1、采****政府采购政策：（根据采购项目特点选择）

（1）强制采购：列入财政部、国家发展改革委发布的最新一期《****政府采购清单》且属于应当强制采购的节能产品 √

（2）优先采购：政府采购鼓励采购节能环保产品、政府采购支持两型产品√

（3）价格评审优惠：政府采购促进中****政府****监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）√

2、采购进口产品：本项目拒绝进口产品投标。

符合国家和地方相关规定要求。

一、采购项目概况

2015年，经国务院正式批复，**第十二个、中部地区首个国家级新区——**湘江新区落子湘**岸。回望非凡十年，是砥砺奋进的十年，是波澜壮阔的十年，更是浓墨重彩的十年。从改革创新到产业升级，从对外开放到体制优化，**湘江新区以中国式现代化新区实践承载起了中部地区高质量发展“试验田”的战略使命，在锚定“三高四新”美好蓝图、加快推动**高质量发展的新征程上砥砺前行。为充分展示非凡十年里的“湘江成就”，彰显新区上下凝心聚力、团结奋斗的精神面貌，特举办“少年湘江正青春——2025**湘江新区新春团拜会”。

二、具体服务说明

（一）创意设计和舞台舞美

1、创意设计部分：提供一支不少于15人的具备****政府活动经营策划经验的导演团队以及一名总撰稿人。

2、舞台舞美设备：

（1）根据团拜会要求、提供不少于76人的舞台舞美服务团队；

（2）据节目要求及导演构思出具灯光布位图及参与每个节目的灯光色彩、布局设计和操作。按照要求提供相应灯光设备、音响设备（无线话筒、数字调音台、补声设备等、主扩用剧场）、视频设备（高清高刷LED屏幕）以及舞美制作（钢木异形景片、发光造型等）；

（3）根据节目要求及导演构思出具舞美效果图、施工图、3D动态图。根据舞台舞美效果图搭建基础舞台（二、三级舞台搭建、铝塑板、楼梯、交响**台等）；

（4）提供特效设备（干冰机等）、结构设备（LEYER架、TRUSS架）、机械升降数控设备、投影多媒体设备等；

（二）主持人：包含演出、服装租赁及妆发等。

（三）主题节目和主题歌曲创作：4分钟的开场节目创作。

（四）视频制作及现场摄影摄像：按照团拜会实际要求提供：不少于3人的主视觉和节目侧屏视频制作团队、不少于5人的4分钟开场背景视频拍摄制作团队以及不少于11人的现场摄影摄像团队。

（五）会场内外氛围布置:包含与本次团拜会活动相关的资料设计制作与印制、梅**前坪新年装饰花卉摆放、活动现场凳子租赁、礼品购置等。

（六）后勤保障及其他：提供不少于28人的导演、导演执行组、技术工作人员7天的工作餐、不少于57人的装（撤）台工作人员和舞美工作人员5天的工作餐、不少于150人的文艺志愿者2天的演出工作餐以及人员饮用水等。

1、履行合同的时间：2025年1月22日（星期三，农历十二月廿三）上午10:00

2、履行合同的地点：****艺术中心大剧院。

3、履行合同的方式：成交供应商应根据采购人要求，完成2025**湘江新区新春团拜会整体实施工作，直至项目验收合格。

1.创作理念

团拜会以务实、高效、节约、安全为原则，坚决落实“过紧日子”要求，在会议筹备、舞台搭建、氛围营造、节目创作 等方面做到紧贴主题、美观简洁、精彩大气，避免铺张浪费。

团拜会分为“青春拾梦”“青春逐梦”“青春筑梦”三个篇章，以主题为先、以参与为重、以美学为要，将政治性、思想性、艺术性相统一，激励全体新区人在新年之始振奋精神、凝心聚力，以青春奋斗之姿共同谱写新征程新区高质量发展的崭新篇章。

