一、项目名称:****支队****大队2025-2026年物业管理服务
二、项目预算:****000元(2年)
三、项目概况
******局交****大队物业管理服务项目,项目所在地为**市圭塘路209号,总占地面积:25268㎡(其中5层主楼办公区域占地总面积为:6834㎡;**办公区域占地面积1241:停车坪:4856㎡;绿化总面积为:11624㎡;蓝球场:713㎡)。
1、本项目物业管理总范围区域相关情况:
(1)1号办公楼5层楼:会议室1间、分控中心1间、执法办4间、办公室31间、备勤室50间、厕所9个;
(2)2号裙楼2层:1楼员工食堂、物资仓库,2楼8间宿舍、露天花园1个;
(3)3号裙楼1层:材料仓库;
(4)4号房1层:15间办公室外加1个公共卫生间;
(5)5号房1层:11间办公室;
(6)6号房1层:6间办公室;
(7)7号房1层:1间门岗值班室、1间宿舍、1个卫生间;
(8)8号房1屋:1个洗车房、1个生活垃圾站;
(9)景观池1个,院内全部停车位共计164个。
2、人员情况:大队干警、辅警、劝导员、协警近700人。
3、****大队日平均2000台左右。
二、相关标准:四、服务内容:
1、物业管理总范围区域内(办公楼道、会议室、领导办公室和宿舍、办公楼内指定区域、厕所、院落、停车坪、宿舍楼道等公共部分)的清洁、管理及维修。
2、物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护及垃圾及时处理、清运至指定的垃圾站。
3、物业管理区域内的绿化养护和管理。
4、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理,单项维修200元以下的费用由成交供应商承担,单项维修200元以上的费用由采购人承担。
5、对正常办公时间进出办事车辆及人员的有序管控。
6、负责采购人单位对外接待会务准备工作及现场接待工作。
7、负责大队院内24小时门卫、巡逻和车辆停放秩序的管理。
8、负责采购人院内办公区域及宿舍楼的安全巡逻及消防设备管理、消防安全巡查工作。
9、负责采购人日常接待及报刊分发工作。
10、完成采购人交办的其它工作。
11、对上述物业范围提供物业管理与服务。
详见附件
四、交付时间和地点:1、实施地点:****支队****大队
2、结算方法:
(1)付款人:****
(2)付款方式:签订合同,人员到位并完成合同约定物业管理任务后经甲方认可后,按月支付物业服务费。
五、服务标准:五、服务标准及要求
1、员工服务形象
(1)员工仪容依表整洁,着装统一。
(2)员工服务态度良好、热情、主动、保持微笑。
(3****办公室、各岗位、各机制制度等标识标牌规范上墙。
(4)办公室、各岗位办公环境及宿舍整洁,物品摆放整齐规范。
(5)全****医院体检健康证明。
(6)思想品德好,工作责任心强,无违法违纪行为,无不良记录。
(7)具有一定的工作经验,能胜任本职工作。
2、清洁服务内容及标准
(1)办公楼内公共区域地面、楼梯扶手每日清扫擦拭二次,并对其进行时刻保洁,
做到目视无污物,无灰尘,无蜘蛛网。
(2)办公楼一楼大厅地面进行除尘上油处理,保持地面光洁。
(3)办公楼内玻璃门每月擦拭一次,日常出现污渍时刻进行清理。
(4)办公楼内不锈钢制品每二月上油除污一次,保持不锈钢光洁。
(5)办公楼内公共区域可擦拭的玻璃每二月清洁一次。
(6)办公楼内指定区域卫生按甲方要求每日进行清洁。
(7)会议室、心理咨询室、荣誉室在无使用要求的情况下,按每周三次进行计划性
卫生,同时,需使用时通知保洁员,可配合进行使用前卫生保洁准备工作。
(8****办公室进行每日保洁,对大厅内摆放的各类设施设备保持干净整洁,目视无灰尘,且在办公时间内安排保洁人员做好巡视保洁工作。
(9)**、屋顶每日定时检查,每月进行1次杂草清除,遇恶劣天气来临时,及时检查,保持下水通畅,无杂物堵塞。
