一、投标采购的内容：****食堂大宗食品肉类和米油采购项目。

二、采购时间：自合同签订日起一年。

三、对象：在校师生（约660人）。

四、采购费用：按照当月食材送货单予以结算。

五、采购范围：食堂大宗食品肉类和米油。

六、采购预算：约120万元。投标采购概要一、参加投标机构要在规定时间内提交投标资料。内容主要包括：

1.公司资质证明（加盖公章的营业执照、经营许可证等）；投标机构须符合国家相关规定，服从采购人和市场监督部门的监督管理及要求，配合采购人及时更新所提供的符合市场监督部门的有效证明材料，如营业执照、产品合格证、食品经营许可证、备案等。

2.相关业绩材料。

3.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：在经营活动中没有重大违法记录：参照遴选文件格式相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

二、投标办法。****小组，参加投标的单位原则上不得少于3家，否则视为废选，由招投标人重新组织投标。根据公司资质、组织管理经验、社会信誉等因素，遴选服务单位。

三、法律责任。投标机构有下列行为，投标单位所投标为废选，学校可以追求责任，学校家委有权单方面解除合同并要求遴选机构承担赔偿责任。1.任何投标机构恶意串通，相互陪选的；2.投标机构不按照本遴选文件规定进行合同变更的；3.其他违反相关法律法规的行为。

1.发布投标公告时间：2024年12月19日-12月25日。

发布方式：幼儿园公众号。

2.投标资料递交截止时间：2024年12月25日下午5:30前，发到指定邮箱（逾期递交或不符合规定的投标资料恕不接受）。

3.开展投标单位到场（具****学校电话通知）陈述，****小组，根据公司资质、组织管理经验、社会信誉等因素确定投标单位。招投标单位无需对没有投上的机构作任何解释。

一、服务期限

投标后，投标机构和招投标单位签订服务协议，服务期为一年。有关说明：此次投标未尽事宜由********小组做最终解释。本公告未明确事宜参照有关投标法律法规执行。

二、付款方式

1.按月结算费用，投标人每月10号前根据上月的收货凭证与采购人对上月货款进行确认，并向采购人提出付款申请及开具相应数额的含税发票。采购人应在收到投标人发票后的10日内支付上月的货款，并以银行转账方式将货款一次性全额转入****银行账户。

2.采购人依据单位支付程序向投标人付款，因资金原因未能及时拨付到位导致采购人无法按时支付相应价款给投标人时，投标人应表示谅解，并同意不将此种情形视为采购人违约，不由此追究采购人的违约责任，投标人不得以采购人未按时支付为由停止配送服务。

3.结算价包括所有成本费、运输费、人工费、保险费、检查费、检验费、税费以及服务期内的所有相关食品采购、检验费用在内的采购人指定地点交货全包价、合同实施过程中的可预见及不可预见的一切费用，投标人漏报或不报费用时，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。

4.收款方、出具发票方均须与投标人名称一致。

1.投标人的供货价应包含但不限于货物交给采购人之前的一切可预见及不可预见的费用，包括所有成本费、运输费、人工费、保险费、检查费、检验费、税费以及服务期内的所有相关食品采购、检验费用在内的采购人指定地点交货全包价、合同实施过程中的可预见及不可预见的一切费用。

2.投标人采购的食材不能高于市场价，如经发现食材价格高于市场价，需双倍赔偿采购人损失。采购人有权随时对任意品目食材零售价格进行抽查，如果发现价格偏高情况（高于同期周边不少于三家市场同类食材的平****超市最低价），采购人当月有权按照调查结果（周边不少于三家市场同类食材的平****超市最低价）进行结算，投标人必须执行。

3.若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整，应通知采购人，并征得采购人同意后方可调整，每次送货按通知价格计算。否则按约定实际报价进行结算。

4.采购人临时需求的食材不在核定的供货价格清单内的，投标人必须按采购人要求供货配送。供货价格由双方临时确定。将该食材应纳入下一周期的食材报价清单内，并按上述定价原则确定供货价格。

1.投标人所供应的货品需要符合国家、**省和**市的相关安全质量标准、卫生标准、行业规范标准、环保标准等，同时符合采购人的使用要求，包括但不限于各类所列的货品质量要求。投标人在接受订单时需要确认采购人对货品的使用要求，对于不符合采购人要求的货品，采购人有权拒收或要求更换。

