一、采购项目名称:深汕特****服务中心2025年品牌活动服务项目
二、采购项目需求
(一)项目概况
为有效整合统战**,不断提升统战工作的号召力和凝聚力,深汕特****服务中心策划开展将时令节气和统一战线各领域特色相结合的全年主题活动,通过新媒体矩阵和其他展示平台,加强宣传“深汕二十四节气﹒同你共度深情时光”特色工作品牌,突出工作成效和社会实效,推动统战工作高质量发展。
(二)项目技术要求
1.服务内容(范围)
深汕特****服务中心2025年品牌活动以“深汕二十四节气﹒同你共度深情时光”为主题,共计7类24场,具体如下:
(1)慰问联谊活动1场;
(2)民营企业家服务计划启动仪式1场;
(3)新的社会阶层人士赋能计划启动仪式1场;
(4)民营经济代表人士政策法规讲座1场;
(5)统一战线成果展1场;
(6)主题沙龙活动9场;
(7)交友活动10场。
以上7类活动的开展时间、参加人员和内容要求如下:
(1)“小寒大寒**暖”慰问联谊活动
①活动时间:拟于1月5日至20日小寒、大寒节气期间开展。
②参加人员:****建设局工作人员、统一战线各领域代表人士,共计约110人。
③活动内容:邀请100位统一战线各领域代表人士开展新春座谈交流会,发放春节慰问品100份。
(2)“立春共迎新篇章”民营企业家服务计划启动仪式
①活动时间:拟于2月3日立春节气前后开展,时长约1天。
②参加人员:****建设局相关人员、深汕商会会员、民营企业家代表及工作人员,共计约150人。
③活动内容:回顾2024年民营经济统战工作,发布2025年民营企业家服务计划,揭****服务中心,组织民营企业家座谈交流。
(3)“立夏﹒点燃学习”新的社会阶层人士赋能计划启动仪式
①活动时间:拟于5月5日立夏节气前后开展,时长约1天。
②参加人员:深汕新联**事,共计约50人。
③活动内容:上午举办1场建言献策专题讲座,下午组织调研1个新的****基地和1个特色产业园。
(4)“送暑迎秋 修身盈心”民营经济代表人士政策法规讲座
①活动时间:拟于8月7日立秋节气前后开展,时长约1天。
②参加人员:民营经济代表人士、人民调解员、****工作站工作人员,约40人。
③活动内容:开展知识产权、人民调解、财税、法务知识等主题讲座。
(5)“秋色平分 丰收同乐”统一战线成果展
①活动时间:拟于9月23日秋分节气前后开展,时长约1天。
②参加人员:统一战线各领域代表人士,共计约200人。
③活动内容:展览全年研学培训活动中创作的书画作品、手工艺品、摄影作品等,组织2-3个凝心聚力趣味游戏,提供1个民族彩带编织体验区和1个“新农人”直播带货体验区。
(6)主题沙龙活动
①活动时间:拟于夏至、小雪、白露3个节气前后开展,每个节气举办3期,共举办9期,每期时长约4小时。
②参加人员:统一战线各界人士,每期20人,9期累积180人。
③活动内容:围绕弘扬爱国爱党精神、中华优秀传统文化等主题,开展主题演讲、阅读研讨、建言献策和实践创新活动。
(7)10场交友活动
①活动时间:第1场2月18日雨水节气前后,第2场3月5日惊蛰节气前后,第3场3月20日春分节气前后,第4场4月4日清明节气前后,第5场4月20日谷雨节气前后,第6场6月5日芒种节气前后,第7场10月8日寒露节气前后,第8场10月23日霜降节气前后,第9场11月7日立冬节气前后,第10场12月21日冬至节气前后,每场时长约2小时。
②参加人员:区党工委、管委会党员领导同志及联谊交友对象,****建设局相关人员,累积约40人。
③活动内容: 交流谈心,共用工作餐。
2.服务要求
(1)人员要求
聘请专业讲师:一是“立夏﹒点燃学习”新的社会阶层人士赋能计划启动仪式****政协委员、市或区知联会班子成员作为建言献策讲师。二是“送暑迎秋 修身盈心”民营经济代表人士政策法规讲座活动中须聘请从事相关领域研究或者从事相关领域工作的专家授课。
项目团队:承办单位须明确1位项目负责人,项目实施过程中不得随意更换负责人。承办单位须提供不少于6人的项目团队,确保每次活动的前期准备、现场执行和活动后的收尾清理工作能及时到位,确保项目内所有活动的连续性。
相关专业人员:一是摄影摄像人员:聘请有2年以上活动跟拍经验的摄像专业人员。二是记者:聘请1位具备省、市官方媒体工作经验的记者采写全年品牌活动的新闻稿件。三是PPT制作人员:须聘请专业人员制作3个统战工作主题的动态PPT,2个启动仪式的动态视频。四是主持人、礼仪和讲解人员:“立春共迎新篇章”民营企业家服务计划启动仪式须聘请1名专业主持和4名礼仪人员;“秋色平分 丰收同乐”统一战线成果展活动现场须聘请4-6名活动指引和讲解人员。
