竞争性谈判邀请书
*******有限公司:
****(以下简称**石化)根据业务需求,拟将2025年**石化绿化零星服务业务外委****公司。****公司参与报价(谈判),请贵公司秉持诚实信用的原则,在互惠互利的基础上,按照如下要求及注意事项,认真报价。
一、 询价内容
1.工作内容:
工程内容:甲方委托的各项绿化零星工程施工项目:
(1)树木种植
(2)草坪铺设
(3)花坛修建(包括花坛中花草、树木种植)
(4)苗木采购运输
(5)绿植摆放
(6)大树(胸径20cm以上)专项修剪、砍伐、移栽
(7)冬季树木刷白
(8)清灌除杂
二、报价文件要求
1.报价函(附件1)
2.声明函(附件2)
3.具有报价方法定代表签发的授权书原件及被授权人身份证复印件(若是法人本人报价则只需身份证复印件)。
4.银行开户证明、帐号。
5.近三年具有绿化零星服务等业绩证明文件(如已履行完毕的合同等)。
6.****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。提供在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中查询结果,****公司印章。
7.资料封面注明报价书,封口处盖章并密封,****公司。
三、评审标准
1.由****委员会办公室组织相关专业人员****小组对报价单位的资质和报价文件进行符合性审查,审查未通过的不作为询价(谈判)对象。
2.谈判小组与通过符合性审查的报价方分别谈判,确定报价最低的为成交候选人。
四、合同签署
成交人自收到成交通知书之日起30个工作日内与采购人签署合同。
五、联系方式
报价方在填好报价书后,于2025年1月8日17:00时前寄(送)达:********办公室(收)
邮编:448039
电话:0724-****026 联系人:雷虹
地址:****门市**区炼厂路9号**石化厂部大楼法律事务部。
说明:若报价书迟于要求时间寄(送)到,则视为无效报价。
****委员会办公室
(法律事务部代章)
二零二五年一月二日
附件1
报价函
致****:
我公司针对项目实际情况,合同费用按《**省园林绿化工程消耗量定额及统一基价表》2009版定额取费(不能套取定额的绿植摆放项目,****门市的实时调研价为准),愿以结算费用下浮率( )含税( )的报价承包2025年**石化绿化零星服务业务的所有工作内容。
报价单位(公章):
报价人法定代表人或被授权人签字:
报价人单位地址:
联系电话:
日期:
附件2
声明函
致:****
为响应贵方项目(项目名称:2025年**石化绿化零星服务业务),本公司愿参与报价、谈判,提供采购文件中所规定的货物和相关服务并声明如下:
1.本公司提交的报价文件及全部说明是真实和正确的。如有虚假,本公司同意按贵方合同违约处理,并依法承担相应法律责任。
2.本公司完全理解本项目标的的质量技术要求、商务条款及其他内容,具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
3.****公司采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,本公司同意按贵方合同违约处理,并依法承担相应法律责任。
特此声明!
投标人(公章):
投标人法定代表人或被授权人签字:
日期:
**石化绿化零星服务合同草案
甲方:****
乙方:
依照《中华人民**国民法典》、《中华人民**国建筑法》、《中华人民**国合同法》、《建设工程质量管理条例》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公**诚实信用的原则,双方协商一致,订立本协议。
第一条 概况
工程名称:甲方委托的各项绿化零星工程,具体名称以甲方下达的施工单名称为准。
工程地点:甲方生产区及厂外办公区域
工程内容:甲方委托的各项绿化零星服务项目:
1.树木种植
2.草坪铺设
3.花坛修建(包括花坛中花草、树木种植)
4.苗木采购运输
5.绿植摆放
6.大树(胸径20cm以上)专项修剪、砍伐、移栽。
7.冬季树木刷白
8.清灌除杂
第二条 协议工期
以甲方要求的工期为准,乙方应按甲方工期要求,合理组织施工,保证工期。
第三条 双方职责
1.甲方职责
(1)甲方协助乙方组织施工人员进行入厂安全教育,并协助办理相关入厂及工程建设手续,费用由乙方承担。
(2)甲方负责对乙方在其业务承揽范围内的工作态度、工作质量和工作任务的完成情况进行考核、上报,甲方业务主管部门对乙方完成的情况进行审核确认。