(10)所辖区域内的卫生间应做到无明显异味,无蚊虫滋生、无污水横流。洗手台面保持干燥清洁。
(11)所辖公共区域外围地面及时清扫,对产生的白色垃圾、烟头等污物进行及时清理。
(12)所辖区域内的垃圾桶无异味、外表无明显灰尘。
(13)所辖区域内的垃圾做到日产日清,不堆积,不残留。
(14)按采购人要求做好临时交办的保洁工作。
3、安全管理内容及标准
(1)秩序部执行24小时值班制度,主出入口双人值勤,并有详细的交接班记录,门岗不得脱岗,每日19:00至次日8:00对所辖区域进行半封闭式管理,对非工作人员及车辆进入所辖区域进行询问并做好相应的登记,对大型物件的搬出进行记录。
(2)办公时间对进入所辖区域内的车辆秩序进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、
有序,道路畅通,车辆停放有序,对重要车位有专人巡视和协助停车。
(3)每日18:00至次日8:00,对所辖区域内的各个部位进行不少于4次的巡逻。
(4)每月对所辖区域内的消火栓进行一次定期试水及物件检查。
(5)每半年对所辖区域内的灭火器进行一次清理,保持所有灭火器在有效使用范围内。
(6)按采购人要求做好临时交办的其他工作。
4、公共设施维护内容及标准
(1)每日对所辖区域内公共设施进行巡检,发现损坏的及时进行修理与维护。
(2)接报修后,无特殊情况,需20分钟内赶到现场,如需购买配件或无法修复的应及时与待修方沟通。
(3)对配电间每日进行不少于2次的巡视工作,保障设备运行正常。
(4)对发电设备第周进行不少于1次的检查工作,保障设备的运行正常。
(5)对临时突发性的停电事件,无特殊情况的应立即排除。遇特殊情况应立即向相关领导汇报。
(6)每月联合秩序部进行一次辖区内的安全检查。
(7)按采购人要求做好临时性交办的任务。
5、绿化服务内容及标准
(1)草坪:每年普修4遍以上,草面基本平整;每年普除杂草5遍以上,杂草面积
不大于6%;及时灌溉,保证有效供水,每年普施有机肥1遍,发现病虫害及时灭杀。
(2)树木:乔、灌木修剪每年二遍以上,无二级枯枝;蓠、球超过齐平线10cm应修剪,每年不少于四遍,做到表面圆整,基本无脱节;地被、攀援植物适时修剪,每年不少于二次。每年中耕除草五次以上,土壤基本疏松;按植物品种、生长状况、土壤条件适当施肥;每年普施基肥一遍,部分花灌木增施追肥一次。有针对性及时灭治,主要病虫害发生低于10%。乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木基本开花;球、篱生长正常,缺枝、空档不明显。及时灌溉,保证有效供水。
6、人员配备要求:按照实际工作需要配备物业管理服务人员不少于18人,分别为:项目经理1名,综合主管1名,保洁领班1名,保洁员7名(室内保洁3名、室外保洁4名),绿化工1名;工程综合维修1名,秩序主管1名,秩序员5名。
六、验收标准:六、验收标准:****财政局《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定进行验收。
七、其他要求:七、其他说明:
(1)本物业管理区域内的物业服务收费实行包干制方式,物业服务费用的构成包括但不限于物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润等所有费用,如中标后,在项目实施中出现任何遗漏或产生纠纷均由成交供应商承担,采购人不再支付任何费用。
(2)采购人不组织现场踏勘,供应商在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,查勘期间发生的意外自负。
(2)服务期限: 两年,具体以合同签订为准。
(3****公司的运营绩效考核要求,在签订合同后另行商定。
对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。