锡林浩特市第一小学物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
一、项目概述
五、商务需求
项目编号：****
项目名称：****物业管理服务定点采购
采购单位：****
所属区域：**自治区**本级
预算金额(元)：500,000.00
项目开始时间：2024-12-14 18:31:28
项目截止时间：2024-12-22 00:00:00
采购人联系方式：伊力高木 139****1129
采购计划备案书/批准书编号：锡市政采计划[2024]02266
采购方式：电子卖场（定点服务采购）
二、报价要求 (一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作****政府采购合同。
3.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询采购人联系方式：伊力高木 139****1129
三、成交原则1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的为成交供应商。
3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细| 1 | 物业服务概况 "1、地址:**市赛汉街**路2号 2、班级:24个，在校师生总人数:1183人 3、学校占地面积31288.33㎡，建筑面积14370㎡，室外运动场地9115㎡,绿化面积7350 ㎡,风雨球场面积 1122㎡。 4、校内楼栋数量5栋，教学楼，综合楼，宿舍楼，体育馆，报告厅。 9、学校出入门口1个 10、停车场1个." 服务时间 2025年1月1日至2025年12月31日 11、采购过程中如果中标供应商低价中标达不到采购人需求，采购人有权不签合同。 | 1 | 年 |
| 1 | ****物业管理服务采购需求表 服务内容 "1、校园公共秩序管理及公共安全防范、突发事件的应急处理，配合做好校园公共安全管理工作; 2、校区所有公共路面、卫生间、各类楼等所有公共卫生区域的卫生清洁、垃圾收集、卫生间管道疏通、化粪池清理等清洁保洁服务; 3、校区公共绿地、花木、文化长廊的养护管理: 4、停车场车辆秩序管理服务: 5、做好校区水电暖设施设备维护、检修及水电能耗的台账登记工作。 6、校外门前“三包”:包卫生、包绿化、包秩序。 7、学校公共设施设备的日常维护保养服务工作。 8、积极完成校方临时安排的其他工作任务。" 服务要求 "一、安全秩序方面: 服务范围:校区门岗，教学楼，综合楼，宿舍楼，体育馆、报告厅，篮球场、足球场、体育场，学生公厕等场所及全校师生人身、财产 1、安全的保卫工作。 校门口安保工作： （1）主出入口应当实行 24 小时值班制。 （2）设置门岗。 （3）在出入口对外来人员、车辆进行询问和记录，并与相关部门取得联系，同意后方可进入。 （4）排查可疑人员， 对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者，及时劝离， ****机关进行处理。 （5）配合相关部门积极疏导上访人员，有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。 （6）根据物业服务合同约定，对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进 出**接收单位收件人审检， 严防违禁品（包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等）、限带品（包 括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等）进入。 （7）校园巡查。协助学校纠正学生和其他人员的违法违纪行为，防止治安、破坏及盗窃事件发生，为学校提供安全、安静、优美、舒适的工作、学习和生活环境，让学生在安全有序的环境中健康成长; 2、学校大门口门岗保安员，按照**部门相关要求在学生上下放学期间安保人员穿防爆服及防暴器械值班，按学校要求监督学生的行为规范，巡逻校门围墙周边，对学生外卖行为进行劝导;不得辱写、体罚或变相体罚学生: 3、巡逻保安员，24小时不间断对校园范围内重点部位、各建筑物、校园死角进行巡查，发现可疑人员及时控制并向上级汇报: 4、****学校承接的各项活动的安保工作: 5、每天定时对水、电、消防设备及其他公共设施的查、记录，及时处理、报告可疑情况，消除安全事故隐患:本着节约的原则，按学校要求开关水、电，避免**浪费，如由于安全保卫人****学校财产损失应由物业照价赔偿。 " 服务要求 "二、消防系统 （1）建立消防台账，包括消防安全基本情况和消防安全管理情况配合校方制定消防安全管理制度，明确消防安全管理责任人及防火安全责任，消防泵房、消防控制柜、消防器材要定期检查，管理制度要健全并严格执行，要责任落实到人。秩序维护人员要求能够正确使用校内得消防器材，一旦发生火灾事故时必须能正确处理，定期进行消防知识培训和消防演练，保留演练记录，按《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》规定，进行防火巡查和检查，并保留记录。发现火险隐患，应采取相应措施并及时报告校方，配合校方消除火灾隐患: （2）物业需提供拥有消防监控操作员证人员1名，保证夜间值班，确保消防安全。 （3）设备机房门口有机房类别及安全标志。落实各类机房责任人、督查人， 且设备系统图、应急预案 流程图、管理制度、特种作业人员资格证书等上墙文件或证书符合各设备机房国家标准规范要求，机房巡视 及外来人员记录清晰完整，标识统一。 （4）设备机房门窗、锁具应当完好、有效。 （5）每半月至少开展 1 次清洁，整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害，温湿度符合设备运行要求。 三、监控值守 （1）监控室环境符合系统设备运行要求， 定期进行检查和检测，确保系统功能正常。 （2）监控设备 24 小时正常运行， 监控室实行专人 24 小时值班制度。 （3）监控记录画面清晰，视频监控无死角、无盲区。 （4）值班期间遵守操作规程和保密制度， 做好监控记录的保存工作。 （5）监控记录保持完整，保存时间不应少于 90 天。 （6）无关人员进入监控室或查阅监控记录，经授权人批准并做好相关记录。 （7）监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后， 及时报警并安排其他安保人员前往现场进 行处理。" 服务要求 "四、环境卫生方面: 服务范围:校区的所有公共路面，公共卫生间含全校教学楼、宿舍楼、综合楼、体育馆、报告厅、篮球场、足球场、消防泵房等各楼层的公共卫生间，所有公共卫生区域的卫生。重点为校区整体卫生环境，教学楼夫楼、综合楼、体育馆、卫生间等公共区域的清洁及校区内卫生间管道的疏通、每年化粪池的清理。 1、负责校区内道路、垃圾桶、厕所、电井、沙井、绿化树从及绿地内生活垃圾、宣传栏、雕饰、标识牌等公共部位的卫生，清洁教学楼，逸夫楼，综合楼，体育馆、篮球场、足球场、学生公厕，卫生间等公共区域的清洁及校区内管道的疏通每年化粪池的清理。 2、垃圾应日产日洁，期间如垃圾较多影响垃圾存放时应及时安排清运:垃圾清运费用由成交供应商负责。 3、环境卫生清洁所需的工具、用品由成交供应商负责: 4、环境卫生标准; (1)地面:硬质地面台阶及其接缝洁净，地毯清洁、无污点和霉坏，踢脚线等地方无积尘、杂物、污溃，瓷砖、车库地面干净，花基、花坛内无烟头、杂物，绿化牌、庭园灯干净、光亮。 (2)墙面:墙体、**石、瓷片、砖干净、明亮、无污迹。 (3)玻璃:玻璃幕墙、门、窗、镜面、玻璃围栏、触摸屏、扶梯玻璃洁净透亮。 (4)金属制品:如电房门、梯门、热水器、消防门、水龙头、不锈钢栏杆等光亮无锈迹和污迹。 (5)天花板:光管、指示牌、光管盘、灯罩等设施是否干净无尘，无蜘蛛网。 (6)洗手间:皂盒、干手器、厕兜水箱等设施干净、无损坏，洗手间内无异味，使器、洗手盆、尿斗无水锈，台面干净无水迹，厕纸齐莱逊鳶迸播聚录眵饵 (7)开水间:检查垃圾桶、门边柜、茶柜干净无异味。 (8)厅堂:废纸及垃圾桶内的其他脏物按规定及时清除，防滑红地毯干净、清洁，接待台、保安亭等设施干净无杂物。 (9)垃圾清运:垃圾清运准时，日产日清，清运干净，分类处理，垃圾清运过程中散落地的垃圾要清扫干净，每周将垃圾桶内外清洗-新 (10)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒，消毒后及时通风，每**少开展 1 次作业。 采取综合措施消灭老鼠、蟑螂，控制室内外蚊虫孳生，达到基本无蝇，每季度至少开展 1 次作业。发生公共卫生事件时， 邀请专业单位开展消毒、检测等工作。 11、校方有活动、会议时，物业需提供人员打扫报告厅、会议室、活动室。" 服务要求 "五、绿化管理 按国标绿化养护二级规范标准执行: 1、每天安播专业人员实施绿化养护管理:(1)绿化比较充分，植物配冒基本合理，基本达到黄土不露天(2)生长势:正常。