根据我院业务发展需要，现就我院零星广告制作服务项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价，就相应产品提供应答投标文件。现将招标有关事宜公告如下：
一、项目概况（采购标的）
项目名称：****零星广告制作服务采购项目。
合同期限：2年。
合同金额：45万元。
项目地点：**市**区龙腾中路59号****。
采购方式：询价采购
评标方式：本项目品种根据采购量大小分为ABC三种类别，各项报价按照百分比计算，其中A类占比90%，B类占比10%，C类0%。本项目采取单项限价，按占比换算出的总价最低者中标。
二、资质要求
1.参与投标人必须是中华人民**国境内注册的独立法人或个体工商户，并提供年检合格有效的营业执照复印件。
2.参与投标人必须符合《****政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
3.列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加投标。
4.参与投标人人员配备：拟投入本项目的设计师至少有一名指定服务我院的设计师，设计****公司缴交医社保的证明;拟投入本项目的其他服务人员应提供清单（含姓名、身份证号、工种），并承诺拟投入人员系合同期内的服务人员。
5.本项目不接受联合体投标，只允许投标人履行该项服务，不得转包、分包，需提供承诺函。
6.时间：本项目要求服务响应时间为，接到采购人通知，5分钟内响应，20分钟内到达现场提供服务。应急情况下在甲方要求的时间内提供货物、服务，须提供承诺函。
7.在采购人同意的情况下，方可更换服务设计师，且合同期内设计师更换频率不得超过2人，设计师人选及更换人选应由采购人确定，提供承诺函。
8.应急支撑承诺：参与投标人拟投入本项目的设计师应确保设计师24小时在线，在采购人规定的时间内提供服务、货物，遇重大节日、活动、服务我院设计师休息等应急情况，应增派人手全力支撑，确保规定时间内完成工作，提供承诺函。
9.能够提供符合本项目资质要求的供应商均可参与本项目调研报价。三、询价文件要求
请按以下顺序装订材料，每页加盖公章。
1.营业执照复印件
2.信用中国征信报告
3.拟投入本项目的其他服务人员应提供清单（含姓名、身份证号、工种）
4.指定服务我院的设计****公司缴交医社保的证明材料
5.纸质版、电子版询价报价表一并提交（用U盘提供投标报价表电子版，开标结束后归还）
6.法定代表人授权委托书（法定代表人自行前往无须提供）
7.法定代表人身份证复印件
8.被授权人身份证复印件（法定代表人自行前往无须提供）
9.服务承诺函：资质要求第4-8项及承诺法人非列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商、提供材料的真实性等相关承诺
以上要求必须满足，所有材料均加盖公章装订成册，并于封面注明项目名称、单位名称、联系人、联系方式（固定电话及手机号码），加盖公章并密封。
四、特别提示
1. 询价报价应在控价范围内
2. 报价应包含本项目的全部费用（各项税费、设计费、安装费、拆卸费、服务费等一切费用）
五、询价文件申领方式
1.获取采购文件
时间：2024-12-19至2024-12-24
方式：本公告即为询价文件，****官网在线获取
2.报价方式
由报价供应商法定代表人或授权代表现场递交报价文件。
3.投标截止时间、开标时间及地点：
1、递交投标文件地点：****门诊6楼会议室
2、投标截止时间: 2024年12月24日10时（**时间）
开标时间、地点：具体时间、地点另行通知
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
联系人：叶女士
联系电话：0597-****467
附件：询价报价表
七、采购合同相关条款
（一）合同期限
本合同自为 年 月 日至 年 月 日止，服务期限为2年。服务期满或服务期内合同累计达到45万元，该项目合同自动终止。
（二）付款条件、方式及时间
办理付款方式如下：在合同签订后，乙方按合同约定供货并开具正式发票，甲方在验收合格且发票入账后一个月内，按照****规定的流程办理付款手续。
（三）保密条款
对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，甲、乙双方均负有保密义务。
（四）质量标准和要求
1.乙方保证所提供的产品、服务以招标文件、投标文件、甲方提出的实际需求为依据，提供合格产品，质量必须符合国家标准和行业标准以及原厂出厂标准，并承担因产品因素造成甲方的一切损失。
2.乙方交付货物时应接受及配合甲方的抽样检查，以确保产品质量。甲方发现乙方提供的产品不符合要求的，乙方应无条件退货或更换，并自行承担由此引起的损失或费用。
3.产品设计稿、内容、数量等必须经甲方确定后方可下单制作，有误，经认定系某一方的责任，过错方应自行承担由此引起的损失或费用。
4.乙方对其产品提供六个月的质量保证，法律、法规或另有相关规定以法律、法规为准。
