根据上级财务管理和纪律要求,为了保证办公用品采购公开透明、公平公正,经学校党委会研究决定,将对学校办公打印耗材、五金用品和日杂百货用品大批量、用量大和常用的物品采购分别进行邀标竞价,现将相关事宜公告如下:
一、项目名称:
1.****文印室速印机耗材和打印机耗材采购(以下简称项目1)
2.****日杂百货用品采购(以下简称项目2)
3.****五金用品采购(以下简称项目3)
二、采购方式:邀标竞价
三、采购数量和金额:
项目1根据文印室和各处室等请购数量分批采购,以实际供货数量进行核算结帐。
项目2****中心实际需求分批采购,以实际供货数量进行核算结帐。
项目3根据学校维修需要分批采购,以供货采购数量进行核算结帐。
四、采购要求:
1. 供应商必须是具有相关经营资质。
2.供应商供货商品必须符合国家行业标准和环保要求,提供产品须进行质保。
3.供应商****学校所要求范围之内品牌和规格型号。
4.项目1文印室速印机耗材需提供4****学校文印室使用,并免费维修、维护和调试,所邀标竞价的腊纸和油墨必须与所提供的速印机相匹配。打印机耗材需符合现各处室使用的打印机和复印机规格型号和技术参数,并免费维修、维护和调试(维修材料费另行结算)。
5.****学校下单采购要及时送货,特别是常规,通用和普遍的产品应不超过24小时供货。
6.****学校利益,用量较大的物品设有根据现有市场价格设定最高拦标价,超过者无效。
五、报名时间:2025年1月6日至1月8日工作日上午9:00至12:00,下午14:30到17:00(1月8日上午因高考英语听力考试不报名),逾期不予受理报名事宜。
六、报名地点:****办公楼2楼总务处1。
七、报名需提供资料:
1.加盖公司公章的报名表(内容****中学邀标公告,我公司报****中学2025年物资采购邀标会。本公司承诺所提供的材料真实有效,绝无弄虚作假,若有承担一切法律责任。若法定代表人不能亲自到场的还须说明“****公司代表某****中学订购邀标竞价会,授权权限为特别授权”。落款公司全名,盖章,写上报名时间。)
2.资质材料
①营业执照(副本)复印件1份;
②法定代表人身份证复印件1份、法定代表人任职证明1份;
③法定代表人不能亲自到场的提供法定代表人授权委托证明1份和代理人身份证复印件1份;
④营业店铺和库房仓库打印照片;
3.报名时将签署承诺书,请带上公章。
4.预参与项目1的供****学校了解各处室使用的打印机品牌和规格型号。
八、订购邀标竞价程序:
发布邀标竞价公告,供应商报名,邀标竞价,初选供应商,公示,签订合同。
九、参加邀标会必带材料:
1.公司公章
2.身份证(若法定代表人不能参加委托他人参加的必须有法定代表人委托书并加盖公章方可参加)。
十、邀标竞价流程和规则:
1.按报名要求,符合要求的项目1供应商参与2025年1月9日上午9点邀标竞价会(先进行文印室速印机耗材邀标,再进行打印机耗材邀标);符合要求的项目2供应商参与2025年1月9上午11点邀标竞价会;符合要求的项目3供应商参与2025年1月9日下午15点邀标竞价会。
2.检验供应商参加竞价资格,参与供应商现场交五千元保证金。有下列情况将取消报名供应商参加邀标竞价资格:
①供应商不能准时到场,迟到5分钟;
②****公司公章;
③法定代表人不能到场,****公司法定代表人委托授权书。
3.介绍供****学校代表,宣布邀标规则。
4.竞价,竞价分两轮,第一轮为预报价,让供应商熟悉报价流程和规则。第二轮报价为有效报价,决定是否竞价成功,若有两家以上报价相同,则进行第三轮竞价,直至最后决出价格最优惠的一家作供应商。****学校选出常用的,用量大和普遍的商品,每种商品报单价,所有列出来的商品单价累加金额后得总报价(报价可精确到分)。
5.待参会供应商完成报价后,现场宣布各参加邀标竞价供应商的总报价,总报价低者竞标成功。
6.竞价完成后,未中标的供应商当场退还保证金,若竞价成功的供应商则在签订合同时退还保证金,竞价完成后不愿签订合同,保证金不退还,顺沿报价低的第二家供应商供货。
十一、供应商食宿,车旅费自理。
十二、邀标竞价会时间:参见第十条第1款的要求
地点:****中学办公楼二楼小会议室。
十三、各项目本次邀标竞价商品见附件。未尽事宜,报名时可详细了解。联系人:
唐老师 132****2996 (对接项目1)
许老师 151****9820 (对接项目2)
张老师 139****4722 (对接项目3)
附件如下:
文印室速印机耗材采购竞标报价表.xlsx
打印机耗材采购竞标报价表.xlsx
****中学五金耗材采购邀标竞价表.xlsx
****中学食堂日杂用品.xlsx
****中学
2024年12月31日
打印机耗材采购竞标报价表.xlsx
****中学食堂日杂用品.xlsx
****中学五金耗材采购邀标竞价表.xlsx
文印室速印机耗材采购竞标报价表.xlsx