****工程局有限公司

**区****片区改造（二期）项目工程总承包(EPC)项目部

零星材料询价采购邀请函

询价编号：EH-10-****-****12029XJ

（被邀请单位名称） ：

1.采购条件

本次询价采购人为****，采购资金来自项目工程计量款。该项目已具备采购条件，现邀请你单位参与。

2.询价内容

2.1采购需求

2.2质量要求

供应的零星材料需符合以下规范标准要求：

2.1.1 一般要求

（1）零星材料的验收、包装、标志及质量证明书应符合相关材料国标或企标的规定。

2.1.2专用要求

（3）每批交货的零星材料均不得出现破损、污染情况。

（4）（材料）的生产厂家，符合买方业主入围厂家的规定（如业主有规定，在2.3条款明确）。产品质量也要满足买方业主和（或）者监理的要求。

2.1.3合同中所有标准、规范、规程及其他引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本合同（如业主有类似要求，需保留本条款）。

2.2.3运输方式、包装方式、防护要求

（1）运输方式：汽车运输或物流送货。

（2）包装方式：材料的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。

（3）防护要求: 避免装卸和运输过程中破损 。

2.2.4验收

（1）单据验收：卖方必须提供的单据有送货单、材质证明文件（质量保证书、出厂合格证、检测报告等）。

（2）质量验收：初步检查材料外观质量合格后，买方试验部门取样做质量初步检测，收货不代表买方认同卖方材料质量合格，材料抽检合格并不减轻和免除卖方对其材料应负的质量责任。

2.3交货要求

（1）交货地点：**省**市**区霞林街道霞****小学中交二航局****项目部

（2）交货计划：2025年1月15日内 。

2.4计量方式

计件交货的材料：点件计量。

响应人须知

2.5包件划分

本次询价未划分包件。

2.6支付信息

除采取预付款支付方式外，支付的前提包含：货物经采购人初步验收合格，已提供符合采购人要求的质保资料和货物发票。

支付方式：现款支付、使用为期24个月期的供应链金融工具等方式；卖方同意****工程局有限公司安排的金融产品。使用金融产品支付时，贴现相关费用由卖方承担。

支付比例：每月3号至次月2号为一个结算周期。货到验收合格后双方办理结算后，卖方提供结算等额的发票给买方所属采购单位入账，买方所属采购单位在收到发票后120天内支付该批货款结算金额 97%，该批货款结算金额的剩余3%在180天内支付……以此类推。

2.7报价须知

响应截止时点：凡有意参与者，请于2025年 1 月 2 日 12 时前，****集团供应链管理信息系统（网址http://empm.****.cn/PMS/）递交电子响应文件。

3.响应文件

3.1响应文件应包含的内容

（1）响应函；

（2）法定代表人身份证明及授权委托书；

（3）报价资料；

（4）其它资料。

3.2格式及编制要求

响应文件应按第二章“响应文件”格式进行编制，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。响应文件应按4.1“响应文件应包含的内容”的顺序，连续页码进行编制。

响应文件应对交货要求、响应有效期、技术标准和要求、询价内容等作出实质性响应。

响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

响应文件经签字盖章后彩色扫描并制作成压缩包或响应文件经电子签名并加盖单位章后制作成压缩包。纸质版响应文件包含PDF版本响应文件、EXCEL或WPS版本询价物资报价表。

4.响应有效期

响应有效期为90天。在响应有效期内，响应人撤销响应文件的，应承担响应文件和法律规定的其它责任。

5.联系方式

询价采购人：****

地址：**省**市**区霞林街道霞****小学中交二航局****项目经理部

联系人：李远杰132****5051 电子邮件：****@qq.com

需求单位：****

地址：**省**市**区霞林街道霞****小学中交二航局****项目经理部

联系人：李远杰 132****5051

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2024年12月29日