****现通过公开招标的方式选择2025“奥趣”跨年派对(以下简称“本项目”)的演艺、场地搭建板块执行服务。(本公告为招标文件的组成部分,对各投标人均有约束力,请投标人务必详细阅读)
第一章 招标内容及要求
一、招标内容
(一)演艺板块服务
1、活动演出时间不少于5小时;
2、提供不少于1位主持人;
3、提供不少于2组舞蹈表演;
4、提供不少于5组艺人的演艺项目;
5、提供不少于3组特色表演;
6、提供不少于5位演员(送“财”环节);
7、提供活动抽奖系统;
8、提供活动所需视频剪辑服务;
9、提供照片直播平台;
10、摄影摄像服务。
(二)场地搭建板块服务
1、外场氛围
①提供不少于10面道旗的设计及制作;
②需设计制作不少于2*2m主题视觉背景桁架;
③需设计制作不小于2*2m门头。
2、场地布置
①需设计制作2个面积不小于2*2㎡美陈打卡点;
②需设计制作1个面积不小于2*2㎡特装摊位;
③提供不少于15个摊位相关氛围布置的设计及物料制作;
3、舞台区域及相关设施设备
①需设计搭建制作舞台面积不小于10*5㎡舞台;
②提供舞台相关设施设备(包括但不限于音响、灯光、话筒、服务器、舞台地毯等)。
二、投标人资质要求
(一)投标单位须为在中国境内注册具有法人资格,有能力提供本招标公告所述服务的企业均可能成为合格的投标人。
(二)投标人于2024年执行过不少于2场中型活动(含30万元以上)的活动。
(三)报名时投标人需提供符合上述资质的相关证书复印件,材料均需加盖公章。
(四)本项目不接受联合体投标。
第二章 投标文件内容及投标人须知
一、投标文件内容
(投标人送交的投标文件须按照如下顺序和要求提供相关材料)
(一)采购项目报价文件(报价方式采用固定单价方式,详见附件) 。
(二)全部投标相关文件装于文件袋并密封(文件袋正面应写明“2025‘奥趣’跨年派对项目”加盖公章密封)。
投标文件需含:
1.采购项目报价文件;
2.相关资质文件复印件;
3.无被执行信息的相关依据(企业/社会团体:信用中国的企业信用报告https://www.****.cn/;个人:中国执行信息公开网无被执行信息网页截图http://zxgk.****.cn/)等;
4.以上材料均需加盖公章并按顺序进行制作投标文件。所有投标文件加入信封袋中,密封好,并在密封处四角加盖公章。提供的资料均需在有效期内。
二、投标人须知
(一)投标人须具有第一章陈述的资质要求。
(二)报名时投标人需携带营业执照复印件,若投标人为法定代表人则提供法定代表人身份证复印件;若投标人为授权人则提供授权委托书及授权人身份证复印件,以上材料均需加盖公章。招标人将对投标人的资质进行审查,审查通过者,方可进行投标。
(三)招标人将对投标人的资质进行审查,截止2024年12月23日下午17:00,经招标经办人接收投标文件签字确认后,审查通过者,方可进行投标。
(四)投标人不论投标结果如何,自行承担投标过程的一切有关费用。
(五)招标人对投标人提供的材料应承担保密义务,对私自泄密给第三方的,一旦发现,将依法追究责任。
(六)本项目不接受联合体投标。
(七)评标结束后三日内发布中标公告并发出中标通知书,招标人将通知中标人前来领取。
第三章 投标须知
(一)招标方式:公开招标。
(二)本项目控制价为:170000元。
(三)投标文件递交时间:截止到2024年12月23日下午17:00前,与我司经办人取得联系进行报名并提交相关资料。投标人应在此期间内将投标文件,报价文件提交到投标文件接收人处。
(四)交付条件及结算:演艺内容及相关活动内容执行完成后,经招标方验收合格后可视为交付完成。若招标方有采购活动执行服务清单以外的增补,经双方同意后,另行结算。
(五)付款方式与条件:在活动执行服务完成后,经招标方验收后,按照活动现场艺人、演员及导演邀约、节目编排采购情况据实结算。
合同签订后7个工作日内,招标方向中标方支付中标金额的60%;在活动结束后,中标人根据****公司提供活动验收报告,我司收到验收报告后的30日内,中标人需提供等额增值税专用发票,根据验收内容将支付剩余款项。
(六)评标方法:在满足我方要求的前提下,最低价者中标。
(七)开标时间:待定。(我司将以电话形式通知各投标人具体时间和地点)
(八)开标结果:我司将以正式文件形式通知中标人。
第四章 其他
招标人:****
地 址:**市**区建新南路福湾****中心体育场
邮 编:350008
经办人:杨女士
投标文件接收人:杨女士
联系电话:0591-****7080
廉政监督电话:高先生 159****9130