一、项目基本情况
1、项目名称:****2025年-2028年安保服务采购
2、项目采购预算:648001.22元/年,服务期限三年,共计****003.66元,合同一年一签。投标人须报每年总价(每年最高限价为:648001.22元/年)
3、学校概况
****位于**市**区书香路,创办于1903年。环境优雅,教学设施一流。现有教职工353人,81个教学班,在校学生4101人。学校占地面积100445.4㎡,总建筑面积约87279.46㎡。
学校建有出入口2个,消防控制室1间,地库1个,篮球场8个、足球田径场1个,**桥1座,楚辞亭1座,屈子湖1个,文化长廊2条,机动车停车位164个(其中地库70个停车位,地面94个停车位)。
二、相关标准:符合或优于国家相关标准和行业标准。
一、主要职责及人员配置要求
(一)、主要职责
为学校提供安全保卫和消防管理等服务:
1、负责门卫、传达及治安保卫。
2、24小时门卫和消防控制室值班(2名人员有中级消防设施操作员证)。
3、传达室的收发工作。
4、负责校门口的“三包”工作。
5、24小时保安护卫和消防值班及公共秩序的管理。
6、配合学校大型活动的场地布置及安保工作。
(二)、人员配备(12人)
1、固定岗:2个主出入口、消防控制室共配置6人。
2、机动岗:根据学校需求配备6人。
四、交付时间和地点:1、服务时间及地点
1.1、服务时间:服务期限三年,合同一年一签。
1.2、服务地点:****指定地点。
五、服务标准:一、服务内容及要求
(一)、服务内容及要求
1、出入管理
2、上下学期间及时疏导学生,参与学校安排的护学岗任务,保持大门进出通道畅通,保证学生安全通行。
3、严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入校区,确保治安环境良好。
4、校内机动车辆实行车辆通行证制度,外来机动车辆一律禁止进入校内。
5、对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。
6、遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施。
(二)、学校门岗
1、负责南、东两个校门的值守(24 小时)。外来人员车辆出入有登记,对外来人员(含施工****学校必须问明情况、验证登记后方能进入。出校车辆及人员进行查验,办好出入手续并做登记。及时接听值班电话作好记录,****学校汇报;****学校安保基本情况,必须在校门口持必备的安保装备上岗执勤,同时派人巡视校园周边,密切关注周边动态并及时制止侵害学生权益的行为。在上、下学(含晚自习)高峰时段,值班人员须在校门区域立岗护学执勤工作;在学校行课封闭管理时段内,不得允许学生随意外出,须凭年级组及班主任签字、验章的《放行条》(一人一条)查验放行。
(三)、安全巡查
1、校区设置24小时巡查岗,制定相对固定的巡查路线,路线设置覆盖率100%。
2、劝阻和制止危害安全、影响教学环境秩序的行为。
3、每日教学、办公活动结束后,对教学、办公场所进行巡查、清场。
4、巡查中发现各区域内的异常情况,及时采取必要措施,启动相应的应急预案。
5、突发事件演练率、响应率、处置率100%。
(四)、消防系统
1、消防控制室按规定值班、消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时启用。
2、消防泵至少每月启动一次并作记录,每学年保养一次,保证工作站工作正常;消火栓、灭火器至少每月巡查一次,保持消火栓箱内各种配件完好、能正常供水,消防栓、供水管道做好冬季防冻措施,做好台账记录;消防带至少每学期检查一次,阀杆处每学期加注润滑油并做放水检查一次。
3、定期检查校内消防设施设备的功能完好情况,完好率100%。
4、督促施工单位配置消防器材、确定消防安全责任人。
5、制订突发火灾/火情应急预案。
6、完成规定的秩序维护及消防安全管理服务内容并达到考核要求。
(五)、其他要求
1、保安人员年龄18—45周岁,男性身高170cm以上,女性身高160 cm以上。
2、中标人必须为所提供安保及消防管理人员办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险(已在其他单位办理“五险”人员除外),扣除“五险”和其他费用后所发安保人员应发工资每人每月不得低于2200元,保安制服每季发放两套。
3、学校提供必要住宿,餐费由中标人自理。
4、成交价格为包干价,不再增加任何费用,学校不再另支付安保及消防管理人员加班、伙食补贴等一切费用。如遇突击任务需临时增加人员时,费用另行协商。
5、保****公司、学校双层管理。
6、****学校审核,符合以下条件才能上岗:
①持保安员证,消防控制室人员需持有消防设施操作员证建或(构)筑物消防员证,执证率必须达到100%;年龄不超过45岁。
②遵纪守法,作风正派,品行端正,无犯罪记录,有较强的工作责任心,具有良好团队精神,自愿从事保安工作;
