1、征集项目名称：2025-2026****机关会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：本项目适用于晋****机关、事业单位和团体组织使用财政性资金购买会议服务。

1、征集人名称：****

2、联系人：张静

3、联系方式：0356-****606

4、联系地址：**市**迎宾街328号****行政科

1、采购包号：2

（1）采购包名称：一般会议服务

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****酒店****公司

地址：西街街道

联系人：王慧

联系电话：137****7666

服务要求：

主要服务内容： 房间费260元/人天，伙食费130元/人天，其他费用80元/人天。

服务标准： 房间费260元/人天，伙食费130元/人天，其他费用80元/人天。

供应商响应内容： 房间费240元/人天，伙食费130元/人天，其他费用80元/人天

主要服务内容： 房间费180元/人天，伙食费130元/人天，其他费用60元/人天。

服务标准： 房间费180元/人天，伙食费130元/人天，其他费用60元/人天。

供应商响应内容： 房间费160元/人天，伙食费130元/人天，其他费用60元/人天

主要服务内容： 房间费160元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天。

服务标准： 房间费160元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天。

供应商响应内容： 房间费160元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天

主要服务内容： 房间费160元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天。

服务标准： 房间费160元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天。

供应商响应内容： 房间费160元/人天，伙食费120元/人天，其他费用50元/人天

主要服务内容： 具有2个及以上会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同****餐厅。

服务标准： 具有2个及以上会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同****餐厅。

供应商响应内容： ****酒店****公司位于**市****路 1428 号，是由**市国有****公司、****机关****中心****集团****公司三家股东共同投资，随****集团****酒店的经营管理。 酒店总占地面积 19 亩 ，建筑面积 2 万平米 ，2005 年元月试营业 。酒店建筑风格特异，融园林建筑和现代艺术为一体。店内装修雅致，是一家具有浓郁的历史文化和现代文化****酒店。酒店服务设施齐备，拥有高、中档客房，大、中、小型会议、会客厅，各种豪华包间和宴会厅以及高档婚宴接待场所。 一、会议室 我店拥有多个风格各异、形式多样的会议室，适合举行各种大型会议、商务 洽谈、学术研讨会、展览会、酒会、婚宴等等，共有大小会议室5间。 其中晋鼎堂（如图）宽敞宏大，礼堂式设计、气派万千，灯光音响一应俱全，可容纳 300 人，面积 400 平方米，配有最新 LED 屏、数码投影仪、德国声艺调音台，美国 GBL 全频音响，日本雅马哈均衡器，效果器等会议设备，并提供商务会议及宴会专业服务，妥善安排每一个细节，竭诚为您缔造至臻完美的聚会与成功的会议。 二、客房 客房宽敞明亮、舒适随意、典雅宁静，明净的落地****花园景 色融合在一起，大自然气息扑面而至为您营造出宾至如归的家庭氛围！酒店客房床位数达到100张以上，共有客房 82 间 ，其中总统套房 1 套、豪华套房 3 间， 商务套房 11 间， 豪华单间 11 间、豪华标间 36 间 ，普通标间 20 间 。房间可为您提供免费宽带上网服务、免费市话、无线覆盖 ，免费停车，令宾客尽享高品质的服务。 三、餐厅 餐饮部共有10个豪华包间 ，1个宴会厅，可同时容纳 400 人就餐，主要经营粤菜、本地菜、湘菜等，璀璨****酒店值得骄傲的一大特色。多元的饮食文化在颐宾融汇自成一派，我们推崇“精”“美”“情”“礼”的饮食文化，将精品意识渗透贯穿至饮食烹饪全过程，侧重于饮食的形象和品质。让来自四面八方之客，在胱筹交错、推杯换盏中享尽人间至味，餐厅在21：00 时前可提供点菜服务。

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

供应商响应内容： 1.酒店拥有宽敞且设备齐全的多功能会议厅，会议室面积400平方米，可容纳不同规模的会议需求。会议厅内设有舒适的座椅，确保每位参会者都能享受到良好的参会体验。 2.空调设备 酒店采用先进的中央空调系统，支持会议室及各区域独立控制，中央空调系统内置高效空气过滤装置，能有效去除空气中的灰尘、细菌等有害物质，确保会议室内空气**健康，温度适宜，为参会者提供一个舒适的会议环境。 3.音响设备 会议室内安装了高品质的音响系统，德国声艺调音台，美国 GBL 全频音响，日本雅马哈均衡器，效果器、功放、扬声器，确保会议期间的音质清晰、音量适中。 4.多媒体演示设备 电脑：提供最新配置的商务电脑，预装常用办公软件及会议管理软件，支持多种文件格式播放，确保会议资料展示流畅无阻。 LED设备：提供全彩LED显示屏，能够更清晰展示文字、图片、视频等，支持分屏显示、远程视频会议接入等功能，为会议增添更多互动性与灵活性。 实物投影仪：方便展示实物资料，如样品、图纸等。 多媒体投影仪：具备高分辨率和亮度，支持多种视频和图像格式，确保演示内容清晰呈现。 连接设备：提供HDMI、VGA等多种接口，方便参会者连接个人设备。 5.高速无线网络 酒店提供免费的高速无线网络服务，每个会议室均有独立的网络专线，确保参会者能够轻松访问互联网，进行在线互动或发送电子邮件。

主要服务内容： 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

服务标准： 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

供应商响应内容： 一、酒店会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 （一）餐饮服务质量标准： 酒店会议接待中提供的餐饮服务从食品采购和制作、餐饮环境、接待服务流程及管理制度都严格按照国家及行业制订公布的相关标准执行。同时，我们会根据会议规模和参会人员需求，提供多样化的餐饮选择，满足不同口味和饮食需求。 1.食品来源渠道正规、选择有资质的供应商，确保新鲜、无污染，严格遵守食品安全法规，所有食材均符合国家食品安全标准。 2.餐厅环境整洁，餐具消毒严格，符合食品卫生标准，从业人员持有健康证。 （二）客房服务质量标准 酒店客房内配备了高品质的床上用品、卫浴用品、家电设备和一次性用品，确保参会人员能够享受到舒适、便捷的住宿体验。同时，我们还定期对房间设施进行检查和维护，确保其始终处于良好状态。 1.客房内设施设备（如床、衣柜、桌椅等）完好无损，使用舒适，空调、电视、电话等设备功能正常，满足客户需求。 2.床上用品采购渠道正规（床单、被罩、枕套等）干净、整洁，一客一换并经过专业的清洗消毒；洗漱用品（牙刷、牙膏、洗发水等）品质优良，符合国家相关标准。 二、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 （一）会议服务质量标准 酒店会场采用先进的中央空调系统，支持会议室及各区域独立控制，会议室内安装了高品质的音响系统及多媒体演示设备，每个会议室均有独立的网络专线，确保参会者能够轻松访问互联网，进行在线互动或发送电子邮件。会场设施设备、用品及会议服务管理流程均符合行业制订的各项相关标准。酒店消防安全质量标准 ****酒店消防设施设备、用品均符合行业制订公布的各项相关标准。 1.消防设施：配备齐全的消防器材，定期检查维护，确保功能正常；消防通道畅通无阻，标识清晰。 2.安全培训：定期对员工进行消防安全培训，提高员工安全意识；制定应急预案，确保在紧急情况下能够迅速响应。

本框架协议有效截止日期为2026年12月31日