一、采购单位:****
二、采购项目名称:****手术室净化空调系统维保项目
三、采购方式:询价
四、预算金额:8.6万元
五、采购服务期限:1年
六、项目需求
1、名称: ****手术室净化空调系统维保项目
2、地点: **市**区东纵路143****大学****医院
3、内容:医院9楼手术室计划空调及净化区域配套设施设备规范管理,保证医院洁净手术室安全有效运行。根据【医院洁净手术部建筑技术规范GB50333-2013】和【医院空气净化管理规范WS/T 368-2012】制定维护保养管理规范,确保医院净化系统的正常运行及避免院感事件的发生,保证广大患者和医护人员的健康。
3.1、装饰部分:墙面密封、地面、天花、照明、气密门、自动门、刷手池等。
3.2、暖通部分:净化空调机组、排风机、风系统、空调水系统、加湿器等。
3.3、电气部分:配电柜、自控柜、情报面板、远程控制屏等。
3.4、9楼洁净手术室净化空调设备(主要包括冷水空调主机、冷水空调水循环系统、新风处理机组、空气循环处理机、及空调恒温系统、自动控制系统,净化手术室区域内器械柜、洗手池、回风口及自动门相关洁净层流设备)的定期维护和保养。
4、服务范围明细表:
序号 | 设备系统 | 数量 | 备注 |
1 | 洁净手术室 | 2间 | 万级 |
2 | 洁净其它区域 | 1套 | 含缓冲区域、洁净辅房、内外走廊、洗手池 |
3 | 洁净新风机 | 2台 | 麦克维尔 |
4 | 模块式风冷热泵机组 | 2台 | 麦克维尔 |
5 | 冷水机组循环泵 | 2套 | **一泵 |
6 | 自动门、器械柜 | 2间 | 手术室内配套产品 |
7 | 手术室中央控制面板 | 2间 | 手术室内配套产品 |
8 | 温湿度控制系统、净化自控系统 | 2间 | 洁净自动控制产品 |
9 | 手术室送回风系统 | 1项 | 手术室及洁净辅房配套 |
5、服务方式
1、投标人需提供多名工作人员进行日常维保工作,安排非常驻项目负责人壹名,维护工程师≧3名,建立24小时服务制度,负责提供日常及定期维护、保养工作及紧急情况的抢修工作。接到紧急报修电话必须60分钟内到达现场进行相关维修、维护工作。非常驻管理人员壹名,负责维护工程师的日常工****医院相关部门的沟通协调。另外维保单位需指派1名项目负责人,负责医院项目的日常管理工作,项目负责人需要和甲方报备,不得随意更换,否则使用单位有权解约。
2、须遵守采购人设备维保外包服务考核细则,有违规事项按照外包服务考核细则处。
3、维修人员严格遵循《医院洁净手术部建筑技术规范(GB50333-2013)》和《医院空气净化管理规范(WS/T368)》的要求,进行检查保养并做好记录。
6、维修保养材料要求
(1)、洁净空调系统过滤网、初效过滤器初、中效过滤器及亚****公司按相关规范要求在规定的使用期限内定期进行更换,如更换的过滤网、初效过滤器、中效过滤器、亚高效过滤器由于质量等问题,出现不良状况,由公司负责。
(2)、净化空调****公司根据使用时间及检测情况,向医院打报告提出更换。医院批准后,****公司代购并安装调试及检测。
(3)、所有材料均提供厂家或经销商出具的产品购买证明材料和产品质量合格证明。所有设备材料的规格、技术参数、技术要求、质量要求等,必须符合相关规定的要求。
(4)、维修配件及定期更换消耗品(不包括高****公司提供安装。回风过滤网、初效过滤器、中效过滤器及亚****公司负责购买,高效过滤器及其他维****医院后,由医院出资采购。
7、滤器维护更换标准
按照WS-T368-2012医院空气净化管理规范5.3.2维护与保养要求的相关规定各级过滤器详细的维护保养及更换周期表,具体如下:
类 别 | 检 查 内 容 | 清 洗 更 换 周 期 |
新风入口过滤网 | 网眼是否一半以上已堵 | 每周清洗1次,按实际使用情况定 |
初效过滤器 | 阻力已超过额定初阻力60Pa,或等于2×设计或运行初阻力 | 每周检查1次,每2个月更换1次,超过标准随时更换 |
中效过滤器 | 阻力已超过额定初阻力80Pa,或等于2×设计或运行初阻力 | 每周检查1次,新风机组2个月更换1次,净化机组3个月更换1次,超过标准随时更换 |
亚高效过滤器 | 阻力已超过额定初阻力100Pa,或等于2×设计运行初阻力 | 每月检查1次,6个月更换1次,一年更换2次,超过标准随时更换 |
