日期：2024-12-20
****学校2025年度校园监控与网络及办公电脑维保服务方案询价公告
我单位计****中专学校2025年度校园监控与网络及
办公电脑维保服务方案进行询价采购，为准确把握拟采购设备的市场价格行情，合理安排采购预算，高效使用教育资金，力求物美价廉效益，科学组织采购工作，特开展公开采购询价活动，现将有关事项说明如下 ：
一、询价须知
1．有意向参与询价的供应商（以下简称供应商）必须是有能力提供本项目所需设备的合法企业法人或个体工商营业户，且基本满足《****政府采购法》第二十二条的要求以及相关的法律、法规、规章制度、条例的规定。
2．供应商必须按照我单位所提供的采购物的具体规格参数技术方案采购要求，在2024年 12 月 25 日17:00时前，向我单位做出书面报价。外地的供应商可以将报价文件在****学校。
3．供应商如向我方做出书面报价，即表示认可我方提出的采购要求，且不可提价变更。否则，该供应商将被记入我单位不诚信供应商名单，在今后三年内不得参与我单位组织的任何采购活动。
4．本次询价由供应商自愿参与，因参与询价而产生的任何费用，由供应商自行承担。
5．本次询价结束后，我单位将根据询价情况制定相应采购方案。
6.有下列情形之一的，视为供应商串通询价，其询价文件无效：
(1)不同报价人的报价文件由同一单位或个人编制；
(2)不同报价人委托同一单位或个人办理询价事宜；
(3)不同报价人的报价文件载明的项目管理成员或联系人员为同一人；
(4)不同报价人的报价文件异常一致或投标报价呈规律性差异；
(5)不同报价人的报价文件相互混装；
(6)单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商；
(7)有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他串通投标情形。
二、2025年度校园监控与网络及办公电脑维保服务方案维修保养服务范围、内容要求及报价
| 序号 | 服务范围 | 服务内容 | 设备 数量及单价 | 报价 |
| 1 | 校园监控系统设备日常巡查 及维护 | 进场前准备工作： 确认进场时针对所有监控点位进行建档工作，建档包括监控前端和后端设备的品牌型号，以及每个区域监控的功能和摄像头连接的IP地址等，实地统计能正常使用的摄像头数量，排查不能使用摄像头的故障原因，并与学校相关管理人员协商处理意见，最后完善校园监控系统使用相关技术管理规范工作。 维保主要工作： （1）定期对设备巡检，确保所有摄像头的正常运行，并确保录像机存储的时间是否达到规定要求； （2）巡检故障排除时，做好故障摄像头的登记，及时处理设备存在的隐患，并掌握设备的维修情况，对时常维修的、老化的设备提出合理化整改建议； （3****学校做好有关于考试监控的保障工作，有安排考场的监控用室，提**场检查设备，并及时对检查过程中碰到的问题上报主要负责部门，提供相对应的参考解决方案： （4）双方协商，每周固定一天，维保****学校值班驻点，解决学校日常碰到的问题，学校相关管理人员亦可累积上报需要解决的问题，值班驻点当天统一处理。 巡查保障工作要求： （1）每学期进行两次全面巡检维保，开学前完成一次，包括摄像头维护、录像机检查（设备时间是否正常；存储时间是否符合要求等），线路检查，故障处理，期初进行检测调试确保开学使用；学期结束后完成一次，统计本学期时常维修的、老化的设备，并提出合理化整改建议； （2）在正常工作时间内做好监控维保及时维护工作，特别是教室监控的保障工作，确保教学配套管理的正常使用。并提供值班服务工程师联系方式，即时予以处理:如遇重大突发事件时，可直接联系负责工程师，及时组织专业人员予以现场处理。 配件维修更换： （1）对问题配件进行检测、维修，对无法维修配件进行更换； | 包括：原旧摄像机约1000个（2024年1月31日之前）及新增摄像机约146个（2024年1月至今），合计1146个，维保费36元/个/年，维保期间含所有NVR平时检查工作（如录像机录像是否正常，存储硬盘工作是否正常等） | 40110元 |
