尊敬的供应商:
****(以下简称“金鹏航空”****采购办公用品,现邀请合格供应商进行报价。
一、项目概况
项目名称:金鹏航空办公用品采购项目
采购方式:比价采购
采购需求:见附件一报价单
二、报价要求
(一)报价递交方式:
1.本次报价方式为邮件报价;
2.本次报价为指定地点的交货价,包括提供货物所需的产品、包装材料、装卸/运输、安装、保险及提供的各种服务、税费、进口环节税、增值税、利润、打样、搬货上架等一切为报价和履行合同所需的全部费用。
供应商须将填写好以下7个附件,每页加盖单位公章后,在规定的报价时限之前将电子扫描件发送至****@hnair.com邮箱。发送后须电话与联系人确认是否收到。
(二)报名材料:
下列材料需加盖公章并随报价清单同时送达:
序号 | 需提供材料清单 | 要求 | 备注 |
1 | 报价单(盖章原件1份) | 请填写并打印附件一报价清单后每页加盖公章 | |
2 | 商务条款承诺书(盖章原件1份) | 填写并打印附件二后加盖公章 | |
3 | 法人代表授权书(盖章原件1份) | 打印附件****公司公章 | |
4 | 法人代表及被授权人身份证复印件(各1份) | 打印附件****公司公章 | |
5 | 承诺书(盖章原件1份) | 打印附件****公司公章 | |
6 | 客户与供应商廉洁合规承诺书 | 打印附件****公司公章 | |
7 | 营业执照复印件 | ****公司公章 | |
8 | 同类物资三年内的业绩及证明材料(合同复印件),仅提供一份合同即可 | 合同扫描件及对应的送货发票、送货单等证明材料 | |
备注 | 所有材料需扫描成电子版发至邮箱(不按要求视为无效报价),以上材料必须提供完整,不允许缺失。 |
(三)报价时限:2025年1月13日17:00时
超出规定时限报价/邮寄到达的将被视为无效报价,并视为自动放弃报价。在截止时间前供应商可多次报价,以最后一次报价为准进行比价。
(四)供应商可根据自身经营情况针对全部品类或部分品类进行报价,但所报价品类的所有物料必须报全,某个品类如有物料报价缺失则视为无效报价。
(五)比价及谈判后计划与中选供应商签署年度框架协议。
三、评标方法
合理最低价中标。
合理最低价:评审小组成员将分别对报价方技术、商务两阶段需求的答复进行审查,技术阶段包括但不限于供应商资质和经营状况、相关条款答复情况满足比价要求等,****小组确认,存在报价方不符合项目需求的将取消其最终商务(价格)决标资格。此次评标是在满足询价方技术及商务条款要求,选择排名前三的供应商进行二次谈判。如最终报价相同,按照付款账期长、交货周期短等优先顺序确定中标人。
四、投诉渠道
1.集团审计监察部投诉举报方式:
举报邮箱:****@hexiefangda.com
举报电话:186****1217
2.航空集团审计监察部投诉举报方式:
举报邮箱:****@hnaaviation.com
举报电话:186****2309
信函寄送地址:**省**市**区国兴大道7号海航大厦24楼,航空集团审计监察部,邮编:570203。
3.金鹏航空举报渠道:
举报电话:021-****5569 手机:137****7371
电子信箱:jphksjfwb@yzr.****.cn
信函寄送地址:**市**区祝潘公路1****工作部收。
不满足以上条件的、超出质疑日期的、证明材料不充分的以及不符合法律法规要求的质疑将不予以受理。
五、联系方式
我方联系方式
联系人:陶先生
电 话:156****4856
地 址:**市**区祝潘公路1号金鹏航空
电子邮箱:****@hnair.com
六、本采购项目的解释权归****。
附件一
报价单
序号 | 物品 | 规格 | 单位 | 含税单价 | 专票税率 | 年度预估采购数量 |
1 | 打印纸 | A4*70g*500页 | 包 | 2500 | ||
2 | 牛皮纸档案袋 | A4*背宽40mm*175g | 个 | 200 | ||
3 | 加厚无酸档案盒 | 31*22*4cm国产无酸纸PH值7.68±0.1 | 个 | 500 | ||
4 | 硒鼓 | 适配惠普436A | 个 | \ | ||
5 | 硒鼓 | 适配惠普2612A | 个 | \ | ||
6 | 硒鼓 | 适配惠普388A | 个 | \ | ||
7 | 硒鼓 | 适配惠普CE278A | 个 | \ |
附件二
商务条款承诺书
商务条款 | 卖方承诺 | |
报价 | 报价产品必须与需求产品技术要求一致,详细规格、型号、品质等按照需求方要求执行,开具增值税专用发票,报价须包含运费、税费、售后等所有费用。 | 是否满足: |
规格型号 | 见需求明细单。 | 是否满足: |
参数要求 | 见需求明细单。 | 是否满足: |
资质要求 | 营业执照经营范围内需包含维修耗材销售,注册时间须满5年及以上。 | 是否满足: |
送货地点 | **市**区祝桥镇祝潘公路1号金鹏航空。 | 是否满足: |
履约保证金 | 需缴纳合同总金额1%的费用作为履约保证金,合同到期后根据合同相关条款可申请退还。 | 是否满足: |
合同期限 | 1年 | 是否满足: |
付款方式 | 对公付款,自收到发票之日起30个自然日内进行支付。 | 是否满足:(请注明可提供的最长账期) |
发票 | 要求开具增值税专用发票。 | 是否满足:(请注明可提供的发票类型及税率) |
附件三
法人代表授权书
