****集团有限公司

雄商高铁**二标项目经理部

采购机械配件询价文件

编号：****

二零二五年一月一日

报价邀请书

：

我项目部就工程所需的机械配件进行询价采购，现邀请贵单位进行报价。采购人将根据各单位的报价书，择优选择单位进行洽谈，并签订正式供货合同。请将报价函于2025年1月4日15：30之前送达至采购人（或以PDF电子版格式发送至采购人）。

现将有关事项说明如下：

一、采购人信息

1、采 购 人：****

2、地 址：**省**市

3、联 系 人：仲昭德

4、联系电话：157****2605

二、采购内容

本次采购内容为机械配件，数量及规格详见附表。

二○二五年一月一日

第一部分 报价人须知

一、总则

1.工程概况

雄商高铁项目2标施工范围在**省**市**市、**市、肃**境内，****制梁场内。主要施工内容：箱梁预制、架设、轨道铺设。

制架梁：箱梁预制、架设1142孔，**梁场两处：**制梁场占地面积214亩，主要承担666孔箱梁的预制任务，其中32.6m箱梁预制613孔，24.6m箱梁预制53孔；张庄村梁场占地面积156亩，主要承担476孔箱梁预制，其中32.6m箱梁预制442孔，24.6m箱梁预制34孔。

轨道工程：**1****基地，占地面积约180亩。负责**段铺轨575.726km。新铺道岔63组，其中无砟道岔42组，有砟道岔21组。

2．采购资金来源

采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购物资合同费用。

3.采购范围和内容

本次采购物资为机械配件，物资数量及名称详见物资报价表（附表3）

二、报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件。

2.1物资报价函（附表1）

2.2授权委托书（附表2）

2.3物资报价表（附表3）

2.4组织供应能力说明及具体的组织供应、运输、售后服务方案。

2.5报价人营业执照、报价材料的质量检验证明。

2.6报价人认为需要补充的其他文件或资料。

三、报价文件的编制与提交

3.1报价须加盖公章，注明“****集团有限公司询价采购机械配件报价文件”，报价必须在物资报价表中填写，不能在物资描述表中填写，物资描述表仅是对所询物资说明。并须在报价截止时间2025年1月4日前传真或扫描件发给询价方。

3.2报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。

3.3报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字，并盖公章。

3.4报价文件一经提交，即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容，具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议，不影响询价、报价文件内容。

3.5编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理

四、采购相关要求

4.1本次采购物资的报价为采购物资的到站总价,投标货币为人民币。报价人应按询价文件要求完成物资报价表（附表3）,表中各栏必须填写齐全，不得空白。

4.2物资报价(包括材料的生产、运输、税金、售后服务、利润等其它要求的内容)

4.2.1出厂单价

报价物资出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，含材料费、加工费、试验费、包装费、运输、储存、装车费、售后服务费等以及所有相关税项费用。

4.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点并卸车所发生的一切费用。

4.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。

4.2.4结算方式:固定价。

本次结算金额=本次结算数量×确认价格

4.3、质量保证：

4.3.1不能交货：乙方应向甲方偿付不能交货货款的 10% 违约金。

4.3.2逾期交货：不能按约定的时间交货，每延迟一天按照合同价款的千分之一支付违约金，并承担给甲方造成的所有损失。

4.3.3交货的品种、规格、质量等不符合合同规定：退换货物或加工处理，其发生的相关费用，全部由乙方承担；若不能进行退换货物或加工处理，则按照不能交货的约定承担违约金。

4.3.4交货地点有误：①乙方应承担由此发生的费用和向甲方支付逾期交货违约金；②若单方面改变运输路线和工具，应当承担由此增加的费用。

五、确定成交人与合同签订

5.1****委员会提出的书面评审报告，推荐成交人。

5.2签订合同

成交人应在成交通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。采购人可依序确定成交人并与之签约。

5.3调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

六、交货地点与交付时间

6.1交货地点：****所属施工工地。

6.2交付时间：在合同签署后，采购人根据实际需要提前3天通知成交人物资的具体到货时间，如计划有变，也应于到货时间前7天通知成交人。

七、付款方式

1、本次采购物资实行固定价结算。2、供货期结算周期规定:按订单截止日期进行结算。3、付款周期:甲乙双方办理完结算且收到乙方发票之日开始计算，90个工作日内付至已结算物资价款的80%，工程竣工验收合格后付至已结算物资价款的100%。因甲方资金紧张，根据风险共担原则，乙方同意延期6个月支付且不计利息，乙方承诺不向甲方追究违约责任。

附表1：报价函

报 价 函

****：

我方愿意参加 的报价，并已按照询价函中要求的内容充分、如实、准确地向贵方递交报价文件,并愿以总计人民币（小写） 元整（大写 元）报价。

具体材料报价见“物资报价表”（附表3）

注：1、我方不接受交货期、付款方式偏离的报价。

2、产品必须满足我方现场施工要求。

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年 月 日

附表2：授权委托书

授权委托书

本授权书声明：注册于 xx 省 xx****管理局的xx xxxxx公司兹授权 xxx ，身份证号 xxxxxxx 为本公司的合法代理人，负责**** xx 合同的签订、履行直至完成，****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经我单位盖单位公章后生效。

被授权代理人签字：

被授权代理人职务：

单位名称：（单位公章）

单位地址：

日期： 年 月 日

附件3：物资报价表

物资报价表

编号：****