| 2 | 校园网络维修保养服务 | 进场后对本部及腾飞校区网络进行相关的建档工作，建档包括对现有网络的整个路由拓扑图整理，以及学校外网和内网IP地址的相关信息统计等，****中心，完善相关技术管理规范工作。 维保主要工作： （1）定期对主干及分支网络巡检，做好线路故障的登记，及时处理线路存在的故障和隐患，确保校园网络正常使用。 （2）双方协商，每周固定一天，维保****学校值班驻点，统一处理日常碰到的问题，并对一些常见问题提出应急解决方案，****学校正常使用网络。 巡查保障工作要求： （1）每学期进行两次全面巡检维保，开学前完成一次，包括主干光纤线路巡查；其他分支网络线路巡查，以及节点故障处理，期初进行检测调试确保开学使用；学期结束后完成一次，统计本学期时常维修的、老化的线路，并提出合理化整改建议； （2）提供值班服务工程师联系方式，即时予以处理:如遇重大突发事件时，可直接联系负责工程师，及时组织专业人员予以现场处理。 （3****学校长期作为诸多考试的考点场所，公司需另安排一个技术人员到现场保障驻点，还包括教师资格面试电脑巡查工作。 配件维修更换 （1）对问题线路进行检测、维修，对无法维修配件进行更换； | 校园内所有内、外网络线路维护（含前端设备平常巡查工作，但不包括机房设备的维护），7590元/年 | 7590元 |
| 3 | 教师办公室已过保电脑基本维修保养服务 | ****办公室已过保电脑进行建档工作，建档除登记每台设备对应的使用老师信息，还应备注每台电脑主机和显示器的品牌型号，完善相关技术管理规范工作。 维保主要工作： （1）定期对以上设备巡检，做好故障电设备的登记，及时处理设备存在的隐患，确保教师电脑设备系统的正常使用。 （2）定期对以上设备做好软硬件清理，并掌握设备软件的运行情况，如硬件部分的电脑相关配件和软件部分的如办公office及常用办公软件等，定期优化升级电脑系统及常用软件（不包含专业实训软件、****学校应用业务软件）； （3）对教师电脑设备系统需重**装时，应确保教师重要资料已做好备份，特别做好部分老旧办公电脑使用情况登记，提前做好资料的另存档。 （4）双方协商，每周固定一天，维保****学校值班驻点，****办公室日常碰到的问题，并对一些常见问题提出应急解决方案，从而保证教师正常使用电脑办公。 巡查保障工作要求： （1）每学期进行两次全面巡检维保，开学前完成一次，包括电脑主机维护清理、软件升级，故障处理，期初进行检测调试确保开学使用；学期结束后完成一次，统计本学期时常维修的、老化的设备，并提出合理化整改建议； （2）提供值班服务工程师联系方式，即时予以处理:如遇重大突发事件时，可直接联系负责工程师，及时组织专业人员予以现场处理。 配件维修更换: （1）对问题配件进行检测、维修，对无法维修配件进行更换； | 教师办公室原已过保电脑（不含新增国产电脑），因大部分更换国产电脑，预估剩下20台在用，维保费80元/台/年，此项工作不包括新装国产应用软件的维护。 | 1600元 |
| 预算金额 | 小写：￥ 49300元/年 大写：肆万玖仟叁佰 元 | |||
三、商务事项
1.供应商其他责任：
1.1供应商需要提供不少于1名驻场运维服务工程师名单，提供3名以上非驻场的技术支持工程师组成的维护保养团队名单及维保计划。在学校的监管下开展相应的日常维护保养服务工作。同时供应商承诺对于不能胜任工作的维护保养工程师，学校有权要求随时更换。
1.2合同签订后，供应商需在7个工作日内准确采集录入具体维保设备数量、规格型号、性能状况及使用地点，形成维保服务基础数据档案。
1.3维保服务过程须确保采购方数据资料安全，根据需要做好相应数据备份。维保服务过程涉及的所有采购方方资料，供应商负有保密义务，未经采购方同意任何资料不得在内部传送或向外部泄露，否则，视为供应商违约，采购方有权扣除当季维保费并有权要求供应商赔偿。
1.4维保期限内新增设备，供应商须协助配合采购方跟进新增设备保修工作；维保设备范围不包含采购人已超过报废年限的设备，超过报废年限的设备可另行商议维保费用；
服务响应：采用驻场服务和非驻场服务相结合的方式。
1.5驻场服务：国家法定上班时间，每周派遣1位技术员驻点值班保障。驻点时间外，供应商服务商在接到采购人故障通知后，4小时内委派专业技术维保人员响应报修事件，如****学校教学原因无法及时修复故障，应在学校下课后及时修复故障。非工作时间或节假日提供热线或电话支持服务，如有需要，须现场解决。
1.6后台支持服务：配合学校技术人员，支持现场工程师排查疑难或重大技术故障，制定解决方案，采取有效措施尽快恢复业务服务；编制发现问题、解决问题的技术文档。
1.7违约责任：供应商被投诉，不能在规定时间内修复故障(经查情况属实的)或推迟服务24小时以上，每发生一项次采购方方在供应商维保费用中扣减300元/次，同时采购方方可以直接寻求其他途径解决问题，所需费用按实际发生金额(以票据为准)在供应商维保费用中扣减，直至终止合同。
