******局****示范区分局

“****分局年度总结视频宣传片制作服务项目”公告及报价单（2）

各供应商：

现拟以自行采购询价的方式择优选定采购方对我局“****分局年度总结视频宣传片制作服务项目”进行采购。国内信誉好、实力强的法人企业或经授委托的分支机构、代理人均可参加，欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下：

一、服务需求

1．综改分局“****分局年度总结视频宣传片制作服务项目”内容，如下：

预算金额：100100元

最高限价：100100元

采购需求：

2．服务期限：服务期限为三年，服务合同一年一签订。

二、供应商资格及报价文件要求

（一）合格供应商的条件

1．具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．****政府采购活动前三年内，在经营无重大违法经营记录；

6．具备法律、法规规定的其它条件。

（二）供应商需提供以下资质证明文件

1．法定代表人资格证明文件或其授权书（加盖报价单位公章）；

2．法定代表人或授权代理人身份证复印件（加盖报价单位公章）；

3．被授权人身份证明的复印件（加盖报价单位公章）；

4．年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件 (加盖单位公章)。

（三）响应文件的构成

除（二）资质证明文件以外，响应文件还应包括以下内容：

1．需提供详细的服务方案及行业评定标准；

2．报价表（每一单项必须在表格中详细列出，加盖报价单位公章）；

3．****政府采购活动前三年内在经营活动中无重大违法经营的书面声明。（加盖报价单位公章）

三、比价采购程序及注意事项

1．采购方提出采购需求，使各竞争单位明确采购需求；

2．各竞争单位根据采购需求，针对采购项目进行设计方案和报价；

3．各竞争单位在要求的时间，地点，参加采购方组织的比价采购活动，提交响应文件；

4．各竞争单位，在比价过程中接受采购需求方的提问；

5．采购小组按单项综合各竞争单位的项目方案及报价进行综合评判，经内部评议后选定供应商；

6．比价时，各竞争单位准备3-5分钟的现场方案陈述；

7．竞争单位应将响应文件装订成册；

8．工商营业执照复印件（经年检合格）等有效证照文件，应加盖企业公章；

9．竞争单位应准备三份报价文件（一份正本和二份副本），并各自装订成册。每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；

10．响应文件正本和副本用不褪色的黑色墨水书写或打印，并由正式授权的投标代表签字、加盖公章；

11．本次比价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受，其报价均包括交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；

12．报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

四、比价原则

1．响应文件是比价的依据。

2．遵循“公开、公平、公正，择优”的原则。

3．不以最低的报价作为比价的唯一依据。（性价比）

五、提交响应文件时间、地点及联系人

报价截止时间：2025年1月2日，下午午：17：00

地 点：**区坞城南路与盛兴街交叉口西北100******局****示范区分局

联系人：徐文娟

电 话：172****0085

注：请各供应商在时间截止前，将响应文件密封送达指定地点（密封皮上标清响应单位、联系人及联系电话），截止时间后送达的响应文件将视为无效文件，比价时间另行通知。

采购单位：****

时间： 2024年12月30日

报价文件封面及目录格式

(项目名称)项目

响

应

文

件

（正/副本）

报价单位名称（加盖公章）：

法人或代表签字：

（法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章）

二〇二 年 月 日

资 格 证 明 文 件

目 录（格式）

一、具有独立承担民事责任的能力的承诺函（见格式）

二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（见格式）

三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（见格式）

四、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（见格式）

五、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（见格式）

六、本项目要求的特定的资格条件 （公告有则提供）

七、报价人资格声明 （见格式）

八、报价人认为需要提供的其他资格证明文件或企业介绍

一、报价人具有独立承担民事责任的能力的承诺函（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有****事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明，证件号为： ，基本开户行为： （账户号码为： ），具有独立承担民事责任的能力，符合本项目规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）

年 月 日

二、报价人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有询价采购活动截止日前18****事务所出具的审计报告，或询价采购活动截止日前18个月内经审计的财务报告，****银行出具的资信证明，****政府采购专业担保机构出具的谈判担保函，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，符合本项目询价采购活动规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）