(4)甲方的指令应以书面形式发出。
(5)甲方将计划施工的工程量列明范围及清单,双方进行现场确认。在施工中如有设计变更、材料代用,应及时书面通知乙方,否则,乙方所造成的相应损失由甲方承担。
(6)甲方应在施工前审核施工范围内的园林景观设计图纸。
(7)甲方在自供电、自供水范围内提供施工场所所需用水、用电的接驳点。
(8)在乙方开展绿化零星工程施工作业时,****公司相关部门、单位和人员的关系。
(9)协议施工范围内的,乙方在巡查中发现绿地、绿植有损坏现象的,应及时报告给甲方,由甲方根据核查情况处理。
(10)接到乙方竣工验收书面申请后,甲方14天内回复。
(11)按协议约定按时向乙方支付工程款。
2.乙方职责
(1)必须保证工程质量、确保工期,不按图纸和规范施工影响工程质量造成的返工,其返工费用乙方自行承担。
(2)接受甲方工程计划委托后,乙方合理组织施工。零星工程应编制施工方案交甲方审核。经甲方按权限审批后的施工方案,作为工程结算的参考依据。
(3)不得对甲方审定施工方案、技术资料擅自进行修改。如在施工中发现有不妥之处确实需要修改时,应及时通知甲方,待甲方办理重新审定后,乙方按甲方要求进行修改,否则,由此造成的损失由乙方负责。乙方使用主材(苗木、绿植)时,须经甲方主管部门认可,否则由此造成的损失由乙方承担。
(4)工程竣工后,应组织自查验收,自查合格后,15日之内书面向甲方提出验收申请。
(5)委派施工管理人员负责工程项目的现场安全、质量、进度管理及相关联系协调工作。
(6)加强施工现场规范化管理,做到文明施工。工程完成后,乙方应把所产生的树枝、杂草等垃圾清运至甲方指定地点,保证工完料尽场地清。清运相关费用由乙方自行承担。
(7)乙方严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定,妥善保护好施工现场周围建筑物、设备管线不受损坏。
(8)按甲方要求组织人员进行入厂安全教育、负责办理相关入厂及工程建设手续。
(9)负责施工人员的劳动保护和人身安全。对所有为乙方服务车辆和人员相关事项承担全部责任。
(10)由于乙方施工不当、养护不合理造成苗木死亡而返工的费用由乙方自行负责解决。
(11)乙方应及时办理交工证明书,在工程交工验收后7日之内交付工程结算书并保证结算书的准确性。
(12)乙方办理工程结算时,应接受甲方有关部门的审核、工程审计部门的审计。
(13)按规定向甲方申请支付费用的权利。
第四条 工程结算
1.工程费用按双方确认的工程量清单和《**省园林绿化工 程消耗量定额及统一基价表》2009 版定额取费,(不能套取定额的绿植摆放项目,****门市的实时调研价为准),愿以结算费用下浮率( )含税( )进行结算(无法套取定额的纯人工不进行下浮)。
2.所购苗木、花卉、绿植等结算价格不高于**市建设工程价格信息-园林价格信息表同期苗木参考价,****门市的实时调研价为准。
3.单项工程竣工后,经甲方相关人员现场验收、签字确认合格后,以相关部门审定金额结算费用。
4.****机关同期的税种和税率执行。
5.合同履约保证金为树木栽种和草坪铺设等有养护期限的 项目结算费用的 5%,养护期满经双方验收合格后支付。
第五条 支付方式和时间
1.支付时间。
分期(批)支付。
每£年、R季、£月、£批次
2.支付方式。
乙方开具增值税专用发票,经甲方验收合格后60日内以(1 )方式付款。如遇国家税收政策变化,以不含税价格不变为原则。
(1)银行转帐;√
(2)银行承兑汇票,金额:/元;
(3)其他。无。
第六条协议服务期限:2025年2月1日起至2025年12月31日。
第七条 安全文明施工
1.甲乙双方均应严格执行国家有关安全生产的法规、条例,****公司安全生产监督管理制度、行业施工安全技术规程;乙方严格遵守《**石化施工承包商管理实施细则》****公司〔2024〕75号)并履行乙方的职责和义务。
2.甲方负责监督检查工程项目职业卫生工作措施的具体落实情况,对查出的问题督促乙方进行整改,并跟踪检查,对不符合国家职业卫生标准和卫生要求的工作环境及条件应及时予以纠正,并有权责令整改或停止作业。情节较为严重的,责令其停工整顿。在项目完工后参与对承包商职业卫生业绩进行评价。
3.乙方承担用人单位职业病危害防治主体责任,接受甲方对其职业卫生管理进行监督。对作业场所可能产生或存在的职业病危害因素采取有效的预防及控制措施,保证防暑、防寒、防毒、防尘等职业病防护设施正常运行,提供符合国家职业卫生标准和卫生要求的工作环境和条件。
