根据上级有关文件和会议要求,受申请校内午餐午休的学生家委委托,我校校内****委员会****委员会)将面向社会公开采购学生午餐校外配送服务供应商,委员会将依规对投标供应商进行初审、考察和评审,遴选中标供应商。
一、项目概况
****中学****初中部学生有3000人左右,实际在校午餐人数须经学生家长自愿申报后做最后确认。
二、项目需求及约定
(一)服务内容
学生上学日,为报餐学生提供定制午餐配送服务。
(二)服务期限
合同签订之日起至2025年07月31日(实际服务时间以上级关于****学校实际教育教学安排为准)。
(三)合同方式
由****委员**中标供应商按照服务期限签订合同。
(四)付款方式
餐费标准及付款方式在签订合同前商议,并在合同条款中予以约定。学生餐费按实际订餐数结算。
(五)订餐事项
供餐企业需在每月底通过电子收费系统,开展新一个月的订餐工作,以月为单位收款,供餐次数以学生实际上学订餐次数为准。
三、供应商资质要求
(一)投****市政府采购注册供应商,取得国家规定的从事食品生产经营活动的相关证照,包括在有效期内的《企业法人营业执照》、《餐饮服务许可证》、《食品生产许可证》或《食品经营许可证》等;
(二)取得集体用餐配送资质,其持有的食品经营许可证或餐饮服务许可证 的主体业态应为“集体用餐配送单位”,并按核准的供餐人数进行供餐;持有《食品生产许可证》的,其供应产品应与准许产品品类一致;
(三)投标企业食品安全量化等级必须为“A"级;
(四)投标单位运送食品的车辆应向所在辖区食品安全监管部门备案, 专车专用,确保车辆符合运输安全和食品安全;
****配送中心场所须有中央厨房,其中食品处理区面积不少于 300 平方米;
(六)投标单位应在集体配餐加工环节完成独立包装,****学校进行分餐;
(七)****小组详细说明本单位的食品安全管理情况包括管理机构、管理制度、应急机制等,以及日常管理包括食材采购验收、人员管理、设备设施消毒等制度的落实情况,食品制作情况包括加工工艺、制作过程、配送方式等。投标单位应提供相关书面材料以备查验。
四、 投标书编制要求
(一) 投标人需提交投标文件正本 1 份、副本 4 份,使用 A4 纸双面打印,投标文件不应有涂改之处,电子标书 1 份,可提供一个8****公司介绍视频。****公司介绍视频与电子标书一起拷在U盘,跟投标文件一起放进文件袋里)
(二)投标人应将投标文件用封套加以密封, 在封口处盖骑缝公章。没有按上述规定密封和标记的投标文件,招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任,由此造成提前开启的投标文件,招标人将予以拒绝。
(三)投标人编写的投标文件必须包括以下几个部分:
1.投标人基本情况介绍;
2.法人代表(或委托代理人)身份证(复印件加盖公章);
3.法人受权委托书(若有,签名并盖章);
4.采购投标及履约承诺函;
5.诚信承诺函;
6.信用信息证明:
信用信息查询需登录信用中国查询网址www.****.cn下载企业信用信息报告,信用信息文档需体现信用中国标志、投标人在信用中国的查询结果信息、报告生成时间及具体内容。注:(1)信用信息生成时间须为采购公告发布之日后。(2)如查询结果存在“列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”的,且仍处在有效时段及范围内的,则不符合投标人资格要求,其投标文件将被否决。采购人有权对该截图的真实性进行核实。
7.营业执照(独立法人提供营业执照扫描件/非法人组织则提供相应证照扫描件(复印件加盖公章)
8.食品安全量化评级 A 级证书(复印件加盖公章);
9.食品运送车辆备案情况(复印件加盖公章);
10.具备高级资质的专职食品安全管理员证书及该员工的社保证明(复印件加盖公章);
11.配送中心的照片或彩平面图,场所产权证明或租赁合同;
12.常用菜式图谱,明确食品原辅料及操作流程,不得随意增设新菜品。****政府相关监管部门对校外集体配餐有关要求,不得配送包括且不仅限于冷食类食品、生食类食品、自制冷冻饮品、裱花蛋糕等;
13.投标前半年内的成品送检报告(复印件加盖公章);
14.午餐配送有关的质量保证方案、安全保障方案、配送与服务、应急预案等;(提供搬餐到教室的具体人员配置的方案)
15.投标联系人及联系电话;
16.其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容。(格式自定)
以上资料按照顺序装订成册,资质证明文件必须加盖公章,密封装袋。
五、投标文件递交。
(一)投标文件递交时间:2024年12月23日至2024年12月27日。
(二)投标文件递交截止时间:2024年12月27日24:00
(三)投标人务必于截止时间前,将有关文件按要求送达****中学****初中部。详细地址:**市**区景龙建设路49号。
(联系人:吴老师 电话:138****0630 )。如快递则需考虑递送时间,逾期则视为放弃投标资格。
(四)投标人在递交投标文件后, 投标人不得对其投标文件作任何修改,亦不得撤回其投标文件。
(五)如发生推迟投标截止时间的情况,招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应**至新的投标截止时间。
(六)述标时间将会以电话方式另行通知。
六、 评标
评标方式分为资质初审、实地考察和终评定标三个阶段。
(一) 资质初审。
****委员会****公司的标书拆标,资质初审。开标后,****公司不少于 3 家(含三家) 符合评标条件,如不满3家此次招标流标。若符合资质的只有3或者4家,则全部作为考察对象,如符合资质的多于4家,则由校内午餐午休专项工作委员进行综合评分,并参考评分和其他相关因素投票选出3****公司进行实地考察。
(二)对供应商的实地考察。
****委员会实地考察配餐企业,****公司切配加工区卫生情况,食品安全状况、供餐能力、运输车辆、供餐价格、额外承诺等。
(三)终评定标。
****教育局要求,我校将确定一家中标单位, 一家备选单位。实地考察后将召开评标会,由校内午餐午休专项工作委员无记名投票,投票排名(得票数最高)第一名的为中标供餐企业,投票排名第二名的为备选供餐企业,备选供餐企业在中标单位因自身原因发生安全、意外状况等因素不能供餐后自动替补供餐。学生午****委员会和配餐企业协商确定后,由配餐企业向各在校就餐学生监护人收取。学校将与中标供餐企业签订供餐合同,签订正式合同。
七、纪律与相关事项
(一) 除招标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标之时起至被授予合同书期间,投标人不得就其投标文件有关的事项主动与招标人联系。
(二)从开标之时起至授予合同书期间,投标人试图在投标文件审查、比****小组和招标人施加任何影响或对招标人的授标决定进行影响,都可能导致其投标资格被取消。
(三)投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,破坏公平竞争原则。
(四) 投标人应保证其提交给招标人的资料和数据是真实的, 并承担相应的法律责任。
(五)投标人应承担所有与编写和提交资格文件、投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担本条所述费用。
八、招标单位咨询方式
招标单位:****。(联系人:林老师 联系电话:0755-****5479 )
九、 相关附件
(一)服务内容(即采购需求)
(二)午餐配送服务评审表
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****中学****初中部
****委员会
二零二四年十二月二十二日
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