本项目拟采用包工包料的方式，将档案整理及数字化扫描工作交付中标人，对文书档案约1000卷、国土业务类档案约2000卷、规划历史业务类档案约1.6万卷、不动产一手房登记类档案约6万卷进行规范整理、信息著录、数字化扫描、挂接及提供全套档案用品耗材；对不动产登记二手房档案约7万卷进行规范整理、信息著录及提供全套档案用品耗材；建成资料齐全的档案数据库，导入****自然**一站式管理信息平台档案系统，保障我局档案信息化建设的先进性，提升自然**与规划业务管理水平，为我区自然**信息共享提供依据，为群众和项目单位办理业务提供方便快捷的服务。
档案整理工作包括但不限于：档案清理鉴定、档案接收、档案搬迁运输、分类、排序、编制页码、信息著录、打印、质检、装订、装盒、档案入库上架、档案移交验收等流程。
档案数字化扫描工作包括但不限于：档案接收、档案搬迁运输、整理核对、错误修正、档案扫描、图像处理、数据重命名、图像转换及数据打包、信息著录、打印、质检（实体、图像、信息质检）、数据上传、数据接收、数据挂接、数据迁移、卷内目录更换、档案装订、档案装盒、档案上架入库、档案移交验收等流程。

符合以下国家或行业规定的合格标准，确保在整理和扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰，确保数字化成果的质量、数据的统一规范、档案实体与信息的安全。
《归档文件整理规范》DA/T22-2015
《不动产登记档案管理规范》DB43/T 1689-2019
《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016
《技术制图复制图的折叠方法》GB/T106093-2009
《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017
《档案著录规则》DA/T18-1999
《档案主题标引规则》DA/T19-1999
《档案修裱技术规范》DA/T25-2000
《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017
《档案服务外包工作规范》DA/T68.1-2020
现行的国家、省、市和区相关技术标准要求。

详见采购需求

1.服务时间：合同签订后12个月内完成项目全部内容。
2.服务地点：采购人指定地点

详见采购需求

本项目采购人聘请专业监理机构实施监理服务，监理公司对采购人负责，监理人员对档案扫描内容质量抽检并出具质检结果，项目结束后对整个项目出具书面质检报告，确保数字化扫描质量合格。
1、阶段性验收
1.1监理公司对中标单位数据进行分批验收。数据验收以抽检方式进行。中标单位提交验收的数据不合格的，发回中标人自检，直至合格。
1.2监理公司在验收中检出的错误，中标单位及时、无偿予以****公司验收。
1.3数据验收合格后，著录条目和全文数据向采购人数据库迁移。档案扫描文件应提供PDF/JPG格式文件。
2、总验收
2.1采购人应当自中标人履行完合同义务之日起10个工作日内组织总验收。除招标文件另有要求外，均按国家、地方或行业（排列在前者优先）现行相关验收规范和评定标准执行。
2.2档案数字化扫描工作完成后，****政府采购****小组，对档案数字化扫描的质量进行检查验收，如果发现数量不足或质量、技术有问题，中标人应负责按照采购人的要求采取措施，并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后，出具《政府采购验收报告书》。

详见采购需求