5.乙方按国家制作标准执行，要求字迹、图案清晰无毛边，符合甲方使用需求。
6.乙方提供的全部物资，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保物资安全无损运抵甲方，由于包装不善所引起的合格证零乱、损坏和损失均由乙方承担；不同规格产品应分开包装；包装物不回收。
7.乙方应在甲方同意的情况下，方可更换服务设计师，且合同期内设计师更换频率不得超过2人，设计师人选及更换人选应由甲方确定，直至符合甲方的工作需求为止。
（五）服务履约验收或考核
1.甲方按照采购文件、乙方的投标或响应文件和本协议约定的服务内容要求每次对乙方所提供服务、货物的规格、质量、数量、内容等进行初步验收，物资运抵甲方处，甲方**乙方对物资的质量、规格、数量等进行初步验收，如发现物资的质量、规格、数量等与采购文件、乙方的投标（响应文件）、本协议约定的服务内容要求、甲方每次提采购需求前事先提出的实际要求不符，乙方应无条件更换，更换物资应在5个日历天到货，因此产生费用全部由乙方承担；若货物数量不足，乙方应保证在5个日历天内补足，超出订单约定数量的物资，甲方有权拒绝接收超出部分。
2.如果物资有潜在性瑕疵及甲方不能依通常检查发现的瑕疵，自收到货物起3日内以书面形式向乙方提出异议。
3.乙方在接到采购人书面异议后，应在当天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
4.本条款中的书面形式是指书信、传真、电子邮件等形式。
（六）违约责任
1.乙方不能按期交货的，应向采购人偿付不能交货部分货款的5％的违约金。
2.乙方交付的物资质量、数量等不符合约定的，如果甲方不能利用的或质保期内产品质量问题，乙方应无条件包退，甲方不再支付超出部分费用。
3.乙方应及时响应甲方的采购需求，为甲方提供服务、货物。若乙方未响应甲方的信息、未提供服务、货物连续超出3次以上的，甲方有权单方面解除合同关系。
4.乙方不能按期交货连续超过3次以上，合计超过10次，甲方有权单方面解除合同关系。
5.乙方提供的产品不符合要求且不能如期整改，连续超过3次以上的，甲方有权单方面解除合同关系。
6.更换设计师期间耽误甲方工作，甲方将按实际需求量、金额处罚乙方，处罚金直接从当月结算金额扣除。
7.同一产品设计稿连续三次设计不符合甲方需求或未在规定的时间内完成服务、货物供应，按200元/件处罚乙方，未在规定的时间内完成服务、货物供应连续超过3次以上及连续三个产品设计稿每个设计超过三次设计不符合甲方需求的，甲方有权单方面解除合同关系，解除合同到新一轮采购中标人确定期间，因甲方工作需要产生的广告产品制作费用一切由乙方承担。
（七）其它约定
1.乙方对执行业务过程中知悉的国家秘密或甲方的商业秘密保密。除非国家法律法规及行业规范另有规定,或经甲方同意,乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。
2.乙方对服务业务应当单独建档，保存完整的工作记录，并对服务过程使用和暂存甲方的文件、材料等应当妥善保管，合同到期前一个月移交给甲方使用科室。
3.乙方提供的服务或使用的产品应符合国家知识产权法律、法规的规定；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
4.若乙方提供的服务或产品等不符合国家知识产权法律、法规的****机关认定为侵权或假冒伪劣品，则乙方中标或成交资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。
5.乙方供货时应提供供货清单、汇总表，清单及汇总表应包含产品名称、规格、数量、单价、合同确定位置、总金额等信息，供货清单、汇总表应与货物同时送达，由相关科室签字确定后交宣传科。
6.合同期内甲方要求乙方制作产品的平面设计，版权归属甲方，乙方应在本轮合同到期前一个月将甲方在合同期内制作产品版权无条件以电子版形式完整、无误拷贝给甲方使用科室，乙方若不提供甲方，甲方有权对乙方进行处罚，处罚金额为合同总价的2%，随即单方面解除合同，的同时给予甲方本轮**满意度评价差评。
7.未经甲方事先书面同意，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的协议义务，一旦发现甲方有权单方面解除合同关系，解除合同到新一轮采购中标人确定期间，因甲方工作需要产生的广告产品制作费用一切由乙方承担。
8.因不可抗力造成违约的，可以免责。
（八）解决合同纠纷的方式
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方**协商解决，或根据《中华人民**国民法典》进行解决。协商不成的，****法院提起诉讼。
（九）本合同未尽事宜由甲、乙双方另行协商并以附件形式附本合同。
（十）本合同一式四份，经双方签字并盖章（公章或合同章）后即时生效。
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