生长达到该树种该规格的平均生长量。(3)叶子正常:叶色、大小、薄厚正常: (4)枝、干正常:无明显枯枝、死权:树冠基本完整:主侧枝分布均称，树冠通风透光。 2、根据气候状况和季节，组织浇灌、施肥和松土。花草树木生长良好，无枯死、无树挂，适时修剪、疏密得当，有良好的观赏效果;树形符合自然特征，整形符合自然特征，整形植物保持一定形状。发现死树在一周内清除，并适时补种: (1)行道树缺株在1%以下。 (2)草坪覆盖率达95%以上:生长和颜色正常，不枯黄:每年修剪暖地型二次以上，冷地型10次以上:基本无病出害。 (3)行道树和绿地内无死树，树木修剪基本合理，树形美观，能较好 地解决树木与电线、建筑物、交通等之间的矛盾。3、草坪生长整齐，及时进行清除杂草，有效控制杂草生，草坪内杂草控制在20%以内:绿地无垃圾、无烟头纸:绿化生产垃圾要做到日产日清，绿地内无明显的废弃物，能坚持在重大节日**行突击清理。 4、适时组织防冻保暖，预防病虫害，病虫害无明显迹象:较严重黄叶、焦叶、卷叶、带虫尿虫网灰尘的株数在2%以下:被啃咬的叶片最严重的每株在10%以下:有蛀干害虫的株数在2%以下(包括2%，以下同):介壳虫最严重处主枝主干100平方厘米2头活虫以下，较细枝条每尺长一段上在10头活虫以下，株数都在 4%以下。 5、每季度至少开展一次四害消杀工作;定期开展白蚊、红蚂蚁等其他病虫害消杀工作。校区遭受严重病虫害时，立即有针对性地进行杀灭处理。 6、做好园林喷淋系统的保养和维护工作。7、绿化地设有提示人们爱护绿化、植物知识的宣传:无较重的人为损坏。对轻微或偶尔发生难以控制的人为损坏，及时发现和处理、绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等:行道树树干无明显地钉栓刻画现象，树下距树2米以内无影响树木养护管理的堆物堆料、搭棚、圈栏等。 8、学校重大活动以及节假日花坛摆放。" 服务要求 "七、水电维修保养服务管理: 对学校的公用设施、设备进行维护、养护、运行和管理。包括:道路、路灯、管道、照明、背景音乐、公用的上下水管道、落水管、烟肉、共用照明、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场设备等。 1、确保校区内设施完好:路面平整、畅通、并盖无丢失:负责路灯和办公区灯管、灯泡的更换、维修，负责卫生间龙头、冲水阔、水管、排气扇等设施的维修、更换:维修和更换费用由采购人支付。 2.水电维修员在维修服务时，应统一着装、佩带标牌、备有必要的物件，做到活完场清。 3.保证校区内公用设施、设备及场所运行正常，处于完好状态，水电供应正常:急修1小时内到达现场，出现故障12小时内排除:当日不能解决的问题在 24****学校主管领导满意的复，维修所需更换配件由采购人支付。 4.停水、限水、限电、停电必需提前书面通知采购人或业主。 八、防雷电检测维护与保养。 九、、需要说明的其他事项 零星维修材料费用 涉及以下情形的，相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内，由校方承担： 单价100元以上（明确涉及的零星维修材料以及关于费用方面的规定）。 涉及以下情形的，由物业承担： 单价100元以下（明确涉及的零星维修材料以及关于费用方面的规定） 。 低值易耗品费用 涉及以下情形的，相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内，由物业全部承担：（明确涉及的环境维护、绿化养护等服务中需 要的低值易耗品以及关于费用方面的规定）。 苗木费用 涉及以下情形的， 相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内， 由物业全部承担：（明确涉及的苗木以及关于费用方面的规定）。 十、 突发事件处理 （1）制定突发事件安全责任书， 明确突发事件责任人及应承担的安全责任。 （2）建立应急突发事件处置队伍，明确各自的职责。 （3）识别、分析各种潜在风险， 针对不同风险类型制定相应解决方案， 并配备应急物资。 （4）每半年至少开展 1 次突发事件应急演练，并有相应记录。 （5）发生意外事件时，及时采取应急措施，维护办公区域物业服务正常进行， 保护人身财产安全。 （6）办公区域物业服务应急预案终止实施后， 积极采取措施， 在尽可能短的时间内，消除事故带来 的不良影响，妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。 （7）事故处理后，及时形成事故应急总结报告，完善应急救援工作方案。" 服务要求 "十一、、重大活动后勤保障 （1）制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程， 需对任务进行详细了解， 并根据工作安 排制定详细的后勤保障计划。 （2）实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署，确保任务顺利进行，对活动区域进行全面安 全检查，发现并排除安全隐患， 对车辆进行有序引导和管理， 确保交通安全畅通， 以礼貌、专业的态度对待 **， 展现良好形象。 （3）收尾工作。对现场进行检查，做好清理工作。 十二、供配电系统 （1）对供电范围内的电气设备定期巡视维护， 加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位 监测。 （2）公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好，确保用电安全。 十三、 供暖设备 （1）定期检查供暖管道、阀门运行情况， 确保正常无隐患。 （2）负责暖气片、阀门龙头等新装布置及旧装拆除、日常维修更换及管线的跑、冒、滴、漏的维修。 （3）做好供暖前检查等相关准备工作。 （4）暖气片上水前， 提前通知采购人。 （5）供暖期间做好日常检查、维护、抢修、登记上报等工作。 （6）根据天气情况适时调节供暖设备运行工况，节约能源。 十四、 档案管理 （1）建立物业信息， 准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存，并确保其物理安全。 （2）档案和记录齐全，包括但不限于：①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想 政治教育培训记录。 ②房屋维护服务：房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。 ③公用设施设备维 护服务：设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、 设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维 护保养、维修档案等。 ④保安服务：监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务：工作日志、清 洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥绿化服务：绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。⑦其他： 客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。 （3）遵守采购人的信息、档案资料保密要求，未经许可，不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或 向其他单位、个人提供。 十五、服务人员要求 （1）每季度至少开展 1 次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训，并 进行适当形式的考核。 （2）根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查， 审查结果向采购人报备。 （3）服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配，到岗前应当经过 必要的岗前培训以达到岗位能力要求，国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的，应当按规 定持证上岗。 （4）如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的，可要求供应商进行调换。如因供 应商原因对服务人员进行调换，应当经采购人同意，更换比例不得超过本项目服务人员总数的 20%。本项目 服务人员不得在其他项目兼职。 （5）着装分类统一，佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌， 态度温和耐心。" 人员配置 "三、人员配置:(不少于18人) 1、学校专管员1名: 2、持电工作业操作证的水电暖维修员及铃星维修、消防监控操作员1名 3、校园保安3名:保洁员4名:，，垃圾清理员1名，食堂4名、宿舍2名 4、绿化员1名， 5、外保洁1名。" 