****受****委托,****公司电梯设备采购项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请有兴趣的供应商前来参与谈判。本项目采用资格后审方法。
一、项目概况:
1、项目名称:****电梯设备采购项目
2、项目编号:****
3、最高限价:本招标项目造价约56万元(含税),其中设备44万元(含税),安装费12万元(含税)元(超过最高限价或未按要求报价的均视为废标)
4、项目内容:****公司电梯设备采购项目,即电梯采购、安装及伴随服务项目,本次采购共包含2部商务型客用电梯。采购内容包含但不限于:旧电梯拆除及外运处理、新电梯全套设备供货、安装、调试、监督检验、验收费用、无线对讲系统、试运行、特种设备验收、电梯使用登记办理、质保期维修保养,技术资料、技术服务、维修保养等内容,详见招标需求,采购人保留对上述招标范围进行适当调整的权利。
5、工期:合同签订后自采购人通知之日起45日历天内完成所有旧电梯拆除及外运、新电梯的设计、制造、运输、安装、调试及验收工作。
注:请各供应商务必对项目现场和周围环境进行仔细认真地查勘,考虑旧电梯的拆除及外运处理,对**装电梯的技术参数如井道尺寸、井坑深度、顶层高度、孔洞预留、埋件预留等相关数据由供应商现场踏勘时确认。根据现场实际情况,将可能影响电梯设备和电梯安装的所有不能满足的条件和因素都充分考虑在投标报价中,包括需要机房加固、井道加固、现场层高与安装参数不一致需处理的、现场条件与电梯安装规范不一致需处理的等所有需要增加的费用,中标后不再增加电梯设备和电梯安装的任何费用。在随后的供货中,对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商自行负责。
6、工程地点:**市
7、工程质量:合格
8、质保期:本项目质保期不少于 5 年
二、合格的供应商必须具备以下条件:
1、具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织,必须是在中国境内注册,具有独立法人资格的电梯制造商或销售代理商,提供有效的营业执照;说明:提供营业执照复印件加盖公章,中标后原件核查。供应商如为销售代理商的,须提供电梯制造商针对本项目授权委托销售书。
2、供应商没有被“列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息”(提供国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn) “列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息”的查询结果网页截图并加盖公****人民法院列为失信被执行人;(提供“信用中国”网站(www.****.cn))查询结果网页截图并加盖公章)
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;说明:提供2023年度经审计的财务报告,或基本账户开户行在投标截止日前三个月内出具的资信证明复印件加盖公章,中标后原件核查;
4、参加采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录或无不良行为记录(如该记录对禁止参与招投标活动有明确规定的,则从其规定);说明:提供承诺函加盖公章
5、无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为;说明:提供承诺函加盖公章
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标申请人,同一家庭成员(有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系)有多个经营主体的,不得参加同一合同项下的采购活动,即只能以一个经营主体参与投标,若有违反,经调查发现将取消中标资格,已经签约的,所签订的合同无效;说明:提供国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)中“股东及出资信息”查询的打印页面加盖公章
7、与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织,存在法定代表人及主要股东的子女、配偶、近亲属及特定关系人在采购人任职情况,不得参加投标;说明:提供承诺函加盖公章
8、供应商不得存在下列情形之一:①在参与采购活动中,采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的,给予采购人或者采购工作组成员财物以及非财产性利益,采用围标、串标、串通、行贿等不正当手段谋取中标、成交的;②在参与采购活动中,不遵守采购人有关信息安全保密条例,导致采购人商业和技术等秘密泄露的;(提供承诺函加盖公章,如若发现隐瞒,取消供应商资格)
9、供应商可开具增值税专用发票;(提供承诺函加盖公章)
10、本项目不接受联合体形式投标;(提供承诺函加盖公章)
11、供应商必须配备1名项目负责人,在项目服务期间项目负责人常驻现场,与采购人对接项目实施相关工作且项目负责人未经采购人许可不得更换。(提供承诺函加盖公章)
12、其他要求:
12.1供应商如为所投电梯制造商,须满足以下条件:
①具有《中华人民**国特种设备制造许可证》以及《中华人民**国特种设备安装改造维修许可证》;(提供复印件加盖公章,中标后原件核查)
或者②供应商具有《中华人民**国特种设备生产许可证》(许可项目需包含电梯制造、安装、修理,许可证电梯类型需包含本项目所供电梯)(若《中华人民**国特种设备生产许可证》许可的项目只包含电梯制造,则还需提供《中华人民**国特种设备安装改造维修许可证》证明具有安装、修理的能力);(提供复印件加盖公章,中标后原件核查)
12.2 供应商如为所投电梯代理商,须满足以下条件:
具有《中华人民**国特种设备安装改造维修许可证》或《中华人民**国特种设备生产许可证》(许可项目须包含电梯的安装、修理,许可证电梯类型须包含本项目所供电梯),且供应商所供电梯的制造商具有《中华人民**国特种设备制造许可证》或者《中华人民**国特种设备生产许可证》(许可项目需包含电梯制造)。(提供复印件加盖公章,中标后原件核查)
12.3设备品质要求:
投标电梯必须为质量好、性能优的知名品牌产品。如为进口产品,供应商须保证,采购人在其本国使用其提供的货物时,不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物而提起的侵权指控,供应商须依法承担全部责任。(提供承诺函加盖公章)