高效过滤器 | 阻力已超过额定初阻力160Pa,或等于2×设计运行初阻力 | 每年检查1次,使用3年以上及时更换,超过标准随时更换 |
排风机组过滤器 | \ | 每周清洁1次,每3个月更换1次,发现堵塞和污染及时更换,并用消毒剂擦拭回风口内表面。 |
回风口过滤器 | \ | 每周清洁1次,每1年更换1次,发现堵塞和污染及时更换,并用消毒剂擦拭回风口内表面。 |
8、洁净空调过滤器更换及要求
8.1、定期检查、维修和保养洁净空调设备,保证洁净空调设备的正常运转与良好性能。根据过滤器更换标准,回风口过滤器7天清理1次,1年更换1次;初、中效过滤器应该每隔1个月清理一次,初效2个月更换1次,中效3个月更换1次;亚高效半年更换1次。高效过滤器3年左右更换一次。在未装初、中效过滤器前洁净设备不能运行,**价格较贵的高效过滤器的使用寿命。
9、洁净手术室检测计划及要求
9.1、公司每季度按要求对手术室各项指标进行检测,包括风速、照度、换气、尘埃粒子(即洁净级别)、温度、湿度、噪声、压差。检测过程中对规定不符合的参数进行及时地调整保证洁净手术室的技术指标符合相关规范要求。检测完成后5天内出具当****管理部门保留存档。
9.2、每周工作内容:
(1)每周清洗一次净化区域的回风口过滤网,现场拍水印照发到科室维保群;
(2)机组风柜检查,主要内容:水系统、风系统、控制柜、机组卫生和运行状态等。
9.3、每月工作内容:
(1)完成每周的工作内容;
(2)检查过滤器,对需要跟****公司做出采购申请,****医院主管科室留底备查,按要求定时更换过滤器;
(3)检查风机轴承、皮带、马达轴承、温度和紧固件;
(4)检查自控系统的有效性,测试保护开关灵敏性,检测自控系统的运行情况,检查电气系统控制元器件的运行情况;
(5)对净化洁净空调工程系统进行例行保养,包括:装饰部分、暖通部分、电气部分等;
(6)更换新风机初效过滤器,并检查所有过滤器对堵塞滤网进行更换。
9.4、每季度工作内容:
(1)完成每周、每月的工作;
(2****医院进行细菌培养的检测;
(3)检查和保养净化空调系统并做好记录;
(4)清洁高效出风口;
(5)培训净化系统的相关知识。
(6)拟定耗****公司申请采购所需的必要过滤器耗材。
9.5、投标人承诺精心日常管理、维修保养,严格按维保内容要求及安全操作规程履行定期维修、保养义务,认真填写巡检、维修、****医院主管科室审核,接受采购负责人、使用科室负责人及相关领导的检查监督,并保证净化洁净空调系统安全正常运行;
9.6、空气处理机组(循环机组)初效过滤器、中效过滤器每月检查一次,3个月更换一次,发现污染和堵塞及时更换。
9.7、末端高效过滤器每年检查一次,当阻尼超过设计阻力160Pa或已使用3年以上进行更换。
9.8、回风口过滤网每周清洗一次,每一年更换一次,如遇污染及时更换,并用500PPM含氯消毒剂擦拭回风口表面。
9.9、****医院及使用科室提供净化知识和产品设备日常保养知识培训。
9.10、对医院净化系统自动门出现故障时进行维修养护。
9.11、其它工作要求。支持医院净化空调系统标准化管理,提供设备的运行操作、维护保养、应急处理等方面的行为准则,****医院完成各项检查。
(1)确定设备维保内容,建立设备维保档案。对每次设备日常维保内容进行详细记录,并提交给甲方。
(2)对维护的设备性能应进行技术分析,以便确定该设备或配件是否需要进行维修、更换,同时每月将技术分析报告、维修费用报告提交给甲方。
(3)为了确保项目的服务及时性和设备的正常运行,在对项目的设备进行调查了解后,对易损配件应进行同等型号、规格零配件库存(详细列明清单配件)。
(4)确保项目的服务工具、检查仪器在任何时间均能正常使用,同时作好工具的备用工作(详细列明工具和仪器)。
(5)建立突发事故的应急处理机制,在收到现场维保人员的信息后,项目负责人应根据信息描述,立即召集相关工程****小组,对产生的事故原因进行分析,并拿出解决事故的初步方案;同时派遣技术人员在60分钟内赶到现场,根据初步方案对事故设备进行控制或维修,并把现场的实****小组。应急小组在最短的时间内拿出最终解决事故方案、解决事故的时间、解决事故的费用,并及时提交用户,维修完成后,及时提交维修报告给到甲方。
(6)档案管理,定期监测记录,完整档案归档,归纳监测报告,乙方、医院各保留壹份。
(7)对每周维护、保养的设备有重大的质量隐患要以书面的形式立即报告使用科室和主管科室,****公司****服务部。
