一、基本情况
项目定位 | ****A区室外展场2025年度**代理 |
项目编号 | **** |
代理位置 | ****A区室外展场 |
代理面积 | 1.78万平方米 |
代理用途 | 仅限于试驾、培训和新品发布类的汽车相关活动。 |
**期限 | 2025年1月1日至2025年12月31日 |
商务条件 | 1.固定租金为16500元/天(10小时),起租天数为30天; 2.中选人需一次性支付应标时保底租赁天数的全额场地使用费; 3.中选人若在**期限内实际使用室外展场少于应标时的保底租赁天数,已缴纳场地使用费不予退还;若**期限内实际使用室外展场超过应标时的保底租赁天数,则超出天数仍按照16500元/天(10小时)的标准进行单次结算; 4.固定租金仅包含场地使用、基础室外照明、基础保洁,活动期间产生其他相关****会展中心展馆服务手册标准收取; 5.活动期间所需的任何能源动力均由****有偿提供。 |
招商名额 | 1名 |
使用时间 | 实际使用根据****档期安排 |
免租期限 | 无 |
报名要求 | 1.报名人须是在中华人民**国境内合法注册的独立法人且依法取得有效的营业执照,且具备独立承担民事责任能力的法人或组织; 2.报名人未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间; 3.报名人经营范围包含:体育营销策划服务或大型活动组织策划服务; 4.报名人应为注册2年以上企业,且纳税人资质为一般纳税人; 5.报名人须有多年同类项目运营经验,且没有发生过安全事故; 6.本项目不接受联合报名; 7.本项目不允许转包; 8.报名人需要缴纳50000元保证金,如中选将用于抵扣部分场地使用费,未中选则无息退还。如出现中选却不签约的违约情况,所缴纳保证金不予退还。 保证金收取账户: 户名:**潭洲****公司 账号:801********8187460 开户银行:****银行****公司****分理处 |
报名文件 | 详见第三部分报名文件格式 |
是否涉及优先承租权 | 是。租赁期限届满需要续租的,中选人应在租赁期届满至少90日前以书面形式向我司提出,双方就有关租赁事项重新协商,在同等承租条件下,中选人对该租赁物有优先承租权。 |
二、评分规则
(一)起租天数为30天,报名人在30天的基础上每增加1天,则计1分,分值不封顶。
(二)报名人同类项目运营经验为加分项,报名人需提供与其他场地的**合同复印件作为支撑,且提供的合同需尚在**有效期内,一份可加0.5分,分值不超过5分。
三、招商流程
(一)意向企业须在招商信息发布后5个工作日内提交报名文件并缴纳50000元保证金(如中选将用于抵扣部分场地使用费,未中选则无息退还。如出现中选却不签约的违约情况,所缴纳保证金不予退还)。
(二)如仅有1家企业报名的,我司根据招商方案要求完成符合性审查后在****官网公示招商结果,公示3个工作日后,我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订合同。
(三)如超过1家企业报名,我****小组并召开招商评审会,根据招商方案要求先对各报名人进行符合性审查。对通过符合性审查的企业,评审小组将对其进行分值排序以确定中选企业,并在****官网公示招商结果。公示3个工作日后,我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订合同。
(四)如出现分值相同的情况,优先以保底租赁天数排名;如保底租赁天数相同,则以项目运营经验分值排名。如各项分值均相同,则通知相同分值报名人重新报价,重新报价保底租赁天数不得低于第一次报价,如第二次评选再次相同,则重新招商。
(五)中选候选人如出现下列情形:放弃中选资格、因不可抗力不能履行合同、拒绝与我司签订合同或履行合同、不按招商方案要求提交履约保证金、被查实存在影响中标结果的违法行为,我司可以按照中选候选人名单排序,依次确定其他中选候选人为中选人,也可以重新开展招商活动。
(六)符合性审查为审查报名文件所需材料的完整性和合理性,原则上缺少任一材料(非必要项除外)或材料不符合要求均视为无效报名。
****小组的组成及工作要求
1.我司根据****小组。
2.如对招商方案、报名文件及相关补充文件的理解存有歧义时,评审小组可对这些文件向有关方面进行查证了解质询,并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任何形式的决定,须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。
3.评审过程中涉及和产生的所有程序文件、及评审综合意见等,****小组成员签名确认。
四、**要求
(一)中选人须承担的费用投入:电表、配件的费用及其安装费用,以及运营期间项目维护修理费用和安全监管责任。
(二)中选人须自行对该物业进行考察,提交报名申请视为已对该物业做了充分考察,并对物业的现状和瑕疵均有充分的了解。
(三)中选人承诺在承租期间内必须严格遵守我国的法律、法规、规章,按照出租物业的约定用途合理使用,不得利用出租物业从事非法或违法经营活动,利用出租物业从事经营活动必须符****政府有关部门的要求,并做好环保、安全、消防等工作,****园区****园区环境。
(四)中选人应加强消防安全管理,加强活动装卸安全管理,承担安全责任,如发生安全事故的,与我司无关,造成我司损失的,应赔偿损失。
(五)中选人在经营期内须遵守我司的相关管理制度(包含但不限于《****中心展馆使用手册》、《****中心展馆服务手册》、《外包服务供应商监管评价制度》等)。
(六)中选人在收到中选通知书后10个工作日内需与我司签订租赁合同,若逾期,我司有权取消其中选资格并没收5万元保证金。