2.节目构成

整场活动拟定时长约120分钟，由10至12个综合艺术节 目和1个主题视频组成。主题视频是：纪念新区成立十周年，并向新区广大干部群众送上新年祝福的视频。综合艺术节目从 新区各单位中广泛征集遴选。融合情景表演、小品、歌曲、舞蹈、戏曲等艺术形式，运用多媒体科技手段，全方位打造一台 “主题突出、节约大气、制作精良、水准专业、形式活跃”的沉浸式联欢活动。

3.活动主题：少年湘江正青春

4.参加人员(约1700人，具体以实际演出时当场人员为准）

5.活动结构

（一）暖场环节

（二）团拜环节

（三）演出环节

6.相关工作

****工作部统筹，在新区范围内(含直管区、托管区和统筹区)征集节目和创作素材，****机关、园区、企业、街镇的广大干部职工踊跃报名、积极参与，由专****工作部对征集节目进行审查遴选、择优采用。各选送(表演)单位负责本节目的创作、排练、演出等环节产生的费用。

7.服务要求

7.1成交供应商按照采购人提供的资料和思路，在采购人的指导下执行本次活动的策划组织、统筹实施、执行，并及时响应采购人提出的合法合理调整意见；

7.2服务内容

包括活动中的创意设计、舞台舞美设备、平面设计和制作、现场摄影摄像、视频制作等内容。

①创意设计工作

成立导演组落实整体策划的全部事项，全面完成演出的所有工作。根据策划内容完成走台、对光、联排、彩排、演出事项。现场执行秩序井然、有序安全，保证活动顺利完成。

②舞台舞美设备工作

本次活动场地****艺术中心大剧院，舞台整体设计要求大气时尚、主题突出，颜色搭配适当。灯光、音响、LED显示屏、摇臂等设备搭建合理布局，营造庄重、感动氛围。

③平面设计和制作工作

整体活动相关创意和物料设计要符合社会主义核心价值观，符合“湘江榜样”文化内涵，健康向上，富有教育意义和启示作用，要符合活动主题，新颖时尚。

④节目衔接、主持词撰写及现场活动策划实施

负责本次活动节目衔接、主持词撰写及现场活动策划实施。

⑤现场摄影摄像工作

完成彩排及演出的现场摄影摄像，为采购人提供提供照片及视频资料。负责按要求进行现场摄影摄像的安排，保证至少4名专业摄影师进行拍摄；现场需架设摇臂，保证多个机位同时对活动现场进行录制

⑥视频制作工作

根据整体要求完成活动的相关视频制作，参与视频拍摄的前期策划和沟通，提供拍摄相关的创意内容；根据脚本进行资料收集整理或现场拍摄；进行画面剪辑、基本特效、声音处理、音乐及字幕特效合成等工作。

7.3成交供应商负责结尾节目的创作与排练，确保节目满足采购人所提要求，保证节目质量。

7.4成交供应商应委派专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题完成策划工作，并形成文字性的策划方案，活动相关的所有方案、设计等均须取得采购方同意认可方可实施；

7.5服务期间，成交供应商全程接受采购人的领导、指导、监督和检查；

7.6在服务过程中，涉及到保密资料的，成交供应商要切实做好保密措施，确保保密资料不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄露保密资料的，成交供应商需要承担损害赔偿责任；造成严重影响的，****机关处理。

8.项目实施要求

8.1按照最终的策划方案和项目进行呈现执行；按照最终舞美设计图进行相关搭建进行制作，材料符合国家、行业相关标准和规范要求，做工能完美呈现相关设计，完整体现活动主题。

8.2保障本活动装台撤台期间，负责活动现场的拆除、材料和设备的搬运工作。严格遵守场馆相关规定，文明施工，保证好结构安全、施工人员的人身安全。

8.3针对此项目安排专业的管理人员及搭建人员。

1、本项目按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5 号）进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

1、付款方式：

1.1付款人：****；

1.2付款方式：项目完成并通过甲方验收合格后，一次性支付合同金额。

2、本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、供应商在磋商响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、项目成果的知识产权

（1）所有供应商在本次磋商采购活动中递交的所有文件均不退回。

（2）供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，供应商须证明已经获得权利人的相应授权。供应商须进一步保证，采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。

5、成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。

6、对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。