4.甲方应为乙方安全施工创造必要的条件,在乙方施工前对施工现场进行安全交底,确保达到安全施工条件。
5.乙方进入甲方生产区的人员,必须取得甲方安全教育合格资格,严禁施工人员乱动生产装置的设备和阀门等, 否则将按甲方有关规定进行处罚,给甲方造成损失的,一切经济损失均由乙方承担。
6.乙方应遵守甲方的安全生产各项规章制度,贯彻HSE管理体系,遵守安全动火、用电、动土的管理规定,加强对施工人员的安全培训和教育;施工中使用必要的安全防护用品和设施,确保安全。施工作业严格执行作业程序。
7.为确保安全施工,乙方应根据甲方提出的特殊安全措施要求编制安全施工措施方案,经甲方审批后实施,其费用由甲方承担。
8.乙方应对高风险作业实行全过程视频监控,确保视频资料清晰、有效、有可追溯性。
9.乙方必须有符合国家规定的、具备相应资格的专职安全管理人员或完善的安全管理组织机构,且组织机构中的相关人员必须具有国家认可的相应资质。更换安全管理人员必须经过甲方同意,并及时报备甲方。
10.乙方须严格执行《中国石化承包商安全监督管理办法》(中国石化制〔2024〕25号)、和《**石化全员安全行为规范》****公司【2021】71号)文件规定。
第八条 环境保护
1.乙方应在施工组织设计中列明环境保护的具体措施。在协议履行期间,乙方应采取合理措施保护施工现场环境。对施工作业过程中可能引起的大气、水、噪音以及固体废物污染采取具体可行的防范措施。
2.乙方应当承担因其原因引起的环境污染侵权损害赔偿责任,因上述环境污染引起纠纷而导致暂停施工的,由此增加的费用和(或)延误的工期由乙方承担。
3.乙方负责绿化施工产生垃圾的清运。
第九条 文件及信息的保密
1.未经对方同意,任何一方当事人不得将有关文件、技术秘密、需要保密的资料和信息泄露给他人或公开发表与引用。
2.乙方提交了符合甲方要求的所有工程交工相关资料,且经甲方代表书面确认接受后的 7 天内,乙方应归还从甲方直接获得或间接获得的所有资料,如所有图纸、技术数据以及其它任何资料。
3. 如因乙方原因扩散失密而引起的涉外纠纷由乙方完全负责。
第十条 知识产权
1.甲方审定的图纸、甲方为实施工程自行编制或委托编制的技术规范以及反映甲方要求的或其他类似性质的文件的著作权属于甲方,乙方可以为实现协议目的而复制、使用此类文件,但不能用于与协议无关的其他事项。未经甲方书面同意,乙方不得为了协议以外的目的而复制、使用上述文件或将之提供给任何第三方。
2.乙方为实施工程所编制的文件,除署名权以外的著作权属于甲方,乙方可因实施工程的运行、调试、维修、改造等目的而复制、使用此类文件,但不能用于与协议无关的其他事项。未经甲方书面同意,乙方不得为了协议以外的目的而复制、使用上述文件或将之提供给任何第三方。
第十一条 严禁贿赂
1.乙方及其雇员、乙方的代理人不得采用贿赂等违法违规或不正当手段获取协议。对乙方违反本条款规定的,甲方有权立即解除协议。
2.协议双方当事人不得以贿赂或变相贿赂的方式,谋取不当利益或损害对方权益。因贿赂造成对方损失的,行为人应赔偿损失,并承担相应的法律责任。
3.乙方不得与监理人或甲方聘请的第三方串通损害甲方利益。未经甲方书面同意,乙方不得为监理人提供协议约定以外的通讯设备、交通工具及其他任何形式的利益,不得向监理人支付报酬。
第十二条 合规
协议各方保证其根据其成立地的法律依法定程序设立,有效存在且相关手续完备,已取得开展协议项****政府审批、许可或资质;协议各方知晓并将严格遵守与执行本协议相关的法律法规、监管规则、标准规范,依法依规行使协议权利,履行协议义务,不得从事任何可能导致协议方承担任何行政、刑事责任或处罚的行为,否则由违约方支付协议总价5%的违约金并承担由此造成的所有损失。
第十三条 保险
1.乙方必须对自己的全部设备及人员进行保险,如发生设备、人身伤亡等事故(甲方原因除外),****公司索赔,甲方不负任何责任。
2.因甲方原因造成乙方的设备和人员的损害,****公司索赔,****公司赔偿以外的损失,未保险的甲方不予赔偿。
第十四条:协议的变更和解除
1.甲乙双方协商一致可变更本协议,但应采用书面形式。
2.有下列情形之一的,可以解除协议:
(1)因不可抗力致使不能实现协议目的。
(2)双方协商一致解除协议。
(3)履行期限届满之前,一方明确表示或以实际行动表明不履行协议义务的,另一方可以解除协议。
(4)因一方违约致使协议无法继续履行,另一方可以解除协议。
