各供应商：
****交易所（下称“农交所”）现需在**区租用一处房屋作为开标场地，欢迎合格供应商报价，详情如下：
一、项目情况
1．项目名称：****交易所租用**区开标场地项目（二次）
2．服务内容：提供符合规定标准的开标场所及相关设施服务，包括但不限于场地租赁、设备支持（如投影仪、音响系统、监控设备等）、现场秩序维护等。
二、资格审查方式
资格后审
三、场地要求
（一）场地选址
场地需位于**市**区，交通便利，易于到达，有良好的公共交通连接，有停车场。
（二）空间布局
1.面积与容量：****委员会成员、参与单位代表等）50人次参与开标，同时有足够的座位和站立空间，以满足不同规模的开标需求。
2.功能区域划分：（1）主开标室：放置长桌和椅子，用于摆放开标文件、答辩材料以及供参会人员就座。（2）甲方评委评标室：用于甲方评委评标时使用。（3）社会评委评标室：用于社会评委评标时使用。（4）等待休息区：设置签到台和接待区，提供签到表和签字笔，以及饮水，方便参与单位签到和等待休息。
（三）场地和设备要求
1．基本设备
(1) 场所设施建设应按相关规定和标准配备必要的服务和办公设施，以及电子交易系统软硬件设备。
(2) 公共服务、交易实施、评标评审、办公等功能区域，应当边界清晰、标识醒目、设施齐备、干净整洁。
(3) 有条件的交易场所，可为第三方代理机构等提供相应的办公区域和设施。
2．公共服务区域
(4) 应设置咨询服务台，有专人提供业务咨询等服务；
(5) 应配置信息展示、信息查询和信息服务等设施，有专人维护、管理和服务；
(6) 应按照招投标基本业务流程配备相应的服务人员和办公设备；应设置休息等候区域，并配备必要的设施；
(7) 应设置公共区域电视监控系统，实施24小时不间断监控。
3．开标场地
(8) 开标场地应配置相应的扩音、计算机、时间显示器、投影和音视频监控设备。
(9) 各功能区应布局合理，标识清晰，环境整洁，通风要良好，地面平整防滑无障碍，排水设施畅通，符合节能环保要求。
(10) 涉密项目开标场地应按照国家有关法律法规和保密部门相关技术规范配置设施设备。
4．评标场地
(11) 评标场地应与其他区域进行物理隔离。
(12) 根据评标评审场所实际需要，设置专家休息等候室、公共卫生间等。
(13) 设置门禁和安全检查系统，有条件的评标场地应配备二代身份证或采用指纹、虹膜图像等人体生物信息识别等专家身份自动验证设备。
(14) 评标场地入口应设置门禁安检系统级物品储存柜等设施。
(15) 设置无死角的音视频监控器并与监控系统互联互通。
(16) 配备卡座和计算机、打印机等办公设备，供评委独立进行电子评审工作。
(17) 配备数量适宜的桌椅、饮水机等。
5．监控系统
(18) 应设有业务监控和安全保障监控设备，并配备专职人员维护，保证正常运行。
(19) 业务监控应自业务开始至结束，对监控范围内的一切声源与图像同步录取，录音录像保存期限应符合相关规定，同时确保过程录音录像严格保密。
6．标识标志
(20) 应在服务场所设置清晰的导向标识、门牌标识、禁止标识和安全标志。
(21) 应有楼层导向图、功能分区平面图，以及不同人员的通道标识标志。
(22) 标识标志应符合GB/T2893.1《图形符号安全色和安全标志第1部分：安全标志和安全标记的设计原则》、GB/T2894《安全标志及其使用导则》、GB/T10001.1《公共信息图形符号第1部分：通用符号》的要求。
（四）安全要求
1．应建立健全安全保卫制度，配备安全保卫人员，定期进行安全检查。
2．应按有关规定配备消防器材、应急照明灯和标志，加强消防安全日常监督检查。
3．应建立突发性事件应急处理预案，明确突发性情况的应对措施。
4．应建立健全网络信息安全制度，落实安全保护技术措施。
四、供应商要求
1．依法注册成立、具有独立法人资格的****事业单位，并在**市有固定的办公场所和工作人员。
2．提供增值税专用发票。
3．供应商应无重大违法违规记录。
4．本项目不接受联合体方式参与。
五、预算费用
每年租金不超过人民币7.5万元（含税总价）。
六、响应文件组成
1．营业执照复印件
2．场地详细介绍及平面图
3．相关资质证书复印件（消防安全证书等，如有）
4．报价单
以上材料均需加盖公章，否则视为无效。
七、注意事项
1．本次询价采购只有一个采购单元，各供应商应对采购单元内所有的内容全部响应，同时报价中须包含所有货品、服务的提供及售后服务等一切费用。
2．各供应商需将全部响应文件扫描成PDF文件上传至**阳光采购平台。同时在开标前将纸质材料寄送至**市**区琼州道103-1号411室。如出现相关材料不齐全、图片模糊不清、报价超出项目预算、提供的房屋地点不在**区等不满足要求的情况，一律按废标处理。
3．投标截止时间：2024年12月31日17:00
4．采购方式：通过**阳光采购平台投标
5．开标时间：2024年12月31日17:00
6．开标地点：线下开标
7．成交原则：农****委员会线下评标，其中场地条件占60%，报价占40%，两项综合得分最高者中标。
8．付款方式：以合同约定为准。
9．采购方的名称、地址和联系方式：
采购方名称：****
采购方地址：**市**区琼州道103-1号
采购方联系人：韩经理，022-****3445
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