服务质量和验收标准 "(一)人员素质条件 1、物业人员素质符合行业要求，身体健康，没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史，体貌端正，具有与工作岗位相关的知识、技能。 2、部分岗位的其他要求: (1)项目经理要具有有较高政治思想素质，具备物****学校物业管理经验、良好的服务意识、较强的责任心、原则性、工作协调和沟通能力，能根据采购人的要求独立全面负责校区后勒物业管理工作: (2)校区专管员，有较强的责任心，熟悉物业管理法律法规，有较强的工作协调和沟通能力: (3)协管部主管必须是复退军人或持有保安上岗证，年龄45岁以下，身体健康。熟悉物业管理法律法规，政治素质好，作风正派，管理能力强，有开拓创新精神: (4)水电维修员须持有电工作业操作证上岗: (5)年龄要求:协管部人员及水电维修员年龄要求为22-48岁:其他人员年龄要求为:男员工60岁以下，女员工55岁以下。 (6)保证校园24小时干净卫生，绿化员为全职绿化员 (二)工作衔接要求 1、根****学校规定要求，独立运作，制定和落实校 园物业管理整体方案，并结合实际在实践中不断完善:2、****学校分管领导保持必要的工作交流，****学校相关管理部门口头汇报工作，每星期一次向采购人书面汇报工作开展情况及信息反馈，学期中段和学期末要有工作总结，重大情况须及时报告: 3、制定与所负责工作项目相关的突发事件应急预案，每学期独立举行不少于一次紧急演练，每学期举行不少于一次的岗位业务培训，演练和培训活动须留有资料和相片: 4、做好详细的员工档案、工作记录，原始台帐保存完好，以备采购人核查:中标后向采购人提供员工档案，如中途有人员变动、岗位空缺，需向采购方报备，同时需在了天内配齐所缺工作人员。 5、使用的工具、器材须在指定地点整齐摆放，农药、化肥和刀具等带有危险性的物品****学校: 6、不得私自带外人入校，禁止在校内存放违禁品: 7、统筹安排全体物****学校处理各种突发事件和做好临时安排工作; 8、****综治办、派出所、卫生防疫等职能部门加强**与交流。 9、积极配合主管部门召开后勤会议，配合学校更好地开展后勤工作。 (三)安保、绿化、保洁工具及设施的配置要求: 1、保安人员的工具配置要求:对讲机6部以上、手电简6******部****学校安保配备的防爆设备2套: 2、绿化设备的配置要求:绿机1台，草坪机1台，高空绿篱机1台，高枝剪1把。 (四）、服务质量评定 采购人将定期召开教师代表大会评核成交供应商服务质量，如超过半数教师代表对成交供应商工作质量不满意，采购人书面提出整改通知，累计提出达三次，成交供应商未按要求及时整改的，采购人有权终止合同，由此造成的经济损失由成交供应商负责。" |
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、报价明细
| 物业服务概况 "1、地址:**市赛汉街**路2号 2、班级:24个，在校师生总人数:1183人 3、学校占地面积31288.33㎡，建筑面积14370㎡，室外运动场地9115㎡,绿化面积7350 ㎡,风雨球场面积 1122㎡。 4、校内楼栋数量5栋，教学楼，综合楼，宿舍楼，体育馆，报告厅。 9、学校出入门口1个 10、停车场1个." 服务时间 2025年1月1日至2025年12月31日 11、采购过程中如果中标供应商低价中标达不到采购人需求，采购人有权不签合同。 | 1 | 年 | **** | 446,800.00 | 是 | |
八、供应商报价
成交供应商：****
成交时间：2024-12-23 09:14:30
成交金额：446800.00，大写(人民币)：肆拾肆万陆仟捌佰元整。
| 1 | **** | 446,800.00 | 2024-12-21 15:53:20 |
| 2 | ******公司 | 458,000.00 | 2024-12-19 11:13:45 |
| 3 | ******公司 | 465,000.00 | 2024-12-19 14:51:23 |
| 4 | **乾沣友邦****公司 | 493,000.00 | 2024-12-18 09:46:55 |
| 5 | ******公司 | 498,000.00 | 2024-12-18 09:39:35 |
采购单位：****
2024年12月23日
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