年 月 日

三、报价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购公告相关规定，郑重承诺：我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，符合本项目采购规定的响应资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）

年 月 日

四、报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函

（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司在参加本项目询价确认前严格依法缴纳税收和给单位职工缴纳社会保障金，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，符合本项目采购法及采购公告规定的报价人资格要求。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）

年 月 日

五、报价人参加采购活动前三年内，在经营活动中

没有重大违法记录的承诺函（格式）

我方单位名称：

本单位现参与 项目的采购活动，依据采购法及采购公告相关规定，郑重承诺：我公司在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；****公司在信用中国网（http://www.****.cn）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为0记录；****公司****政府采购网（http://www.****.cn****政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。

如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除责任的辩解。

特此承诺

报价人： （单位公章）

报价人代表： （签字）年 月 日

六、本项目要求的特定的资格条件 （公告有则提供）

七、报价人资格声明（格式）

八、报价人认为需要提供的其他资格证明文件或企业介绍

报 价 目 录（格式）

一、报价单（见格式）

二、法定代表人身份证明文件（见格式）

三、法定代表人授权委托书（见格式）

四、类似案例成功的业绩及相关证明资料（见格式）

五、合同模板（可根据具体项目要求做修改）

一、******局****示范区分局

“*****项目”报价单（格式）

报价供应商全称（务必填写） ：_______________________________

报价单位名称（加盖公章）：

法人或代表签字：

联 系 电 话：

填 制 日 期： 年 月 日

（货物需另附详细的单个报价，服务需附详细的服务方案及优势。）

二、法定代表人身份证明书 （格式）

申请人名称：

单位性质：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系： （申请人名称）的法定代表人。

特此证明。

报价人单位签章：

日 期：

（法定代表人身份证正反两面原件扫描件）

三、法定代表人授权委托书 （格式）

我方单位名称：

本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名、****公司授权在下面签字的 （供应商代表姓名、****公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

报价人代表签字或盖章：

报价人单位公章：

（报价人代表身份证正反两面原件扫描件）

四、类似案例成功的业绩及相关证明材料

（附合同原件扫描件）

项目名称：

项目编号：

供应商名称：

注：按顺序附合同原件扫描件。

五、合同模板（可根据具体项目要求做修改）

******局****示范区分局

年度总结视频宣传片制作服务项目

甲方：******局****示范区分局

乙方：

签订日期： 年 月

******局****示范区分局

年度总结视频宣传片制作服务项目

甲方：******局****示范区分局

乙方：

根据《中华人民**国民法典》等法律法规，本着平等、自愿、诚实信用原则，甲、乙双方经充分协商，现就甲方委托乙方制作宣传片一事达成如下协议，以资共同遵守。

一、拍摄内容、要求及费用

1、甲方委托乙方拍摄、制作年度总结视频宣传片，内容围绕甲方全年工作重点、创新工作举措进行策划、拍摄，制作视频宣传片或专题汇报片，名称根据具体内容确定。

2、乙方根据甲方要求拍摄年度总结视频宣传片，具体时长以实际片长为准，制作费：00.00元（含税价）。

二、甲方权利和义务

1.甲方需按照合同约定向乙方支付拍摄及制作费用。

2.甲方应向乙方提供拍摄、制作宣传片所需的相关资料，并保证资料的真实性和合法性。

3.甲方需配合乙方对拍摄现场进行组织、安排，乙方应当提出明确、具体、可操作的拍摄需求。

4.审片期间，在不脱离脚本的情况下，甲方有权要求乙方进行修改；乙方提交成品后，甲方有权进行验收，验收合格的，签署验收合格证明；验收不合格的，乙方应在甲方指定时间内进行修改，所产生的费用由乙方自行承担，交付期限不顺延。

5.甲方向乙方提供的音像、图片资料必须符合乙方制作标准及要求。

6.宣传片的版权归甲方所有。

三、乙方权利和义务

1．乙方按照甲方脚本要求进行拍摄及制作，且成片各项技术指标均需达到行业标准，如出现质量问题，由乙方承担责任，并采取相应补救措施。

2．乙方不得向外泄露甲方提供的所有资料，并应对于本次拍摄过程中获悉的甲方信息进行保密，如果因为乙方泄密导致甲方遭受损失，应当向甲方赔偿并承担相应的违约责任。保密期限为长期，不因本合同的变更、解除或终止而失效。

