2024年2月27日至4月8日,县审计局派出审计组对孟连傣族拉祜族佤****控制中心(以****中心)2023年度预算执行和其他财政财务收支情况进行了审计,并出具了《****审计局审计报告》(孟审报〔2024〕4号),****中心严格按照逐条落实、逐项整改的要求,立即组织相关人员针对反馈问题进行分析研究,制定整改方案,扎实推进审计整改工作。截至目前,县审计组反馈的15个问题,已完成整改13个,正在整改2个。现将整改落实情况报告如下:
一、整改工作组织情况(一)提高政治站位,加强组织领导。中心领导班子高度重视,坚决扛实审计整改政治责任,****党支部书记、主任为组长、班子成员为副组长,各相关科室负责人为成****领导小组,统筹推进整改工作。主要领导认真履行“第一责任人”责任,召开2次会议专题研究审计整改工作,研究部署协调解决整改中的难点问题。班子成员认真落实“一岗双责”职责,按照职责分工,主动认领问题、承担责任,带头推动整改,凝聚了抓整改的思想共识,形成了有效整改合力。(二)制定整改方案,明确整改措施。制定了《****中心审计情况反馈意见整改方案》,明确了责任领导、责任科室、责任人和整改时限,坚持整改工作与业务工作紧密结合,**排、同落实,建立问题清单、细化整改内容和长效机制,立行立改,长期坚持,切实抓好问题整改落实,确保审计整改取得实效。
二、问题整改情况
(一)预算编制和执行方面发现的问题
1.执行公务接待制度不严格,存在一函多餐超规定次数接待的情况,涉及金额1977元。
整改完成情况:已完成整改。严格执行《****机关国内公务接待开支标准及接待经营管理规定》(孟办通〔2022〕19号),严肃公务接待纪律,规范公务接待流程,并按相关要求规范使用交纳的伙食费。于2024年9月18日,将违规接待涉及金额1977元进行清退,清退款项已缴纳财政。
2.非税收入管理不规范。
(1)应缴未缴非税收入12094.08元,其中:疫苗储存运输费9320元,利息收入2774.08元。
整改完成情况:已完成整改。按照《**省非税收入管理条例》要求,于2024年9月30日,将应缴未缴非税收入12094.08元已补缴财政。
(2)履行非税收入征缴职责不到位,未及时清算应上缴财政核酸检测收入320413.50元。
整改完成情况:已完成整改。按照《**省非税收入管理条例》要求,于2024年10月30日,将该笔非税收入320413.50元已上缴财政。
(3)疫苗储运费管理不规范,存在部分疫苗储运费未按规定开具票据、履行催缴职责不到位的情况。
整改完成情况:未完成整改。一是按照《**省非税收入管理条例》要求,已对2021年至2023年未开具收入收据的疫苗商进行催收,截至目前所有企业已完成催收,均已开具票据,并于2024年9 月30 日缴费入账,已完成整改。(完成整改9笔合计214860元,部分收据合并开具,其中188260元是2022年—2023年审计之外未开具的储运费发票,合并整改内容一起开具了非税收入收款收据);二是疫苗储运费600元,已于2024年5月29日向**智飞****公司发出催款函,疫苗厂家回复2025年1月回款,计划在2025年1月31日以前完成整改。
3.应缴未缴结转结余资金19245.19元,其中:其他应付款-暂存修房款1125.60元、其他应付款-布病防治经费80.00元、其他应付款-基建款5287.59元、其他应付款-计免补偿费12752元。
整改完成情况:已完成整改。按照《财政部关于推进地方盘活财政存量资金有关事项的通知》(财预〔2015〕15号)要求,我中心于2024年11月1日,将应缴未缴结余资金19245.19元已缴纳财政。
4.****政府采购交易平台采购。
整改完成情况:已完成整改,根据《****政府采购法》,进一步完善了《****中心财务内控制度》,采购纳****政府采购项目,将公务用车燃油费、车辆维修、车辆保险等按照审批程序进行审批,在政采网上集中采购,进一步规范各类采购行为。
(二)国有资产管理方面发现的问题
5.固定资产管理不规范。部分固定资产无偿调拨(划转)至其他单位及援外捐赠使用,未履行相关审批手续;部分已停止使用待报废固定资产未及时申请报废处理,账面涉及待报废固定资产使用状态仍为在用;固定资产定期盘点工作执行不到位,部分购买或接受捐赠的固定资产未入账、资产盘亏未及时办理处置手续及进行账务处理;固定资产卡片账长期未进行动态管理,导致固定资产实际存放地点与登记地点不一致。
