第二届**青少年滑雪巡回赛-**东北亚站赛事策划及执行服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2025年01月03日 09时30分（**时间）前提交响应文件。
第二届**青少年滑雪巡回赛是****联合会主办的国家级青少年滑雪高水平赛事。承办此项赛事将有助于持续打造我市品牌冰雪赛事，不断推动我市青少年滑雪运动的普及和提高，助力我市体育强市建设。
现就此项工作制定赛事策划及执行采购方案如下：
一、方案名称：第二届**青少年滑雪巡回赛-**东北亚站比赛赛事策划及执行
二、采购预算经费：800000元
三、采购组织形式：竞争性谈判
四、赛事基本情况
（一）赛事名称
第二届**青少年滑雪巡回赛-**东北亚站
（以主办方最终确定为准）
（二）比赛时间
2025年1月15-17日
(以主办方最终确定为准)
（三）比赛地点
（四）赛事主办单位：****联合会
赛事承办单位：****
赛事支持单位：****管理中心
****政府
（五）赛事规模
比赛设青年组、少年甲组和少年乙组三个组别，共12个小项，参赛裁判员、技术官员、教练员、运动员、志愿者及工作人员预计300余人。
★五、赛事服务内容及要求
（一）赛事硬件搭建、专业赛道设置
按照赛事主办方要求对****联合会指定相关单位，按要求完成符合标准的赛道塑形、赛道双层A\B防护网、防护网广告画面、起点出发门及帐篷、终点门、离场门、终点缓冲区防护垫、终点广告板、雪道下走线管、检录区防滑垫、赛场宣传条幅、各区域指引牌、赛场外指引牌、功能区标识、赛道标识、签到背景板、混合采访区背景板、拍摄机位台、信息公告大屏、主舞台+LED屏幕+音响设备+话筒等相关设置工作。
赛事场地总体满足以下情况：赛道长度不少于5000米，赛道极限落差不小于200米，平均坡度不小于27度，赛道宽度不少于30米，整体赛道承载量不少于3000人次/小时。赛事场地雪场面积不小于20万平方米，****中心建筑面积不小于1.8万平方米。（提供证明材料）
硬体搭建及赛道设置保障内容：
| 序号 | 内容 | 规格及要求 | 数量 | 天数 | 备注 |
| 1 | 赛道塑型 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 2 | 赛道双层A\B防护网设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 3 | 防护网广告画面设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 4 | 签到背板设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 5 | 起点出发门及帐篷、终点门、离场门、终点缓冲区防护垫设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 6 | 终点广告板设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 7 | 雪道下走线管、检录区防滑垫设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 8 | 赛场宣传条幅、各区域指引牌、赛场外指引牌、功能区标识、赛道标识设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 9 | 签到背景板、混合采访区背景板设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 10 | 拍摄机位台、信息公告大屏设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 11 | 环保分类垃圾箱设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 12 | 主舞台+LED屏幕+音响设备+话筒等设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | |
| 13 | 雪联认证的计时系统设置 | ****联合会要求配合完成 | 1 | 3 | 含计时设备、计时员 |
符合比赛标准的赛道挡板（防风）；符合国际雪联比赛标准的有雪联认证的旗门杆、旗门布，旗门标记号，拧杆器，号码布，号码布回收筐，袖标，平头铁锹，雪耙，雪铲，十字镐，丈绳，颁奖台、雪温枪，无线电电钻及钻头，手提发电机，激光测距仪，测量轮，橡胶锤，移动电缆，无线电对讲机及胸包，起点支板，喷桶及配件，颜料、钢锯、电锯，号码布架，腰带工具包，防风服，旗门刷，广告架及喷布（赛道内广告架需使用符合雪联安全规范的安全广告架，赛道摄像点位需使用充气缓冲防护设施），手持摄像DV及内存卡，自喷漆，捆扎带，工具箱，水平仪，标志桶、标志碟，奖杯奖牌物料，办公用品等所有与竞赛有关的竞赛器材。竞赛器材数量及设置按****联合会及相关单位要求完成。
（三）赛事所需一般物品制作
按赛事主办方要求对接相关单位，按要求完成完赛证书、获奖证书、奖杯、秩序册、号码衣等制作。
| 序号 | 内容 | 规格及要求 | 数量 | 天数 | 备注 |
| 1 | 裁判办公用品 | 按赛事主办方要求提供 | |||
| 2 | 证书 | 完赛证书、获奖证书 | 200 | ||
| 3 | 海报 | 宣传海报 | 20 | ||
| 4 | 比赛号服 | 200 | |||
| 5 | 赛事打卡护照 | 200 | |||
| 6 | 赛事手册 | 200 | |||
| 7 | 报名系统 | 网站报名、app报名 | 1 | ||
| 8 | 赛事宣传推广 | 各大网站、短视频平台、滑雪平台等 | 1 | 2 | |
| 9 | 赛事设计 | 赛事主形象设计、赛事宣传物料设计如海报、报名预热、微信等 | 1 |
（四）赛事摄影摄像及志愿者服务
按赛事主办方要求，提供赛事专业摄影摄像服务。
主要服务内容：
| 序号 | 内容 | 规格及要求 | 数量 | 天数 | 备注 |
| 1 | 摄影师（图片） | 专业滑雪摄影师 | 3 | 2 | |
| 2 | 摄像师（视频） | 专业滑雪赛事摄像师 | 3 | 2 | |
| 3 | 航拍 | 3 | 2 | ||