(2)时间要求
每场活动开展时间需严格按照项目计划开展,如需延迟或提前,双方应提前一周商量确定。
(3)物料要求
参照《项目物料需求清单》准备活动物料,物料应根据活动开展的实际需求进行调整,调整方案须在活动开展前3天与采购方确定。
项目物料需求清单 | ||||
序号 | 物料需求 | 内容或规格 | 说明(材质、用途) | 数量 |
“小寒大寒**暖”慰问联谊活动 | ||||
1 | 定制慰问品 | 慰问品内容:统战文创双肩包、统战二十四节气茶杯、统战文创徽章、本地特色农产品3样。 | 材质:书包为防水面料,笔为水性笔,茶杯为陶制,容量200mL以下,徽章为合金材料,别针或磁铁扣,本地特色农产品为冬蜜200-250g、生态大米1kg、本地绿茶200-250g。 | 100份 |
“立春共迎新篇章”民营企业家服务计划启动仪式 | ||||
2 | 制作活动指示牌 | 尺寸:约2m*1m | 材质:KT板 用途:活动指引 | 4个 |
3 | 定制落地主题字 | 面积:约3m*0.5m | 材质:亚克力 用途:活动打卡处 | 6个 |
4 | 一次性地毯 | 客梯地面面积:160cm*140cm 货梯地面:270cm*215cm | 材质:化纤纯色地毯 用途:铺至两个电梯内 | 2项 |
5 | 制作嘉宾水牌/背贴 | 尺寸:根据桌椅而定 | 材质:铜版纸 | 100份 |
6 | 租赁会议椅 | 颜色为浅色 | 材质:非塑料材质 用途:参加活动人员使用 | 约100把 |
“立夏﹒点燃学习”新的社会阶层人士赋能计划启动仪式 | ||||
7 | 定制活动横幅 | 尺寸:1.5m*2m和1.6m*6m | 材质:PVC材料 用途:展现活动主题 | 2个 |
8 | 定制活动指示牌 | 尺寸:2m*1m | 材质:KT板 用途:活动指引 | 4个 |
9 | 定制点燃学习文化衫 | 尺寸:依据会员身材制定;logo为点燃学习的logo | 材质:棉 用途:加强品牌活动宣传 | 100件 |
10 | 统战文创笔记本 | 尺寸:约11cm*15cm | 材质:环保材质(如:软木) 用途:加强品牌活动宣传 | 100本 |
11 | 定制公益活动马甲 | 尺寸:均码 | 材质:防水面料 用途:加强品牌活动宣传 | 50件 |
12 | 统战文创笔 | 尺寸:约14cm*1.2 | 材质:非塑料水性笔 用途:加强品牌活动宣传 | 100支 |
“送暑迎秋 修身盈心”民营经济代表人士政策法规讲座 | ||||
13 | 统战文创笔记本 | 尺寸:约11cm*15cm | 材质:环保材质(如:软木) 用途:加强品牌活动宣传 | 45本 |
14 | 统战文创笔 | 尺寸:约14cm*1.2 | 材质:非塑料水性笔 用途:加强品牌活动宣传 | 45支 |
主题沙龙活动 | ||||
15 | 茶叶 | 内容:红茶、绿茶、乌龙茶类 规格:单罐不超过120g | 材质:本地代表性茶叶 用途:活动使用 | 9罐 |
16 | 一次性小茶杯 | 尺寸:200ml | 材质:耐高温 用途:活动使用 | 180个 |
17 | 香薰 | 内容:香薰和香插 | 材质:线香3管,每管约50根 用途:活动使用 | 3套 |
“秋色平分 丰收同乐”统一战线成果展 | ||||
18 | 定制桁架背景 | 尺寸:约6.5m*4m | 材质:不锈钢桁架,高清喷绘制作 用途:展示活动主题 | 1个 |
19 | 定制图文展板 | ****服务中心场地内具体摆放位置而定。 | 材质:**度板或PVC板 用途:展示统战工作成果 | 5-6板块 |
20 | 定制文创品展台 | 尺寸根据场地再定 | 材质:木质 用途:展示统战文创产品 | 1-2个 |
21 | 定制文创产品 | 内容:统战工作日历、统战二十四节气晴雨伞 | 材质:日历为纸面材质,礼盒包装 晴雨伞为不锈钢杆和聚酯纤维伞布材质 用途:展示和活动奖品 | 各200个 |
22 | 定制拍照打卡点 | 面积:一楼约:6.5m*13.6m;二楼约10m*2.5m | 材质:可喷绘、立体感强。 用途:营造凝心聚力的氛围 | 2处 |
23 | 定制照片墙 | 面积:约2m*3m | 材质:毛毡板。 用途:展示统战各界人士风采展示。 | 1处 |
24 | 布置直播体验区 | 面积:40㎡ 内容:补光灯、背景、妆造、产品等 | 用途:体验和宣传网络新农人。 | 2处 |