③具备必要的法律知识、保安业务知识和技能;
④五官端正,身体健康,家庭成员及本人无精神病史,无传染性疾病,无重听、口吃,无纹身;
⑤高中毕业以上(含高中)文化程度;
⑥通过岗前培训;
⑦****医院体检证明。
(六)、保安工作职责:
1、安保人员必须保持高度警惕,坚守岗位,不得脱岗、离岗、串岗等,切实做好校内及门口安全保卫工作和护学岗工作。
2、校区实行封闭式管理,保安员需严格落实“四个一律”工作制度,来访人员,问清事由,经电话联系校内相关管理人员同意后,作好出入登记方可进入,严禁任何无关人员进入。
3、外来车辆未经登记严禁进入校区,内部车辆必须录入校园车辆管理系统方可进入,安保人员须引导车辆停放在指定地点。
4、夜间值班时,注意防火、防窃、检查门窗、水电,如遇****学校****机关。
5、合理安排上班时间,交接班时需做好交接手续,在上学、放学高峰期当班保安需全部在岗。
6、正常上班期间,维护门卫室及快递、物品收发室正常保洁及维护工作。
7、完成校方临时安排的其他工作。
二、其他约定事项
1、因中标人责任造成财产损坏:照价赔偿
2、因中标人责任造成财产丢失:照价赔偿
3、因中标人责任造成其他损失:视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。
4、对中标人安全防火的要求:严格执行《中华人民**国消防法》。
5、对中标人工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:全部由中标人承担。
6、对中标人所提供的员工要求:统一着装,持证挂牌上岗,健康状况无传染疾病,仪容合格。
7、对涉及到对外收费项目、****公司经营管理的要求:(包括:收费办法及费用财务管理制度)无对外收费项目和其他委托项目。
8、对中标人的其他要求:(如保密等)不得透露本校有关重要消息和情况,对外不得损害我校名誉,和我校师生交往不得散布流言蜚语,遵守我校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求。
9、学校提供保安办公用房、住宿。私人财产自己保管,丢失自负。
10、违纪处罚:因中标人责任造成财产损失、丢失,中标人负责全额赔偿。
11、对中标人运营绩效考核要求(与保安费用支付挂钩):服务质量合格,不出现安全事故、综合治理事故和其他事故,师生满意度不低于85%。考核详情见附件。
12、如遇学校重大活动,中标人应加强保安管理,****学校工作及场地布置。
六、验收标准:一、验收标准
1、****财政局****审计局《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2024]5号)的规定进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他投标单位采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求:一、其他要求及说明
1、结算方式:国库集中支付
1.1、付款人:****
1.2、付款方式:签订合同后,完成合同约**保服务,经学校验收、考核合格后根据考核结果按季按实支付。
2、本项目所有费用包干,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。
3、投标人在投标前,可踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求,投标人应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。
附件:
《保安公司绩效考核办法》
本考核办法为招标用的规范版本,采购人签订合同时有权根据保安的服务内容进行调整、完善,中标人必须接受。
**省若出台《保安服务管理条例》执行细则后,要求中标人严格按照该细则执行保安服务工作。
第一章 总 则
第一条 ****公司更加积极、主动、****学校日常管理、保卫任务,特制定本实施办法。
第二条 绩效考****学校综合治理和安全保卫工作的前提下,既重视结果,又强调过程管理。
第三条 ****公司在日常工作中表现的记录,也是检查、****公司正确履行职责、努力提升素质、保证完成各项任务的重要手段,是年度考核的重要依据。绩效考****公司管理、完成任务的重要依据。在实施过程中应坚持公开、公平、公正,并做到科学化、规范化、程序化。
第二章 考评对象和形式
第四条 由学校相关科室****公司进行绩效考核。
第五条 考评的形式采取年绩效考核与季度绩效考核相结合,年绩效考核以季度绩效考核为依据年度进行总评,季度绩效考核采取随机检查和季度末的综合考核方式相结合,并进行登记备案。
第三章 考核内容
第六条 绩效****学校下达的工作目标任务完成情况,****公司的职责为基础,以工作实绩为重点,****公司完成工作任务、执行岗位职责、工作作风、服务效果等方面的情况。(具体见附表)
