****2025年职工新春游园活动策划服务采购项目现进行挂网比选，欢迎符合条件的供应商积极参与。
一、项目名称：2025年职工新春游园活动策划服务采购项目
二、项目编号：****
三、项目概述：
本项目预算9万元，最高限价9万元，（该项目为活动策划服务和活动奖品及纪念品2部分价格组成，其中活动策划服务限价6.8万元，奖品及纪念品限价2.2万元，总预算金额不能超过9万元)，超过最高限价的报价无效。
四、资格要求：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）不允许联合体参加。
五、技术参数、服务、商务服务要求（实质性要求）：
（一）技术参数、服务要求：
本次活动参与人数暂定600-800人，计划半天完成。总体要求：结合采购人工作性质等特点策划特色的方案，活动策划要紧扣“辞旧迎新”主题，富有创意，投标供应商须提供详细的实施方案。提供活动氛围营造设计图、主背景设计图、拍照打卡合影框设计图、游戏道具参考图、奖品及纪念品参考图等。
1.活动时间
拟定于2025年1月中下旬，具体时间由采购人通知。如遇特殊情况，导致延期或无法开展活动，由双方沟通协商解决。
2.场地要求
活动地点:****天府院区
3.提供现场氛围营造方案，氛围物料包含：
（1）创意主背景1个，≥7米*3米，材质要求：喷绘+桁架+超卡板+装饰物；参考图见附件：
（2）红地毯≥20米，用于主背景处。
（3）创意合影框≥2个，富有新春元素
（4）音响1个：双15
（5）抽奖箱1个，材质要求：KT板
（6）定制游园卡券（含正副券）≥800张
（7）印章1套≥5个
（8）氛围装饰物料至少包含：灯笼串、彩伞、kt板、中国结、红灯笼等装饰于各点位，参考图见附件：
（9）指示牌：11个，包含：签到处、兑奖区、美食区5个、民俗区4个（发电棉花糖、趣味糖画、猜灯谜、新春对联）
（10）条桌14张（签到处*2、兑奖处*2、游园点位*5、功能区*5）
（11）门型展架5个，5个游园项目介绍（踢毽击鼓、烦恼打叠叠、笑掉大牙、愤怒的小鸟、西瓜爆破）
4.游戏道具，包含但不限于以下项目和数量：
（1）踢毽击鼓3套，参考图见附件：
（2）烦恼打叠叠3套，参考图见附件：
（3）笑掉大牙3套，参考图见附件：
（4）西瓜爆破3套，参考图见附件：
（5）愤怒的小鸟3套，参考图见附件：
5.年俗文化体验板块，包含但不限于以下项目和数量：
（1）发电棉花糖机1套，参考图见附件：
（2）趣味糖画1场，至少安排1名民间手艺人现场创作并指导。参考图见附件：
（3）猜灯谜1场，至少安排1名工作人员解谜。参考图见附件：
（4）新春对联1场，至少安排1名书法老师现场创作并指导。参考图见附件：
6.美食街区，包含但不限于以下项目和数量：
（1）糖葫芦≥300份（要求食材新鲜，现场制作，每串不少于2种水果，总数不少于6颗），含一名持健康证上岗的制作师傅，须提供健康证复印件并加盖公章
（2）狼牙土豆≥300份（要求食材新鲜，现场制作，每份含餐盒重量不少于150克），含一名持健康证上岗的制作师傅，须提供健康证复印件并加盖公章
（3）章鱼丸子≥300份（要求食材新鲜，现场制作，含餐盒数量不少于4颗，且重量不少于120克），含一名持健康证上岗的制作师傅，须提供健康证复印件并加盖公章
（4）关东煮≥300份（要求食材新鲜，现场制作，含餐盒重量不少于150克），含一名持健康证上岗的制作师傅，须提供健康证复印件并加盖公章
（5）红糖糍粑≥300份（要求食材新鲜，现场制作，含餐盒重量不少于100克），含一名持健康证上岗的制作师傅，须提供健康证复印件并加盖公章
7.人员配置：
（1）主持人1人：策划并主持活动启动仪式，服装、妆造自理。
（2）工作人员8-10人：后勤服务、兑奖、签到、秩序维护
（3）游园项目指导教练：15人（5个游园项目15个点位，每个点位1人）
活动工作人员劳务费不超过100元/半天，教练不超过500元/半天。
8.活动运行其他需求
照片直播：安排专业摄影至少2人，进行实时直播上传，不少于300张精修照片。
9.提供活动奖品和纪念品：按照采购人要求提供2种抽奖奖品，提供2种游园兑换纪念品，要求如下：
（1）抽奖奖品1：三只松鼠国红款礼包预估数量50份，总重量1278g，包含小白杏核100g，纸皮核桃（原味）120g，夏威夷果68g，琥珀核桃仁100g，兰花豆（牛肉味）205g，多味花生205g，核桃乳240ml，奖品单价限价60元。
（2）抽奖奖品2：美的搅拌机预估数量50份，产品型号WBL250 1B,功率250W，容量600ml，电压220V，奖品单价限价60元。
（3）游园兑换纪念品1：磁吸春联预估数量400份，对联尺寸不小于69*13cm，横批尺寸不小于37*13cm，福字直径不小于30cm，纪念品单价限价20元。
（4）游园兑换纪念品2：烘鞋器预估数量400份，频率50HZ，电压220V，额定功率150W，发热温度48°C，材质耐高温阻燃材质，控制方式定时旋钮，纪念品单价限价20元。
（5）活动结束后活动奖品和纪念品根据投标单价和活动实际使用数量据实结算。
（二）商务服务要求：
1.付款方式：
（1）活动结束后，采购人收到供应商提供的真实有效的等额增值税普通发票及凭证资料后，30个工作日内支付全款（抽奖奖品及兑换纪念品部分的金额由供应商与采购人核对实际数量后确定），最终结算金额不超过预算金额。
2.售后要求：