2.退（补）货流程：对不符合采购要求的食材由验收人员提出清退，退货前应实行留板备案，如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两（或含水量超标）的应按实际重量扣减。出现退（补）货情况，应及时报告。在退货过程中，对有碍公共卫生安全的蔬菜，应按国家有关规定处理或进行协议销毁，所产生的费用经济法律责任由投标人自行承担。

3.验收记录：每次采购的食材都要登记记录，注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。验收要求：

（1）验收内容包括证明文件、货物数量、质量、规格及单价品种，如发现不符合要求的货物，则采购人有权拒绝接收，投标人应按采购人要求在规定时间内重新送货。

（2）验收发现食品安全有质量、数量、规格问题的处理：对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施，如发现腐败变质异味、污染变质等情形，原则上投标人应在1小时内无条件按采购人需求对该批次的全部货物进行退换货处理，若投标人无法在规定时间内完成货物退换，影响到采购人使用，则采购人有权自行进行采购，并由投标人承担由此产生的一切费用。如采购人送货数量与订单不符，则对于少送部分，采购人有权选择按照实收数量更改订单，或要求投标人在1小时内补齐；对于多送部分，甲方采购人有权拒收。

（3）采购人应在每次验收时在验收记录本上详细注明所验收货物的名称、数量等事项并交由遴选人进行核对，投标人核对无误后，采购人在采购登记记录本上签明意见和签收人的名字及日期。

保质期超过15日的，投标人拟提供货品的剩余保质期不得短于货品标记保质期的60%；保质期低于或等于15日的，投标人拟提供货品必须为送货当日生产或制作的货品。其中，生鲜货品必须当天屠宰或鲜活的货品。

1.售后服务方式均为投标人上门服务。

2.非采购人的人为原因而出现产品质量问题，由投标人负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

3.投标人应具备完善的售后服务体系和客户投诉处理机制，有专门负责售后的服务人员，能够满足服务过程中采购人的响应需求。

1.投标人资质对应合同各条款

2.合同解除

（1）投标人提供的货品质量未达到上述质量要求标准达三次（含）以上，且经采购人提出后仍不改进的，采购人有权单方终止合同，相关经济损失由投标人承担。

（2）如因投标人所送的食材引起食用的人身体不适、发生食物中毒等问题，经镇级或以上质量检验部门确定后是投标人的责任，采购人有权立即单方终止合约。

3.取消供应资格或终止合同情形汇总

（1）采购人按合同对商品进行认真验收，采购人有权进行不定期检查，投标人未能履行投标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人给予书面警告并记录在案，投标人无条件收回所供应的食品并给予采购人书面答复说明原因，造成的一切损失、费用及法律责任由投标人负责，原则上在1小时内无条件更换好所需食品，情节严重的可取消其供应资格。

（2）投标人在合同履行期间内保证对采购人的货物供应，若投标后后悔或不能履行合同的，采购人有权单方终止协议，由此产生的一切经济损失由投标人自行承担。卫生质量指标，应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定和采购人有关质量要求，严格遵守**省无公害农产品管理办法，供应质量需经过粗加工，食用率达95%以上。供应的肉类食品，需符合相关环境保护、知识产权等方面的法律要求，需符合采购人提出的有关特殊要求和质量标准。投标人在每次送货时，要将肉菜等的卫生检验报告、食材农残检验报告等随同供货清单交由采购人。如出现质量问题或保质期不足的情况，采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品。若因食品卫生或食品质量造成食物中毒（经市场监督管理、卫生防疫部门鉴定）等重大事故或有重大事故不配合处理的，投标人应承担全部法律责任，采购人有权取消其供应资格并要求赔偿采购人的所有损失。

（3）投标人在供应过程中，如果发生因质量问题或食材变质等情况，造成人员食物中毒的，经查实后确属供应方责任，投标人应承担全部责任及损失，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，情节严重的依法追究刑事责任。

（4）采购人有权随时抽查投标人的供货食品入货清单进行市场调查，如发现投标人有虚报或隐瞒供货食品市场价，存在欺骗行为的，采购人有权取消其资格，终止合同。

（5）投诉处理：如投标人的供货质量不符合投标文件要求，采购人调查取证并知会投标人，确认投标人是否违反合同要求。违反要求次数达到三次的，则采购人有权取消投标人供货资格。

（6）投标人在合同履行期间，如出现被媒体负面曝光的，采购人有权取消其供应资格，情节严重的应当对采购人的损失承担赔偿责任。

（7）投标人需及时对采购人提出的存在问题作出响应并实施整改，次月未作出整改的，采购人将发出警告信1次，连续因同一问题发出警告信息3次，采购人有权终止其供货资格。