第一章 竞争性谈判邀请函

根据学校2024年学生公寓建设需要，我校拟采用竞争性谈判的方式确定3栋**学生公寓配备的饮水机供应商，欢迎广大符合条件的优秀供应商参加本次谈判。

一、项目名称：******学生公寓饮水机采购项目

二、采购形式：竞争性谈判

三、采购单位：****

四、项目地址：********开发区汉施路1#）

五、谈判供货商资格要求：

1.投标人应具备《****政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民**国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围；

3.投标人需提供品牌经销授权书、饮水机的CCC强制性认证、涉及应用水卫生安全产品卫生许可批件等相关资料；

4.投标人参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

5.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包；

6.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

六、谈判保证金：

1.谈判保证金：伍仟元（现金、刷卡或电子支付）。

2.缴纳地点：****校财务处（长青楼一楼），仅现场缴纳不支持线上转账。

若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

1）投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

3）在谈判有效期内撤回投标的；

4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

5）中标后恶意弃标的。

七、报名登记：

谈判人须于2024年12月30日17：00****财务处缴纳谈判保证金，凭谈判保证金****学校监察处办理谈判报名登记手续（长青楼323室）。

八、谈判文件递交时间：

1.谈判文件递交截止时间：2024年12月30日下午17:00。逾期送达不予以接受,视为自动放弃,不参与本次谈判。谈判文件外包装必须密封并加盖公章，否则视为无效投标。

2.谈判文件递交地点：****监察处(行政楼323室）

九、竞争性谈判时间和地点：

1.谈判时间：另行通知。

2.谈判地点：****玉西楼四楼会议室。

3.谈判当天需带饮水机实物样机1台，用于认样封样。

十、联系方式：

商务咨询：董老师 027-****1838

技术咨询：陈老师 027-****5115

投诉电话：张老师 027-****9680

十一、付款方式：

全部饮水机供货完成并经验收合格后20个工作日内，支付合同款的95%，剩余5%作质量保证金，待质保期满1年后无息退还。

第二章 谈判人须知

一、现场踏勘：本次不组织现场踏勘

二、谈判文件的组成：谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明拟参加的项目名称、供应商信息、授权联系人及联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详明确：公司名称、投标报价、供货周期以及是否响应谈判文件的要求；

3.公司营业执照复印件及其它产品合格证等资料复印件、法人授权书和授权代理人联系方式（手机号码必填）、公司情况简介等，加盖单位公章；

5.供货周期承诺、质保期承诺、售后服务承诺等；

6.投标文件中未响应招标文件的详细描述；

7.投标人认为有必要提交的其它材料；

8.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

三、招标文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

四、招标文件的修改：

1.在投标文件递交截止时间前，招标人可主动或在答复投标人需要澄清的问题时对招标文件进行修改，修改的内容与招标文件具有同等效力。

2.招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。

3.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可根据规定酌情推迟投标文件递交截止日期。

五、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

六、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

七、关于售后服务：投标人对标的必须按照国家规范的要求，在规范规定的期限内，满足质量要求，主体结构为建筑物的合理使用年限。

八、投标报价要求：投标人所报价格包含全部费用（包括：设备费、包装费、运输费、卸货费、搬运费、相关风险费用和税金），请投标人按采购清单明细（第四章技术标准）报价。投标人综合考虑市场设备价格行情、企业自身经营特点和本项目的供货要求和质量标准后自主报价，本合同履行过程中，不对价格作任何调整。

九、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标文件无效。

十、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的物品数量予以增加或减少。

十一、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件中的相关内容向投标人进行询标，投标人须安排熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加谈判。

十二、资格审查方式：资格后审。

十三、本次招标活动的最终解释权属****。

第三章 投标文件编制要求

一、投标文件的组成

1.投标函

2.开标一览表

3.法定代表人授权书

4.技术偏离表

5.企业营业执照、品牌经销授权书、饮水机的CCC强制性认证、涉及应用水卫生安全产品卫生许可批件等资料

7.供货周期承诺、质保期承诺、售后服务承诺

8.投标人认为有必要提交的其它材料

第四章 技术要求

一、供货时间要求：

1.中南学生公寓安装时间：2025年2月下旬

2.三友园和四季园安装时间：2025年3月上旬

二、技术标准：

饮水机规格：

1】高度：850~1050mm

2】功能：温/热型，独立两出口

3】供水方式：下置水桶

4】单门，下门尺寸：支持18.9L水桶

5】防干烧，具备自动断电

6】304不锈钢加热体

7】额定电压220V

二、数量明细：

本次采购暂定775台饮水机，若数量如有变化，可据实调整结算。

****﹒****管理处

2024年12月24日