| 4 | 高清摄像机 （套件组） | 3 | 2 | ||
| 5 | 斯坦尼康（星云） | 3 | 2 | ||
| 6 | 运动相机 | 3 | 2 | ||
| 7 | 活动视频剪辑 | 3-5分钟 | 1 | ||
| 8 | 短视频 | 2条 | 1 |
（五）裁判员及技术代表食宿费、裁判员劳务费、裁判员及技术代表交通补助及赛事保险和相关物品保障
按赛事主办方要求负责提供赛事裁判员****联合会选派的技术代表赛事期间的劳务费，按照赛事主办方要求负责裁判员及食宿费用，****联合会选派的裁判员、技术官员提供参加赛事的交通补助费用，为赛事参赛选手、裁判团队、执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。按赛事场次提供场地责任保险。负责裁判员及技术官员必要的防寒用品（服装等）。
（六）赛事餐饮服务
为赛事裁判员、****联合会选派的技术代表、计时系统操作计时员、赛事管理人员、志愿者、安保团队、拍摄团队、媒体提供赛事期间餐饮服务。
（七）赛事交通服务
为赛事裁判员、技术代表、计时系统操作计时员、赛事管理人员、运动员提供赛事交通保障服务，提供住宿地-酒店交通保障服务。
（八）赛事管理团队服务
****联合会选派的赛事管理团队提供劳务费、交通服务、食宿服务，保障赛事服务团队需求。
主要服务内容：
| 序号 | 内容 | 规格及要求 | 数量 | 天数 | 备注 |
| 1 | 赛事管理团队劳务等相关费用 | 执行团队工作人员 | 据实计算 | 据实计算 | |
| 2 | 赛事管理人员交通费（大交通） | 高铁二等座 | 据实计算 | 据实计算 | |
| 3 | 赛事管理人员交通费（小交通） | 市内交通 | 据实计算 | 据实计算 | |
| 4 | 管理团队食宿费 | 据实计算 | 据实计算 |
（九）比赛场地服务
负责提供符合比赛主办方要求的比赛场地及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行，包括：仓库1间、打蜡房2间、休息区1间、竞赛办公室1间、终点计时房1间、仲裁室1间、领队会议室1间、媒体办公区1间，室内办公桌椅，电暖气，A3、A4打印机各一台。压雪机不少于1台、雪地摩托不少于1辆、托船不少于1辆。
负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事管理运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。
（十）比赛场地医疗急救保障、安保及应急处置等服务
负责制定赛事医疗保障工作方案，设立现场医疗救护点，****医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作，比赛现场需配备AED医疗设备。
负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理。
（十一）媒体宣传
扩大赛事及配套活动的宣传广度与力度，需与中央级新闻媒体和省级市级主流媒体等平台**，配合微信、微博、头条号、抖音全新媒体平台对赛事进行全方位融媒体推广。
（十二）赛事所需物流运输服务
提供赛事硬件搭建、赛道设置、竞赛器材设置等赛事所需物品的物流运输服务，保障赛事硬件搭建、赛道设置等工作按时完成。
（十三）开幕式服务
负责组织实施赛事开幕式，做好开幕式场地设计及搭建工作，确保参加开闭幕式人员绝对安全。
（十四）赛事总结
成交供应商负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送****。
★六、其他要求及说明
（一）此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。
（二）采购人按照有关部门要求对赛事策划及赛事执行内容进行合理变更，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分，请供应商对此予以知情并认可。
（三）本次赛事运营服务中涉及的赛事硬件搭建、专业赛道设置；竞赛所需器材设置及准备；赛事所需一般物品制作；赛事摄影摄像服务；裁判员劳务费及赛事保险；赛事执行团队服务；比赛场地服务；赛事所需物流运输服务，均由成交供应商按****联合会要求，或****联合会建议相关单位对接，****联合会要求完成服务内容。
（四）供应商具有在比赛举办地承办比赛的能力，须提供相关证明材料。
（五）履约期限：合同签订后至比赛结束后。
（六）合同价款的支付：双方签订合同后，采购人向成交供应商支付合同价款的50%。比赛结束后， 成交供应商出具赛事评估报告及赛事所需相关材料，采购人验收合格后，支付合同剩余50%价款。
★七、项目预算
共计80万元，包括：
（一）赛事保障费，包括场地使用费、硬件搭建、赛道设置等。
1.场地赛道租赁使用费（共3天）：
公开训练和比赛期间场地租赁费用，需包含仓库1间、打蜡房2间、休息区1间、竞赛办公室1间、终点计时房1间、仲裁室1间、领队会议室1间、媒体办公区1间。
2.场地搭建及物料费。
赛道塑形、赛道双层A\B防护网、起点出发门及帐篷、终点门、离场门、雪道下走线管、检录区防滑垫、区域指引牌、赛场外指引牌、赛道标识、混合采访区背景板、拍摄机位台、信息公告大屏等。
3.竞赛器材租赁费。
符合国际雪联认证的赛道挡板（防风）；符合雪联认证标准的旗门杆、旗门布，旗门标记号，起点支板等。
计时记分系统租用， 雪联认证的计时系统，含计时设备、计时员6人。
（二）医疗保障、保险、租车、宣传等费用。
1. 救护车费用（共3天）。
2. 赛事保险费：为参赛人员提供人身意外险，预计300人。
3. 租车费：4天*4辆。
4. 开幕式经费
5. 赛事宣传、赛场道路两侧板、宣传旗、横幅、图片、展板等制作计费
（三）裁判团队劳务费、食宿费、交通费、工作人员餐费等
1. 工作人员餐费：餐标50元*4天*25人 。
2. 裁判员住宿、餐饮：按照平均300元*4天*50人标准。
3. 裁判员差旅费：平均500元*50人，计2.5万元。裁判员补助劳务费：平均300元*4天*50人，计6万元。
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