（1）活动所需物料由供应商负责，并按采购人要求制作、提供和维护。
（2）如在项目实施中，物资损坏，由供应商负责补齐，不得影响项目正常实施，且相关费用由供应商自行承担。
3.项目交付的时间和地点：
自合同签订后，供应商按照采购人要求准备活动物资，采购人提前3个工作日通知活动具体时间，供应商按照采购人要求的时间和地点立即开展活动承办相关服务内容。
4.验收的标准：
按照采购文件的技术指标和商务要求、中选供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收，双方如对技术指标和商务要求的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在采购文件与中选供应商的响应文件中按技术指标和商务要求比较优胜的原则确定标准进行验收。
5.履约保证金：本项目不收取履约保证金。
6.违约责任：
（1）采购人及供应商双方必须遵守本项目合同并执行合同中的各项规定，保证本项目合同的正常履行。
（2）如因供应商工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任
7.其他要求：
无
六、评分方法：综合评分法（评分表见附件）
通过资格性、符合性审查的供应商须不少于3家，综合得分最高的为本项目中选供应商。如出现综合得分相同的按照价格由低到高确定中选供应商，如出现综合得分相同且价格相同，按照技术得分由高到低确定中选供应商，如以上情况均相同，****小组在监督代表的监督下采取随机方式推荐中选供应商。
七、报名需提供的资料：(以下资料均需加盖供应商公章)
（一）营业执照（复印件）；
（二）非法定代表人报名时提供法定代表人授权书原件（格式见附件）；
（三）法定代表人及被授权人的身份证复印件（正反面）；
（四）报名时提交联系人联系方式（电话号码和QQ邮箱号码）。
八、比选时需提交的资料及注意事项（响应资料正本一份即可，无需副本。）
(一) 资格响应
1.营业执照（复印件）；
2.承诺函（格式详见附件）；
3.非法定代表人参加需提供法定代表人授权书原件（格式详见附件）；
4.法定代表人及被授权人的身份证复印件（正反面）；
5.提供2024年12月27日以后的“信用中国”网站的信用查询记录并下载打印。（信用信息资料图片要求模板见附件），查询方法：登陆“信用中国官方网站” →****公司名称并点击查询→****公司名称→点击“下载信用信息报告” →下载并打印出相关信用信息资料即可）。
［注］：以上1-5项为响应文件的资格响应部分，缺一不可，须全部加盖供应商公章，若出现资料不齐、内容与采购公告要求不符、未按规定签署及盖章、材料过期失效等情形，将不能通过资格审查。
（二）其他响应
6.报价函（格式详见附件）；
7.技术/服务响应表（格式详见附件）；
8.商务响应表（格式详见附件）；
9.业绩证明材料。若无业绩证明材料可以不提供；
10.比选公告及评分表中要求提供的相关承诺函及其它内容资料（格式自拟）。
［注］：
1.评审过程中，对于已通过资格性审查的供应商，评审小组对其响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查（符合性审查），审查中发现供应商响应文件属于下列情况之一的，应按照无效响应文件处理：
（1）响应文件组成明显不符合采购公告的规定要求，****小组评判的；
（2）响应文件的语言、计量单位、知识产权、响应有效期等不符合采购公告的规定，****小组评判的；
（3****小组与供应商在评审现场沟通后，供应商的响应文件仍不能完全响应采购公告的实质性要求的；
（4）未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内容与本采购公告要求不一致，且采购人无法接受的。
****小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中，有下列情形的，评审小组应当评定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争，并通过响应文件的有效性审查：
（1）响应文件除采购公告明确要求加盖单位(法人)公章的以外，其他地方以相关专用章加盖的；
（2）以骑缝章的形式代替响应文件内容逐页盖章的（但是骑缝章模糊不清，印章名称无法辨认的除外）。
2.报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：
（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正；
（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正；
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。
同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。
3.响应文件内的所有资料均需加盖供应商公章，装订成册，正本一份，密封递交（封面、封套上注明项目名称、项目编号、供应商名称等内容，格式自拟）。响应文件请于比选会当天的比选时间前密封送达比选现场，未密封或未在比选会开始时间前送达的一律拒绝收取。
4.不接受邮寄资料。
5.本次采购的所有内****医院官网公开发布，报名时不再单独提供比选文件。
