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关于发布《第三届“科创中国●天府科技云服务大会”**市会展会务服务项目比选文件》的公告

一、项目名称

第三届“科创中国●天府科技云服务大会”**市会展会务服务项目

二、采购主体

****（简称：****科协）。

三、采购预算

29万以内。

四、服务期限

自合同签订日起，至项目验收通过为止。

五、采购方式

根据《****协会关于印发＜关于在天府科技云服务平台****政府采购的实施办法（试行）＞的通知》（川科协发〔2020〕77号）文件有关规定，经研究，本项目通过天府科技云平台进行采购，采购方式为比选。

主要流程包括：（1）在“天府科技云”****科协官网及微信公众号上发布采购公告；（2）报名期内，供应商通过“天府科技云”平台进行报名；（3）供应商按照规定时间到指定地点提交《投标文件》（包括商务文件和报价文件）；（4****科协研究确定项目中标供应商，并在“天府科技云”平台、****科协官网和微信公众号上进行为期3日的公示；（5）公示期结束且无尚未处理的异议后，向中标供应商发出《中标通知书》；（6****科协与中标供应商正式签署服务合同。

六、比选项目的内容

根据《第三届科创中国﹒天府科技云服务大会（简称“科创会”）方案》，“科创会”推介洽谈活动****会议中心（**市天府新区**路东段88号），活动时间拟定为2024年1月18日—19日（1月16日—17日为布展时间）。供应商主要负责做好“科创会”**市参会活动组织实施、洽谈区场馆布置、后勤综合保障等相关工作。主要包括以下几个方面：

（一）负责第三届“科创会”**市参会的策划组织

1．全程做好科创项目遴选、报送。对接大会“项目遴选组”组委会做好重大、重点推介项目的遴选、资料报送。做好所有参会项目资料收集、汇总、整理。****中心汇编《第三届“科创会”**市重点科创项目推介手册》。

2．做好对接活动整体策划。根据项目征集遴选和参会情况，作出市级推介洽谈活动项目日程安排。

（二）负责**市专属展推区的场馆布置

1．做好专属展推区氛围营造设计。根据项目征集遴选情况，研究提出专属展推区（约33平方米，****科协最终审批结果为准）的场馆设置方案，包括但不限于会场主视觉及延展设计、会场环境布置设计、展览展示施工设计等）。

2．做好专属展推区的搭建制作。****科协审定同意的《**市专属展推区场馆设置方案》，按时完成展推区的推介台、推介屏、项目介绍墙、导览指示牌、演示电脑、激光笔等物料制作以及运输安装服务；按时完成**市专属展推区场馆场景营造（包括但不限于背景墙喷绘、装修装饰、推介项目陈设布置、协助推介方做好推介项目资料和实物样品布置等工作）并保证其在活动期间正常运行；做好展推区现场服务工作。

3.做好专属展推区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全，不得损坏场馆设施，包括但不限于地面、墙面，负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

（三）负责视频制作及媒体宣传

1．****科协要求制作入选开幕式、4场重大专场推介会、科创沙龙的项目视频（4条*2分钟，1条*1分钟，****科协最终确定的为准）。

2.负责科创会项目资料的征集、上报、包装、打造、推荐。

3.负责云展厅的最新项目资料更新录入。

4.负责活动宣传报道（活动召开前期的预热、倒计时宣传。负责活动当天的宣传。负责**推介会摄影摄像各1人；会议活动花絮快剪视频1份，图片直播1份；撰写关于**市参加第三届“科创会”的新闻稿在3家媒体（含官媒）上进行网络媒体宣传）。

5.负责天府科技云点赞PPT进入全省前5名。

（四）负责活动会务服务

1．做好活动组织实施。****科协相关部门（单位）做好推介洽谈活动的组织工作，负责参会人员邀请、联络组织、推介洽谈场景营造、推介项目展示演示、推介洽谈活动的综合协调、咨询答疑、引导服务、每日统计对接洽谈活动情况等工作。

2．负责专场设备物料保障。活动期间，供应商负责做好重点科创项目现场推介治谈活动的布置，含物料设计制作、指示牌、座牌、氛围布置、茶歇等。

3．负责现场会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、摄影摄像、咨询引导、现场报到、主持人、活动现场服务等。所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求，****科协和场馆方的相关规定。

