根据医院发展需要,按照医院决定,拟对下列项目进行竞争性磋商采购。欢迎符合相应要求的供应商参加谈判,具体事项如下:
一、采购项目内容
1.项目名称:第二住院楼(2号楼)消防设施日常维护保养服务
2.项目预算:5.76万元/年,三年总预算17.28万元
3.服务期限:3年,合同一年一签。
二、服务范围、服务要求及技术参数要求:
(一)维护、保养及技术服务范围(包括但不限于以下内容):
1.火灾自动报警、消防联动控制系统和普消系统
2.消防给水系统(消防水泵、消火栓、消防水池、箱等)
3.自动水喷淋灭火系统
4.防排烟及通风空调防火系统
5.火灾事故广播及消防通讯系统
6.消防电源、火灾应急照明及疏散指示、消防电梯联动
7.与消防相关的电控装置
8.防火门 (含闭门器、顺序器)、防火卷帘门
9.干粉灭火器、气体灭火器
10.医院**、改建工程需与消防主系统联接,乙方须无偿提供技术服务。针对改建工程,配合甲方进行施工图审核并签字确认,配合施工验收
11.属于火灾自动报警及联动控制系统中的消防电子产品、自动喷淋、消火栓系统及防排烟、正压送风系统、应急照明及疏散指示标志等所发生电气及机械故障由乙方负责免费安装;辅材及零配件单价在100.00元及以下的由乙方承担;辅材及零配件单价超过100.00元以上的由甲方承担。
12.属于甲方承担材料费用的,其材料可由甲方采购,所购器材必须经乙方技术人员验定质量合格并在器材移交清单上签字后方可使用,甲方自购的消防配件由乙方负责免费安装。
(二)严格按照国家有关消防设施维护保养规定及**四0四医院消防维护保养要求执行。**四0四医院消防维护保养要求详见附件1
(三)服务要求:
2.保证每月对消防设施进行一次全面巡视检查、测试检查、检验检查,并出具消防设施维护报告。要求每月月检工作必须在“**消防技术服务机构管理平台”完成。
3.****医院报修故障电话后应立即响应,应在1小时内到达现场处理,紧急情况下30分钟内到达现场处理,并且能进行有效处理,不得以任何理由推脱,不得派非专业技术人员到达现场应付了事。
4.法定节假日之前必须对所有消防设施进行一次全面检查,确保设施正常运行。
5.应有专门本项目的维护保养组织机构,包括检查技术人员及维修作业人员。维保作业人员不得少于2人。
6.从事建筑消防设备设施测试检查和检验检查的技术人员,应持有消防专业考试合格证或持有**省住建厅颁发的特种作业操作证(注册消防工程师、消防设施操作证、低压电工证)。
7.建筑消防设备设施测试检查记录表和年度检验报告,应由操作人员和甲方的消防安全责任人或者消防安全管理人签字认可。
8.****医院培训义务消防人员(保安),保证其能熟练掌握操作技能(有详细的培训内容、培训时间)。
9.维保方采购的货物(100元以下)的技术要求,满足采购文件要求及国家、行业强制性要求。
10.因维护、保养不到位或故障处理不及时,导致的事故及造成的损失(包括上级部门的罚款等),采购人将依法要求乙方进行赔偿。
三、商务及其他要求:
1.付款方式:维修保养费用按每半年支付一次
2.在**市域内有固定办公场地,能满足24小时值班人员值守
3.考核细则:
3.1未达到每周进行一次巡检扣款:500元/次,小故障在12小时内未排除扣款200元/次,大故障在24小时内未排除,扣款400元/次,特大故障在3天内未排除1000元/次
3.2未每月或每季度对消防设施进行一次全面巡视检查、测试检查、检验检查,并写出消防设施维护报告,扣款1000元/次;全年二次以上未完成,终止合同
3.3重大故障报修30分钟内未到达现场处理,扣款1000元/次
3.4国家法定节日之前未对所有消防设施进行全面检查扣款1000元/次
3.5从事建筑消防设施测试检查和检验检查的技术人员,应当经消防专业考试合格,持证上岗。发生无证人员进行维保工作的扣款:1000元/次
3.6合同期内,****医院消防系统正常有效运行。因维护保养工作落实不到位,被政府有关部门或消防部门提出整改意见,扣款2000元/次
四、评定方式:经磋商后的综合评分法。
序号 | 分值 | 评审依据 | |
