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谈判技术及商务说明文件

(工作服装洗涤业务项目)

二〇二四年十二月

目 录

第一章 谈判邀请函 3

第二章 谈判须知 4

第三章 谈判评分办法 9

第四章 商务及技术要求 14

第五章 参选文件格式要求 16

第一章 谈判邀请函

****对工作服装洗涤业务项目采用谈判方式发包，现邀请贵单位参加谈判。

一、项目名称: 工作服装洗涤业务项目

二、参选文件份数:3份，其中正本1份、副本2份，并要求参选文件每页均加盖公章及加盖骑缝章。

三、参选文件递交地点：谈判会议现场（参选文件不可邮寄）

四、谈判时间:2025年1月9日14点（如时间变更，另行通知）

五、谈判地点:**机场综合楼二楼208会议室

六、届时请参加谈判的单位法定代表人或委托代理人参与谈判。

第二章 谈判须知

一、说明

（一）参加谈判的单位须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由谈判单位自己承担。一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的单位自理。

（二）遇不可抗力因素，****综合办公室有权对谈判时间、地点进行变更并通知所有参加谈判的单位。

二、谈判单位资格要求

（一）谈判单位必须是依法注册的企业法人或其他组织，具有独立订立合同的能力且合法存续，没有处于被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销等不良状态,取得相应的经营洗涤行业工商营业执照。

（二）具有参股关系的关联企业，或具有直接管理和****公司，****公司，不予同时参加本项目的谈判。

（三）报价单位、公司法人或被授权人未被列入“失信被执行人”（信用中国查询 http://www.****.cn/）。

（四）谈判单位须提供单位近三年（2021年、2022年和2023年）的财务状况说明。

（五）谈判单位具有单项合同金额在10万元（含）及以上的洗涤服****政府机关、国企事业单位洗涤服务业绩。

（六）与本次竞争性谈判负责人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本次竞争性谈判。

三、谈判技术及商务说明文件（以下简称“说明文件”）

（一）“说明文件”的组成

“说明文件”由谈判邀请函、谈判须知、参评办法、商务及技术要求、参选文件格式要求、谈判文件其他资料等内容组成。

（二）“说明文件”的解释

参与谈判的单位对说明文件有疑问，必须以书面形式向****综合办公室要求澄清，****综合办公室可视具体情况做出处理或答复。如谈判单位未提出疑问，视为完全理解并同意本说明文件。一经进入谈判程序，即视为谈判单位已详细阅读全部文件资料，完全理解谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（三）“说明文件”的修改

1.在谈判截止日前，****综合办公室对“说明文件”作出的书面修改及补充，是“说明文件”不可分割的部分。

2.为使各谈判单位有足够的时间按修改和补充文件要求编写谈判参选文件，****综合办公室有权推迟谈判时间，并通知所有谈判单位。

（四）无效谈判

谈判单位发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝:

1.法人代表或法人授权代表未参加谈判。

2.谈判单位无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的。

3.谈判文件的应答严重不满足要求的。

4.谈判单位的资质不符合谈判文件“谈判单位资格要求” 要求的。

5.谈判单位谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有**机场无法接受的条件的。

6.谈判的的报价超过**机场给出的各类型服务项目的最高参评限价。

四、谈判单位编制谈判参选文件（以下简称“参选文件”）要求

（一）各谈判单位提交的“参选文件”由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

1.参选确认函。

2.法人代表授权委托书及委托代理人身份证复印件一份（法人代表参会的提交本人身份证复印件一份即可）。

3.谈判单位资质证明文件（真实有效的营业执照复印件、企业信用报告一份），参会时需携带相关证明文件原件。

4.报价说明书。

5.其他补充资料。

6.以上材料均需加盖公章及骑缝章。

（二）“参选文件”的制作

1.谈判单位必须按以上参选文件构成内容及顺序编制“参选文件”。

2.“参选文件”的份数:正本1份、副本2份。

3.“参选文件”的签署:参选文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章。

4.“参选文件”的递交:谈判单位应在谈判会议现场将参选文件交至**机场相关接收人。“参选文件”应密封，并加盖企业公章。

5.文件接收人：赵梦雨，联系电话：0319-****012；150****6796。

五、谈判流程

（一）谈判在规定的时间和地点举行，参会人员在《谈判签到表》上签字报到，以证明出席谈判会议。

（二）参加谈判的单位应将谈判参选文件密封完好加盖公章后现场交至谈判会议室。****小组与参选谈判单位现场确认谈判文件的密封情况，并签署《谈判文件密封情况确认表》。

（三）在参会人员的监督下，由****综****小组与参选谈判单位现场公开开启谈判文件，并填写《谈判文件公开开启登记表》。

（四）由****综****小组对参选谈判单位的资质、授权情况等进行审查，并根据项目综合评定办法评定中选单位，评选完成后，综合办公室填写《谈判记录表》。

第三章 谈判评分办法

本次谈判采用综合评分法，以符合说明文件要求且平均综合得****一中标候选人。

三、授标建议

按平均综合得****一中标候选人。若第一中标候选人放弃中选资格时，比选人将确定排名第二的第二中标候选人选为中选人，依次类推，如果排名最后者也放弃中选资格时，比选人将对本项目重新组织比选。

