****会计档案库房服务外包项目供应商采购项目（二次）竞争性磋商公告
****受****委托，****分行会计档案库房服务外包项目，以竞争性磋商方式进行采购，现发布公开竞争性磋商公告。欢迎符合本项目要求的供应商报名参加。
一、项目名称：****会计档案库房服务外包项目供应商采购项目（二次）
二、采购编号：****
三、项目情况：
（一）采购内容：
为落实总行会计档案库房管理专题会议工作要求，按照省行《关于明确会计档案库房管理工作要求的通知》要求，****分行会计传票归口管理，结合我行目前会计档案保管现状，现对2001-2013年OCR上线前纸质会计传票进行整理上收；OCR上线后会计传票存放于渠运部会计凭证库房，该库房位于市行办公楼负一层，不符合会计档案库房安全运营“五不准”要求，即不准在地下室建库房、不准建八防不达标的库房、不准建无监控库房、不准建无三分开的库房、不准建小而散库房，省行要求限时整改。目前我行现有库房不能满足存放要求，计划采取会计档案库房外包服务方式，将上收的会计传票及OCR上线后会计传票集中统一管理，预计外包费用20万，期限1年，据实结算。
合同期满前在价格不变、主要条款未发生改变的前提下，经双方同意可续签壹年合同。
具体内容详见竞争性磋商文件第四部分采购需求说明书。
响应缺漏项处理：
供应商须对本项目所有货物及服务进行响应及报价，否则其响应将被拒绝。
实施周期：1年
（二）采购流程：本项目采用资格后审方式。
四、合格供应商的基本资质要求（须同时满足）：
（一）供应商及所报产品的资质要求如下：
1.供应商须具有独立承担民事责任的能力，遵守法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
A、邀请人须为具有库****公司，遵守国家有关法律、法规，具有健全的财务会计制度，合法运作，商业信誉良好，营业执照、税务登记证、机构代码证等齐全，内部管理机构健全、内控管理制度规范完善，具有稳定可靠的员工队伍，确保及时补充缺员，负责外包人员的日常管理，负责派驻我行外包人员的招聘与退出，日常工作排班、考勤、考核、培训，承担用人单位和用工单位对外包人员的薪酬、福利、保险、体检、工作服等所有权利与义务。按照协议约定按时如数将外包人员配置到位，同时自行配置相应机动人员、传递用车，保证可提供不间断送达服务。
B、拥有库房自有产权，在合同履行过程中，****政府部门政策原因导致确需变更仓储场地的，中标人需保证移库过程及新场地的技术****分行的规范要求，经招标人核验无误后，方可实施，合同履行期间的一切可能发生的费用，由中标人承担。
C、场地必须达到耐火等级二级且已经过消防部门验收，并出示证明材料，未通过消防验收的视为不符合招标要求。
D、供应商库房为达到所有使用标准要求所需改造费用由供应商承担。
E、供应商应具备应急备用场地以供特殊情况下会计档案的储存、腾挪。
（二）其他必须满足的要求
1.供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人，不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。
2.供应商须从采购人或采购代理机构获得竞争性磋商文件并登记备案，否则不能参加本项目。
3. 联合体：
本项目不接受联合体
4.项目分包：
未经采购人允许，供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
5.供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
6.截至竞争性磋商公告发布之日（含）止,供应商未被“信用中国”网站（http://www.****.cn）列入失信被执行人、重大税****政府采购严重违法失信行为记录名单。
7.供应商近3年（2021年1月1日至竞争性磋商公告发布之日（含））经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上（含）的罚款等行政处罚。
8.截至递交应答文件截止日（含），****银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。
9.供应商须保证：采购人在其本国使用供应商提供的货物/或服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的侵权行为。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物/或服务而提起的侵权指控，供应商须依法承担全部责任。
