2024****社区（村屯）运动会策划及执行服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2024年12月30日 09时00分（**时间）前提交响应文件。
包 组 号：001
包组名称：2024****社区（村屯）运动会策划及执行服务
一、服务内容及要求
（一）时间
拟于2025年1月-3月，利用不少于4个周末8天时间，集中组织开展各项目比赛；****小组赛利用其他空闲时间组织开展。
（二）地点
室内体育场馆及商圈，中标人自行选择，经采购人同意后执行，中标人支付相关费用。
（三）组织形式及参加人员
中标人协调各区县（市）体育行政部门，统一组队参赛，按计划开展各项目比赛。
（四）主题口号
天天运动，人人健康
（五）主承办单位
1.主办单位：****。
2.承办单位：属地体育行政部门。
二、具体服务需求
****总局群众体育赛事活动项目分类要求，计划组织开展竞技、展演、体能达标、民俗、益智五个大项19个小项100余场比赛，累计参赛人数不少于4000人次。
（一）竞技项目
1.乒乓球混合团体比赛
比赛组别：团体赛，各区县（市）报2支队伍参赛，每队8人（含领队）
奖励办法：团体录取前8名，前三名颁发团体奖牌，第4-8名颁发团体证书。
2.羽毛球混合团体比赛
比赛组别：团体赛，各区县（市）报2支队伍参赛，每队8人（含领队）
奖励办法：团体录取前8名，前三名颁发团体奖牌，第4-8名颁发团体证书。
3.毽球混合团体比赛
比赛组别：团体赛，各区县（市）报2支队伍参赛，每队5人（含领队）
奖励办法：团体录取前8名，前三名颁发团体奖牌，第4-8名颁发团体证书。
4.气排球混合团体比赛
比赛组别：团体赛，各区县（市）报1支队伍参赛，每队8人（含领队）。
奖励办法：团体录取前8名，前三名颁发团体奖牌，第4-8名颁发团体证书。
（二）展演类比赛
5.健身操
比赛组别：团体赛，各区县（市）报2支队伍，人数在30-40人（含领队）。
奖励办法：团体录取前8名，前三名颁发团体奖牌，第4-8名颁发团体证书。
6.太极拳
比赛组别：团体赛，各区县（市）报2支队伍，人数在15-20人（含领队）。
奖励办法：团体录取前8名，前三名颁发团体奖牌，第4-8名颁发团体证书。
7.街舞
比赛组别：团体赛，各区县（市）报1支队伍，人数在10-15人（含领队）。
奖励办法：团体录取前8名，前三名颁发团体奖牌，第4-8名颁发团体证书。
（三）达标体能类
8.俯卧撑、立定跳远、折返跑、仰卧起坐、跳绳、平板支撑6个体能类项目。
比赛组别：个人赛，各区县（市）报1支队伍，每队45人（含领队）。
奖励办法：单项前8名，颁发个人证书。
（四）民俗类
9.拔河比赛
比赛组别：团体赛，各区县（市）报2支队伍，每队15人（含领队）。
奖励办法：团体录取前8名，前三名颁发团体奖牌，第4-8名颁发团体证书。
10.飞镖比赛
比赛组别：个人赛，各区县（市）报1支队伍，每队10人（含领队）。
奖励办法：录取前8名，颁发个人证书。
11.柔力球比赛
比赛组别：团体赛，各区县（市）报1支队伍，每队15-20人（含领队）。
奖励办法：录取前8名，前三名颁发团体奖牌，第4-8名颁发团体证书。
（五）益智类
12.象棋
比赛组别：个人赛，各区县（市）可报10人参加比赛（含领队）。
奖励办法：录取前8名，颁发个人证书。
13.围棋
比赛组别：个人赛，各区县（市）可报10人参加比赛（含领队）。
奖励办法：录取前8名，颁发个人证书。
14.斗地主
比赛组别：个人赛，各区县（市）可报10人参加比赛（含领队）。
奖励办法：录取前8名，颁发个人证书。
（六）开闭幕式
1.场地选择。室内体育场馆及商圈。
2.开幕式仪式。结合跳绳、拔河、趣味运动会项目比赛同步举行。
3.场地布置。LED屏幕、音响、舞台、灯光、氛围条幅、历年活动精彩镜头宣传板、嘉宾坐席区、参赛队****公司负责设计，经市体育局同意后实施。