四、评标内容

竞争性谈判报价及参选商提供的其他资料。

五、评分标准

本次外包项目采用综合评分法：

1、洗涤价格35分

参评报价评分标准

上述各服务项目的参评报价每比评标基准价高一个百分点扣0.02分，低一个百分点扣0.01分，不足一个百分点计算至小数点后两位，小数点后第一位“四舍五入”，分值扣完为止。

备注：参评价=参评单位在报价表中填报的不含增值税净价。

有效参评价平均值的计算

①如果有效评价在5家（含）以上时，则所有有效参评价去掉两个最高值和两个最低值后的算术平均值即为有效参评价平均值；

②如果有效评价在3家（含）以上，10家以下时，则所有有效参评价去掉一个最高值和一个最低值后的算术平均值即为有效参评价平均值；

③如果参评评价不足3家时，则所有有效参评价的算术平均值即为有效参评价平均值；

2、服务方案（30分）

3、类似业绩（5分）

4、服务商店面数量及位置（10分）

5、洗涤设备和用品配备（10分）

第四章 商务及技术要求

一、参评单位必须在中国境内注册并具备独立法人资格的服务机构，取得相应的经营洗涤行业工商营业执照。

二、参评单位在为我机场提供洗衣服务时使用符合国家相关标准的干洗、水洗、熨烫、包装设备，洗衣过程中使用的所有清洗助剂，均为环保助剂。

三、参评单位应按照我机场送洗衣物的洗涤标识及面料实际情况确认合适的洗涤方式。我机场要求使用与洗涤标识要求不同的洗涤方式进行衣物洗涤时，中标单位如遵从我机场要求洗涤，须将可能出现的洗后效果先告知我机场，确认后进行洗涤。

四、参评单位在衣物洗涤完毕后按照衣物身份信息分类，并分别包装送回，包装由中标单位免费提供。中标单位应根据当次的实际消费情况打印洗衣消费顾客联，从对应人员的洗衣储值卡中扣除相应的预存金额，并在送衣时将洗衣消费顾客联与衣物一同送返至我机场指定收取衣地点。

五、我机场员工个人根据需求，另外办理个人洗衣卡的，中标单位可单独为其办理洗衣卡，此卡享受约定的同等优惠及相关服务，执行相同价格标准。

六、参评单位为我机场提供服务的工作人员，需服务态度

要谦和、面带微笑，耐心及合理解答衣物和投诉问题。

七、参评单位为我机场员工办理的洗衣储值卡在中标单位各门店通用。

八、参评单位有义务对送洗衣物内的物品进行保管和归还。

九、参评单位洗涤完毕的衣物需无污渍、无污染、无异味、无破损、无缩水、无脱绒、无起球、无明显褪色等，衣领、袖口、裤边熨烫整齐、线条清晰、棱角分明，并包装完好。

十、参评单位接到我机场或我机场员工投诉，应在8小时内报我机场工作人员，并在在24小时内向投诉人予以反馈， 72小时内采取补救措施，否则我机场有权自行补救措施，发生的一切直接费用由中标单位负责承担。

第五章 参选文件格式要求

一、封皮

竞争性谈判参选文件

项目名称：工作服装洗涤业务项目

授权代表：

报价单位： （公章）

报价文件在 年 月 日前（参评材料递交截止时间）前不得开启。

二、参选确认函

****

工作服装洗涤业务项目谈判参选确认函

致：****

（一）在研究了上述文件后，我们愿意遵照竞争性说明文件的要求提供报价材料。

****公司对提交的全部文件资料承诺真实有效，并将承担因提供虚假资料需负担的法律责任。

参评单位： （全称并加盖公章）

法定代表人或其授权的代理人： （签字）

电 话： 传 真：

日 期： 年 月 日

三、法人代表授权委托书

法人代表授权委托书

****：

（谈判报价单位企业名称）法定代表人 授权我单位 （姓名）为我单位本次谈判授权代理人，全权处理工作服装洗涤业务项目谈判活动的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明，我单位均予于认可并承担全部责任。

委托代理人在本次采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次谈判有关的一切事项，本法定代表人均予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。

本授权委托书在采购活动结束后自动终止。

法定代表人签名：

法定代表人身份证号：

被授权人签名：

被授权人身份证号：

谈判报价单位（公章）：

年 月 日

四、报价单位资质证明文件

（一）真实有效的营业执照复印件并加盖单位公章。

（二）企业信用报告一份（请于国家企业信用信息公示系统官网自行打印）。

（三）资质证书复印件、授权书（加盖公章）等，参会时需携带原件。

五、报价说明书

报价说明书

****：

我方收到贵方编制的《谈判技术及商务说明文件（工作服装洗涤业务外包项目）》文件，经研究，决定自愿参加该项目报价，并同意和承诺自觉遵守说明文件中的各项要求。

一、我方全面研究了谈判说明文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据说明文件中要求报价见我单位制作的报价表。

二、我方同意自行承担在参与本次谈判活动过程中所发生的一切费用。

三、我方按要求提交谈判文件，并携带相关证明文件原件。

四、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的合同。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。

法定代表人（代理人）姓名：

法定代表人（代理人）身份证号：

联系电话：

单位名称（盖章）：

单位名称 报价表

法定代表人或其委托代理人： （签字并加盖单位章） _____年_____月_____日

六、服务承诺

提供服务承诺等相关说明。

七、其他事宜

（一）履约保证金为3万元进行履约担保。

（二）洗衣卡有效期自合同签订至洗衣卡储值全部消费结束。

（三）参选单位认为有必要提供的其他补充资料。