致各潜在供应商：

根据业务需要，现我公司拟将“****冷冻肉类供应商采购”项目，对外进行公开询价，望各潜在供应商本着公平、公开、透明的原则进行报价。控制单价见附件采购清单。报价超过控制价，视作无效报价。

一、供应商资格

（一）合格供应商的条件

1.具有独立承担民事责任能力；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.近三年内无重大违法经营记录；

4.具备法律法规规定的其它条件。

（二）供应商需提供以下报价文件：

1.营业执照副本复印件加盖公章；

2.报价函（投标报价不得高于项目控制价）；

3.报价清单，需注明税率和发票种类；

4.法人授权委托书；

5.无违法经营承诺函；

6.服务承诺函；

7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函；

8.供应商认为需要提供的其他证明材料。

（三）报价时间、地点及联系人

1.报价截止时间：2024年12月28日（逾期视为无效报价）。

2.报价地点：将纸质版报价文件提****社区****中心二楼。

3.联系人及电话：

联系人：周军蓉

电话：151****1236

4.报价方式：（1）营业执照副本、无违法经营承诺函、服务承诺函、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函。供应商在递送投标文件时交给采购联系人，采购文件接收人将对报价单位提供的以上文件进行资格性审查，如未通过审查现场告知，并拒绝接收报价文件；

（2）报价函、报价清单及其他供应商认为需要提供的文件密封投报，要求密封袋必须密封完好，并在封口处粘贴封条、加盖报价单位印章，否则，其报价将被拒绝。

正面应写明：

（1）项目名称：****冷冻肉类供应商采购

（2）报价单位：XXXXXXXXXX

（3）注明“公开报价时才能启封”字样。

（4）送达时间：XX年XX月XX日。

二、报价函及其他要求项

1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；此次投标需供应商提供样品，符合质量要求的价低者，确定其为中标人。

2.供应商的报价包括税费、运输搬运、人工等费用；

3.采购项目、数量及规格等要求详见附件采购清单。所供货品必须保证新鲜度和完整度，若出现质量问题，供货商有义务对货品进行质量追踪和处理；

4.送货要求：为保证食材新鲜度，采购方需提前12小时通知供应商到指定地点接受物品，供应商接到采购信息后24小时内送到使用单位；

5.付款方式：签订合同收到产品发票后7个工作日内进行支付；

6.服务期： 2 年；

7.验收要求：采购方接收冷冻肉类时将进行验收，验收不合格时采购方有权要求供货商现场调换合格冷冻肉类，或者调整冷冻肉类价格；调整后的采购总价款降低的，按照降低后的价款计算，总价款增加的，按照确定的原规格肉类价格和数量计算总价款；

8.成交单位需提供相应等额增值税专用发票给采购单位；

9.本次采购采用询价方式进行评审，****小组评议后，符合采购人采购需求且无恶意竞争报价的情况，同等质量货品最低报价（税后）单位为中标单位，未中标单位不再另行通知。

采购单位：****

2024年 12月20日

冷冻肉类报价文件.docx