(七)中选人承诺我司签订合同的主体以及运营的主体均为报名的主体,不得变更为其他单位。我司在正式租赁合同签署前发现中选人变更签约主体的,我司有权直接解除中选人中选资格;我司在正式租赁合同签订后发现中选人变更签约主体或中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的,我司有权解除与中选人签订的租赁合同。
(八)中选人承诺如遇展览活动期间停车需要遵守我司的管理规定,对现场安排予以配合。
(九)中选人必须按国家有关政策要求缴纳相关的费用及税费。
****政府行政指令或不可抗力原因,合同不能履行,或不能部分履行,中选人需配合在24小时内归还场地,并不视为招标人违约。
第二部分 报名信息一、报名须知
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
1 | 报名有效期 | 报名有效期:招商信息发布后5个工作日内 |
2 | 报名文件的数量 | 报名文件数量: 1 套正本。 |
3 | 报名文件的密封 与递交 | 1. 报名文件密封包装; 2. 报名文件密封包包含内容:报名文件正本; 3. 电子文档要求:电子文件要求U盘介质,内有整套报名文件资料电子资料(实物样品除外),可编辑文档格式(如WORD、EXCEL等,报价清单用Excel制作)及盖章扫描版。不允许采用类似PDF等不可编辑的电子文件格式,不留密码,无病毒,不压缩。(若报名文件需提供为实物样品的,应转化为图片格式,为JPG格式图片或PDF格式文档) |
4 | 报名文件递交时间 | 自招商信息发布后,截止至第5个工作日17时00分 |
5 | 报名文件递交地点 | ********销售部(联系人:卢先生 159****7211) |
二、报名文件的说明
(一)报名的语言
报名人提交的报名文件应使用中文。报名人提交的支持文件或印刷资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
(二)报名文件编制
报名文件应按“第三部分 报名文件格式”的要求以A4版面编制(图纸可以用A3版面编制,折叠成A4尺寸)进行编写,并逐页编排不间断的连续页码。
1.报名文件自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码。
2.报名文件所用公章必须与报名人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。
3.报名人应当对报名文件进行装订,装订应牢固可靠,对未经装订或因装订不牢固的报名文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由报名人承担。
4.任何行间插字、涂改和增删,必须由报名人法定代表人或全权代表在旁边签字或加盖报名人公章后方为有效。
5.报名人必须对报名文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受我司对其中任何资料进行核实的要求。
(三)报名文件的数量和签署
1.报名人应编制报名文件资料,报名文件数量详见报名须知。
2.报名文件需打印或用不褪色墨水书写,招商文件提供的报名文件格式中规定要求签字、盖章的地方均须由报名人的相应人员签名或签章、加盖报名人公章(不得使用其他代章)。授权代表须出具书面授权证明,其《报名人授权书》应附在报名文件中。
三、报名文件的递交
(一)报名文件的密封、标记和递交
1.报名人须按招商方案规定的时间、地点要求递交报名文件,逾期送达或者未送达指定地点的报名文件,为无效报名文件,我司将拒收。
2.报名人须以密封包装形式当面现场递交,拒绝接受邮寄、电报或电话传真形式递交的报名文件。
3.报名人应按第三部分报名文件格式要求将报名文件密封包装,报名文件密封包包含内容详见报名须知。信封或外包装上应注明招商项目名称、招商项目编号和“在(报名截止时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖报名人公章。
4.报名人所提交的报名文件无论中选与否均不予退还。
5.报名人自行承担因参加本次报名而发生的一切费用,我司对报名人及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。
(二)报名文件的修改和撤回
报名人在递交报名文件后,不得对所递交的报名文件进行补充、修改或者撤回。
第三部分 报名文件格式报名文件封面格式参考(报名人可自行设计编制报名文件的封面,封面上须包含但不限于以下内容,并在名称处加盖公章):
****A区室外展场
2025年度**代理招商方案
报 名 文 件
项目名称:****A区室外展场2025年度**代理
项目编号:****
报名人名称: (公司名称) (盖公章)
日 期: 年 月 日
一、承诺证明文件(注:本内容为须提供内容,否则评审时将导致无效报名,
对此造成的后果由报名人自负。) 1.1 报名承诺函致 **潭洲****公司:
我方根据报名文件的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套报名文件参与下列项目的报名,现为我方的一切报名行为作郑重承诺及声明如下:
1、报名项目名称:****A区室外展场2025年度**代理
项目编号:****
2、我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,同意接受文件的要求,均没有任何异议、质疑和误解之处。
3、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,愿独自承担相应的法律责任。
4、完全服从和尊重贵司所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭报名报价并非是决定中选资格的唯一重要依据。