25 | 布置游戏区 | 面积:120㎡ 内容:知识竞答类、故事/心情分享类、室内运动类 | 用途:展示统一战线各领域风采 | 3处 |
26 | 奖品 | 内容:文化衫、笔记本、签字笔或者本地土特产(小样) | 用途:游戏奖品 | 200份 |
27 | 民族手工艺体验区 | 面积:80㎡ | 用途:体验和展示红罗畲族传统手工艺“彩带编织” | 6处 |
(4)餐食要求
活动名称 | 用餐 人数 | 午餐 限价 | 晚餐 限价 | 茶歇 限价 |
“小寒大寒**暖”慰问联谊活动 | 100 | / | / | 30元/人 |
立春共迎新篇章”民营企业家服务计划启动仪式 | 150 | / | 70元/人 | 30元/人 |
“立夏﹒点燃学习”新的社会阶层人士赋能计划启动仪式 | 50 | 60元/人 | 60元/人 | 30元/人 |
“送暑迎秋 修身盈心”民营经济代表人士政策法规讲座 | 40 | 60元/人 | 60元/人 | 30元/人 |
“秋色平分 丰收同乐”深汕特别**区统一战线成果展 | 20 | 60元/人 | 60元/人 | / |
200 | / | / | 20元/人 | |
主题沙龙活动 | 180 | / | / | 30元/人 |
交友活动 | 40 | / | 70元/人 | 30元/人 |
(5)用车要求
“立春共迎新篇章”民营企业家服务计划启动仪式在工作晚餐环节需约2辆55座大巴接送。“立夏﹒点燃学习”新的社会阶层人士赋能计划开班仪式下午调研活动需1辆大巴55座大巴接送。“送暑迎秋 修身盈心”民营经济代表人士政策法规讲座工作午餐环节需1辆55座大巴接送。以上用车仅限**区内。
(6)宣传要求
一是宣传素材的拍摄和制作:每类活动均不得少于100张照片,每张分辨率不小于1920×1080,照片内容必须包括但不限于活动现场风采照、集体照、风景照、交友联谊照等。每类活动须制作一个精美的活动短视频。活动后一周内须将照片、视频发送至采购方。所有活动共计不少于700张照片,不少于7个视频。二是宣传稿件质量要求:宣传稿件共10篇,每篇字数为1000至1500字,内容须结合活动,突出工作亮点,按照采购方的需求修改至稿件发表。三是稿件阅读量要求:每篇稿件的阅读量超过10W。
(7)项目资料要求
安排专人管理项目资料,按照活动分类整理,1年内不得擅自损坏、删除或更改。项目所有信息未经甲方同意不得随意向外单位或个人泄露。
(8)项目实施要求
项目全程接受采购单位的指导,接受采购单位监督和检查。如果出现与要求不符之处,供应商应当及时采取补救措施,限时整改,如果造成损失的,供应商应承担相应责任。
3.服务成果
(1)按要求完成24场深汕特****服务中心2025年品牌活动。
(2)10篇1000至1500字的高质量新闻稿件并发表。
(3)制作7个精美短视频。
(4)每类活动至少100张清晰且能反映活动内容的照片,每张分辨率不小于1920×1080。共计不少于700张照片。
(三)项目商务要求
1.服务期限:自合同签订之日起至2025年12月30日
2.付款方式:本项目分两期付款。自合同签订之日起30天内支付在合同首笔款即合同款50%;项目完毕后,经甲方验收合格,在收到乙方方付款申请书及合格票据之日起15天内支付合同尾款,即合同款50%。支付手续按财政相关流程办理。
3.质量考核验收标准及违约金:以合同约定为准。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采****政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
五、重要提示
1.报价单内容按照统一模板填写(详看附件)
2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2024年12月25日0:00至2024年12月29日24:00期间将报价单发送至以下邮箱:tzhshjsj@szss.****.cn(5天,公布当天不算)
4.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/,在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购单位:****
详细地址:****管委会**楼2栋西侧3楼
项目联系人:张女士
联系方式:0755-****0657