第十五条 违约责任
1.在协议履行期间,发生影响安全生产或设备、人身伤亡等安全事故,必须查明原因,分清责任,由责任方承担相应的经济和法律责任,并根据实际情况赔偿对方的经济损失。
2.违反甲方HSE、职业健康管理规定的,按《**石化施工承包商管理实施细则》****公司〔2024〕75号)进行违约处罚。
施工过程中发生的急性职业中毒事件应按照国家、中国石化和甲方有关规定调查,由承包商负责善后处理,造成的社会责任和经济责任按责分担。
3.凡因乙方原因(非不可抗因素除外)造成工期延误的工程,每拖延一天,视其对该工程项目的影响程度,按该工程总价的2-4‰支付违约金,违约金的支付以工程总价的5%为上限。
4.乙方承担的工程项目,如因乙方施工,养护不当造成苗木死亡的,应在规定的时间内更换苗木,其返工所发生的一切费用均由乙方承担。
5.乙方未按甲方批复的施工方案施工,甲方不支付未批复部分费用,乙方另赔偿甲方由此造成的损失。
6.乙方严格执行中国石化分包、发包相关管理规定,出现下列情形之一的,甲方责令改正,按相关规定进行考评,纳入承包商**库管理考核范畴,并处以分包项目结算金额千分之五以上千分之十以下的罚款。乙方拒不改正的,甲方有权终止发包项目,由此产生的经济损失及法律责任由乙方承担。
(1)总承包单位将建设工程分包给不具备相应资质条件的单位的。
(2)建设工程总承包协议中未有约定,又未经建设单位同意,承包单位将其承包的部分建设工程交由其他单位完成的。
(3)施工总承包单位将建设工程主体结构的施工分包给其他单位的。
(4)分包单位将其承包的建设工程再分包的。
(5)将其承包的工程建设任务转让给第三人,或者将其承包的全部建筑工程肢解以后以分包的名义分别转包。
7.其余违约责任,按《中华人民**国民法典》的有关规定执行。
第十六条 纠纷解决
1.本协议未尽事宜,双方另行协商解决。
2.在调解、提请仲裁或者诉讼前,以及在调解、仲裁或诉讼过程中,甲方和乙方均可共同努力**协商解决争议;如协商不能解决时,约定采用下列(2)方式解决:
(l****委员会申请仲裁;
(2****门市人民法院提起诉讼;
(3)提交中国石化****委员会调解。
(4)其他争议解决方式。
第十七条 其他事项
1.在协议履行期间,如遇国家政策变化,根据甲方实际情况双方另行协商。
2.在协议履行期间,甲乙双方签署的一切补充协议,均视为本协议的组成部分,与本协议具有同等的法律效力。
3.协议履行期间,一方因其它原因无法继续履行协议的,应提前30天告知对方,并以书面形式向对方发出解除协议的通知,双方协商达成一致后协议解除。
4.本协议连同其他协议文件正本一式6份,协议双方各执3份;副本一式2份,甲方执1份,乙方执1份。
5.甲方支付工程价款完毕,除有关工程苗木保养期条款仍发生效力外,其他条款即告终止;工程养护期满,协议条款终止效力。
6.因特殊原因本协议履行结束后仍无法签订新协议的,甲、乙双方仍执行本协议相关条款。
十八、其他
【合同交易方(或各方)】明确授权其代理人代表【合同交易方(或各方)】在【中石化电子签约平台】进行注册,并通过CA证书进行签约。【合同交易方(或各方)】将妥善保管有关【中石化电子签约平台】的账户信息、密码以及CA证书。【合同交易方(或各方)】知晓且同意通过代理人密码登录账户后的所有操作视为【合同交易方(或各方)】的行为,【合同交易方(或各方)】承担由此产生的一切法律后果。【合同交易方(或各方)】的代理人包括在【中石化电子签约平台】完成认证并具有相应盖章、签字权限的管理员、盖章人或签名人。
合同双方同意,本合同的签署将使用电子签名、电子合同。一方通过登陆电子签约平台,在相关电子合同通过CA证书进行电子签名的,视为一方有效签署合同。本合同在双方通过CA证书进行电子签名后生效。如各方的电子签名时间不一致的,以最后电子签名的时间为准。电子签名与在纸质合同上手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
| 乙方(盖章) | ||
单位地址: | ****门市**区炼厂路9号 | 单位地址: | |
法定代表人(负责人): | 法定代表人(负责人): | ||
签约代表: | 签约代表: | ||
联系电话: | 联系电话: | ||
开户银行: | ****分行石化支行 | 开户银行: | |
账 号: | 180********00103912 | 账 号: | |
邮政编码: | 448000 | 邮政编码: | |
签订日期: | 签订日期: |