整改完成情况:正在整改。一是增强管理意识。提高对固定资产管理的重视程度,根据单位实际情况,建立健全固定资产管理制度,细化管理措施,针对固定资产验收登记、核算入账、领用移交、出租出借等重点环节明确操作规程,尽可能做到流程清晰、责任可查。二是加强固定资产会计核算。建立健全固定资产实物登记台账,完善实物使用信息资料,在单位内部设置专门岗位,由财务室具体负责,明确责任人及职责范围,当资产使用人、管理人员调离时,要组织核查,并办理移交手续,做到家底清楚、责任分明。三是定期进行资产清查盘点。对单位的资产进行分类统计,对于已经报废的资产及时报有关部门进行核销,及时处理,我单位根据审计要求已对使用年限到期可以****机关事务中心审批。目前,已清查出设备、家具和用具487278元固****机关事务局,待审批中。
6.在建工程未及时转入固定资产****2127.60元。****中心在建工程已完工验收并投入使用,未及时转入固定资产;“双提升”****中心实验室改造) 及应急队伍装备配置项目资产已移交使用,挂在 “在建工程”核算。
整改完成情况:已完成整改,根据审计要求,已将投入使用的建设工程****2127.60元转固定资产核算,其中:业务综合楼****793.75元及业务综合楼安装工程437933.85元,合计****727.60元转固定资产核算,双提升项目****400元转入固定资产核算。
(三)药品医疗器械采购管理方面发现的问题
7.存货(疫苗)管理不规范。物资管理部门与财务部门物资进出单据交接不及时,导致库存管理系统进出记录与账面进出记录不一致。
整改完成情况:已完成整改,完善单位财务制度,建立健全单位存货管理台账,并于2024年年初已变更会计核算方式方法(权责发生制),保障单位疫苗存货核算的准确性,目前,疫苗存货已规范管理。
8.内部控制制度执行不到位
(1)2023年度未严格执行单位制定的部分管理制度。部分项目支出审批未严格执行《中心财务管理制度》的财务支付审批制度,出现项目支出审批时间晚于支付时间的情况。
整改完成情况:已完成整改。一是完善了《****中心财务管理制度》,严格按照财务审批制度进行审批。二是严格执行《****采购业务管理制度》审批程序,****卫生院上报的非免疫规划疫苗采购计划,****小组认真审核把关后进行平台采购。
(2)差旅费相关规定执行不到位。一是部分出差申请不及时,存在出差申请晚于出差时间的现象。
整改完成情况:已完成整改。严格执行《****办公室****办公室关于印发〈孟连县差旅费管理办法〉的通知》(孟办通〔2022〕17号),出差、下乡申请严格在“公务之家”进行审批,对个人所需支付住宿费、交通费等,必须使用公务卡、银行卡刷卡和微信支付凭证。进一步对干部职工加强差旅费报销相关内容的学习培训。
(3)未按规定将收取伙食费纳入账务核算和使用规范票据。
整改完成情况:已完成整改,严格执行《孟连县关于进一步规**内因公出差缴纳市内交通费和伙食费管理工作的有关规定》,规范收取伙食费纳入账务核算,规范票据使用。
9.制定的部分规章制度不完善。制定的《中心车辆维护、维修、保养、管理制度》规定不完善。
整改完成情况:已完成整改,****办公室牵头,完善公务用车管理制度并根据制度优化车辆调配机制,严格执行《公务用车管理办法》,进一步规范公务用车,对公务车辆的使用范围、出车原则、有关纪律等进行了明确规定,并强化日常监管,建立规范公务用车的管理机制。二****办公室统一调配。安排专人负责公车平台派遣单的填写并对其进行了专业培训,及时做好与司机和用车人员的对接,建立公务用车管理台账。三是强化油卡的日常监管。进一步健全完善车辆定人定车定卡管理、定期核对加油情况等,指定专人负责公务油卡的管理工作,建立台账记录,使用人必须将本次加油量、单价、金额、余额、公车行驶累计公里数进行登记并签字确认,同时,提交加油小票。
10.劳务合同管理不规范。2023年劳务合同签订不规范。
整改完成情况:已完成整改。严格按照《中华人民**国劳动法》和《中华人民**国劳动合同法》的相关规定规范劳务合同签订事宜,进一步健全完善劳务合同签订制度。
三、下一步工作计划
(一) 持续加强制度建设。以此次审计整改为契机,****中心各项管理制度,堵塞管理漏洞,形成长效管理机制,确保各项工作有章可循、规范有序。
(二)强化预算管理和财务管理。严格按照预算法要求,科学合理编制预算,加强预算执行监控,提高预算执行效率和资金使用效益。加强财务人员培训,提高财务核算水**财务分析能力,为中心决策提供更加准确、详实的财务信息。
(三)加强资产管理。严格执行固定资产管理制度,定期进行资产清查盘点,确保资产安全完整。加强资产购置、使用、处置等环节的管理,提高资产使用效益。
(四)深化内部控制体系建设。持续优化内部控制流程,加强对内部控制制度执行情况的监督检查,及时发现和纠正内部控制存在的问题,确保内部控制制度得到有效执行,防范各类风险。
(五)加强内部审计工作。充分发挥内部审计的监督作用,定期开展内部审计工作,对中心重点领域、关键环节进行审计监督,及时发现问题,提出整改建议,促进中心管理水平不断提升。
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2024年12月20日