3.乙方为甲方提供日常工作跟拍及新闻播发。

4.质量要求：按照甲方要求突出拍摄主题，传达重点信息，画面清晰，按照项目需求时长及格式进行拍摄制作，****分局新形象、新作为。

四、验收及付款

1．宣传片成片交付期限：合同签署之日起**天内（成片交付日期经双方**协商确定）

2．付款方式：

完成片子成品且经甲方验收合格后，乙方需向甲方提供等额的增值税普通/专用发票，甲方在收到发票后向乙方支付合同全额费。

乙方账户信息

账户：

账号：

开户行：

行号：

五、送达条款

乙方在本合同中向甲方提供的地址、联系电话等信息均为有效送达地址和有效联系方式，乙方应在上述地址或联系方式变更后三日内以书面形式通知甲方；如未及时通知的，甲方按上述地址向乙方发送的有关通知、文件等，乙方同意视为送达。

六、违约责任

1、乙方未按照本合同约定时间交付成品的，每迟延一日，按照本合同费用总额的0.5%支付违约金。

2、乙方交付成品不符合本合同要求或播出要求的，乙方向甲方支付本合同费用总额10%的违约金。

3、乙方擅自变更、解除、终止合同或将合同项下的权利义务部分或全部转让给第三人的，甲方有权单方解除合同并要求乙方支付合同金额10%的违约金。

4、乙方违反本合同其他约定，应支付合同金额10%的违约金。

七、其它条款
1．本合同自甲、乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起生效。

2．本合同一式二份，双方各执一份，并具同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方**协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

4．未尽事宜双方本着****精神协商解决，如协商不成则双方同****人民法院诉讼解决。

******局****示范区分局

保密责任书

甲方：******局****示范区分局

乙方：

甲方和乙方就项目采购有关事项进行接洽，乙方应当严格按照《中华人民**国保守国家秘密法》确定保密范围、期限和标准，承担相应的保密责任和法律责任，并采取一切必要的保密措施，乙方须对甲方做出以下保密承诺:

1、乙方认真贯彻执行国家有关保密工作的法令、法规及各项方针、政策，对本单位人员进行保密教育，提高本单位人员的保密意识，积极配合甲方做好保密防范工作。

2、乙方不得将与甲方商谈的情况以任何方式公开宣传、报道，不得向任何单位或个人提供、泄露**过程中知悉的保密信息。

3、乙方对双方**产品的研制内容及技术实施各环节进行严格保密，不得以任何形式向外泄露，乙方不得擅自以任何方式复制相关资料，不通过普通邮政传递涉密文档，不在无保密措施的各种电话中谈论保密信息，不能私自保留任何与本项目相关的技术文档，乙方有责任对各类相关文档及软硬件进行保密性管理，对有关资料的移交、销毁等相关处理均需要先得到甲方的同意。

4、乙方应指定专人负责与甲方进行相关事项工作，并严格掌握参与人员数量和素质，乙方负责对涉及双方**的乙方有关人员实施保密教育和监督管理，乙方应同与**有关的乙方内部人员签署保密协议。

5、乙方人员在进入甲方工作区域进行商谈、软硬件安装、配置、调试、集成及提供培训、现场技术支持、维修服务时应严格遵守甲方单位的保密规定，并有甲方人员陪同在指定的场所活动，不得涉入非指定场所，乙方承诺对甲方单位所提供的设备符合国家安全保密标准。

6、乙方已清楚知道因乙方单位或乙方人员的故意或不当行为将导致或可能会触犯《中华人民**国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行，知道泄露国家秘密事项单位及个人所应承担的法律及其他责任。

7、上述保密承诺，乙方已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，乙方愿意为保守国家秘密承担义务和因乙方单位或乙方人员个人行为造成泄密后的一切法律责任及经济损失。

8、自乙方加盖单位印章后生效。

乙方（签章）: