为进一步提升校园文化品质,展现我校学生阳光、朝气、进取的形象和气质,根据《****办公厅****小学生校服选用采购专项检查行动的通知》(教基厅函【2022】12号)、《****教育厅 ****监督局关于进****小学生校服管理的指导意见》(皖教基【2023】6号)、****教育局《关于进****小学学生校服管理的意见》(鸠教备【2023】7号)等文件要求,为规范我校学生校服采购工作,确保学生校服品质和质量安全,发挥校服育人和审美功能,****大学生健康成长,结合我校实际,现就学生校服采购项目进行招标,欢迎具有符合《****政府采购法》规定的投标人资格条件,具有独立法人资格的服装生产厂家(不包含中间商、代理商、经销商等)前来投标。现将有关事项公告如下:
一、项目名称
2024年****一年级、四五年级(补订)、七年级学生校服
二、项目内容
1.项目清单:学生校服,包含夏款1套;春秋款1套;冬款1件;根据校服趋同原则,校服款式、颜色搭配原则上保持不变,但接受对原款式校服的创新升级。(校服款式、颜色等见附件3,评标的第一阶段无需提供)
2.预估征订人数:一年级190人,四五年级223人(补订),七年级228人,具体以学生家长自愿订购数量为准。
3.服务时间:三年(2025年1月-2028年1月)。
4.品质定位:要求面料好、质量好,本着品质好、性价比高的基本原则。****学校、家长及学生满意。
5.价格要求:夏季校服单价预估区间在:70—120元/套;秋季校服单价预估区间在:150—180元/套;冬季校服单价预估区间在:180-260元/件。每生全套最高限价 560元/人 以内,含夏装、春秋装、冬装校服。
6.夏季校服:夏T恤,90%棉;夏裤,60%棉;秋装校服:80%棉;冬季校服1件上衣,冲锋衣外壳,面料:100%聚酯纤维,里料:100%聚酯纤维;冲锋衣内胆,100%聚酯纤维。均要符合国家关于校服的环保及质量要求。投标企业提供的校服产品必须符合GB18401《国家纺织品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》、GB/T28468《中小学生交通安全反光校服》等国家标准要求。
三、项目资金来源
自筹资金
四、采购流程:
1.在征求所有家长意见,并征得三分之二以上家长同意的基础上,经学校行政会议研究决定成立校服选用组织,校服选用组织组成人员有同意征订校服的各班家长代表29人,学生代表16人,学校代表2人,教师代表4人,社会代表1人。共计52人,其中学生和家长代表占比为86.5%,符合规定,学校校服选用组织负责校服选用、采购、监督等工作。
2.学校校服选用组织确定选用模式为:校服选用组织自主确定供应商。
3.校服选用组织对报名参与校服供应的企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保证能力,售后服务水平、社会信誉和业绩,从中筛选出最优的三家供应商。
4.学校校服选用组织通知筛选出的三家供应商,准备样品和报价函等相关资料,****学校现场评选。
5.学校校服选用组织采用少数服从多数的原则,投票确定供应商。
五、投标要求
参加投标单位应具备下列条件:
1.投标单位须具备相关的经营资质、经营能力及售后服务能力。
2.投标单位需具备相关项目业绩(投标时提供相应合同复印件)。
3.投标人应遵守国家和省市有关法律、法规**策。投标企业近三年内在经营活动中无重大违法记录。
4.本项目不接受联合体投标,中标单位所供货物应在本企业制造。中标单位不得向他人包、转让供货合同,由其他社会法人和自然人生产供货。
六、投标文件的组成
1.报价函(见附件1,评标的第一阶段无需提供)
(1)每种货物只能有一个明确投标报价,任何有选择的报价将不予接受。
(2)投标报价不得使用降价函或优惠报价。
(3)投标人应按固定价格报价,各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的,任何理由不予以变更。
2.企业资质
3.法定代表人资格证明书。
4.授权委托书(见附件)。
5.被授权人身份证复印件(携带原件)。
6.企业近两年校服生产经历及质量保证有关资料、复印件等。
