质量保证
1、投标人在投标时需提供投标人或生产厂家具有CMA或CNAS认证检测机构出具的多层实木板(饰面多层板)检测/检验报告复印件,检测项目包含但不限于甲醛释放量等于或优于E1级,燃烧性能等级等于或优于B1(B)级。
2、投标人在投标时需提供投标人或生产厂家具有CMA或CNAS认证检测机构出具的铝合金压铸站脚检测/检验报告复印件,检测项目需包含但不限于喷涂层,重金属(限色漆)含量未检出,中性盐雾试验24h≥9级。
3、投标人在投标时需提供投标人或生产厂家具有CMA或CNAS认证检测机构出具的喷涂钢板检测/检验报告复印件,检测项目需包含但不限于喷涂层、金属表面耐腐蚀。
4、投标人在投标时需提供投标人或生产厂家具有CMA或CNAS认证检测机构出具的固定课桌椅(阶梯课桌椅)检测/检验报告复印件,检测项目包含但不限于外观(木工要求,金属件外观)、表面理化性能要求、力学性能、产品寿命,金属喷涂层附着力为0或1级。
5、投标人在投标时需提供投标人或生产厂家具有CMA或CNAS认证检测机构出具的铝合金钢木组合课桌椅检测/检验报告复印件,检测项目包含但不限于人造板外观,五金件外观,漆膜外观要求,漆膜(耐液性、耐湿热、耐干热、附着力、耐冷热温差、耐磨性),产品有害物质(苯、甲苯、二甲苯、总挥发性有机化合物(TVOC)),甲醛释放量、重金属(限色漆)均达到国家标准。
6、1-5中的检测/检验报告原件中标后核查,并提供查询网址,如提供虚假文件取消其中标资格。
7、投标人需提供承诺函,承诺如若中标,在中标后合同签订之前,提供成品(固定桌椅、双人课桌、单人课桌、椅子1)须符合采购需求及对应采购需求的具有检测资质的第三方检测机构出具的CMA或CNAS认证检测报告,甲方确认其符合采购需求后中标人方可签订合同并供货,如不符合采购需求,取消其中标资格。验收时采购人可进行破坏性验收并送检,检测费用由中标人承担,两次验收不合格,合同终止,并赔偿由此造成的损失。
8、中标人提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
9、中标人应保证提供的所有货物是全新、未使用过的,所有货物的设计、制造都应按先进的工艺技术进行,无材料设计或制造工艺上的缺陷。并完全符合采购文件和相应的现行国家标准及规范规定的质量、规格和性能的要求。提交货物的技术规范应与采购文件规定的技术规范相一致。
10、投标人提供的五金件应符合国家相关质量标准。
11、项目采购清单中所有产品,甲醛、重金属等有害物质检测符合国家标准。
12、整体项目质保期五年。超出厂家正常保修范围的,中标人需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为均已包含在投标报价中,采购人不另行支付任何费用。
13、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求上门服务。
14、投标人对投标文件中提供的所有资料的真实性负责,采购人可在合同签订前对其材料进行原件核查。如发现投标人提供虚假材料或虚假响应谋取中标的,报财政监管部门依法处理。
详见采购清单技术规格
详见采购清单技术规格
(一)交货时间:合同签订后30个日历日内交货,并安装调试验收合格。
(二)交货地点:采购人的校内指定楼栋。
(三)交货方式:中标人负责将所有货物(含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等)送达采购人校内指定楼栋,并安装调试验收合格。
(一)产品运输、保管及保险
1、中标人负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。
2、中标人负责产品在项目现场的保管,直至项目验收合格。
3、中标人负责其派出的人员的人身意外保险。
4、运输包装适用财政部公布的采购需求标准。
(二)产品包装
1、产品包装应符合财办库【2020】123 号“关于印发《****政府采购需求标准(试行)》的通知”要求。
2、中标人应当按照适合于公路、铁路、水路运输等的要求对货物进行包装。
包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由中标人承担。包装费包括于设备供应价格中,每件包装箱内应附 1 份详细的装箱单和质量合格证。中标人应在每一包装箱的四个侧面用醒目的中文印刷字体标明以下各项:收货人、货物的名称、品目号、箱号、毛重 /净重(公斤) 、尺寸(长×宽×高,以厘米计)等。如果货物单件重量在 2 吨或 2 吨以上,中标人应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,中标人应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等字样和其他适当的标志。须适合长途运输及合理的多次搬动。货物交付前意外灭失的风险由中标人承担。
(三)安装调试:
1、中标人应负责本项目所有产品的送货上门,并负责安装调试至合格,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费、及协调费等,均由中标人承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由中标人承担。
2、中标人需加强施工的组织管理,所有施工人员需遵守文明安全施工的有关制度,持证上岗。
3、项目完成后,中标人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档及采购人要求的相关资料等,移交采购人。
4、中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。
(四)售后服务
1、系统维护。供应商需在投标文件中提交以下内容。
1)定期维护计划,须明确定期维护周期(如:每三个月定期前往甲方检查设备)。
2)对采购人不定期维护要求的响应措施(提供技术支持)。
3)对用户修改设计要求的响应措施。
2、技术支持
1)提供7×24小时的咨询服务,及时答复使用方的咨询(包含不限于:电话、微信或派出人员现场指导)。
2)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
3)投标文件中需提供在采购人当地设有的售后服务机构名称、地址以及专业人员名单和联系电话等技术服务信息。
3、故障响应
1)提供7×24小时的故障服务受理。
2)备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。
4、质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由成交人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。对于重大维修事项,响应时间不超过4小时,解决故障周期不超过24小时,否则提供备用家具;如不能及时赶到,甲方委托其他单位维修,其费用由乙方承担。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,成交人应及时优惠提供所需的备品备件。
(一)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
(二)验收的标准和依据:包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
(三)按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定验收。
1、在验收实施过程中,允许对产品进行使用性测试及破损性实验。先进行单排桌椅试安装,确认无误后,再批量****学校,采购人对供应商提供的桌椅随机抽取进行破坏性检查(破坏性检查固定桌椅、双人课桌、单人课桌、椅子1,1≤每个检查产品数量≤3),并由第三方检测机构对出具桌椅板材、铝材等部位的材质检测报告。如材质不符要求,则须整体更换为符合要求产品并再次进行抽检。
2、中标供应商安装完桌椅后,由具有检测资质第三方检测机构抽取随机指定的教室进行空气质量检测并出具检测报告,检测指标符合国家标准要求,检测费用由中标供应商支付。如果检测不合格,则必须更换为合格产品,并且向采购方支付合同总金额20%的违约金。
3、测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担,并返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。
(四)如验收不合格,中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试,直至验收合格。如两次验收不合格,采购人有权终****政府采购合同,另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
(五)如验收过程中发生纠纷,将委托****管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因,一切费用由中标人承担。
一、结算方法
(一)付款人:****。
(二)付款方式:货到安装调试验收合格且经财务审核流程完成后支付合同金额的95%,产品正常使用三年后支付合同金额的3%,产品正常使用五年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)再无息支付合同金额的2%。
二、其他说明
(一)本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期保修维护等所有人工、管理、财务 等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人提供,采购人不再支付任何费用;
(二)投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
(三)中标人在整个项目的实施过程中确保一切人员、场地物资的安全。若发生一切责任事故,由中标人自行承担,与采购人无关。
对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。