1.8风险负担：供应商务必要求施工的技术员按照标准作业，对人员安全负责。若供应商在维修、更换零件等作业服务中，出现人员伤亡等事故的，均由供应商自行承担。
2.报价注意事项：供应商的报价须在合理的范围内，报价须包括供货所需的一切费用，报价不得超过预算金额（包括且不仅限于运输费、材料费、人工费、税费、措施费等）
3.交付地点：**省**市芝山路53****中专学校校内指定地点。
4.付款要求：
4.1合同签订之日起生效，合同期限一年。合同到期后，在双方无异议情况下，建议可以顺延协议，每次顺延1年，最多顺延2次。
4.2合同一年一签，分三期结清，具体支付时间由双方协商。自签订合同起，按约定好的三期维保费结算，在供应商无违约情况下，供应商需提前向采购方方提供付款申请书和本期维护验收单作为付款依据，经采购方方验收合格后，并开具增值税普通发票，采购方在收到发票的7个工作日内向供应商支付约定维保费用。
四、供应商报价函要求
1.供应商报价函须加该供应商单位公章，并附加盖公章的营业执照附件，原件备查。
2.供应商提交的报价文件须包括：
2.1 供应商报价函（附件1）
2.2《廉洁承诺》（附件3）一式两份，并加盖骑缝章
2.3 按正常招投标文件要求进行密封（附件2）。
3．供应商报价函送达地址：****。
联系人：颜老师 、杨老师
联系电话：181****9128、181****9028
****
2024年12月20日
附件1
供应商报价函
致：﹝****﹞
我公司（供应商名称全****公司贵方发****中专学校2025年度校园监控与网络及办公电脑维保服务方案询价公告，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，自愿参与该项目报价：
一、项目报价：
****学校2025年度校园监控与网络及办公电脑维保服务方案费用总计： XXXXXXX 元。（附报价明细,明细须列明所投产品的品牌和型号）
（大写人民币：XXXXXXXXXXX元整）
二、报价有效期：自报价提交之日起 7天之内签订采购合同有效。
三、交货期：合同签订之日起7日内。
四、联系方式：颜老师、杨老师
联系电话：181****9128、181****9028
供应商名称﹝盖章﹞：
联系人： 联系电话：
2024年 XX 月 XX 日
附件2
密封示范
一、询价文件加贴封条，并在封套的封口处加盖报价单位公章。参考下图：
二、正面密封需注明项目名称、供应商名称、日期等并加盖公章。参考下图：
附件3
廉洁承诺
承诺人：
为保证询价工作的公平公正，有效预防和及避免廉政风险，防止腐败和不正当行为的发生，根据国家相关法律法规，达到交易公平及透明目的，****学校出具以下不可撤销的承诺：
1、 我司及其员工不得以任何方式、名义、于洽谈交易前后直接或间接地向甲方工作人员及其他相关人员（包括但不限于甲方承办人员、设备使用、验收部门的人员及其直系或旁系血亲、姻亲、男女朋友，或有利害关系来往之朋友或法人等）馈送金钱、红包、礼品、宴请、联谊活动、度假、旅游、考察和参观等活动，以及营业性娱乐场所(包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉OK****总会等)消费，或以提供佣金、分红、配股、招待旅游、私下另外交易等不正当方法洽谈采购往来或办理验收事宜。
2、 我司不得为自己或他人的利益，直接、间接唆使或利诱甲方工作人员违背其职务。
3、 如学校工作人员对我司提出任何私人要求或要挟时，我司应当拒绝此类要求，****学校知悉（举报电话：0596-****706），同时提供相关具体事证，并配合相关单位和部门的调查。
4、 我司承诺不虚报服务及产品质量，并依照双方协商确认的合理价格供货，若我司价格明显高于市场定价，或对其他厂商在同等条件下提供的相同产品或服务，****学校购销合同之价格且无正当理由，双方应进行协商，视具体情况调整差价。
5、如我公司违反承诺规定的，按照下列规定处罚:
(1)自愿放弃与廉洁承诺相关的保证金及其他款项，并接受合同中廉洁条款规定的处罚;
(2)****公司工作人员违法违纪的，视情节轻重，****公司采取如下措施:
①****学校黑名单;
②在一定期****公司****学校组织的所有投标、询价及其他活动;
③****学校造成的损失。
6、****公司法定代表人或授权****公司公章后生效。
(以下无正文)
承诺人（盖章）：
年 月 日
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