7.其他材料(若有可自行添加)
七、递交响应文件的截止时间和地点
1.递标截止时间为2024年12月26日下午17:00,投标人将报价文件密封并在封口处加盖单位公章(骑缝章),现场递交到****政教处(行知楼五楼),不接受邮寄。
2.现场递交,逾期送达或未按照投标文件要求密封的响应文件,拒绝接收。
八、评标方式
评标工作分两个阶段进行,地点为****行知楼四楼会议室。
1. 第一阶段:2024年12月27日上午9:00,学校校服选用组织对报名企业材料进行资格审查,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉及业绩,经学校校服选用组织投票筛选出三家供应商,并将筛选结果予以公示5个工作日。
2. 第二阶段:经学校校服选用组织投票筛选出的三家供应商携带符合规范的标书、报价函和校服样品于2025年1月6日上午10:00到校参加现场评比。参与企业现场抽签决定顺序对各自的企业和产品作现场展示演说和答辩,演说时间不超过10分钟,答辩时间不超过5分钟。随后参与评比企业人员离开会场,校服选用组织中的家长代表公布各企业的报价及相关业绩资料,校服选用组织进行投票,票数最高的即确定为我校校服供货企业。并将结果在****微****政府网上公告。
九、签订合同
中标供应商在收到中标通知后3个工作日内签订合同(采购人可以对中标方样品在价格不变的情况下提出细微修改),若中标供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约,采购人有权取消其成交资格,得票数次高的供应商递补为中标供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。
十、供货要求
1. 校服的色彩与校园文化相融合,本校校服基本样式已经确定,中标企业允许在校服选用组织的建议下进行微改。
2.每件校服要具备齐全的成衣合格标识,并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。执行校服明标识和双送检合格制度。检测、运输及其他相关费用由供货单位承担。对供货质量、交货时间地点、货物数量及运输负全部责任。
3.中标的校服供应商提****学校进行封存,以后每批校服到校后,均要与样品进行校对,如有任何偏差,则全部退回厂家。
4.中标单位对产品质量、规格负全部责任。中标单位所供学生校服,应根据相关标准及合同要求进行制作。供货单位需要为每名学生现场量体,每人每季套装校服一个独立包装袋,具体数量以实际量做的人数为准。
5.****中心或学校认定的家庭经济困难学生,中标企业应为其减、免校服费用。
6.校服到校后,供货企业需要提供调换、增订等服务。学生校服若出现过小或过大的现象,中标单位应及时无条件地予以更换。如出现质量问题,经双方确认后,中标单位亦应无条件地予以更换。造成损失的,中标单位应承担赔偿责任,并由有关部门按《产品质量法》进行处理。且上述响应时间为24小时内。
7.中标企业须以书面形式承诺服务及质量保证,并负责在校学生校服的补充及供应有关要求。于补购、换购的,应在15个工作日内完成。
8.如产品存在质量问题、延期供货,一切责任由中标人承担。
9.合同履行期限:本项目合同一年一签,提供本届学生售后服务期限为3年。
十一、付款方式
中标方所供校服经双送检合格,且质量与中标送样一致,学校分发调换工作全部结束后,一个月内由学生家长自行将相关费用交给中标企业,学校只负责监督和协调工作。
十二、其它注意事项
1.各家企业投标过程中产生的一切费用均自理,学校不承担任何费用,也不对报名投标企业收取任何费用。
2.本次招标,如参加投标的企业少于3家,则不予开标,另行组织招标。
3. 评标的第一阶段无需提供报价函和样衣,需要在评标的第二阶段提供。
4.竞标单位参加此次投标即同意本公告规定的各项条款。
5.本次招标采购的最终解释权归****校服选用组织。
十三、采购单位名称、地址和联系方式
单位名称:****
联系人:伍老师
联系电话:153****0263
附件1:报价函.docx附件2:授权委托书.doc附件3:****分校校服样式图片.docx