6.我院对供应商围标、串标和欺诈等行为依法予以追究并向社会公布，且三年内不得参与我院采购项目的竞争。一但发现有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效。
（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2） 不同供应商委托同一单位或者个人办理采购活动事宜；
（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
（5）不同供应商的响应文件相互混装。
7.采购人员及相关人员回避要求
采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
（1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；
（2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；
（3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；
（5）与供应****政府采购活动公平、公正进行的关系。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人书面提出回避申请，并说明理由。采购人将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。
8.参考《****政府采购法》：中选/成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中选/成交候选人名单排序，确定下一候选人为中选/成交供应商，也可以重新开展采购活动。
9.在本项目评审结束后，采购人委托采购代理机构将通过企查查或天眼查等第三方渠道对递交响应文件供应商进行关联性审查，采购人有权对审查提示的风险事项做出相应的结果处理。
10.其余相关事宜，参考政府采购相关法律法规执行。
九、报名时间：2024年12月30日—2025年1月2日（工作日）,上午8:15-12:00时，下午13：00-17:00时。
十、报名地址：****（天****办公室307208室（**区双兴大道1188号综合楼七楼307207室）；项目咨询联系电话及联系人：028-****7781，罗老师。报名联系电话及联系人：028-****7776，王老师。
十一、比选时间：2025年1月3日上午9时。
十二、比选地点：****天府院区（**区双兴大道1188号综合楼七楼307207室）。
****
2024年12月27日
附件1
承诺函
致****：
本单位（ 供应商名称 ）参加（2025年职工新春游园活动策划服务采购项目）的采购活动，现承诺：
一、具备本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）非联合体参加。
二、截至比选/比价申请文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
三、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人不具有行贿犯罪记录，也无接受国家各级部门行政处罚的情况。
四、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人无属于应当回避情形。
五、不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为；前期未参与本次采购项目的整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务活动。
本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称：(加盖公章)
法定代表人或委托代理人:（签字或盖个人印章）
日期：XXX年XXX月XXX日
附件2
法定代表人授权书
****：
（供应商全称）法定代表人 授权 为我公司代理人，参加贵单位组织的（2025年职工新春游园活动策划服务采购项目）采购活动。代理人在本次参加货物/服务采购活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我公司均予承认，并作出如下声明：
1、我方无条件认可《采购公告》**则申明的相关内容。
2、我方将严格按《采购公告》的规定履行合同责任和义务。
3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购活动有关的一切数据或资料。
供应商全称： （加盖公章）
法定代表人： （签字或盖个人印章）
代 理 人： （签字或盖个人印章）
日 期： 年 月 日
（供应商法定代表人、代理人身份证复印件并加盖公章附后）
附件3
报价函
| 序号 | 服务内容 | 单位 | 最高限价（万元） | 报价（万元） | ||
| 1 | 活动策划服务 | 项 | 6.8 | |||
| 2 | 奖品及纪念品 | 项 | 2.2 | |||
| 合计（万元） | 小写： 万元 大写： | |||||
注:
1.所有报价均用人民币表示。