1 | 报价 | 20 | 1.****小组评审,通过资格审查和符合性审查,且报价最低的磋商报价作为磋商基准价。 2.投标报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)*20。 注:1.供应商报价低于预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其响应文件作为无效处理。供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的工程及其有关的货物、服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。2.供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明应由其法定代表人/主要负责人或者其授权代表签字确认。3.供应商提供书面说明后,磋商小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的,磋商小组应当将其响应文件作为无效处理。 (保留小数点后二位) |
2 | 用户需求条款响应程度 | 10 | 完全满足或优于招标文件中《**四0四医院消防维护保养要求》的得 10 分; 每负偏离一项扣 1 分,最低扣至 0 分止。 |
项目管理 | 5 | 根据本项目的特点及招标文件要求建立项目管理机构,组织健全,职责分工明确进行评审: 管理机构组织健全,配置齐全合理得 5 分; 管理机构组织基本健全,配置较齐全合理得 3 分; 管理机构组织不健全,配置基本齐全合理得 1 分; 管理机构组织不健全,配置不合理或未提供相关内容得 0 分。 | |
维保方案 | 10 | 维保方案合理、科学,能突出重点、结合实际、按现行消防规范和标准进行组织维保,维保方案完全涵盖招标范围,实施消防维保、建立消防档案、制订整改方案等各分项项目均有完整的分步实施方案进行评审: 维保方案合理、全面、科学,能完全满足要求得 10 分; 维保方案较合理、全面,基本能满足要求得 6 分; 维保方案合理但不全面,勉强能满足要求得 2 分; 维保方案不合理或未提供维保方案得 0 分。 | |
安全文明维保 | 3 | 安全文明管理体系完整,安全防护方案能符合要求,能结合采购文件制定针对性强的安全文明措施,能针对部分高层建筑消防设备的维保有专门的安全保障措施。以上内容进行评审: 1.安全文明管理体系和措施合理,完全满足要求得 3 分; 2.安全文明管理体系和措施较合理,基本能满足要求得 2分; 3.安全文明管理体系和措施有缺陷,不能完全满足要求得1 分; 未提供安全文明措施不得分。 | |
质量保证 措施及方案 | 7 | 质量保证措施及方案完整、合理,能完全满足项目质量整体控制,采用的维保检验工具等能满足项目质量的要求,维保成果有专人抽查、复检。以上内容进行评审: 质量保证措施及方案合理,完全满足要求得 7 分; 质量保证措施及方案较合理,基本能满足要求得 4 分; 质量保证措施及方案有缺陷,不能完全满足要求得 1 分; 未提供质量保证措施及方案不得分。 | |
应急方案 | 10 | 根据本项目拟定的突发事件的处理措施应急预案全面、科学、合理、可行,针对维保过程中可能出现的安全风险有详细的应对措施,以上项目进行评审: 应急预案全面、科学、合理、可行,应对措施详细的得 10 分; 应急预案较全面、合理、可行,应对措施较详细的得6 分; 应急预案不够全面、具有一定合理性、可行性,应对措施一般的得 2分; 未提供应急方案不得分。 | |
3 | 投标人业绩 | 10 | 2020年 1 月 1 日以来(以合同签订时间为准),供应商承接的同类项目业绩(10 万平方米以内含10万平方米),每提供一个得 1 分,最高为6分; 供应商承接的同类项目业绩 (10 万平方米以上),每提供一个得 2分,最高为4 分。 注:同类项目业绩指:医院类、商业、住宅类、工业厂房等消防维保业绩;提供合同复印件加盖公章,不提供不得分。 |
管理人员要求 | 10 | 项目管理人员具有一级注册消防工程师人数: 每人得2分,最高得6分。 若项目管理人员有一人同时具有一级注册消防工程师及一级机电工程师建造师时另加4分; 备注:以上人员须提供相关证书复印件及近六个月以内发****公司基本账户转账流水),且人员所属单位为投标人,并加盖投标人公章。 | |