10.存在关联关系的不同供应商，不得同时参加：本项目。
关联关系企业包含以下情况：
（1）与本企业单位法定代表人/负责人为同一人的其他企业；
（2）与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。
供应商应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企业参与该项目的资格或重新组织采购。
11.供应商之间不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商的合法权益。
12.供应商提供的全部材料必须真实有效，供应商如提供虚假材料或存在弄虚作假行为，其应答将被拒绝，采购人****银行供应商不良行为名单。
13.供应商应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁，也未被前述制裁对象拥有或实际控制。
★14.符合“节能、节水、环保、循环、低碳、再生、有机等绿色低碳产品”，请提供相关证明材料。
五、竞争性磋商文件的领取：
5.1时 间：2024年12月26日起至2025年01月02日止，上午9:00-11:30 ；下午14:00-17:00（**时间，节假日除外）。
5.2地 点：**市高新区**路666号，院内北三楼；
（3）现场报名；报名所需资料原件及复印件加盖单位公章一份：（1）营业执照（2）拥有库房自有产权场地证明材料（3）达到耐火等级二级且已经过消防部门验收，出示证明材料，；（4）信用截图；（5）类似业绩合同（合同中须体现甲乙双方名称、合同详细标的、合同金额和双方签章及生效时间）（6）法人授权委托书及授权委托人身份证（格式自拟）及携带本人在单位近3-6个月社保缴费记录证明材料；
（4）凡通过上述报名者，可购买采购文件；采购文件售价：人民币 300元/份。（采购文件售后不退）；报名成功不代表资格审查通过，根据采购文件****小组审查结论为准。
5.3领取方式：现场报名或电子邮件报名；
现场报报名：报名所需资料（下列材料）原件及复印件加盖单位公章一份。
电子邮件报名：邮件题目注明“XXX单位报名领取XXX项目竞争性磋商文件”。****公司邮箱发送邮件到指定的邮箱：****@163.com ，在邮件****公司名称，联系人姓名、联系电话和电子邮箱。邮件附件须有（1）营业执照（2）拥有库房自有产权场地证明材料（3）达到耐火等级二级且已经过消防部门验收，出示证明材料（4）信用截图（5）类似业绩合同（合同中须体现甲乙双方名称、合同详细标的、合同金额和双方签章及生效时间）（6）法人授权委托书及授权委托人身份证（格式自拟）及携带本人在单位近3-6个月社保缴费记录证明材料；（7）供应商信息登记表（Word格式自拟，含项目名称、供应商名称、地址、联系人、移动电话、固定电话、电子邮箱等）。
5.4竞争性磋商文件售价：人民币300元。（竞争性磋商文件售后不退）
六、发布公告的媒介：
本公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.****.com）、**省采购与招标网(www.****.cn)上进行发布。
七、应答文件的递交：
7.1应答文件递交开始时间：**时间2025年01月06日13:30整。早于开始时间或不符合规定的应答文件恕不接受。
7.2应答文件递交截止时间：**时间2025年01月06日14:00整。逾期收到或不符合规定的应答文件恕不接受。
本项目不接受邮寄形式递交的应答文件。应答文件须密封后于递交截止时间之前送达指定地点，供应商须派其合法的授权人在应答文件递交截止时间之前将应答文件送达指定地点并签字确认，应答文件一经递交不予退还。
7.3递交应答文件地点：****分行六楼会议******区青檀北路302号）。
八、监督举报方式：
供应商与采购人在接触及**过程中，如遇采购人部门或员工的违法、违纪、违规等问题，****办公室反映和举报。采购人保护举报人的合法权益，严肃处理打击报复的行为。
举报电话：0531-****1376；
举报邮箱：****@bank-of-china.com
九、其他：
本项目不属于依法必须进行招标的项目，****政府采购项目，为采购人自行采购的项目。
十、联系方式：
采购人：****
联系人：杜经理，电话：0632-****198
采购代理机构：****
联 系 人：宋阳 联系电话：133****7011
地 址：**市高新区**路666号，院内北三楼
邮 箱：****@163.com
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