第四章 实施的监控
第七条 保安公司负责人应根据任务指标的完成情况,****学校进行沟通,并就绩效考核完成过程****学校的帮助和支持,学校将根据所****公司负责人进行沟通,给予及时的指导和帮助。
第五章 考核的评价及结果应用
第八条 每季度末,****公司季度绩效考核情况进行汇总,就考核数据进行充分沟通,保证绩效考核数据的准确和完整。每月5日前,****公司上季度绩效考核目标完成情况进行综合考评,提出考核意见,报局领导批准实施。
第九条 每月7日前,****公司的绩效考核情况汇总后提交局领导审定批准执行。
第十条 季度度绩效考核结果将作为当季度保安费用支付的重要依据,每季度拿出保安费的10%作为绩效考核费用。每季度绩效考核采取百分制,具体按《绩效考核内容及标准》执行,考核结果90分以上发放绩效考核费用100%,90分以下,80分以上发放绩效考核费用80%,80分以下,70分以上发放绩效考核费用60%,70分以下发放绩效考核费用50%。绩效考核兑现=月保安费用×10%×每季度应发放百分数。考核结果将作为续签合同的重要依据。
第六章 考核要求
第十一条 平时绩效考核应力求简便、务实、有效。****公司工作实际,制订平时绩效考核工作实施细则。由分管领导负总责,并指定相关科室负责平时绩效考核工作。
第十二条 为准确、****公司进行检查并做出评价,****公司绩效考核的需要,建立相应的出勤、过错与失误、创新与贡献、惩戒与奖励等登记办法,由专人如实记录、核实备案,视情及时处理,并及时反馈。
第十三条 在考核工作中,严禁弄虚作假。要本着从工作出发,实事求是地考核,不得借工作人员考评之机打击报复他人,不得包庇隐瞒,每次绩效考核工作要公开、公平,不准搞暗箱操作。一经发现,严肃处理。
第七章 附 则
第十四条 本办法从公布之日起开始执行。
第十五条 本绩效考核管理办法规定范围以外的情况的考核,由局领导研究决定。
绩效考核内容及标准
考核内容 | 考 核 标 准 | 备注 |
综治工作及安全生产 | 1.安全生产或检查中,发现问题,及时整改,不及时的扣1分/次; 2.造成火灾事故、安全事故的根据具体情况,由学校领导研究决定; 3.学校内出现偷盗行为的,****公司承担,造成重大损失的,****学校领导研究决定; 4.****学校下达的各项工作任务,无特殊原因未完成的每项扣2分/次; 5.不服从工作安排的扣2分/次;如造成重大影响的,****学校领导研究决定。 | |
制度管理 | 1.在学校内接私活,违反每次扣1-2分/次; 2.每日交接班由当班队长召开工作总结布置会,未实施的1分/次,人员缺席扣0.5分/次; 3.每月组织至少一次的业务培训、军事训练,未组织的每次扣2分/次; 4.****学校,未出现事故、未造成影响的扣1分/次;如造成影响、事故的,****学校领导研究决定; 5.未按要求购买“五险”每人1分/次; 6.未持证上岗,每人1分/次。 | |
优质服务规范管理 | 1.与他人发生争吵、打骂等不文明行为每次扣1分/次,****公司负责; 2.保持优质服务,无投诉。被投诉,经查实的扣1分/次;如造成重大影响的,视情况由校领导研究决定; 3.在学校接待活动中保持良好形象,影响学校形象的扣2分/次。如造成重大影响的,****学校领导研究决定。 4.在岗期间,工作不作为、乱作为,扣0.2分/次,造成不良影响及恶劣后果的,由学校领导研究决定。 | |
劳动纪律 | 1.溜岗、违岗、扎堆、闲聊,违者扣0.1分/次; 2.工作时间会客等行为,违者扣0.1分/次,情节严重者调离工作岗位; 3.上班佩戴工号牌,违者扣0.1分 /次; 4.巡逻记录未记录的,0.1分/次; 5.着装标准、持器械上岗、仪态端正、举止**,违者扣0.1分/次; 6.劝导他人要文明用语,明确回答对方问题,违者扣0.1分/次; 7.****公司内部考核,及时进行登记,未及时登记的扣0.1/次。 | 5-10次扣1分 ; 11-20次扣2.5分; 21-30次扣5分; 30次以上扣10分; |
日常服务 | 1.实行24小时门卫管理。进出人员、车辆、物资必须经登记后方可放行。实行封闭管理时间内,学生不得外出。节假日、****学校规定的时间方可放行。 2.负责校园内安全秩序维护,包括车辆指挥和交通秩序维护。 3.做好校园周边小餐馆盒饭进校园整治工作;做好禁止违禁物品入校门、校内外人员翻爬围墙整治工作。 1.定时定点治安巡逻检查,重点部位或定点时段域外围与域内部治安巡查及定点守护;对楼栋夜间巡视,定时清场。 2.安防电视监控和消防监控室24小时专人值班,确保监控、消防设备正常运转,并做好值班记录。 3.负责学校**安维稳和消防工作,110联动报警系统的相关工作,配合学校、****机关对案件的排查取证。 | 日常安全保卫措施到位,符合考核要求得满分,发现一处不符扣0.5分,出现差错视情况扣分,发生责任事故扣5分。发生重、特大事故,当月考核扣20分,并按程序追查相关责任。 |
满意率测评 | 由学校保卫处综合民主评分成绩 |