项目人员要求 | 15 | 项目实施人员具有中级或以上消防设施操作员,且同时具备低压电工证证书: 每人2.5分,最高得15分。 备注:以上人员须提供相关证书复印件及近六个月发****公司基本账户转账流水),且人员所属单位为投标人,并加盖投标人公章。 |
五、磋商者资格:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(公司成立不足三年的从成立之日起算)(提供承诺函);
6.供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内不得具有行贿犯罪记录;(公司成立不足三年的从成立之日起算)(提供承诺函);
7.授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料。
8.具备法律、行政法规规定的其他条件;
9.根据采购项目提出的特殊条件:
9.1消防设施专业承包二级及以上资质证明;
9.2 供应商应满足应急[2019]88 号文件《消防技术服务机构从业条件》,并在“社会消防技术服务信息系统”及“**消防技术服务机构管理平台”登记备案;
9.3从业条件要求:
9.3.1独立企业法人资格;
9.3.2工作场所建筑面积不少于200平方米(提供购房合同或租房合同)
9.3.3消防技术服务基础设备和消防设施维护保养检测设备配备符合要求(提供承诺函)
9.3.4注册消防工程师不少于2人,且企业技术负责人由一级注册消防工程师担任(提供一级注册消防工程师证书,同时提供近六****公司基本账户转账流水)
9.3.5取得消防设施操作员国家职业资格证书的人员不少于4人,其中中级技能等级以上的不少于3人(提供消防设施操作员国家职业资格证书)
9.3.6有完整的质量管理认证体系(提供****总局http://cx.****.cn/CertECloud/result/skipResultList网站截图)
9.4供应商信用
9.4.1在“**消防技术服务机构管理平台”信用分值低于80分的机构,不得参加本次采购活动(社会消防技术服务信息系统提供网上截图)
9.4.2本文件发布日期前三个月内,有受到过地方消防主管部门处罚的消防技术服务机构,不得参加本次采购活动(社会消防技术服务信息系统提供网上截图)。
9.4.3本文件发布日期,仍在地方消防主管部门处罚的公示期内的消防技术服务机构,不得参加本次采购活动(社会消防技术服务信息系统提供网上截图)。
六、磋商文件须密封(1. 纸质标书正本一份,副本四份;2. 单独密封并提交一份加盖公章及完成签名的响应文件正本扫描件PDF电子版,电子文档保存介质使用 USB 闪存盘【U 盘】)
1.报价(包括本项目所需一切费用)。
2.营业执照正副本等复印件。
3.法定代表人参加磋商需提供法定代表人身份证明复印件;非法定代表人参加的,提供法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证明复印件。
4.投投标人按照招标项目的技术指标、参数和技术要求及评分细则做出技术应答。投标人的技术应答包括但不限于下列内容:实施方案及服务方案,商务要求应答、售后服务等
5.公司情况介绍,优惠条件,服务承诺。
6.其他投标人认为需要提供的文件和资料。
七、报名时间:2025年01月03日至2025年01月10日17:00.
八、报名方式:邮箱报名:****@qq.com****公司资质压缩文件,邮件名为:第二住院楼(2号楼)消防设施日常维护保养服务报名文件+公司全称+联系人及电话)
九、磋商时间:2025年01月14日下午14:30(若有变动另行通知)迟到将被视为自动弃权。
十、磋商地点:********医院大门左侧住宅楼二楼)
十一、项目咨询电话:0816-****461 技术咨询电话:刘老师187****8854
十二、项目公示地点:****信息平台、****门户网站 。
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2025年01月03日