12.4 业绩要求:
供应商自2021年1月1日至今(以合同签订时间为准)承接过类似单个合同金额50万(含)以上的电梯采购及安装业绩。(提供合同复印件,合同上须能清晰体现合同内容、产品品牌、合同金额、合同签订时间及合同双方盖章,如合同中无法体现电梯品牌或合同金额,须另附与合同相配套的其他有效证明材料(供应商自证材料无效))
三、谈判文件的获取:
1、凡有意参加谈判者,必须先注册成为中国人寿集中采购管理系统的正式供应商,正式供应商可直接进行到“2”报名环节。非正式供应商的供应商必须在报名时间截止前向采购人递交有效的注册供应商申请材料,通过采购人审核后才能成为中国人寿集中采购管理系统注册的正式供应商。申请成为中国人寿集中采购管理系统注册供应商相关程序及说明见《中国人寿电子化集中采购管理系统注册供应商申请须知》(https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/)。参与本项目供应商在注册管理系统时必须使用“谷歌浏览器”,选择归口单位务必选择“****公司”,项目所属单位选择“****公司”。选择区域错误会导致供应商不能正常参与本项目招标活动。如有系统问题请联系采购人(咨询时间:9:00-11:00,14:00-17:00)。
2、注册成为中国人寿集中采购管理系统正式供应商的供应商请于2024年12月20日9时00分至2024年12月24日17时00分(**时间,下同),登陆**海外电子招标投标平台进行免费注册,注册为一次性工作,以后若有需要只需变更及完善相关信息即可;注册审核通过后可登录平台下载电子谈判文件。下载者请务必至少在文件获取截止时间半个工作日前登录平台完成购买操作,否则将无法保证获取电子采购文件。
3、**海外电子招标投标平台(以下简称平台)网址为:https://www.****.cn/hwzb/,下载者首次登录平**,须前往平台免费注册,平台将对下载者注册信息与其提供扫描件信息进行一致性检查。注册为一次性工作,以后若有需要可变更及完善相关信息;注册成功后,可以及时参与平台上所有发布的采购项目;同一单位不同的经办人可各自建立不同账户。
4、下载者须通过平台,按下述第8条提供相应资料,否则获取文件操作无法完成。
5、下载者需要发票的,须通过平台填写“开票申请”;发票由招标代理机构出具电子发票。非因采购代理机构原因,发票一经开具不予退换。
6、平台网站首页“帮助中心”提供操作手册,下载者可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录、相关费用支付、发票开具领取等操作。平台咨询电话为:153****9131/156****4609,服务时间为工作日上午9时至12时,下午2时到5时30分。平台会通过短信提醒下载者进行注册、支付、下载等操作。
7、本项目技术服务费500元,文件下载后概不退换。未下载谈判文件的供应商,不得参与本项目的招标投标活动。
8、各供应商在获取谈判文件时请将下述资料加盖公章的原件扫描件上传至系统:
(1)供应商授权委托书及被授权人身份证,加盖供应商公章;
(2)营业执照复印件,加盖供应商公章;
(3)在中国人寿集中采购管理系统注册成功的截图,加盖供应商公章。
(4)基本存款账户证明材料(开户许可证或****银行出具的开户证明材料)。
四、递交响应文件开始时间:2024年12月25日08时30分-09时00分(**时间)
五、开标时间及递交响应文件截止时间:2024年12月25日09时00分(**时间),逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
六、开标地点及递交响应文件地点:**市**区桃园路12号中南世纪城34号楼B座2205室
七、谈判保证金金额及交纳办法:
1、谈判保证金的形式:以电汇或网银方式从企业基本账户支付
2、谈判保证金的金额:10000元
3、负责受理谈判保证金的单位:****
4、交纳办法:谈判保证金收款账户名称、收款开户行、收款账号:下载者下载谈判文件后,进入**海外电子招投标平台“保证金缴费”模块,自动生成“谈判保证金”账户信息,按此账户信息电汇谈判保证金(该账号为虚拟账号,只针对本供应商的本项目有效,对于其他供应商、其他项目均无效)。
5、其他要求:谈判保证金应当从基本账户转出。作为响应文件的一部分,供应商应提供谈判文件规定的谈判保证金;谈判保证金有效期应当与投标有效期一致;谈判保证金需在投标截止时间前递交,请各供应商考虑谈判保证金到账时间。
八、本次谈判分如下步骤:
步骤一:所有被邀请且购买了谈判文件的供应商应于《响应文件》递交截止时间之前将装订成册的《响应文件》(包括技术方案、商务应答材料和一次报价)递交到《响应文件》递交地点。****小组对供应商的资质、商务、技术方案以及一次报价进行初审。
步骤二:根据各供应商应答情况,谈判小组将以本谈判文件的内容为基础,分别召集所有通过《响应文件》初审的供应商就技术需求、供货、服务范围以及价格进行单独谈判。在谈判期间,谈判小组可要求供应商对其《响应文件》进行澄清,并允许对《响应文件》的内容做调整。但有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
步骤三:经谈判并审核合格,并得到采购代理机构通知****小组规定的时间内,按谈判最终确定的技术条件、供货、服务范围将最后报价密封递交至《响应文件》递交地点。
九、公告发布媒介:**省招标投标公共服务平台、中国人寿招标采购网、
十、凡与本项目有关的通知,采购人均会在本谈判文件规定的投标截止时间的3个自然日前在上述公告发布媒介进行发布。供应商应密切关注,因供应商疏忽而无法及时得知的,采购人不承担责任。
十一、监督机构:********办公室
联系人:喻先生
联系电话:0513-****1053
邮箱地址:****@js.e-chinalife.com
联系地址:**省**市**区虹桥路12号国寿大厦9楼
十二、联系方式:
采购人:****
联系人:卢女士
联系电话:0513-****7388
邮箱地址:****@js.e-chinalife.com
联系地址:**省**市**区虹桥路12号国寿大厦9楼
代理单位:****
联系人:虞女士
联系电话:0513-****6883,138****8010
邮箱地址:****@jocite.com
联系地址:**市**区桃园路12号中南世纪城34号楼B座2205室
2024年12月19日