****公司拟对营收系统升级改造项目招标,特邀请已通过资格预审的投标人和其他潜在投标人参加竞标。
一、项目名称: ****公司营收系统升级改造项目。
二、使用单位:****。
三、采购要求:
序号 | 一级功能 | 二级功能 | 三级功能 | 数量 | 单位 |
1 | 营业收费系统 | 营销系统数据解析 | 分析原有的业务系统及数据需求、数据量一致性验证、业务逻辑验证、解析数据核对。 | 1 | 项 |
系统管理 | 1.帮助系统管理员对供水系统架构进行管理供水单位管理、组织架构、角色管理、账户管理、访问日志。 2.原有系统数据迁移、备份,对接所有原有平台,保证系统正常运行。 | 1 | 项 | ||
档案管理 | 对用户档案及相关档案修改进行管理,包含用户资料查询、新户立户、特殊用户类别维护、批量立户、用户修改、用户报停、用户换表、用户过户、用户销户、批量修改、用户操作日志、用户过户日志、优惠政策配置,增加阶梯人口数。 | 1 | 项 | ||
核算管理 | 包含:应收账期管理、水费计算、水费审核。可以清楚明了显示上一年度的应收款 | 1 | 项 | ||
收费管理 | 包含:收费、收费明细、解款撤还、代扣销账、代扣文件生成、红冲、预收结转撤还、红冲操作日志、收费明细与银联POS机、微信明细一一对应 | 1 | 项 | ||
水表管理 | 用于新增一个或者批量导入多个水表,也可对水表进行查看、修改、删除操作、可查看水表的详情信息和变更信息、可修改水表的基本信息;点击导出水表记录,可导出数据列表上的水表信息的excel文件、可下载批量导入水表信息的模板文件、可批量导入excel文件中的所有水表信息到系统中、可对库存水表执行开关阀功能、未开户用户,用水超过2吨自动关阀。 | 1 | 项 | ||
抄表管理 | 包含:抄表册管理、抄表册维护、抄表册查询、抄表册批量维护、抄表册顺序调整、用户调整抄表册、户分配抄表册、抄表计划查询、制定抄表计划、制定临时计划、抄表数据准备、智能化抄表、系统自动识别无阀类倒装水表以及异常用户弹窗且可导出。 | 1 | 项 | ||
定额收费管理 | 包含:定额收费台账管理、维护、查询、调整、制定收费计划。(电子和纸质) | 1 | 项 | ||
水费催交 | 包含:抄表组在抄表或定费前或后打印水费通知单,水费通知单包含用户的欠费信息提醒用户在何时之前缴纳水费。 | 1 | 项 | ||
费用管理 | 包含:水价分类管理、水价组成管理、水费算法管理、违约金、收费项目与收费类型管理、日清、月清、帐务处理工单。 | 1 | 项 | ||
预存管理 | 包含:大厅收费结存、结存明细查看、销户结存处理存款、取款、预存款销帐、存取款明细。 | 1 | 项 | ||
票据及发票管理(含电子发票对接) | 数电发票对接、发票基础数据维护、购票、领票、开票、发票查询处理、交票、票据打印格式定义、增值税票据管理。 | 1 | 项 | ||
客户查询 | 户号(表位号)精确查询、表主名称模糊查询、装表位置模糊查询、电话、手机模糊查询、银行帐号模糊查询、表册精确查询、增加重点用水户查看模块,便于有针对性的稽查交费。 | 1 | 项 | ||
明细查询 | 档案查询、费用查询、收费查询、抄表查询、发票查询。 | 1 | 项 | ||
统计报表 | 收费员考核报表、经营报表、应收报表、实收报表、按季度统计的不征税自来水报表。 | 1 | 项 | ||
微信公众服务平台 | 对公众服务平台进行维护,包含可视化、基础配置、模板消息、营业厅设置、营业网点、数据对接、素材管理、用户中心、新闻管理、操作指南。 | 1 | 项 | ||
微信营业厅 | 用户中心、业务办理、新闻公告、业务推送(不限次数)。 | 1 | 项 | ||
支付生活宝缴费 | 网上实时缴费(手机/上网)、网上查询欠费、电子账单推送(手机/邮箱) | 1 | 项 | ||
微信生活缴费 | 网上实时缴费(手机/上网)、网上查询欠费、电子账单推送(手机/邮箱) | 1 | 项 | ||
报装管理 | 系统管理、个人设置、项目报装流程(含审批)、报表中心。 | 1 | 项 | ||
短信催缴 | 短信模版、短信单发或批发、发送记录。 | 1 | 项 | ||
移动互联抄表app | 抄表任务、抄表导航、数据录入、数据校核、水费催缴、停水通水、统计考核、后台数据管理、后台数据审核、后台统计分析、手机APP用户管理下面的订单管理页面,增加显示该水表的总购水量、手机APP内直接增加变更用水性质流程,现场稽查人员可直接入户查看现场情况并上传照片走审核流程。 | 1 | 项 | ||
营销数据驾驶舱 | 满足业务监控、数据分析等多业务的展观需求,实现水务企业运行管理的信息化、智能化、可视化和集成化。 | 1 | 项 | ||
