一、采购人:****
二、采购项目名称:非煤矿山历年档案整理项目
三、采购项目预算:共计23.9万元(含档案资料初筛、分类、搬运、档案归档、采购档案盒、档案架、摄像头、电脑硬盘等)。
四、采购方式:自行采购
五、采购内容
(一)项目内容
主要为2004年至2023年未****煤矿山业务档案,约3000卷。****煤矿山行政许可、安全设施设计审查、安全生产标准化等资料。档案整理主要任务、档案入档要求如下:
1.档案整理主要任务
主要包括原始资料初筛、分类,档案归档两个部分。一是相关原始资料初筛、分类。将杂乱存放在8楼3个储物间、两间办公室的原始资料拆袋整理、归类、编号,****煤矿山相关业务对资料进行识别分类,通过系统分类后搬运至5楼档案室,形成初步台账,完善相关资料信息。二是档案归档。按照《应急管理档案管理规定》(应急〔2023〕42号)要求,对归档文件进行科学系统地分类、整理、排列、编目,为下一步形成数字化档案移交做好准备。
2.档案入档要求
严格按照《**省〈归档文件整理规则〉实施细则》(黔档(志)通〔2017〕32号)文件对纸质档案整理程序和方法要求开展相关工作,主要包括组卷、文件排序、剔重、去除金属物,编制页码、录入案卷目录及卷内目录、制作案卷封面、卷内文件目录、备考表、装订、装盒、填盖盒脊、制作打印索引目录、档案上架等工作。档案盒采用无酸牛皮纸制作。
最终达到档案入档要求。
(二)完成时间
承接单位应在合同签订后8个月内完成。如遇特殊原因,工作完成时间需作顺延,由双方协商决定。
六、供应商资格条件
1.具有****事业单位;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.参加本次评定活动前三年内,在经营活动中没有违法记录;
5.具有实施项目的能力;
6.满足法律、行政法规规定的其他条件。
七、报价要求
本项目报价应不高于23.9万元,且为含税价。报价单纸质版必须加盖公章,经机构法人或授权委托人签字,不盖公章或不签字者视为无效。
八、评定原则及评分方法
(一)评定原则
遵照有关法律法规及文件进行,并公开、公平、公正评定,对未中标者不予解释。
(二)评分办法
采用综合评分法,评分小组按照《综合评分表》(见附件1)进行打分,得分最高者确定为中标单位。综合评分相同时,以报价低的优先;报价也相同时,****小组进行确定。
九、报名及文件投递时间
报名时间:2024年12月18日—2024年12月24日,工作日每日08:30—17:30
文件投递截止时间:2024年12月24日17:30
文件投递地址:**市**区盐务街35号****807办公室
评定时间:2024年12月24日18:30
联系人:彭燏;联系电话:0851-****1214
附件1 综合评分表
附件2应答文件