海信****2025年度展台招标启示
根据中国区总部《关于启动2024年度展台和终端宣传品招标的通知》工作要求,现就****2024-2025年度广告展台、物料年度供应商进行公开招标。
招标目的:1、提高展台、终端宣传物料的制作质量、服务质量,降低公司的展台、终端宣传物料制作费用,落实费用的进一步管控。2、完善展台、物料验收流程,补充未前期未列入招标的新标的。
一、招标项目信息
招标项目名称:****2025年展台、物料招标
招标项目区域:**、**、**、**。
招标项目范围:海信电视、东芝电视、海信空调、科龙空调、海信冰洗冷、容声冰冷、海信厨卫。
二、报名时间及方式
1、报名时间:2024年11月1日9:00- -2023年11月4日24:00;
2、报名方式:请有意愿的广告商,提供公司名称、投标种类意向(A展台、B物料)、业务覆盖区域、营业执照、厂房及设备水印照片、联系人姓名及电话,
3、报名邮箱:****@hisense.com
三、招标方式
1、招标平台:非生产物资采购管理平台 (https://np-srm.****.com,简称np-srm系统);
2、线上招标,广告商需注册,资质审核通过后,参与投标。
四、咨询电话
1、咨询电话:周洪玲130****3297;
2、联系邮箱:****@hisense.com
五、投标公司资质
1、公司注册资本在200万元或以上,参保人数在2人及以上,营业执照、特殊****公司证件齐全,所有资格证明文件必须真实,复印件必须加盖单位公章。
2、公司成立时间3年以上,制作的工艺、质量标准均符合海信的企业VI 要求。
3、有固定办公场所、专业制作工场、作业车间,专业设备配置合理、设备运行状况良好,配备仓库,设计、财务人员配备齐全,帐物管理规范。
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,财务会计制度健全,原则上要求开13%税点的增值税专用发票。
5、中标公司必须保证其所供合同标的中所涉及的知识产权,中标公司为合法的使用者和拥有者,如果由此引起纠纷而给我方造成的损失,中标公司要双倍赔偿我司损失。
6、半年内出现过重大质量或2次虚假制作问题或有恶意竞标前科或3年内****公司一律不得参加今年的招标,因不满足质量等相关要求而被取消竞标资格原则上不允许参加竞价,如要参加竞标必须提供明显改善的真实依据。
7、****集团在职或离职3年以内员工****公司入股或参与经营,无海信经销商员工****公司入股或参与经营。
六、投标流程与原则
1、****公司对价格、质量、工期负责,投标公司需缴纳投标保证金10****公司需缴纳,多投多交)。
****公司投标押金在招标结束一周内退还;中标公司**6个月以后返还;
投标保证金在投标前缴纳完成,可选择线上缴纳;
2、营销中心NP发放标的,****公司线上投标,竞标分三轮。因不清楚展台制作工艺而错报价格引起退标的,投标押金不退。
3、投标价格均为不含税价,按承兑方式报价,收到供应商开具的发票后30天,支付6个月承兑。付款金额3万(含3万)以上以承兑的方式付款,付款金额3万以下以现汇方式付款。税点统一按照13%报价,标书招标价格手工更改后要加盖公章。
4、报价第一轮淘汰1家最高价供方。
5、中国区确定此次招标拦标价,材料、工艺发生变化的单项标的不设定拦标价。单项标的投标价格低于现价20%(材料、工艺有大幅降成本除外),该项价格作废。
6、新增广告画面设计能力标的:当下市场宣传形式发生变化,更多的线上线下传播需求,对广告商提出了更高的设计能力方面的要求,本次招标时增加设计水平内容方面的标的,以满足新形式下的品牌及营销活动传播的要求,详细要求见标的说明。
七、执行监督
1、各产品****公司签订广告合同和《反商业贿赂承诺书》,一周内完成。
2、各产品要按照展台、物料的验收标准要求,对展台、物料进行验收,财务部负责监督否有完整****公司报销流程凭证。如验收时发现展台尺寸或物料数量不足,根据《营销中心广告费管理办法(试行)》中第六款第5条规定“对于广告费弄虚作假行为(不包含制作瑕疵小问题),一经核实:按照弄虚作假金额三倍考核广告供应商,同一广告商一经发现三次作假行为,立即取消资格,并纳入海信供应商黑名单”。