五、谈判时间及地点
1、谈判时间 2024 年 12 月 20 日 9 时 30 分
2、谈判地点**市**区中关村东路1号院8****科技园科技大厦A座10层。
六、发布媒介
本谈判公告在**能投天府阳光采购服务平台http://scnyw.****.com/上发布。
七、联系方式
采购人（全称）：****
地 址：**市**区中关村东路1号院8****科技园科技大厦A座10层
邮 编：100084
联系人：罗馨蕊
联系电话：****2247
传 真：/
电子邮件（E-mail）：****@thholdingfc.com
2024 年 12 月 17 日
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