(8****医院做好净化空调系统其它相关工作。
十、耗材更换说明:
1、医院净化洁净空调系统主机设备按照维保内容及工作要求定期进行维护保养。单个维修物料(零配件耗材除外)100元以下的,由维保单位承担;单个维修物料(零配件耗材除外)100元(含)以上的,由医院承担材料费用,人工费用由维保单位承担。
2、维保单位必须按照净化系统行业相关标准执行日常维保工作,按规定要求更换各类耗材配件(初效过滤器、中效过滤器、亚高效过滤器、回风过滤器等)。洁净区域按照规定每3个月进行定期自检;及时调整相关参数,务必使洁净手术室的各项技术指标符合要求,达到第三方检测****中心)检测合格标准。若出现检测不达标或各级过滤器未按要求定期更换导致发生院感事故的,医院有权直接解除合同。
3、中标人需一次性按净化洁净空调设备一次性购买所有各型号过滤器,所有各型号过滤器均为每次清洗/更换总数量的二套,一套更换一套备用品。
4、各级过滤器滤料的选用应达到国家、地方或行业标准,过滤器的各项技术参数需满足净化系统的使用要求,并能保证洁净室的洁净度与压力梯度。
十一、完善的管理制度要求:
1、对医院设备维护管理建立各项管理制度及岗位职责。
2、制订设备操作规程和保养规程,并严格执行。
3、制订设备保养计划及故障应急处理措施。
十二、服务响应时间及人员要求:
1、维护响应时间要求:在采购人要求维护时60分钟内到达现场。
2、维保人员要求:投标人需派安排非常驻项目负责人壹名,维护工程师≧3名,建立24小时服务制度,负责提供日常及定期维护、保养工作及紧急情况的抢修工作。维护工程师必须≧1名同时具备有效的低压电工作业证和制冷与空调设备安装修理作业证,其他维护工程师须具备有效的低压电工作业证或制冷与空调设备安装修理作业证。项目负责人必须时具备有效的低压电工作业证、制冷与空调设备安装修理作业证、熔化焊接与热切割作业证、代号A特种设备安全管理证及R1快开门式压力容器操作证。需要提供24小时服务,全年365天,对设备进行维护保养并进行记录以及应急抢修。
3、★根据《医院洁净手术部建筑技术规范》要求,投标人每3个月对手术室进行一次自检, 并提供详细的检测报告,并对各项数据进行记录,要求尘埃粒子及压差值达到标准值。
4、★医院每年委****中心进行检测,检测不合格的,采购人有权终止合同。
5、工程师每周对洁净区域及设备机房进行巡查并记录各项数据。
6、做好定期维护保养计划,按照工作内容进行并做好现场记录,记录设备的名项运行数据。
7、建立切实可行的设备设施维护制度、完善的售后服务体系。
8、配合采购人、卫生部门及相关其他部门的常规检测和问询。
9、要求中标人对手术室区域洁净净化空调设备定期监控管理,确保系统运行按国家规定指标,包括温度、湿度、细菌数、压差、尘埃粒子、风速、风量等,保证手术室净化区域设备正常运行。
10、洁净空调定期维护保养,对不合格和有隐患的配件及时更换,降低停机故障, 对洁净系统区域内保证合格净化指标,按照更换计划对过滤器进行清洗、更换。
11、对主要部件更换和维修时要有书面报告,如更换初效过滤器、中效过滤器、亚高效过滤器和高效过滤器等等主要配件时,需采购人在现场监督更换过程或保留好现场更换照片。
12、洁净区域使用的过滤器需符合国家行业标准要求,要有生产合格证及检验报告。
13、净化空调及区域内所有设备设施的维护由中标人负责,及时发现并解决故障,保证检修合格率100%,保障设备完好率100%。1年内按更换计划表格内所有回风过滤器、初效过滤器、中效过滤器、亚高效过滤器由中标人负责定期更换安装。中标人必须按《医院洁净手术部建筑技术规范》GB50333-2013的技术标准要求,每3个月对洁净区域的各项参数进行一次检测,保证达到规范要求并出检测记录。
14、保障净化空调系统的正常运行,运行设备设施相关区域内空气及其他各项指标需符合国家相关规定和标准。
15、所提供的原材料和配件必须提供原产地证明、合格证书,所投设备/材料未抵达施工现场不得拆动原包装。
16、投标人提供的货物必须是全新(包括零部件)的货物,而且要符合有关检测标准,或具有有关质检部门出具的产品合格证明。
十三、其他说明:
维保期内需定期更换耗材清单:
序号 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 要求更换时间 |
1 | 初效过滤器 | 289*365*46 | 个 | 24 | 2个月更换一次 |
