****信息化设备维护服务项目遴选公告
为进一步规范项目采购流程,强化项目管理效能,现就****信息化设备维护服务展开遴选工作,诚挚邀请符合资格条件的企业积极参与。
一、采购项目内容及需求概述
Ⅰ.项目名称:****信息化设备维护服务
Ⅱ.服务地点及内容: ****(百灵、净慧、光孝、祝寿四个校区)信息化设备维护服务,具体维护项目如下:
A、具体维护内容:
(一)电脑维护:
1、硬件设备故障检测及维护:包括办公电脑、电脑室的电脑、电子阅览室的电脑等。主机包括:主板、硬盘、光驱、软驱、网卡、显示卡、声卡、内存、CPU、电源等;外设:显示器、鼠标、键盘。
2、软件故障及日常维护:为用户安装系统、办公软件及常用软件,升级优化,病毒查杀等,对电脑室和电子阅览室进行硬盘克隆等机房维护。
(二)教学平台维护:
1、电脑系统安装,升级优化,病毒查杀,软件补丁安装,系统安全。
2、平台设备日常故障检修及维护,故障设备送修,故障修复等。
(三)办公设备维护:
打印机等办公设备故障检测及维护,联网打印维护,文印耗材更换等。
(四)校园网络及网络设备维护:
预防性维护:对内部网络实行防火墙功能、防病毒功能、防黑客攻击功能等安全性能检测,每季度对网络硬件进行设备检测。网络故障检修:网络设备故障维修(包括服务器、中心交换机、二级交换机等)、终端端口、线缆(光纤、跳线)的维护、调测,网络设备软件参数及IP 地址的设置等。
技术支撑服务:提供网络路由连接设备的硬件性能、软件算法的优化策略。评估网络拓扑合理性,提出网络优化整治、系统集成升级的建议报告,提供技术咨询服务。
(五)校园广播系统维护:
前端设备:提供机柜内前段设备的日常维护、除尘等。
终端设备:提供终端喇叭及音柱的清洁保养及维护等。
线路维护:提供广播线路的维护及检查等。
(六)校园监控系统维护:
硬盘录像机:提供硬盘录像机的日常维护、除尘等。
摄像机:提供摄像机的日常维护、除尘、清洁镜头。
线路维护:提供监控线路的维护及检查等。
(七)LED显示系统维护:
LED显示屏故障检测及维修、线路维护、显示屏显示内容更新等
(八)录播系统维护:
录播系统故障检测及维修、线路维护、录播录课、直播支持等
(九)电话系统维护:
1、定期检查和清洁电话系统的硬件设备,确保设备运行稳定。
2、检查电话线路的连接是否松动,有无线路故障或损坏,保证电话信号畅通无阻。
3、定期对网路交换机进行除尘,检查水晶头插接是否牢靠。
4、定期清洁紧急电话控制台外部灰尘,****控制中心设备及机房整洁。
(十)硬件维护的范围:
服务费包含所有设备的检查、维护、维修费用,包含以下辅材更换费用:主板电池、水晶头、网络跳线、电源线、打印机连接线、数影仪连接线。不包含设备零部件和硬件(如投影机灯泡、液晶片、主板、电源,触控一体机液晶屏、主板、电源,电脑主板、硬盘、内存、网卡、光驱、键盘、CPU ,显示器(笔记本)液晶屏、监视器液晶屏、监控系统摄像机、硬盘录像机主板、电源、监视器主板等,广播设备零部件,网络设备零部件,办公设备配件、耗材等部件,LED显示屏配件、录播系统配件等)的更换费用。
(十一)软件维护:电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。
****学校电脑时,为其安装的任何软件,版权均由服务企业负责。
B、具体服务标准
1、全时服务:服务企业安排一****学校上班时间驻点全时服务。合同签订后建立报修群,由老师直接在群报修故障,维护人员接报后10分钟内响应,驻点现场维修,无需学校管理人员中转,维修及时高效,确保设备正常运行。
2、所有常用的零配件必须建立备品备件库,以便及时更换维修,所有软件操作故障及硬件故障提供现场服务,做到10分钟内响应,4小时内解决故障。对于在现场无法修复的设备,立即向校管理人员汇报解决方案。
3、学校有正常上班时间外有重大活动时,技术人员也须现场驻点,保障活动正常进行。
4、维护响应方式:所有设备维修服务均为驻点上门服务。
5、质量要求:
(1)到达现场处理30分钟内准确诊断并告知用户故障原因,诊断差错率要控制在5%以内。向用户解释故障发生原因,可能导致的后果,以及拟采取的措施。
(2)故障修复过程中可能影响用户工作或对系统应用数据有影响的,必须要先咨询用户意见再处理。
(3)如果配件需要送修或更换,要先登记故障配件的型号和产品序列号,并由用户签字后再送维修。
(4)如果机器送修,需要保护好磁盘等存贮设备。要先将用户数据备份好,再送维修。
6、为客户建立例检制度:所有设备在寒暑假开学前各进行一次全面检查,记录设备状况,列出注意事项,并反馈给用户。
III、服务费用:捌万元一年
二、供应商资质要求
1.必须是在中华人民**国境内注册的具有独立法人资格的单位。
2.必须是已进入广****超市内的服务单位。
3.必须未被列入“信用中国”网站中记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为记录名单,且同时不处于“****政府采购严重违法失信行为记录名单”****政府采购活动期间的;
4.具有完成相关服务项目的资质、资格。
5.本项目不接受联合体参与。
三、提交企业材料内容及要求
供应商应提交包括但不限于以下材料:
1.有效****事业单位法人登记证书复印件,以证明企业合法经营资格。
2.已进入广****超市的证明材料(可网页截图),以证实机构的合规性。
3.供应商具有完成相关服务项目的资质、资格及同类项目业绩证明,以展示其专业能力和经验。
4.本项目的报价文件。
5.证明企业实力的其他相关材料。
四、企业材料装订及提交要求
所提供的资料须内容完整、清晰,并加盖单位公章,以纸质形式提交一份
五、提交企业材料方式、
截止时间及地点
1.提交方式:采用现场递交或邮寄的方式提交企业材料。
2.截止时间:即日起至2024年12月23日下午17:00止(**时间),逾期送达的报名文件将不予接收。
3.提交地点:****百灵校区(**区百灵路83号)。
六、遴选原则及流程
1.确定参加比选的供应商数量:不少于3家。
2.出现下列情形之一的,比选失败:
(1)参加比选的供应商不足三家的;
(2)因重大变故,比选任务取消的;
(3)其他无法继续开展比选或者无法成交的情形。
3.****根据各供应商递交的文件资料进行评审,择优选择。
七、联系方式
项目联系人:朱老师
联系电话:136****5300
请各参与企业严格按照上述要求准备并提交相关材料,以确保遴选工作的顺利进行。
发布人:****
发布时间:2024年12月19日