4.闭幕（颁奖）仪式。中标人负责设计执行方案，经采购人同意后执行。
（七）媒体宣传
****广播电视台体育频道和省、市主流媒体对赛事进行宣传报道，累计报道新闻不少于20篇次（不少于5家媒体）。
1.宣传预热。活动开始前，采购人下发比赛通知，中标人剪辑预热视频，经采购人同意后，发布预热视频，营造良好的宣传范围。
2.现场直播。本次比赛期间，各项目均设置比赛图片直播，同步比赛相关盛况。
3.媒体报道。传统媒体报道与自媒体报道相结合，各级媒体电子终端、抖音账号、微信朋友圈、视频号等均发布本次比赛相关信息。报道从开幕式持续到颁奖仪式结束，跟踪报道比赛相关情况。
（八）参赛及报名
1.参赛对象。在**市工作、学习、居住的公民。参赛者必须具备参与项目的身体健康条件。
2.报名方式。各项目由中标人协调各区县（市）体育行政部门进行选拔，机关、企业、高校以及社团等均可组队报名参赛。各项目的报名时间原则上从赛前20天开始，赛前10天截止。
（九）综合保障
1.赛事保障。每场社区（村屯）运动会都要搭建背景板，有专业的摄影摄像团队，提供比赛所需器材。
2.保险保障。为参赛运动员及相关工作人员购买人身意外伤害保险，含突发性死亡保险，赔付标准不得低于人民币20万元。
3.安全保障。制定突发事件应急预案和熔断机制，****小组；开幕仪式及运动会每场安排不少于5名安保人员，负责现场秩序和安全。
4.医疗保障。每场赛事活动安排救护车不少于1台、医护人员不少于3人、配备AED除颤仪不少于2台。
5.项目团队。本项活动要有专门的项目团队，包括活动设计、宣传策划、市场开发等不少于5人。
（十）奖励办法
1.各项目赛事奖项由中标人确定，本着运动、参与、健康、快乐目标，以精神奖励为主，纪念品奖励为辅，录取不少于前8名，颁发奖牌、纪念品和证书。
2.设团体总分榜，按照各区县参加各单项比赛成绩录入积分，将全部比赛成绩积分汇总后录取总积分最高的前三名颁发奖牌。
（十一）其他相关要求
1.由中标人负责拟定具体实施方案和竞赛规程，协调落实宣传、报名、竞赛组织等工作，方案报采购人审核批准后组织实施。
2.****总局最新审定出版的各项目竞赛规则和本届运动会的有关规定执行。
3.由中标人负责市场开发，引进赞助企业，通过市场化、社会化运作方式提升赛事品质，补足赛事资金需求。
4.各项目裁判由中标人最终确定，报采购人备案。
5.中标人负责在项目结束7日内，制作完成不少于30秒视频集锦用于宣传。
6.中标人不得收取报名费等费用。
7.中标人对赛事具有安全保障义务，保证场地及配套设施达到国家、行业标准，协调配备救生救护设备、各方专业人员，针对赛事中可能产生的突发事项做好应急预案并落实到位，包括但不限于应对突发天气、人身安全、设备设施安全问题等。因安全保障、应急预案等方面****公司负责解决并承担全部责任，与采购人无关。
8.中标人应维护采购人的声誉和权益，服从采购人的统一安排。
9.中标人须自行负责并处理服务项目执行过程中所属相关第三方发生的所有事故、法律纠纷及一切费用。
10.中标人应严格遵守国家有关法律、法规，若有违反，由此造成****公司承担，采购人不负赔偿责任。
11.中标人应严格按照国家有关操作规程和规范进行作业，****公司的原因造成的事****公司负责承担。
12.中标人应保证参与开幕式的相关工作人员具有国家、行业要求的相关资质，做好工作人员的身份核实，否则因此造成的损失由中标人承担。
13.中标人不得将开幕式策划及执行项目****公司的子公司、分公司。
14.中标人负责搜集汇总赛事资料及新闻宣传全部视频、图片和文字资料，于赛后10个工作日内报送采购人存档。
15.由采购人委托第三方专业赛事评估机构全程对赛事进行评估，中标人全力配合。
注：本章所有内容均为实质性要求，不得负偏离，否则按无效响应处理。
换一批