4.科技展品展出。负责征集、采购****工业园企业科技创新一流水平，辅助展示科创项目的各类型科创展品，做好全程沟通联系、运输、保险等工作。

（五）负责后期和综合保障

负责协调安排入选开幕式、4场重大专场推介会、科创沙龙**市重点科创项目现场推介治谈活动的项目代表赴**参加活动的住宿、用餐。

（六）资料汇编与项目验收

1．在活动结束后，供应商要将所有资料（包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等）原文****科协存档。

2．活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备，****科协组织的项目验收会，并负责支付３名政府采购服务专家评审验收费（约400元/人）。

七、比选的要求及需要提供资料

（一）具有独立法人资格及有效的营业执照。须提供单位有效证件（加盖公章）、法定代表人（负责人）身份证复印件、授权委托书、授权经办人的身份证复印件及原件（备查）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。以下材料至少提供一项：（1）2022年度经审计的财务报告复印件；（2）年度供应商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表）；（3）供应商一年内****银行资信证明（复印件）；

（三）具有服务中、大型会议的经验。近四年内（2020年12月至2023年12****政府、企业、行业会议等科技领域相关活动服务经验2场以上。须提供以上成功案例合同复印件（加盖公章）；

（四）具有相应的科技服务能力。须提供设计图、服务方案、服务人员名单及相关资质证书；

（五）近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。报名截止时间前，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（采购人将通过“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询相关主体信用记录），且参与本比选活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。须提供申请单位、法定代表人（负责人身份证）近三年内“信用中国”网站查询截图、“中国政府采购网”查询截图。

（六）****公司公章，资料准备6份。

八、比选评分标准

****科协****委员会，根据比选文件的要求采用相同的评选程序、评分办法及标准进行评价和比较。

（二）本次综合评分的因素是：价格、设计方案、组织机构及人员配比、业绩案例等。

（三）除价格因素外，评委会成员应依据比选文件规定的评分标准和方法独立对其他因素进行比较打分。

（四）综合评分明细表

评分办法：本次评选采用综合评分法，****委员会各成员独立对通过初审（资格检查和符合性检查）的比选申请人的比选申请文件进行评审和打分，各位评委得分的算术平均数为比选申请人的最终得分。

（五）评分细则

九、比选结果的确定

选择评分最高的比选申请单位为候选中选单位。若最高得分出现同分情况，则由********委员会对最高得分的方案再次评分比选，经集体研究后确定最终候选中选单位。候选中选单位经公示后无异议，为最终中选单位。

十、合同协议书的签订

比选单位与比选申请单位在确定中选单位后3个工作日内，将参照中选单位的比选申请文件，双方商议确定后签订本次**市天府科技云服务项目承接主体服务合同。合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖单位公章后生效。

十一、其他相关要求

（一）公告发布时间：2023年12月26日（本公告在“天府科技云”平台、****科协官网及微信公众号上发布）

（二）报名截止时间时间：2024年12月29日18时。（公告发布之日起至报名截止时间止，供应商可以通过“天府科技云”平台进行线上报名。如报名期截止，报名的供应商不足3家，则**报名期5个工作日，后续环节时间作相应顺延，以届时发布具体公告为准。）

（三）响应文件纸质资料提交及比选开始时间、地点：2024年1月3日下午15：00，响应文件提交及比选地址：******服务中心A号楼****306办公室。

（四）投标保证金：本项目无需缴纳投标保证金。

（五）中选通知书：供应商确定后，****科协向供应商发出《中选通知书》。

（六）履约保证金：供应商收到《中选通知书》后，正式签署服务协议前，以保函的形式提交中标金额5%作为履约保证金（担保期180天）。

（七）因政策调整、疫情扩散等不可抗力导致比选活动无法开展的，采购人可中止比选活动，届时采购人将另行发布公告。

联系人：谢林伶 联系电话：028-****0523

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2023年12月26日

【温馨提示】报名步骤

1.供应商注册天府科技云平台（网址：https://www.****.cn/）账号。

2.供应商线上报名。在天府科技云平台“科技服务”板块“竞标大厅”找到****采购第三届“科创中国●天府科技云服务大会”**市会展会务服务项目服务需求，点击“应标”上传报名资料。

３.供应商按照公告要求在规定时间段到****（******服务中心A号楼****）306室提交纸质材料，参与竞争性谈判。