2.应完整填写产品的品牌和型号或项目内容（如适用）。
3.超过总价限价和各分项限价的报价无效。
4.报价函有多页的，须每页加盖供应商公章。
5.上表中的“报价合计”金额仅作为本项目计算报价得分使用，实际结算金额根据项目使用情况据实结算（如适用）。
供应商名称： XXX （盖单位公章）
法定代表人/委托代理人（签字或盖个人印章）：XXX
日期：XXX年XXX月XXX日
附件4
分项报价表（奖品及纪念品部分）
| 序号 | 奖品及纪念品 | 单价限价（元） | 报价（元） | 预估数量（份） | ||
| 1 | 三只松鼠国红款礼包（总重量1278g） | 60 | 50 | |||
| 2 | 美的搅拌机（产品型号WBL250 1B) | 60 | 50 | |||
| 3 | 磁吸春联及福字 | 20 | 400 | |||
| 4 | 烘鞋器 | 20 | 400 | |||
| 合计（万元） | 小写： 万元 大写： | |||||
注:
1.所有报价均用人民币表示。
2.供应商分项报价表的单价报价合计不超过报价函中奖品及纪念品的价格。
3.超过总价限价和各分项限价的报价无效。
4.报价函有多页的，须每页加盖供应商公章。
供应商名称： XXX （盖单位公章）
法定代表人/委托代理人（签字或盖个人印章）：XXX
日期：XXX年XXX月XXX日
附件5
技术参数/服务响应表
| 采购公告要求 | 供应商应答 | 偏离（若有偏离请逐条写明） | 备注 |
| 是否完全响应采购公告第五条、第（一）、点“技术参数、服务要求”。 | □完全响应 □偏离 | 本项目技术参数、服务要求为实质性要求，若不能完全响应视为比选文件无效。 |
商务响应表
| 采购公告要求 | 供应商应答 | 偏离（若有偏离请逐条写明） | 备注 |
| 是否完全响应采购公告第五条、第（二）点 “商务要求”。 | □完全响应 □偏离 | 本项目商务要求为实质性要求，若不能完全响应视为比选文件无效。 |
供应商名称：(加盖公章)
法定代表人或委托代理人:（签字或盖个人印章）
日期：XXX年XXX月XXX日
附件6 业绩证明材料（若无业绩证明材料可以不提供）。
附件7 比选公告及评分表中要求提供的相关承诺函及其它内容资料。
附件8
综合评分表
| 序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 |
| 1 | 报价 | 17分 | 采用综合评分法，综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，满足比选公告要求且汇总报价最低的报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／报价)×17 注：汇总报价=****服务部分报价×权重（75%）+供应商活动奖品及纪念品部分报价×权重（25%），汇总报价仅作为评分价。 （注：得分计算保留两位小数，四舍五入） |
| 2 | 履约能力及综合实力 | 49分 | 1.提供2021年1月1日-至递交报名文件截止日，组织或承办过我院同级单位类似活动案例进行评分，每提供一个得2分,最高得32分；组织或承办过我院同级以上单位类似活动案例进行评分，每提供一个得4分，最高得8分。 2.提供的游园项目指导教练中，每有一人具有体育文化相关培训证书或指导证书的得0.6分，此项最多得9分; 注：1.提供合同复印件，并加盖供应商公章。 2.需提供体育文化相关培训证书或指导证书复印件，并加盖供应商公章。 |
| 3 | 服务方案 | 30分 | 根据本项目特点提供服务方案，内容包含但不限于： ①活动策划及执行方案； ②活动现场氛围营造方案； ③人员配置及职责分工； ④安全保障措施； ⑤项目应急预案； ⑥活动质量保障方案。 方案内容均符合实际情况，内容完整详实、描述准确清晰、操作可行性强、进度安排合理、富有趣味性、创意性，贴合迎新春主题等的得30分；每有一项缺失或不合理扣5分，扣完为止；每有一项内容不满足、存在缺陷、标准与本项目要求不一致、内容缺乏多样性、趣味性、创意性不够等扣2.5分,直至扣完该项分值为止。 注：不满足或存在缺陷是指以下情形中的任意一项：项目名称、服务内容及要求、实施地点、涉及的规范、标准与本项目要求不一致；技术环节不规范或漏缺项；实施操作流程不规范或漏缺项；对于项目及工作的理解片面主观；方案内容不清晰或交叉混乱；方案内容与项目内在需求有漏项；衔接时效性差无法及时解决问题；各项保障措施简单片面；人员设置与本项目无关；对于项目及工作的内容不合理、可行性不足、无法实现预期等。 |
| 4 | 样品 | 4分 | 根据供应商提供的样品(样品的种类和数量详见本采购文件样品要求)，评审小组对样品的质量、外观等进行综合评审，评审标准如下： ①样品功能性强②包装精美③质量好④安全性强 供应商提供样品完全满足或优于以上标准的得4分，有一项不满足的扣 1分，扣完为止。 说明：1、样品不能有任何可以识别供应商或间接导向供应商的标记，否则本评分项不得分。 2.未按规定提供样品或提供样品不齐全的不得分。 |
（注：得分计算保留两位小数，四舍五入）
附件9：“信用中国”查询记录资料要求如下：请提供以下样式的截图资料。（要求截图完整，能够显示右上角“生成时间”及其他相关信息。）
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