2 | 初效过滤器 | 365*365*46 | 个 | 12 | 2个月更换一次 |
3 | 初效过滤器 | 289*289*46 | 个 | 12 | 2个月更换一次 |
4 | 初效过滤器 | 289*390*46 | 个 | 24 | 2个月更换一次 |
5 | 初效过滤器 | 492*289*46 | 个 | 24 | 2个月更换一次 |
6 | 中效过滤器 | 289*365*381 | 个 | 24 | 2个月更换一次 |
7 | 中效过滤器 | 365*365*381 | 个 | 12 | 2个月更换一次 |
8 | 中效过滤器 | 289*289*381 | 个 | 12 | 2个月更换一次 |
9 | 中效过滤器 | 289*390*381 | 个 | 24 | 2个月更换一次 |
10 | 中效过滤器 | 492*289*381 | 个 | 24 | 2个月更换一次 |
11 | 亚高效过滤器 | 305*305*292 | 个 | 8 | 6个月更换一次 |
12 | 皮带 | SAP1207Lw | 条 | 4 | 6个月更换一次 |
13 | 皮带 | SAP800Lw | 条 | 4 | 6个月更换一次 |
14 | 回风过滤网 | 按现场型号 | 个 | 16 | 6个月更换一次 |
十四、供应商资格要求:
(一)符合《****政府采购法》第二十二条资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.投标人及其法定代表人参与本项目投标近三年内(投标人成立不足三年的可从成立之日起算)在经营活动中没有重大违法记录;
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。
(三)本项目不接受联合体报价,不允许转包、分包。
****政府采购项目投标的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单无行政处罚记录(需提供证明文件)。
注:“信用中国(www.****.cn)”中“信用服务”栏的“重大税收违法案件当事人名单”“失信被执行人”和“****政府采购监管网(http://zfcg.****.cn//cgjg/cxda/index.html)”为供应商信用信息的查询渠道,相关信息以提交标书的三日内的查询结果为准。
十五、报价文件递交时间、地点及方式
(一)递交截止时间:2025年1月3日17点止;
(二)递交地点:**市**区东纵路143号;
(三)报价方式:直接递交报价文件(报价单及相关资料必须额外使用信封或文件袋封装,文件袋开口处均须粘贴封条,并在接口处加盖公章),不建议邮寄文件,确实需要邮寄的,****医院可按时收到,如若医院未在规定时间内收到,责任自负。
十六、报价文件编制要求
报价人应准备1份报价文件正本和1份副本(副本可为正本复印件,全部需加盖骑缝章),2份报价文件可装同一个文件袋内进行密封,封口处应当有报价方单位公章,封面上注明“项目名称、报价方名称及联系方式”字样。封面需清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。
报价文件需包含以下内容,缺少文件将可能导致资格审查不通过。
1.封面(盖章)(项目名称、公司名称)
2.报价单(盖章)(报价单总报价必须低于预算价格,具体要求详见附件)
3.为满足本公告要求所需提供的其他材料。
注意事项:
报价文件用A4纸制作,必须装订,用密封袋密封好(未密封文件视为无效报价文件)。同时电子盖章版PDF文件存放于U盘内随密封文件一并提交,U盘不得携带病毒,PDF文件命名规则:项目名称-公司名称-(报价价格)。
十七、定标方法
1、****公司必须在公示****医院进行实地维保项目勘察,完整了解维保项目设备整体情况。实地勘察可联系院方人员登记,公示期间****公司原则上报价文件无效。
2、最低价法。资格审查合格的报价视为有效报价,以提出最低报价的报价方作为预成交供应商。出现相同最低报价的,****小组根据报价方资质情况确定预成交供应商。评审小组认定为低价恶意竞争的视为无效报价。
十八、 联系事项:
采购单位:****
地址:**省**市**区东纵路143号
联系人: 廖老师:0755-****1906-8054
丘老师电话:0755-****1906-8051