5、我方在参与本次报名活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
6、我方承诺已知悉下列要求,并确认我方符合本项目的报名人资格要求:
1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报名人,不得参加同一合同项下的报名活动。
7、本承诺函效力及范围均涵盖整套报名文件和一切补充文件。
报名人: (公司名称)(盖公章)
法定代表人(或全权代表): (签名或签章)
日 期: 年 月 日
说明及要求:本承诺函内容不得擅自删改。
1.2 法定代表人证明书及授权书单位名称:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: ;身份证号码: ;
联系电话(手机): ;职务: ;
性别: ;年龄:
系 (报名人单位名称) 的法定代表人。
特此证明。
法定代表人身份证复印件:
法定代表人/负责人 第二代居民身份证复印件粘贴处 (正面) 可选择以下方式贴上(任意一种): 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2、剪下身份证复印件,粘贴在此处; 3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。 注:粘贴时可覆盖线框。 | 法定代表人/负责人 第二代居民身份证复印件粘贴处 (背面) 可选择以下方式贴上(任意一种): 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2、剪下身份证复印件,粘贴在此处; 3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。 注:粘贴时可覆盖线框。 |
报名人名称: (公司名称) (公章)
日 期: 年 月 日
1.3 营业执照、****政府采购网查询页面注:
1.此项附《营业执照》或《事业单位法人证书》(副本)、提供“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网(www.****.cn)报名当月查询页面;
2.证明材料为复印件或扫描件(加盖公章);
3.如企业名称已变更,应再附上工商部门出具的核准变更通知书。
1.4 关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺致 **潭洲****公司:
我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此承诺,我方关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺,并认真落实到项目实施过程中,我方接受贵司对我单位的监督;若我方在本项目中选,我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实,我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。
特此承诺。
报名人名称: (公司名称)(盖公章)
法定代表人(或全权代表): (签名或签章)
承诺日期: 年 月 日
1.5 关于依法缴纳税收的承诺致 **潭洲****公司:
我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此承诺,我方依法缴纳税收,并认真落实到项目实施过程中,我方接受贵司对我单位的监督;若我方在本项目中标,我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实,我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。
特此承诺。
报名人名称: (公司名称)(盖公章)
法定代表人(或全权代表): (签名或签章)
承诺日期: 年 月 日
1.6 关于展览活动期间配合车辆停放管理的承诺致 **潭洲****公司:
我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此承诺,在场馆进行展览会议期间,我方将配合贵司对车辆停放管理的所有安排。
特此承诺。
报名人名称: (公司名称)(盖公章)
法定代表人(或全权代表): (签名或签章)
承诺日期: 年 月 日
二、商务部分 2.1 报名人综合概况 单位名称 | |||||||
地 址 | 邮 编 | ||||||
法人代表 | 法人代表 身份证号码 | 联系电话 | |||||
业务联系人 | 业务联系人 身份证号码 | 职 务 | |||||
电 话 | 手机 | 传 真 | |||||
财务联系人 | 财务联系人 身份证号码 | 职 务 | |||||
电 话 | 手机 | 传 真 | |||||
主营业务介绍 | |||||||
单位概况 | 注册资本(万元) | 占地面积(M2) | |||||
职工总数(人) | 建筑面积(M2) |
序号 | **场地名称 | **时间 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
… |
要求:
3. 证明材料(复印件)均须加盖报名人单位公章。
三、价格部分 报价一览表项目名称:****A区室外展场2025年度**代理
项目编号:****
报名人名称 | |
报名报价 (租金单价) | 固定租金为16500元/天,保底租赁 天。 |
备注 | 1、固定租金为16500元/天,报名人以保底租赁“ 天”形式报价,起租天数为30天,低于30天视为无效报名。 2、其他相关费用按照招商方案的规定执行。 |
填表说明及要求:
1. 报名报价必须为唯一报价,不接受选择性报价。
报名人: (公司名称)(盖公章)
法定代表人(或全权代表): (签名或签章)
日期: 年 月 日