______________________是中华人民**国合法企业,法定地址:_____________________。
法定代表人_____________特授权___________****公司****公司______________________招标活动的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部的有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任,本授权书有效期:______年_____月_____日至_____年_____月____日。
在撤销授权的书面通知之前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人签字: 授权人(签章或签字):
职务: 职务:
电话: 电话:
单位名称:(公章)
签署日期: 年 月 日
注:****公司关于本项目比价活动的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部的有关文件、协议及合同等,则无须提供法人代表授权书,以及被授权人身份证,但需要提供法人代表人身份证扫描件。
附件四
承诺书
****:
我司自愿参与贵司 项目的投(议)标,现承诺如下:
一、我司将遵循公平、公正、公开及诚实信用的原则参加本项目投(议)标,****公司的开标、评标、定标等相关规定。
二、我司按本项目招(议)标公告要求提供的所有法人资料及有关材料均真实有效、合法持有,不存在失效、虚假的情况。
三、严格遵守贵司的有关规定,投(议)标中不围标、不串标、不泄标,以及不排挤其他投标人参与公平竞争。
四、在本项目投(议)标有效期之内不撤回投标,中标后在贵司规定的期限内签订合同,全面履行合同义务。
若违反上述承诺内容,我司自愿接受贵司处理(如:取消投标中标资格、没收投标或履约保证金),并承担由此造成贵司的经济损失赔偿及法律责任。
承诺单位(公章):
法定代表人或委托代理人(签名):
日期: 年 月 日
附件五
客户与供应商廉洁合规承诺书
****:
为践行企业社会责任,构建公平、公正的市场竞争环境,杜绝不正当交易,净化交易流程,遵循合规与廉洁自律准则,切实保护**双方合法权益,我公司特承诺如下:
一、遵循商业道德、杜绝商业舞弊
(一)严格遵守《中华人民**国反不正当竞争法》等相关法律法规,自觉遵守贵方有关合规与廉洁建设要求,主动接受相关部门的监督,坚决杜绝商业贿赂、利益输送等违法犯罪行为。
(二)自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约等违法行为。
****公司提交的单位基本信息、包括但不限于项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、虚假情形,并对所提供资料的真实性负责。
(四)不以任何方式向贵方及贵方人员赠送任何形式的现金、礼品、支付凭证、消费卡和有价证券等,不宴请或邀请贵方及贵方人员参加高档娱乐消费、旅游等活动;不以任何形式报销贵单位的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响**公平、公正的任何活动。
(五)未经贵方同意,不为贵方人员提供专职或兼职的工作岗位或向贵方人员发放各种形式的薪酬、奖金、分红、回佣。
(六)不为贵方及贵方人员及其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人(包括但不限于其他近亲属,下同)谋取不正当利益。
(七)不要求贵方人员为我方违规或越权开展相关工作,不向贵方人员直接或间接打听、询问办理业务过程中涉及贵方保密的信息。
(八)未经书面同意,不向任何新闻媒体、第三人披露有关海航物业及关联单位的人员关于商业道德方面的评价、信息,也不披露本承诺书内容及贵我双方具体商业**的内容;有义务保护贵方所有商 密信息。
(九)不做出其他任何违反相关法律法规、规章、中国共产党纪律规定等行为。
二、处理方式
(一)贵方及其人员如有违法、违规、违纪等不当行为的,我方承诺及时向贵方的监督部门进行投诉或举报。
(二)我方及我方人员、我方利益相关方如有违反本承诺书任一承诺内容的行为,贵方可向我方进行反映、投诉以及举报,并有权依据具体情节对我方釆取相关措施,包括但不限于:将我方及利益相关方列入贵方黑名单、给予我方及利益相关方禁入限制、终止贵方与我方及利益相关方业务**关系、暂停支付相关**款项、解除本承诺书出具前后贵方与我方及利益相关方签署的且届时仍有效的任何合同、协议或其他文件等,并保留通过法律途径依法追究我方及我方人员、我方利益相关方责任的权利,因此造成的贵方损失均由我方全额承担,对于情节严重的,****机关处置。
三、监督部门合规举报渠道
(一)贵方举报渠道
1.集团审计监察部投诉举报方式:
举报邮箱:****@hexiefangda.com
举报电话:186****1217
2.航空集团审计监察部投诉举报方式:
举报邮箱:****@hnaaviation.com
举报电话:186****2309
信函寄送地址:**省**市**区国兴大道7号海航大厦24楼,航空集团审计监察部,邮编:570203。
3.海航物业审监法务部投诉举报方式:
投诉举报电子邮箱:****@hnair.com
投诉举报电话:133****2805
信函寄送地址:**省**市**区机场路9****基地海技楼5楼509室,**海航****公司审监法务部负责人(收),邮编:571132
(二)我方举报渠道
举报电话: 手机:
举报信箱:
承诺方 (公章/签字) :
年 月 日
附件六
营业执照副本复印件
(需加盖公章)
附件七
业绩合同
****5245-97da-4e10-8470-6038b72d667c.docx