我院采购2025年迎新春文艺汇演策划服务1次，拟对该项目采用零散谈价的采购方式实施采购，特邀请符合本次要求的供应商参加。有关事宜如下：
一、采购单位：****
二、项目名称：**市第四人民2025年迎新春文艺汇演策划服务
三、报名时间：2024年12月23日至2024年12月24日，逾期不予受理。(双休日及法定节假日除外)
上午：08:30-11:30
下午：14:30-17:00
四、报名方式：
（一）线上报名：资料发送至邮箱****@qq.com，纸质资料盖****采购部。
（提交零散谈价公告 第五点 ****公司鲜章的相关资料扫描件至邮箱。****公司鲜章的报名资料，如未邮寄资料视为报名无效。邮寄地址详见公告十二、联系方式。）
（二）现场报名：********采购部，提交 第五点 ****公司鲜章的相关资料原件。
五、报名资料：
1、独立法人机构提供营业执照复印件，其他组织提供具有承担民事责任的能力的证明材料复印件。
2、报名表。（见附件1）
3、法人身份证复印件。
4、法定代表人资格证明（见附件2）
5、被委托人身份证复印件、法定代表人授权委托书（见附件3）（若由法定代表人本人参与谈价的，则可不提供）。
以上所有资质审原件留复印件，复印件必须加盖单位鲜章，资质不齐和未按要求提交报名资料的供应商，采购人不予受理。
六、项目基本情况：
（一）项目预算：4.8万元，最高限价：4.8万元。
（二）服务地点：******院区。
（三）服务时间：拟2025年1月中旬（春节前），演出当天上午彩排下午演出，以采购人实际演出时间为准。
七、供应商资格条件：
（一）供应商应具备下列资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
八、服务要求（实质性要求）：
（一）团队要求：
1、专业团队人数不少于8人，活动现场人数不少于6人，包含总导演1人、负责灯光1人、负责音控1人、摄影录像2人、机动工作人员1人。
2、其中总导演需全程参与演出的策划执行，并负责演出彩排的节目效果指导，根据各节目诉求或特点制定灯光及舞台效果。
（二）前期要求：
1、供应商需根据采购人要求在评审现场提供演出厅装饰设计效果图，具体效果不限于以下设计（物资的具体数据，待布置时再经双方协商确认）：
（1）第一排领导席每个座位的桌面上需装饰鲜花 20束。
（2）舞**方及两侧楼梯处布置拉花 100米，气球 50个等。
（3）舞台需搭建三层步梯并铺盖红色地毯 70㎡。
（4）演出厅内的两边墙面需布置拉花 50米、气球 50个、灯笼 10个、中国结 10个，其他类似装饰物 10个，用于烘托节日喜庆氛围。其中灯笼直径 30cm、中国结总长 85cm，参考图片如下：
（5）演出厅外需搭建尺寸 5m*3m的签名打卡墙（打卡墙有气球等装饰）、手持KT板、道旗等。
说明：供应商未提供演出厅装饰设计效果图的，视为实质性要求负偏离。
2、供应商须在演出前至少提前1周，完成暖场视频（不少于3分钟）、主题背景、串场背景的设计与制作，及主持词的撰稿，并经采购人确认。
（三）现场要求：
1、提供专业的舞台设备，音箱、话筒、灯光等，并负责设备的操作、搭建及撤场。
2、音响话筒不出现声音卡顿、刺声等不良事件。
3、话筒含耳麦 6个、手持 6个、立式话筒 10个，确保小品、歌舞、合唱节目能顺利进行。
4、灯光效果不单一，包含但不限于追光灯、摇头灯、聚光灯等。
5、按照设计效果图，布置演出厅内外。
6、装置抽奖系统，现场可在大屏幕上随机滚动职工姓名，嘉宾喊停时将滚动结果公示。
7、节目照片以扫描二维码的形式现场出图，每个节目照片 6张；为每个节目全程录制视频，并于活动结束2小时内以视频传至采购人。
（四）活动物资：
1、演出厅内外氛围布置的装饰物资由供应商负责提供。
2、提供奖状 20个、节目单 50份。
3、每个座位（220个座位左右）提供巴巴掌、荧光棒各1个，矿泉水1瓶。
九、商务要求（实质性要求）：
（一）服务地点：******院区。
（二）服务时间：拟2025年1月中旬（春节前），演出当天上午彩排下午演出，以采购人实际演出时间为准。
（三）付款要求：经采购人验收合格后，供应商应提供合法等额有效的增值税发票，采购人收到发票之日起2****银行转账方式向供应商支付服务款的100%。
（四）报价要求：报价含人工费、运输费、设备费、国内税费等一切其他相关费用。
（五）现场查勘：供应商自行前往现场查勘。联系人（刘老师），联系电话（028-****1083）。
十、与我院**中的供应商将接受我院诚信度月考核，考核不合格者我院有权终止**，并列入黑名单。
十一、凡愿意报名参加我院谈价项目的供应商，均视为无条件认同并满足我院提出所有谈价要求。
十二、联系方式：
地址：**市营门口互利西一巷8号****综合采购部
联系人：王老师
电话：028-****5784
****
2024年12月23日
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