自助终端 | **卡表自助终端机使用 | 1 | 项 | ||
2 | 财务 | 财务报表需要 | 1.每个客户的购买量及金额; 2.每个客户的实际使用量及金额; 3.每个客户的结余量及金额。 | 1 | 项 |
业务系统与财务系统接口管理 | 收费大厅可以快速识别哪些客户已付款 | 1 | 项 | ||
3 | 售后 | 项目验收合格后2年时间内,提供系统的免费维护服务。 服务内容包括:使用指导,对系统进行必须的修订和微调,对系统隐含的错误进行纠正,新版本的升级; 维护方式包括:电话解答,远程维护,技术人员现场解决问题。对故障在1小时内响应,2小时以内到现场,4小时以内提出问题解决方案并采取相应措施保障用户正常使用。 | |||
中标单位必须具备专业的本地化运维服务团队,能保证提供7×24小时不间断的售后服务。 | |||||
遇有重大活动需要确保系统正常运作的,中标单位在接到通知后,应当在活动期间提供人员现场保障。 | |||||
在安装调试过程中,应满足项目采购单位提出的合理要求。 | |||||
采购产品质量必须符合中华人民**国国家标准。质量出现问题,中标单位在维护期内负责包退、包换、包修,费用由中标单位负责。 | |||||
中标单位应根据自身条件和能力提交详细的售后服务方案和计划。售后服务方案和计划应包括提供售后服务的保障措施。 |
备注:需求内容不限于以上内容,有更先进或更符合实际应用的功能可新增或替换,并标明。
四、交付时间:合同签订后 30天完成交付,具体时间双方商定。
五、预算造价及付款方式:预算总造价为标底价,付款方式: 系统上线后10个工作日内,甲方向乙方支付合同额30%,验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同额50%,验收合格(以验收报告日期为准)起满1年的后10个工作日内,甲方向乙方支付合同额10%。验收合格(以验收报告日期为准)起满2年的后10个工作日内,甲方向乙方支付合同额10%。
六、资质资格要求:
1.投标人须具有独立法人资格,有效的营业执照,且经营范围包含计算机软件系统开发、信息技术服务等相关内容。
2.近五年内(2020年—2024年),至少为5****事业单位做过营收系统服务(需提供合同协议书等证明材料),其中至少有1项包含“网上营业厅”内容。
3.投标人人应具备完善的售后服务体系,能提供本地化服务支持,确保在系统出现故障时及时响应并解决问题。
4.需提供近三年(2021年—2023年)财务审计报告。
5.本项目不接受联合体资格预审申请。
6.已通过资格预审的单位,无需提供“六、资质资格要求”材料,未参加资格预审的单位,需按照资格预审文件同时提供资格预审申请文件。
七、报名方式及要求:投****公司“电子招标投标平台”参加报名投标,无需购买CA锁,招标文件免费下载,投标过程不收取任何费用。平台注册成功后,支持手机移动端登录,随时获取项目招采信息。平台注册网址https://www.****.cn/,整个注册及投标过程操作均有专人提供咨询服务,平台操作指导:王工,电话139****1837。
八、开标时间及地点:
1.参加报名投标的单位可于 2024 年 12月 20日9:00前报名并索取招标文件。
2.投标截止时间及开标时间: 2024 年 12月 20日9:00
3.参加投标的单位请在投标截止时间前将投标文件上传到指定平台。
4.开标形式:线上开标,结合腾讯会议(腾讯会议号: #409-3888-2789 )。
九、招标人: ****
联系人: 刘经理 电话: 182****5361
联系人: 杜经理 电话: 137****8874
联系人: 营业厅丁主任 电话: 158****0467
十、招标组织机构: ****
联系人: 周主任 电话: 158****4408
联系人: 刘主任 电话: 159****5544
投标流程操作说明:
1、进入招标平台(https://www.****.cn/)注册、登录投标账号。
2、平台注册时用“实际投标人”的真实手机号注册,并且填写真实姓名,随时接收平台的短信通知(包括变更文件、调价、开标时间、腾讯会议号等)。
3、点击“进入供应商工作台”。
4、点击左侧菜单栏:投标管理-招标采购,在界面上方收索栏输入“**”查询相应招标项目信息。
5、找到拟参加的招标项目在截止日期前,根据平台系统提示进行相应报名、签收、下载招标文件及上传投标文件等操作。
6、招标平台上所列填报的“一项价”是指本招标项目整体总价(材料设备为含税总价)、(劳务招标部分为不含税总价(税率填零))。
7、已完成网上投标但未参加开标的投标人,视同默认开标结果。
8、平台操作服务咨询:王工,电话139****1837。
2024年 12月 18日