为****机关饭堂正常运转,现公开邀请****公司来承接本次服务项目。具体公告如下:
一、项目名称及内容
(一)项目名称:机关饭堂食材配送服务项目。
(二)项目内容:****机关饭堂的日常食品食材采购和配送工作,供货的品类包括:肉类、水产、蛋类、蔬果、豆制品、面制品、奶制品、调味料、副食品(干货)、大米、面粉、面条、食用油、食用盐等。
二、食材配送服务采购项目基本情况及预算金额
项目服务期限为2025年1月至2025年12月,具体服务时间以合同签订的服务期为准。每日采购的具体数量和品种需根据当天的用餐人数而定,经费总预算约38万元,具体金额以实际发生的项目费用结算。
三、配送要求
(一)送货方式:每次根据采购人的书面订货单、电话或其他方式通知订购品种、数量后,按时运送物品到指定地点,供应商随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,作为采购人验收凭证。
(二)包装要求:包装食材的容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。
(三)运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。
(四)数量方面要求:采购人需提前一天报给供应商第二天的用餐人数,供应商根据采购人报来的人数确定食材采购数量。为保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验货数量为准,供应商每次随货送上一式两份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。
(五)每次根据采购人的通知订购品种和数量后,每天早上8:00前一次性送达。如遇特殊情况,具体送货时间由采购人通知时约定。对于不符合质量的品种采购人可退货或换货(由于产品质量而造成用餐人员发生食品安全事故的,供应商须承担全部责任)。
(六)如因采购人实际工作需要,采购人需要供应商临时配送货物的,采购人应提前2小时将所需货物品种及数量告知中标供应商,中标供应商须无条件全力进行配合并于指定时间内将货物送至双方议定交货地点。特殊情况或紧急所需要食材,供应商无法在要求时间内提供的,委托采购人代买,货款由供应商支付。
(七)所供的物品必须符合《中华人民**国食品卫生法》等法律法规的要求,达到国家和行业规定的质量标准且在规定的保质期内。大米、食用油、酱油等货品必须是市场普遍销售的品牌,确保符合相关安全食用标准。对不合格产品,需及时更换,1小时内送到。
四、供应商资格条件
供应商应同时具备以下资格条件:
(一)服务供应商须在中华人民**国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照;
(二)未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”;
(三)有2年****机关、事业单位饭堂食材配送经历。
五、报名及递交资料的时间及地点、方式
(一)报名时间:2024年12月25日至2025年12月31日(节假日除外),9:30~11:30,14:30~17:30,逾期提交的报价文件不予接受。
(二)报名地点:**市**区周门南路27号。
(三)报名材料:服务供应商应于规定时间、地点递交营业执照、资质证书复印件、法人证明书原件及授权委托证明书原件;近期配送食品价格(含税)一份,包括蔬菜配菜类、瓜果类、肉类、禽蛋类价格;适合我街实际情况的配送方案、应急保障方案等相关文件,一式二份,提供的文件、资料、证书的复印件必须密封并加盖单位公章。
(四)联系人:戴小姐,联系电话:020-****7689。
六、确定中选单位的方法
(一)在报名时间内收集齐供应商报价资料后,进入询价程序,****小组按照询价相关规定确定中选单位。
(二)比选原则。根据服务供应商的有效报价以及结合所提供的资质、报价、质保和售后服务等材料综合评定,并以综合评分由高到低确定,综合评分最高的为第一候选单位,并以此类推确定第二、第三候选单位。
(三)确定中选单位后,****政府网公示,并向中选单位发出通知,其他未中选单位不再另行通知。当第一候选单位在收到确认中选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时,确认第二候选单位作为本次中选单位,以此类推。
七、其他事项
****办事处对本公告具有最终解释权。未尽事宜,另行通知。